化妆品公司公章管理政策

化妆品公司公章管理政策合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为一家专业从事化妆品生产、销售的公司，拥有独立的公章，为规范公司公章的使用和管理，确保公司合法权益的维护，甲乙双方经友好协商，就甲方公章管理事项达成如下协议：第一条：公章的使用范围1.1甲方公章仅限于公司内部文件、合同、协议、信函等具有法律效力的文书使用。1.2甲方公章不得用于与公司业务无关的个人事务。1.3甲方公章不得用于任何违法活动。第二条：公章的保管2.1甲方公章由甲方指定专人负责保管，保管人应妥善保管公章，确保公章的安全。2.2保管人离岗时，应将公章交回甲方指定的保管人，并办理交接手续。2.3甲方应定期对公章的使用情况进行检查，确保公章的使用符合本协议规定。第三条：公章的使用权限（1）公司法定代表人；（2）公司总经理；（3）公司财务部门负责人；（4）公司法务部门负责人；（5）甲方指定的其他具有使用公章权利的人员。3.2未经甲方授权，任何个人不得擅自使用甲方公章。3.3使用公章的人员应严格按照甲方的规定和授权范围使用公章。第四条：公章的复制和销毁4.1甲方严禁未经授权复制公章。4.2如因工作需要，甲方需复制公章，应由甲方法定代表人或者总经理批准，并办理相关手续。4.3公章的复制件应与正本一并使用，并在复制件上注明“副本”字样。4.4甲方公章一经损坏或者丧失，应立即向甲方法定代表人或者总经理报告，并办理重新制作手续。4.5甲方公章如需销毁，应由甲方法定代表人或者总经理批准，并采取适当的方式进行销毁。第五条：违约责任5.1任何一方违反本协议的规定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。5.2甲方有权解除本协议，并要求违约方赔偿因此造成的一切损失。第六条：争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条：附则7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方法定代表人身份证明4.乙方法定代表人身份证明5.授权书6.公章使用记录表7.公章保管证明8.公章复制件9.公章销毁证明二、违约行为及认定：1.未经授权使用公章：任何未经甲方授权的人员使用甲方公章，均属于违约行为。2.超出授权范围使用公章：授权人员在使用公章时，超出授权范围，属于违约行为。3.未妥善保管公章：保管人未妥善保管公章，导致公章遗失、损坏，属于违约行为。4.复制公章未经批准：未经甲方批准，擅自复制公章，属于违约行为。5.销毁公章未经批准：未经甲方批准，擅自销毁公章，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的化妆品公司。2.乙方：指合同中指定的负责公章管理的一方。3.公章：指甲方的公司印章，用于公司内部文件、合同、协议等具有法律效力的文书。4.授权书：指甲方授权乙方使用公章的书面文件。5.保管人：指甲方指定负责公章保管的人员。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用不规范：解决办法：加强对公章使用人员的培训，明确公章使用的范围和权限，定期对公章使用情况进行检查。2.公章保管不妥善：解决办法：加强公章保管人员的责任心，定期更换公章保管人，建立公章保管台账。3.公章复制件使用不当：解决办法：在使用公章复制件时，注明“副本”字样，并与正本一并使用。4.公章遗失或损坏：解决办法：立即向甲方法定代表人或者总经理报告，并办理重新制作手续。五、所有应用场景：1.内部文件签署：公司内部文件、通知、通报等签署。2.合同签订：公司与第三方签订的合同、协议等。3.信函往来：公司与其他单位、个人之