2024年花艺赛事组织合作合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年花艺赛事组织合作合同本合同目录一览第一条：合作双方1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表第二条：赛事基本信息2.1赛事名称2.2赛事日期和地点2.3赛事主题和内容第三条：双方权利和义务3.1甲方权利和义务3.2乙方权利和义务第四条：赛事组织和管理4.1赛事筹备组组成4.2赛事筹备流程4.3赛事管理规则第五条：参赛资格和条件5.1参赛者资格要求5.2参赛报名方式和时间5.3参赛费用及支付方式第六条：评审标准和奖项设置6.1评审团组成6.2评审标准6.3奖项设置及奖品第七条：宣传和推广7.1赛事宣传计划7.2双方宣传资源互换7.3赛事媒体报道权益第八条：赞助商合作8.1赞助商招募计划8.2赞助权益分配8.3赞助合同签订第九条：财务和资金管理9.1赛事预算和资金筹措9.2财务报表和审计9.3资金使用和管理规定第十条：风险评估和应急预案10.1风险评估机制10.2应急预案制定10.3风险责任分配第十一条：合作变更和终止11.1合作变更条件11.2合作终止条件11.3合作终止后的事宜处理第十二条：争议解决方式12.1争议解决方式12.2仲裁或诉讼地点及法院第十三条：合同的生效、修改和解除13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同解除条件第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项14.2附件清单第一部分：合同如下：第一条：合作双方1.1甲方名称：中国花卉协会1.1甲方代表：1.2乙方名称：文化传媒有限公司1.2乙方代表：第二条：赛事基本信息2.1赛事名称：2024年国际花卉艺术大赛2.2赛事日期和地点：2024年8月1日至8月10日，上海市展览中心2.3赛事主题和内容：以“花”为主题，包括花艺展示、花卉设计、插花比赛等活动第三条：双方权利和义务3.1甲方权利和义务3.1.1提供赛事的审批和支持，确保赛事的合法性和正当性3.1.2负责赛事的指导和监督，确保赛事的顺利进行3.1.3提供赛事所需的场地、设备和资源，并负责赛事的安保工作3.2乙方权利和义务3.2.1负责赛事的策划、组织和执行，确保赛事的专业性和观赏性3.2.2负责赛事的赞助商招募和广告推广，确保赛事的财务稳健3.2.3负责赛事的参赛者招募和管理工作，确保赛事的公平性和竞争性第四条：赛事组织和管理4.1赛事筹备组组成4.1.1甲方代表：4.1.2乙方代表：4.1.3第三方专家：4.2赛事筹备流程4.2.12024年1月1日2024年2月28日：赛事策划和筹备启动4.2.22024年3月1日2024年4月30日：赛事宣传和报名工作4.2.32024年5月1日2024年6月30日：赛事组织和管理工作4.2.42024年7月1日2024年8月10日：赛事执行和现场管理4.3赛事管理规则4.3.1参赛者须遵守赛事规则，服从裁判判决4.3.2赛事现场须保持秩序，不得擅自离场或干扰其他参赛者4.3.3赛事期间，参赛者须遵守中华人民共和国法律法规，不得从事违法行为第五条：参赛资格和条件5.1参赛者资格要求5.1.1国内外花卉艺术爱好者、从业者和专业人士5.1.2年满18周岁，具有完全民事行为能力5.1.3具备一定的花卉艺术技能和创作能力5.2参赛报名方式和时间5.2.1参赛者可通过官方网站、、邮箱等方式进行报名5.2.2报名时间为2024年3月1日00:00至2024年4月30日24:005.3参赛费用及支付方式5.3.1参赛费用为人民币1000元/人5.3.2参赛费用可通过、支付或银行转账方式支付第六条：评审标准和奖项设置6.1评审团组成6.1.1评审团由五位专业人士组成，包括花卉艺术大师、学者和媒体代表6.1.2评审团成员由甲方和乙方共同推荐，双方协商确定6.2评审标准6.2.1创意性：作品构思新颖，具有独特的艺术风格6.2.2技巧性：作品制作精细，技巧运用得当6.2.3完成度：作品完整，表现力强6.2.4主题贴合度：作品与赛事主题契合，能够传达出主题内涵6.3奖项设置及奖品6.3.1设立一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖若干名6.3.2奖品包括奖金、获奖证书和赛事纪念品第七条：宣传和推广7.1赛事宣传计划7.1.1甲方负责在官方网站、社交媒体等平台发布赛事相关信息7.1.2乙方负责在旗下媒体平台、合作伙伴等渠道推广赛事7.2双方宣传资源互换7.2.1甲方提供赛事现场广告位、宣传册等资源给乙方7.2.2乙方提供旗下媒体平台广告位、报道等资源给甲方7.3赛事媒体报道权益7.3.1双方第八条：赞助商合作8.1赞助商招募计划8.1.1甲方负责制定赞助商招募计划，并提供赞助商招募材料，包括赛事介绍、赞助权益等8.1.2乙方负责协助甲方进行赞助商招募，利用自身资源和渠道推广赛事，吸引潜在赞助商8.2赞助权益分配8.2.1甲方根据赞助商级别和赞助金额，提供相应的赞助权益，包括但不限于赛事现场广告、宣传册广告、官方网站等8.2.2乙方协助甲方落实赞助权益，确保赞助商权益得到充分展示和宣传8.3赞助合同签订8.3.1甲方负责与赞助商签订赞助合同，明确双方的权利和义务8.3.2乙方协助甲方进行合同谈判和签订，提供法律和财务咨询第九条：财务和资金管理9.1赛事预算和资金筹措9.1.1甲方根据赛事规模和需求，制定赛事预算，包括场地租赁、设备采购、宣传推广等费用9.1.2乙方协助甲方进行资金筹措，提供融资和赞助方案9.2财务报表和审计9.2.1甲方负责定期编制赛事财务报表，包括收入、支出、资金余额等9.2.2乙方协助甲方进行财务审计，确保赛事财务状况透明、合规9.3资金使用和管理规定9.3.1甲方制定资金使用和管理规定，明确资金使用范围、审批流程等9.3.2乙方协助甲方执行资金使用和管理规定，确保资金安全、合规使用第十条：风险评估和应急预案10.1风险评估机制10.1.1甲方负责建立赛事风险评估机制，定期进行风险评估和分析10.1.2乙方协助甲方进行风险评估，提供专业意见和建议10.2应急预案制定10.2.1甲方负责制定赛事应急预案，包括突发事件处理、安全事故防范等10.2.2乙方协助甲方制定应急预案，提供应急处理经验和资源支持10.3风险责任分配10.3.1甲方和乙方按照各自的权利和义务，承担相应风险责任10.3.2双方应积极合作，共同应对风险，减轻赛事影响第十一条：合作变更和终止11.1合作变更条件11.1.1合作变更需经双方协商一致，并书面确认11.1.2合作变更原因包括但不限于政策调整、市场变化等11.2合作终止条件11.2.1合作终止需经双方协商一致，并书面确认11.2.2合作终止原因包括但不限于一方违约、不可抗力等11.3合作终止后的事宜处理11.3.1双方按照约定处理合作终止后的事宜，包括但不限于财务结算、资源归还等11.3.2双方应友好协商，确保合作终止后的事宜得到妥善解决第十二条：争议解决方式12.1争议解决方式12.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决12.1.2若协商不成，双方同意提交至甲方所在地仲裁委员会进行仲裁12.2仲裁或诉讼地点及法院12.2.1仲裁地点为甲方所在地12.2.2双方同意接受甲方所在地法院的管辖第十三条：合同的生效、修改和解除13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效13.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务13.2合同修改程序13.2.1合同修改需经双方协商一致，并书面确认13.2.2合同修改内容应符合相关法律法规和政策规定13.3合同解除条件13.3.1合同解除需经双方协商一致，并书面确认13.3.2合同解除原因包括但不限于一方违约、不可抗力等第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项14.1.1双方可以在合同附件中约定其他事项，附件清单详见附件14.1.2双方应在履行合同过程中，积极沟通，及时解决出现的问题14.2附件清单14.2.1附件清单详细列明双方约定的其他事项，包括但不限于赛事日程第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义1.1.1本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，参与赛事或与赛事有关的其他组织、个人或实体。1.1.2第三方包括但不限于赛事评委、参赛者、赞助商、合作媒体、中介机构等。1.2第三方责任1.2.1第三方应遵守本合同约定的赛事规则和义务，包括但不限于按时参与赛事活动、遵守现场秩序等。1.2.2第三方如因自身原因导致赛事损失或影响，应承担相应的责任。1.2.3第三方如涉及侵权、违法行为等，应自行承担相应的法律责任。第二条：第三方介入的额外条款2.1第三方介入的条件和程序2.1.1若有第三方介入，需经甲方和乙方协商一致，并书面确认。2.1.2第三方介入前，应向甲方和乙方提交相关资料，包括但不限于企业资质、代表人身份证明等。2.1.3甲方和乙方应审慎评估第三方资格，确保其具备履行合同的能力和信誉。2.2第三方权利和义务2.2.1第三方根据本合同约定，享有相应的权利，包括但不限于赛事参与权、资源使用权等。2.2.2第三方应履行合同约定的义务，包括但不限于提供优质服务、遵守赛事规则等。2.3第三方责任限额2.3.1甲方和乙方应与第三方明确责任限额，确保第三方在承担责任范围内行事。2.3.2第三方如超出责任限额导致甲方和/或乙方损失，第三方应承担相应责任。2.3.3甲方和乙方应合理分配第三方责任，避免因责任分配不均导致一方承担过重任。第三条：第三方与其他各方的关系3.1第三方与甲方3.1.1第三方应尊重甲方的权益，不得侵犯甲方知识产权、商业秘密等。3.1.2甲方有权监督第三方履行合同情况，并要求第三方及时改正违约行为。3.2第三方与乙方3.2.1第三方应遵守乙方的相关规定，不得损害乙方利益。3.2.2乙方有权监督第三方履行合同情况，并要求第三方及时改正违约行为。3.3第三方与参赛者、赞助商等3.3.1第三方应公平对待参赛者、赞助商等，不得偏袒或歧视。3.3.2第三方如涉及参赛者、赞助商等权益，应充分尊重并保护其合法权益。第四条：第三方介入的变更和终止4.1第三方变更4.1.1如第三方发生变更，如名称、负责人等，应立即通知甲方和乙方。4.1.2甲方和乙方应审慎评估第三方变更对赛事的影响，并根据实际情况作出相应调整。4.2第三方终止4.2.1如第三方提前终止履行合同义务，甲方和乙方有权解除合同。4.2.2甲方和乙方应与第三方协商确定终止后的处理事宜，包括但不限于财务结算、资源归还等。第五条：争议解决5.1第三方如与甲方、乙方发生争议，应通过友好协商解决。5.2如协商不成，双方同意提交至甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。5.3仲裁或诉讼地点及法院5.3.1仲裁地点为甲方所在地。5.3.2双方同意接受甲方所在地法院的管辖。第六条：合同的生效、修改和解除6.1合同生效条件6.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。6.2合同修改程序6.2.1合同修改需经双方协商一致，并书面确认。6.2.2合同修改内容应符合相关法律法规和政策规定。6.3合同解除条件6.3.1合同解除需经双方协商一致，并书面确认。6.3.2合同解除原因包括但不限于一方违约、不可抗力等。第七条：其他约定7.1双方的其他约定事项7.1.1双方可以在合同附件中约定其他事项，附件清单详见附件。7.1.2双方应在履行合同过程中，积极沟通，及时解决出现的问题。7.2附件清单7.2.1附件清单详细列明双方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：赛事规则详细说明赛事的各个方面，包括但不限于赛事流程、参赛要求、评审标准、奖项设置等。附件二：赛事日程详细列出赛事的日期、时间、地点以及各项活动安排。附件三：参赛者报名表格提供参赛者报名时需要填写的表格模板，包括参赛者基本信息、作品描述等。附件四：赞助商权益清单详细列出赞助商的各种权益，包括但不限于广告位、品牌曝光、赛事纪念品等。附件五：合作协议书模板作为双方签订的具体合作协议书模板，包括双方的基本信息、合作内容、权利义务等。附件六：第三方资质证明文件提供第三方的企业资质、代表人身份证明等相关文件。附件七：风险评估报告详细列出赛事可能面临的风险以及对应的预防措施和应对方案。附件八：应急预案详细列出赛事中可能发生的紧急情况的应对方案和处理流程。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定提供赛事场地、设备或资源。2.乙方未能按照约定进行赛事的宣传推广。3.第三方未能按照约定提供服务或履行义务。4.参赛者违反赛事规则，如抄袭他人作品、恶意竞争等。5.赞助商未能按照约定支付赞助费用或提供赞助物品。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致对方损失的责任，包括但不限于直接经济损失、名誉损失等。2.违约方需支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。3.严重违约行为可能导致合同解除，解除合同后双方应按照约定处理后续事宜。示例说明：如甲方未能在约定时间内提供赛事场地，导致赛事延期举办，甲方应承担因此产生的直接经济损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024年