文化艺术文件管理规范

文化艺术文件管理规范合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为文化艺术文件的所有人，乙方为文化艺术文件的管理人，双方为共同维护和促进文化艺术事业的发展，经友好协商，就甲方委托乙方进行文化艺术文件管理的事宜，达成如下协议：一、管理范围1.1乙方负责甲方文化艺术文件的日常管理工作，包括但不限于文件的整理、归档、保管、查询、利用等工作。1.2乙方应根据甲方的要求，对文化艺术文件进行分类、编码、描述等管理工作，并确保文件的真实性、完整性、准确性和及时性。1.3乙方应建立健全文化艺术文件的保管制度，确保文件的安全、保密和防损工作。二、管理期限2.1本协议的有效期限为____年，自双方签字之日起计算。2.2除非甲乙双方提前终止本协议，否则本协议将自动续约____年。三、管理费用3.1乙方应按照甲方的要求，合理计算管理费用，并向甲方提出详细的费用预算和结算报告。3.2甲方应按照乙方的费用预算，按时支付管理费用。四、权利义务4.1甲方应确保文化艺术文件的合法性和真实性，不得提供违法、虚假的文化艺术文件。4.2乙方应对甲方提供的文化艺术文件保密，不得泄露给第三方。4.3乙方应按照甲方的要求，及时提供文化艺术文件的查询、利用等服务，并确保服务的安全性和保密性。4.4乙方应在管理期限届满时，将文化艺术文件完整、准确地移交给甲方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果乙方泄露甲方文化艺术文件的保密信息，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1对于因履行本协议而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。6.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.文化艺术文件清单2.文化艺术文件管理规范3.文化艺术文件分类与编码标准4.文化艺术文件保管制度5.文化艺术文件利用申请表6.文化艺术文件归档表格7.文化艺术文件真实性证明8.文化艺术文件保密协议二、违约行为及认定：1.甲方提供违法、虚假的文化艺术文件2.乙方泄露甲方文化艺术文件的保密信息3.乙方未按照甲方的要求及时提供文化艺术文件的查询、利用等服务4.乙方未按照约定将文化艺术文件完整、准确地移交给甲方5.任何一方未按照本协议的约定支付管理费用6.任何一方未按照本协议的约定履行义务三、法律名词及解释：1.文化艺术文件：指具有艺术价值、历史价值、科学价值、教育价值等的文化成果及其相关资料。2.管理费用：指乙方为甲方提供文化艺术文件管理服务所收取的费用。3.违约金：指违反本协议的一方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.保密信息：指甲方提供的、不为公众所知悉的信息，包括文化艺术文件的资料、技术、经营等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供虚假、违法的文化艺术文件解决办法：甲方应确保提供文化艺术文件的真实性和合法性，如发现虚假、违法文件，乙方有权拒绝管理，并要求甲方及时更换或补充。2.问题：乙方泄露甲方文化艺术文件的保密信息解决办法：乙方应加强保密意识，签订保密协议，一旦发生泄露，按约定支付违约金，并赔偿损失。3.问题：乙方未按照约定提供文化艺术文件的查询、利用等服务解决办法：乙方应按照甲方的要求，及时提供相关服务，如发生延误，应承担违约责任。4.问题：乙方未按照约定将文化艺术文件完整、准确地移交给甲方解决办法：乙方应在管理期限届满时，将文化艺术文件完整、准确地移交给甲方。5.问题：甲方未按照约定支付管理费用解决办法：甲方应按照乙方的费用预算，按时支付管理费用。五、所有应用场景：1.文化艺术机构将其文化艺术文件委托给专业管理机构进行管理。2.文化艺术创作者或团体将其创作成果的相关资料委托给专业管理机构进行管理。3.图书馆、档案馆