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文档简介
公司规章制度范本
目录
第一章管理总则.......................................2
第二章员工守则.......................................3
第三章财务管理制度...................................3
第一节总则........................................3
第二节财务机构与会计人员..........................3
第三节资金、现金、费用管理........................4
第四章人事行政管理制度.............................5
第一节总则........................................5
第二节工资、奖金及待遇............................5
第三节考勤管理制度................................5
第四节辞职、辞退、开除............................7
第五节办公用品领用规定..........................7
第五章设计研发部管理制度.............................7
第六章销售部管理制度.................................8
第七章物流运输车辆管理制度...........................9
附表一:.............................................10
附表二:.............................................10
第一章管理总则
第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家
有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。
第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,
不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提
高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司可为员工提供学习条件和机会
努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理
化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发
挥其知识为公司多作贡献。
第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反
对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
第一条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第二条维护公司声誉,保护公司利益。
第三条服从领导,关心下属,团结互助。
第四条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第五条努力学习,提高水平,精通业务。
第六条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章财务管理制度
第一节总则
第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定
本制度。
第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提
高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中
制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第四条公司的财务工作,必须执行本制度。
第二节财务机构与会计人员
第一条公司设财务部,财务部协助总经理管理好财务会计工作。
第二条出纳不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
第三条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和
严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真
实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
第四条财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经
所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
第十一条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负
责人签字,经总经理批准后方可报销付款。
第十二条严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用
事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第四章人事行政管理制度
第一节总则
第一条为进一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各项
人事行政工作有章可循,照章办事,制定本制度。
第二节工资、奖金及待遇
第一条公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第二条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡
献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第三条公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报
审,经总经理批准后给予奖励。
第四条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
第三节考勤管理制度
第一条目的:为了维护正常工作秩序,提高工作效率,规范公司考勤管理,特制定本制度。
第一条适用范围:公司所有员工。
第三条公司执行周六天工作制,周一至周六上班,周日休息,每天工作八小时。
上午8:00~11:30下午12:30^17:00(午休一小时)
第四条国家法定节假日结合本公司实际作息均统一休假。
第五条公司实行指纹打卡考勤方式,即员工上下班必须指纹打卡。考勤员于每月3日前交
于人事部进行薪酬核算。
第六条员工正常出勤如出现漏打卡情况,必须填写《考勤异常表》(附表一)由部门负责
人签字后交于行政人事部备案。
第七条员工上班时间因公或因私请假外出,应填写《请假条》(附表二)注明事由,并部
门负责人签字后交于行政人事部备案。
第八条迟到:在规定时间内未到岗记为迟到,迟到一次处罚10元(前三次),
超出三次每次处罚50元。
第九条早退:未到下班时间提前下班者记为早退,早退一次处罚10元,月度
累计超5次视为旷工半天处罚。
第十条旷工:上班时间不在岗或未经领导批准自行休假均视为旷工,旷工1天处以日工资
2倍处罚,连续旷工3天公司予以辞退。
第十一条因特殊情况休息日上班,事后根据工作安排可办理串休,需填写《请
假条》(附表二)注明串休并部门负责人签字,交于行政人事部,或计
入当月工资。
第十二条事假:员工因私请假,须根据工作安排酌情核准,事假一次不得超过
5天,2天事假(含)部门直系领导批准,2天以上须总经理批准,
请假需填写《请假条》(附表二)注明事日,并部门负责人签字后交
于行政人事部备案。
第十三条病假:员工因患病或非因工(公)负伤,经医生证明不能工作的凭病
假单核准假期。病假须凭县级以上医院开出病假证明并附医药清单,
无病假证明论事假处理。
第十四条本制度解释权归人事部。
第十五条本制度自颁发之日起执行。
第四节辞职、辞退、开除
第一条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
第二条试用人员在试用期内辞职的也应向人事部提出辞职报告。
第三条员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失
的,应负赔偿责任。
第四条员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,
公司有权予以解聘、辞退。
第五条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除并由自己承
担责任。
第六条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的
•切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手
续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第五节办公用品领用规定
第一条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门(个人)按实际需要领用。
第二条所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力
降低消耗、费用。
第五章设计研发部管理制度
为逐步完善和加强对公司产品设计研发工作的管理,充分利用公司人、财、
物资源,缩短产品设计研发周期,提高工作效率和质量,降低成本,根据公司相关的管理制
度,特制定设计研发部规章制度。
第一条设计研发部负责公司产品的设计研发工作,管理公司产品整体的发展轨迹,以及产
品的设计研发进度,同时对设计研发的成本进行控制。
第二条根据公司战略发展规划,依据风俗节气变化,追溯文化传承,进行新产品规划研发
设计(含外观及结构设计);
第三条研发部对有关开发产品新理念、新技术、新工艺、等情报资料要收集、整理并归档;
第四条研发部主管负责组织本门员工对专业知识和新工艺技术的学习,不断提高整体艺术
水平;
第五条研发部主管负责研发部日常事务和管理,对新产品开发制定一个开发计划和对部门
所有工作的承担责任,负责各个部门的协调工作。
第六条研发部主管负责培养和考察新员工。对新员工专业知识的培训I,制定每天工作任务,
每月对新员工进行考核,了解员工工作进展。
第六章销售部管理制度
为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销工作,充分调动员工工作积
极性,并提高工作效率,特制定以下规章制度。
第一条积极工作,团结同事,对工作认真负责。
第二条销售部员工要积极按时参与公司组织的销售例会。
第三条服从领导安排,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
第四条产品售价统一,不得擅自改动销售价格。
第五条不得泄露公司业务计划,保守公司各项业务机密。
第六条以公司利益为重,积极开发新客户和扩展新的业务项目。
第七条与客户积极沟通,协调好公司与客户关系。
第八条掌握客户意向和需求,提出合理销售建议。
第九条掌握其他竞争对手的销售情况和水平,分析竞争事态,调整产品销售策
略,适应市场竞争需要和公司长期发展策略。
第十条努力提高自身营销业务水平和产品知识水平。
第七章物流运输车辆管理制度
第一条目的:为规范工厂物流配送车辆相关管理工作,节约物流成本,确保安全行车,特
制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于工厂物流配送车辆管理。
第三条工厂所有货物运输,需由物流部统一安排调度。
第四条驾驶员应按照核准时间、路线和目的地驾驶车辆完成运输任务,并带回相关凭证。
第五条运输任务结束后,要登记好里程记录。
第六条所属车辆正常保养,若到保养公里数请提前告知相关领导,根据实际工作情况合理
安排保养日期。
第七条车辆维修,需提前告知有关领导,到指定站点维修。
第八条车辆用油,实行加油卡管理,严禁司机携带其他容器加油。
第九条车辆事故处理,凡发生交通事故,必须立即保护现场和抢救伤者,并及时报告交警
部门和本单位相关领导。对发生交通事故后逃离现场或伪造现场,没有保护好现场
或私下解决的,所造成一切后果,由当事人负责。
第十条严禁酒驾、毒驾,安全行驶,遵守交通规则。
附表一:
考勤异常表
填表LI
姓名部门
期
未打卡时段
未打卡原因
部门负责
本人签字
人
附表二:
请假条
填表日期:年月日
姓名部门
请假类别:口事假口病假口婚假口丧假口公假口工伤口
产假口护理假口其他
请假事由:
请假时间:
部门负责总经理
人审批
公司规章制度
第一章总则
第一条目的
为规范公司规章制度的制定工作,健全管理制度和组织功能,使公司经营管理步入规范化、法制化轨道,使大家能依照
同一个标准为公司服务,提高员工工作效率,特制定本办法。
第二条适用范围
本规章制度适用于有限公司全体员工。
第三条原则
公司一切规章制度必须以国家的法律法规为基础,在充分保护投资方及全体员工利益的前提下,遵循前瞻性、应变性、
易行性、可操作性的原则。本规章制度相关内容与公司现行规定、公告、标准作业规定有相抵触时,依公司最新公布的办法或
公告、标准作业规定执行。
第四条定义
企业规章制度(以卜.简称“规章制度”或“制度”)是指公司有关部门针对公司及其卜属子公司全体员工制定的、经公
司总经理、行政人事部等制度审批部门,以书面形式发布的并以•定方式公示的非针对个别事务处理的规范总称;是企业制定
的要求下属全体成员共同遵'守的办事规程或行动准则,对全体员工具有约束力。制度涉及的范围包括企业经营活动的各个环节,
凡公司员工应遵守公司订立的各项制度,服从上级安排和管理,热爱本职工作,相互合作,尽职尽责服从公司指示,维
护公司秩序,为求公司的不断发展各尽所能。
第五条制订、修订与生效
一、规章制度的起草,须征求有关负责人、专业人士的意见和建议,对于涉及其他部门工作或与其他部门关系密切的
规章制度,应当与有关部门协商一致;经充分协商不能达成一致的应当依照各部门权责关系,以公司总体利益优先为原则,
作相应调整。
二、起草规章制度,必须注意与国家相关法律、法规的衔接与协调。
三、规章制度有明确规定自发布之日起施行的,自发布之日的次日起发生效力,所替代的旧制度同时相应废止。
四、因依据的法律、法规、政策的修改或废止应作相应修改的:因组织形式、内部机构调整等因素应变更内容的等,
应予以修订。修订与生效按正常程序进行。
第二章公司合同管理制度
第一条总则
一、为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益.,防止不必要的经济损失,根据国
家有关法律规定,特制定本管理办法。
二、凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
三、订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
四、本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
五、除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
六,国家规定采用标准合同文木的则必须采用标准文木。
七、公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二条合同的订立
一、与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
二、订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
三、除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
四、对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的
授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
五、授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖
公章后授权生效。
六、符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
1.单笔业务金额达一万元的;
2.有保证、抵押或定金等担保的:
3.我方先予以履行合同的;
4.有封样要求的;
5.合同对方为外地单位的;
七、经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,,‘介款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任
等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
八、对于合同标的没有国家通行标准乂难以用竹面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保
管。
九、合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办
法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
十、每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须
经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
十一、合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核
通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
十二、公司经理对合同的订立具有最终决定权。
十三、流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在
合同盖章后留存并及时归档。
十四、对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、
信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。
十五、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
十六、合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
十七、合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分
存,其中元件由财务部门和办公室留存。
十八、非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
第三条合同的履行
一、合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,
二、业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
三、有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
四、财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
五、付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
六、在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
七、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以
保证合同的完整性。
第四条合同的变更和解除
一、变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
二、我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
三、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
四、变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室
保管。
五、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。
六、合同变更后,合同编号不予改变。
第五条其他
一、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保'守合同秘密。
二、业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由
法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。
三、各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文寸、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号
整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第三章员工基本守则
第一条劳动纪律
一、目的
为保持高度的工作效率和优良的公司纪律,本公司制定了员工的行为标准,让员工认真依从和执行。
二、要求
一、员工每天上班,应提前到达工作岗位,做好开工前准备,做到不擅离职守、不迟到、不早退。
二、工作时间内,员工原则上不得面见私人朋友,如确有必要时,要向部门总监申请,经允许后方可实施。半小时以内口头申请,
超过半小时的就按事假处理。
三、在工作时间内,在工作区域内不准打私人电话。
四、在工作时间内,员工不得办理私人事务及聊天。禁止在公司玩游戏,一次发现警告,二次发现扣薪2D0元/次,三次以上做开
除处理。
五、在工作时间内及工作场所,不得饮酒、吸烟等。
第二条办公室规章
一、一般规章
1.着装要求:公司员工在每周一至五的上班时间,必须着服装端正。男士必须穿有领子的衣服及长裤,不得穿拖鞋及大头短
裤。女士不得穿吊带衫及热裤。
2.着装要求是在对外交往中(如会见客户、来访者),体现职业风范所必不可少的。
二、禁止吸烟规定
为了提供舒适、安全和健康的工作环境,公司办公室禁止吸烟。所有办公区都为禁烟区。如有发现扣薪100元/次
三、应答电话
1.应尽快应答电话。应答时先报公司名称再自报姓名。应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。每位员工都代表着公司,是
公司的第一形象。打电话的人会根据你接电话的语言及态度作出对公司的判断。
2.对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。
3.如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来。
第三条会议室/接待室
接待员应经常保持会议室的整洁性。公议结束后,应将公议室清理干净,并将椅子复位。
第四条过失与处分
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必须的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必须的。公司
期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律约束为工作的首要条件.员工应把实现该期望作为己任。因此矫正组织内偏
差的行为通常是惩罚性质的,称为“违纪违规处分工应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。
员工如有违反公司规定及劳动合同有关条款之行为,无论下述列明或未列明涉及的,公司将视其情节,给予不同程度的、以改进为
目的的处分,包括警告、严重警告、违纪辞退三种。
一、警告
(一)有下列情形之一者,将予以警告,并处以扣薪100元至500元惩罚。
1.上班时间内窜岗、聊天、喧哗、看与工作无关的书报杂志、听收(录)音机、吃零食、睡觉、怠工、与工作无关的上网聊
天或从事私事者等。
2.多次破坏公共卫生。
3.违反部门工作规定与个人岗位职责者。
4.不遵守公司所制定各类公用场所之使用规则或应遵守事项。
5.旷工一天者。
6.履行职责时与其他员工的合作欠佳,缺少团队精神。
7.由于人人责任造成公司1000元以下经济损失的。
8.粗心处理办公设备、工具、电器设施等造成损坏的。
9.不听从上级主管合理指挥情节轻微者;
10.在公司的非指定区域吸烟,工作时间内喝酒等。
11.其它类似违反公司规章制度或劳动纪律,情节较为轻微之行为。
二、严重警告
(一)有下列情形之一者,将予以严重警告,处以扣薪500元至一个月工资惩罚。
1.警告达二次者。
2.擅自使用公司设备处理私人事务者、践踏产品、损坏公共财物者(如有损失负赔偿责任)。
3.工作不力、督导不周、未尽职责、延误时机,致使公司财物遭受损害1000-5000元或伤及他人者。
4.超越权限,有专断行为、怠慢客户而招致业务损失。
5.未经核准,携带公物离开公司。
6.拒绝工作上的合作或不服从主管合理指挥。
7.委托或代替他人打(刷)卡、伪造出勤记录、虚报加班。
8.对别人恶意诽谤、诬告、揭发个人除私或制造事端影响公司或其他员工的声誉。
9.消极怠工或无法完成岗位职责者。
10.不听劝告在公司的非指定区域吸烟,工作时间内喝酒影响他人等
11.违反公司保密规定者。
12.违反公司印章保管规定。
13.旷工两天者。
14.其它类似较严重违反公司规章制度或劳动纪律之行为。
三、违纪辞退
(-)员工有下列情况之一者,公司将予违纪辞退。
1.受到警告三次或严重警告二次者。
2.触犯或违反国家法律法规者。
3.隐瞒、伪造、提供虚假人事材料。
4.恐吓、暴力、威胁或侮辱公司任何人员。
5.违反公司保密规定,泄漏公司秘密,给公司造成损失者。
6.侵占公款公物、偷窃公私财物,或利用职务之便谋取不法利益者。
7.故意损坏公司设备,严重失职致使公司财物遭受损害5000元以上者。
8.利用在公司名义在外招摇撞骗,致使公司信誉受损害或有辱公司商誉之言语或行为。
9.在工作时间或公司区域内酗酒、聚赌、斗殴者。
10.工作时间从事第二职业或从事其他非本公司之工作。
11.携带或私藏一切违禁物品(如枪械、武器、毒品及危险品)。
12.擅自复印、传阅公司规定不得复印、传阅的文件资料者。
13.违反公司印章保管规定,给公司造成损失者。
14.违反公司合同与档案管理规定,给公司造成损失者。
15.无故旦退。一月内连续旷工三天或一年内累计旷工五天者。一年内累计迟到15次(含15次)的。
16.参加非法社团活动。
】7.传播天实之谣言、影响团队士气。
18.其它类似屡次违反或严重触犯公司规章制度或劳动纪律者。
(二)若员工有违纪行为,公司将视情况对员工作出停职处理以等待公司调查处理意见。员工停职期间仅按当地最低工资标准发放。
公司规章制度范本
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家
有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断
完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的
提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,
实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工
团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,
关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
一财务管理制度总则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作要贯彻勤俭节约、精打细算之原则、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必
要的开支,降低消耗,增加积累。
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,记帐、算帐、报帐必须做到手续
完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的
事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财务人员因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦
不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了
事项等。
七公司以单价1000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
九、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废
的固定资产要补提足折旧。
十、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十一、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保
管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十二、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经
总经理批准,不准改变收款单位(人)。
十三、库存现金不得超过限额。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相
符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
十四、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总
经理批准,任何人不得借支公款。
十五、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐
结算,不得直接兑付现金。
十六、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作
废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
十七、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批
准后方可报销付款。
十八、未经董事会批准,严禁为外单位或个人担保贷款。
十九、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒
绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
二办公用具、用品购置与管理
一、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查
核对。
三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时•,必须办理移交手
续,如有遗失,照价赔偿。
三合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合
公司的实际情况,制订本制度,适用所有汽车营销人员及负责人。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
三、合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及时备案。
四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
六、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
七、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审
批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符
合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;
文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经
济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
八、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管
理部门鉴证,或请公证处公证。
九、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所
规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及
时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
十一变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采用书面形式(包
括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
十二、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
十三
凡可能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料以作为解决纠纷之材料:1、
合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
十四、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,由办公室建档管理
十五、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表:
公司规章制度
第一章总则
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则力理。
第二章员工日常行为规范
第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得兹生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非、争吵斗殴防碍公司士气
与团结。
第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条部门经理应策承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言;
第十二条热情接待公司来访人员;
第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;
第十四条对公司输出的邮件、传真、信息第必须及时与客户确认查询
第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条员工按照有关规定申领力公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职
时须交还。
第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行交。物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交
第十九条员工承办事努不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。
第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
第二十一条公司员工在职务上,应主意下列事情:
1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围
2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕
3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4.服从组织体制及规定,团结潜和,排除本位主义,以公司为重:
5.工作如有疑难’应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张
第二十二条各级领导应注意下列事情:
1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;
2.交办部署事项,应合情合理,酌里酌时;
3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核
4・如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
第三章聘任管理制度
第一条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程购规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征
募事宜,经部门经理硬试合格即可。
第二条新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或任用。
第三条部门经理应将核后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。
第四条新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用
1、身份证影本(需缴验正本)
2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;
3、其它必备的证件。
第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。
第六条经公司录用新进人员到职起2至3人月内为考察期,考察期间薪资是以当资水平给予考核,但成绩优良者,可缩短其试用时
间。期满考核合格者,方得正武雇用并签订劳动合同。
考察期间或试用期间经考核:
1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满卜五天而自动离职者不予发
放薪资。?
2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,刀随时停止试用,予以解雇。
3、衣现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)
第七条试用人员的考核依据:
1.工作能力与表现一一对工作熟练、谨慎及胜任度;
2.对公司的自信力一一是否有认同公司的经营理念与策略
3.敬业精神一一对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成
4.出勤记录一一有无迟到、早退、旷职等记录
5.荣誉感一一是否具有团对精神及意识;
6.亲和力一一是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
第八条试用期薪人员,由宜属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施
天从正式任用天算起)。
第九条有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:
1.负案在身且尚在缓刑期或被被权尚未复权者
2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。
第十条服务生资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情兄经
总经理核准外)。
第四章作息与考勤制度
第一条作息时间
1、上班时间为周一至周六:9:00—18:00
2、中午体息时间:12:00—14:00;
3、本公司为单休制。
第二条周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,所以定为单休制。
第三条员工上下班一律亲自打卡(签到),
第四条迟到(早退):
1.早会未到并未请假者给与相应处罚。
3.上班迟到1分钟,罚款5元;10分钟,罚款20元;
4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;
5.提早下班15分钟之内者为早退
6・提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计
7•提前下班1小时以上者,以旷职1天计
8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金
9于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。
10.以上情兄均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工
第五条因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。
第六条外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字方可免除下班打卜(签到)在外恰公无法干上、下班前
赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。?财务部负责每月员工出勤
的统计,作为当月工资发放的依据。
第五章请假制度
第一条员工确因事或因病需要请侧时须填写请假单,按规定程序力理请假手续。
第二条事假:
1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批,具体视特殊情兄而定
2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天
3.二次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;
4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)
第三条病假:
1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天
2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明
第四条产假:
1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未体完者可转换为年假)
2.妊娩三个月以上流产者,给假十天;
3.未满三个月流产者,以病假处理
4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发:未满者减半发给。
第五条婚假:请假期间基本工资照发。
第六条公假:
1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者
2.请假期间薪资照发。
第七条工伤假:
1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;
2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;
第八条请假时依下列规定呈报核准:
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准
第九条凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门
负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第十条凡国家法定节假日的前后,不得请假,
第十一条事假、病假的规定天数,年度中途到职者接比例计算
第十二条员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
第十三条员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分。
1.未经准假而撞离职守或缺席者
2•无故迟到或早退1小时以上者
3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;
4•凡事先请假未妥职务代理人者
5.停薪留职,未办妥手续者。
第十四条员工有下列事情之一者,须办理停新留职:
1.请病假一次在十天以上者
2.请事假一次在十天以上者
3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;
第十五条停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。
第十六条员工停蒋留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。
第十七条停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请更职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如
原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第六章离职制度
第一条员工撞自离职者,应以下列规定办理:
1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;
3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发绐当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
2、在公司不白尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;
5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第七章移交制度
第一条凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手绩。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开
者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,
公司将追究当事人责任。
第二条员工移交事项如下:
1.个人保管或使用的公司物品;
2.本公司或部门有关的印章
3.本部门及个人保管的客户资源信息
4.未办完或未结案的重要业务资料
5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料
第八章奖惩制度
第一条员工的奖励分下列二种:
1、嘉奖一一根据功绩做相应嘉奖;
2、特别贡献奖一一奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。
第二条员工有下列表现之一者,予以嘉奖
1、对公司有特殊良好表现者
2、品行端正,工作妈力,能适时完成重大或特殊交办任务者;
3、热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。
第三条员工有下列表现之一者,予以小功:
1、对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者
2、全年全勤,尢迟到、早退及请假者、检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。
第四条员工有下列表现之一者,予以大功:
1、遇灾后,为公司抢救有功者;
2、替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;
3、揭发重大不轨活动,经查属实者。
第五条员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:
1.一年内记大功三次者
2.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;
3.工作定期考察,考绩优良,未曾叶职或受记过以上处分者
4.对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。
第六条员工有下列行为之一者,予以惩戒:
1、上班时间后有吃早餐、零食等行为;
2、上班期间非公务需求而阅读报纸者;
3、公话私用,展教不改者。
第七条员工有下列行为之一者,予以警告:
1、经许可,擅自在公司推消物品者;
2、未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;
3、态度做慢,不服从负责人员指派工作者。
第八条员工有下列行为之一者,予以小过:
1、工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋
2、利用职权为自己或他人图利者;
3.为他人做不实的证明者;
4、偷拆他人或公司的信件者;
5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;
6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;
7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。
第九条员工有下列行为之一者,予以人过:
1.有渎卖职,失职等情况,后果较严重者;
2•违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;
3.为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;
4在工作时酷酒滋事或扰乱秩序者;
5.思工、罢工者;
6.其它关系情节重大者。
第十条员工贵失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分;
1.溃失现金者,照遗失金额赔偿;
2•遗失支票者,经止付无效而被冒领者,接票面金额赔偿;
3•遇失货品者,照市场价金额赔偿;
4.贵失其它财物者,照购买价金额赔偿。
第十一条各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。
第九章员工福利制度
第一条本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。
第二条正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。
第三条公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。
第四条员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双代。
第五条部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情兄发给各种奖励具体参照第八章的员工奖励制度。
第六条公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:
1•服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放
2.未到年终离职者不发。
第七条公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。
第八条公司每逢重大节庆U(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状兄而定。
第九条每月15日作为公司工资发放日,发放前月工资。
第十章岗位管理制度
第一条部门主管、经理岗位职责:?
1、严格遵守公司相关管理制度规定。?
2、维持公司各部门的正常运转;?
3、合理安排每个项目的正常运作;
4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;
5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批隹;
6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作
7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整
8、加强成本核算,厉行节约,妈力提高经济效益
第二条财务部门岗位职责:
1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;
2、认真做到手续完备,内容真实,数据谁确,帐目清楚,日清月结,及时编制;
3、妥蔷保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完
应办理注道手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;
4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;
5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符
6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;
7、财务部有权督促业务员签订合同;
8、每单业务结束后,有权向业务员确定金额,并结算;
9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金
10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;
11、在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;
12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理或董事长汇报:
13、认真核实报消凭证,由上级领导签字后方可支付;
14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;
15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审词。
第三条企划部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、及时、准确的完成公司安排的工作任务:
3、积极配合业务部和设计部的有大工作,做到尽善尽美,井保持马相关部门的沟通和交流
4、正确室握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;
5、服从并积完成上级须导安排的其它任务;
6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。
第四条业务部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度规定
2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题
3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;
4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与企划人员及时交流;
5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务
6、业务员接单必须签订书面合同(特殊情况除外),并把公司的相关资料按规定送达客户;
7、合同一式三份,一份交客户,一份交业务部,一份交财务部;公司,否则货款将暂时从业务员薪资里扣除,直至拿回货款再补发;
9、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。
第五条设计部岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度
2、及时、准确完成公司安排的设计任务;
3、设计师设计稿子必须按企划部门的要求进行设计,对设计工作单上规定的要求严格执行;
4、设计师根据作的时间自行调整、支配,按时完成:
5、晚上加班者,一般正常情兄下请领超过23:00,次日早上9:00正常上班;
6、如特殊情况任务时间紧迫,加班超时过晚,允许次日延迟一个小时上班;
7、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务
8、不断提高自身的设计水平;
9、设计工作单由财务部发放,一式三份,一份财务部留存,一份交于主管,一份由设计师本人保管;
10、设计单子完成后,设计师将设计工作单三我•并交回财务部,并签字认匕完成情况,由主管写上评议,招作为提成奖金依据,如未
填写设计工作单的一律不计提成及奖金
第十一章卫生与安全制度
第一条公司员工应共同维护好环坟及公共卫生,随时整理工作环境,保持整吉。
第二条公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。
第三条员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。
第四条员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查
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