备件管理制度

备件管理制度

备件管理制度1

一、范围

本制度适用于集团股份公司内各子公司

本制度适用于装备备件管理的全过程

本制度中备件是指全部与装备修理、保养有关的备品配件

二、管理制度细则

1.备件计划

1.1备件计划的填报人

1.1.1各子公司装备主管（装备管理员）

1.1.2动力装备部管理人员

1.2备件计划的依据

1.2.1修理工修理装备时检查出的故障零部件。

122的存在问修理工或装备管理员在例行检查中查出题需要更换的装

备零部件。

1.2.3修理工计划保养、检修前检查出的需要更换的装备零部件。

1.2.4重点装备进口装备的易损件及关键件。

1.2.5备件库库存数量、最低储量、动态流量。

1.2.6因装备项修、大修、改造需要的配件。

1.2.7备件计划数量以实际损坏数量或需要为准。

1.2.8动力装备部依据采集的数据每半年更新一次装备备件库存标准上

1

限和下限。

2.备件选购

2.1备件由选购中心负责选购。

2.2选购中心应根据备件选购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进

行选购。

2.3选购过程中如有任何问题应按时与选购申请人联系解决。

2.4对不能按时选购的问题要在每月运营计划中心计划调度会上平解

决G

2.5每年生产部门、装备部门会同选购部门对备件供应商进行评审，淘

汰不合格的供货商。

2.6流程：

1.子公司装备管理员一生产经理签字一一动力装备部经理审批一选购

中心选购员选购一一选购申请人检验一一入库（单价价格500元以下）

2,子公司装备管理员一生产经理一一动力装备部经理一中心总经理一

选购中心选购经理一相应选购人员一一选购一一检验一一入库（500以上

紧急情况时可先汇报相关领导，同意后先行选购再补手续）

3.外协加工和自制备件

3.1外协加工备件由各子公司负责。

3.2自制备件由动力装备部工程师出具方案，子公司负责制造。

3.3原则上子公司有力量加工的'不予外协、，首先在股份公司内协调，

的确没有加工力量时可外协

4.备件仓库管理

2

4.1备件应入特地的仓库进行保管，南京和杨中各设一个仓库。

4.2仓库应设专人管理，作好出入库台帐，注明对应库号，货架号便于

查找。

4.3备件入库前要经过装备管理员检验，合格前方能入库。

4.4备件仓库保管员应为每种备件建立标识卡片，注明名称，型号，用

途（到装备）和收入发出数量并按时更新。

4.5备件领用要由修理工持装备主管签字的领料单领取。

4.6备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量，当低于最

低储量时要按时汇报给装备管理员。

4.7每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表报动力装备部

备案。

5.更换下来备件的处理

5.1更换下的备件，有修复价值的必需进行修复再利用。

5.2动力装备部负责修前、修后情况的鉴定。

5.3对修复且运用后到达效果的，则按所节约费用的肯定比例嘉奖修复

完成人员。

5.4有修复价值而不修复的，则对相关修理人员进行考核。

5.5对于无法修复或没有修复价值的备件，要按要求分类入旧件库。

5.6定期由动力装备部对旧件进行招标处理。

6.违反制度的考核

6.1违反以上规定的对相关责任人考核20X200元。

6.2影响生产进度的按生产管理制度考核。

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负责怪品备件、工器具的选购。

（四）财务部职责：

负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

（五）各分子公司管理职责：

1.建立各单位备品备件、工器具管理方法，明确各级、各类人员的职责;

2.负责怪品备件储藏定额的计划，装备各级检修冬品备件的选购计划

上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

第三章详细管理内容

第三条备品备件定义：

（-）为了按时满意装备的修理需要，缩短修理停机时间，削减停机

损失，尽快恢复装备原有功能，需要将装备中简单磨损的各种零、部件，

事先加工、选购和储藏好。这些依据装备磨损规律和零件运用寿命完成按

肯定数量储藏的零件称为备品备件。备品备件类型：

1.一般性备品备件

（1）正常运行情况下的、易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：

螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；

（2）正常检修中通常需要更换的零部件（轴套、小规格轴、键料、机

械密封、国产轴承、O环等）；

（3）为缩短检修时间，挪用其他装备的备件且经过简洁修改后替换的

零部件；

（4）在检修中常常运用的一般材料，装备、工具和仪器（如：橡胶板、

石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电开工具等）；

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（5）装备损坏后，在短时间内可以修复，购置，所需部件和工具（如:

爬梯、绳索、吊具等）。

2.关键备品备件

（1）关键装备（无备用机或停机后对工艺生产造成重大影响或损失）

的易损件和重要零部件（如离心机备件、压缩机备件等）；

（2）损坏后将造成装备短期内无法恢复正常运行的易损件和重要零部

件（如：单机装备的核心零部件）；

（3）在工艺生产流程中占主导位的装备其易损件和重要零部件：

（4）进口装备备件不能国产化的易损件和重要零部件；

（5）零部件一旦损坏后，不易修复、购置、制造或材料特别而恢复生

产又属急需者；

（6）加工制作周期、选购周期长的特别备件。

第四条计划管理

（一）备品备件选购计划编制依据

1.本年（月）度各单位生产经营目标；

2.各类备件的合理储藏量（生产消耗情况、选购周期、运输时间）；

3.消耗、储藏的历史数据。

（二）计划上报

1.各单位依据下月生产、修理实际情况，合理考虑选购周期及储藏量，

根据非核心物资实行“零库存”选购模式的管理规定，合理编制月度备品备

件选购计划，经单位负责人审批后上报，对有特别要求的备件需提供样品、

图样、生产厂家等资料。

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2.对需超储（超出合理储藏量）的备件，由备件运用单位提出书面报告,

说明超储的原因，报物资部审核、批准。

3.各单位要对备件计划施行跟踪制，保证备件购置的时效性，防止备件

重报或漏报的错误发生。

4.若由于不行控因素导致计划上报错误（系统错误、数据丧失等），则

依据备件紧急程度进行处理，紧急物资可出具书面说明，由单位负责人审

核后交选购部进行紧急选购计划，若备件非紧急备件则由相关单位重新上

报计划。

第五条选购管理

（-）选购前的准备：选购部管理人员依据备件选购计划，对需求的

各类备件的市场分布、生产厂家、价格及其改变趋势等进行综合性的调查、

分析、论证，进行选购前的准备工作。

（二）供货商资信检查：对经市场调查后选定的各备件供货商进行资

信检查（如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技

术水平、履约力量和企业信誉、产品质量等），以确定是否具有合同履

约力量和独立担当民事责任的力量。

（三）供货商确实定：

1.原则上对全部备件施行招（议）标选购。

2.会同相关部门拟定投标资格厂商，并依据情况报相关部门进行资格

或质量认可。

3.相关部门参与，集体招标、评标并初步确定中标单位。

4.招标结果报分管领导审核、批准。

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5.对不能施行招标选购的物资，需按“货比三家、质量先行、效益优先”

的原则，会同相关部门一起做好与供货商的谈判工作，争取最有利于公司

的合同条款及合同价格。

6.经相关部门会签并报分管领导审核、批准后，签订合同。

（四）备品备件的选购

1.选购部接到备品备件选购计划，应本着按时、节约、择优、就近和高

效的原则，进行备品备件的选购。

2.备品备件的选购，必需严格根据备品备件选购计划中所列的规格型

号和技术参数进行，不得任意变更技术要求和型号。如需变更时必需经运

用部门相应负责人的同意。

3.对具有通用标准标准和区内可以直接选购的备品备件，原则上在接

到计划后10个工作日内完成选购任务。

4.以上未尽事宜，根据公司选购相关管理规定执行。

第六条入库管理

备件管理制度3

一、目的

为强化公司生产等装备备件（含机械配件、机加工材料和五金交电等）

管理，掌握好备件选购质量和选购本钱，提高生产效率，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所属各单位全部生产等装备备件的计划、审批、选

购、验收、保管和领用等环节的管理。

三、详细内容

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A、计划

1、备件选购计划是组织备件选购的主要依据。公司所属各生产装备运

用单位应依据实际生产需要，分别编制年、季度和临时紧急选购计划。

2、编制备件选购计划应依据有关技术标准和资料，结合实际库存，查

阅平常的装备修理和检查记录，参照消耗规律，填写备件选购计划表，标

明备件名称、规格、型号、运用部位、选购数量等信息，要正确编制。

3、编制备件选购计划时，要充足考虑先进合理性，略有余地坚持节约，

压缩库存，合理储藏（一般易损件确保6个月的库存量，特别件或贵重件

的计划量需报公司领导审批），在满意生产的前提下，尽量削减占用资金，

加速资金周转。

B、审批

1、审批权限分为两级，一级是装备运用单位的主管负责人初审，另一

级公司指定的相关领导终审。

2、装备运用单位的计划员将备件选购计划拟定后，交给本单位主管负

责人审批，主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、运用部位、

选购数量等信息进行核对检查，确保合理无误后签字。

3、备件配件选购计划经装备运用单位主管负责人初审后，交给选购单

位选购员询价，报预算。

4、做完预算后的备件选购计划必需经公司指定的相关领导对数量、单

价和总金额进行核查，确保合理无误后签字。

C、选购和验收

1、备件选购工作应遵守公司的各项管理制度，选购员应树立主人翁思

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想，不谋私利，兢兢业业搞好备件选购工作。

2、选购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则，为掌握

产品本钱，选购员应进行比质比价选购，尽量将价格波动范围掌握在最小。

年、季度选购计划一般在国内选购，临时紧急选购计划一般就地选购。

3、选购员应严格按选购计划中注明的备件名称、规格、型号、数量或

按图纸和技术要求进行选购（包括外协加工件），按计划要求按时组织备

件配件回公司。

4、备件到达公司后，选购员必需在三天内与计划员和仓库保管员进行

交检，并办理入库手续，入库单应具体填写各项内容。

5、选购员应对选购的、备件质量负责。显现质量问题不能运用的备件，

选购员要担当肯定比例的责任。

D、保管和领用

1、备件验收入库后，仓库保管员要建立台帐，按规定分类存放，挂好

标牌卡片，标明相关参数，做到帐卡物相符。

2、保管员要常常杳看备件库存状况，应当对库存备件做好防尘、防锈

和防腐处理。

3、领用备件必需经主管负责人批准，按时登记销账。

4、保管员要按时、精确填报各种备件的统计资料，把握和了解各类备

件的库存情况，定期向公司财务部门上报有关报表。

四、其它

1、本规定未及之处日后完善；

2、本规定由公司办公室负责解释：

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3、木规定自公布之日起执行。

备件管理制度4

1、工作前必需戴好劳保用品。

2、一切备件物品要摆放整齐，五五成行，重型物件上垛时不准超过1

米高，一人不能搬动的、较大装备应用起重装备，不准散垛倒塌。

3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

4、对于有毒、有害物品（盐酸等）必需摆放在指定地点。如发现有误

应立刻归位G

5、化学品必需分类分项存放，应有安全距离。不得超量储存。库内通

风良好，入库认真检查，单独上帐。

6、库内严禁明火，吸烟，必需在库门动火时，必需经厂长批准，并有

防护措施方可进行工作。

7、常常检查防火用具和备品备件，如发现缺乏，应立刻补充和领取。

负责防火装备和用品保管。

备件管理制度5

1.装备科组织好修理用备品、配件的生产，供应和保管工作，编制备件

储藏定额建立备件储藏卡，要处理积压，加速资金周转，保证经济合理储

藏。修理用备品、配件原则上采纳主机公司配套产品，特别的备品、配件

经装备科科长签字后由选购员进行选购。

2.备件的储藏原则：

1）运用期限不超过装备修理间隔期的全部易损零件。

2）运用期限大于装备修理间隔期，但同类型装备拥有量较多的零件。

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3）生产周期长的大型、冗杂的铸、锻零件。如带花键的齿轮。

4）需外公司协作制造的零件和需外购的标准件。三角带、链条、滚动

轴承、电气元件及向外订货的配件，成品件等。

5）重点、专用、动力装备和关键数控装备的重要配件应实行比价选购、

合理储藏、确保生产。

6）屡次故障证明易于损坏的各种铸锻件。

7）常常摩擦而损耗较大的零件，如摩擦片、滑动轴承、传动销等。

8）在高温、高压及腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、裂开、

疲惫的零件，如热处理用底板、炉罐等。

9）生产流水线上的装备和生产上的关键（重点）装备，应储藏更充足

得易损件或成套件。

3.备件范围

1）全部修理用的配套产品。如滚动轴承、皮带、链条、继电器、低压

电气开关、热元件、皮碗、油封等。

2）装备结构中传递主要负荷，且负荷较重结构又薄弱的零件。

3）特别稀有装备的一切更换件。

4）因装备结构不良而简单产生不正常损坏或常常发惹事故的零件。

5）装备或备件本身因受热、受压、受冲击、受磨损、受反复载荷而易

损坏的一切零部件。

4.备件管理：

1）备件图册是备件管理工作的基础，应留意搜集和积累并主动采纳电

子图表方式以便修理人员查阅。

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2）备件技术员依据备件运用期限制定储藏定额，库内应常常保持肯定

储藏量，到最低储藏量时，应按时提出订货和制造。

3）备件库应建立帐、卡、分类存放，妥当保管，帐物相符，定期保养，

严防腐蚀及变形。

4）备件储藏的经济指标，备件资金总额按装备原值的2XXX3%统筹，

储藏资金周转期为1.5XXX2.5年。

5.供应分工：

1）机械、电气备品、备件外购部分由装备科负责选购供应，自制部分

由装备科按月下计划生产，由机修车间担当，凭完工单入库。临时急件优

先布置生产。

2）轴承、橡胶制品由装备科负责选购供应。

3）液压元件、标准件，由装备科统一管理供应，并按年、季报需要计

划，托付供应科订货。

4）运输装备备件、外购部分由运输科负责选购供应，自制部分提报装

备科订货或布置计划生产。

5）标准装备的备件或大型重要的铸、锻件和胶带、工业链条等，凡属

国家统一分配订货的由装备科提出计划，托付供应科统一订货。

6.备件计划

1）凡有储藏定额的备件，均有备件库依据最低储藏量提出缺件清单报

备件技术人员编制计划后统一布置，组织制造或选购。

2）无储藏定额的零部件，应有大修技术人员赐予检测后，编制更换件

清单交装备科布置生产或外购。

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3）机修车间的备件制造计划，应作为生产任务指标之一进行考核。

4）车间修理所需备件，需经备件技术人员审核后，填写装备配件、材

料申购单，并经装备科长审核后赐予布置实施。

5）装备事故造成的修理急件，由装备部门分析事故后，优先提供。

7.备件入库

1）在申请计划内和订购新装备带来的，备件方能入库，其他物资一律不

得入库。

2）备件入库必需由交库人填写“备件入库单”，经检验科验收合格后赐

予入库，入库备件必需有质量合格证。

3）备件入库后应进行微机登记入帐、涂油、除锈、挂上标签，并按装

备型号或备件外形分类存放。

8.备件的保管

1）入库的备简要保存好、维护好，不丧失，不损失，不变形，定期检

查涂油。

2）备件数量应做到“三清”（规格清、数量清、材质清）“两齐”（库容

整齐、码放整齐）“三全都”（帐、物、卡全都）“四定位”（区、架、层、号

定位）“五五”码放（一五一十的码放整齐）。

3）备件应建立分类明细表台帐，凭入库单、领料单、退库单、销售单、

报废单登帐，做到日清月结，季报，年终盘点，帐、物、卡全都。

4）关键、精密备件应实行特别措施保养和保管。

5）备件库必需具有防火、防盗措施。

9.备件的发放

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1）对不同的备件，要有相应的领用方法和审批手续。

2）备件发出后要按时登记和销帐。

3）对有回收和利用价值的备件，要以旧换新。

4）领出备件因某种原因需退库时，应填写退库单，保管员认真检查,

如不是原物，无合格证或已运用过，应拒绝退库。

10.备件的处理

1）装备外调、报废、改造后，如本企业已无此型号装备，无用的备件

要按时处理销帐。

2）备件因图纸错误、工艺不当、保管不良等原因不能运用时，由备件

技术人员查明原因，提出防范措施后，报有关部门或领导批准报废。

备件管理制度6

为认真贯彻落实国家消防法规的有关精神，预防和杜绝各类火灾及安

全事故的发生，特制定备件仓库安全防火管理规章。

总经理为我公司的防火负责人，全面负责公司的消防安全管理工作。

1）办公室内一般不得存放易燃易爆、剧毒等危险物品，如特别需要存

放，需经管理部门同意并实行相应的防范措施；机油、油漆等易燃物品要

单独存放；与备件无关的非备件物品，如：运用过的油棉纱、油手套等沾

油纤维物品，禁止存放在备件库房内；

2）仓库的电气装置必需符合国家现行的.有关电气设计和施工安装验

收标准标准的规定；照明灯具下方不准堆放物品，其下方与物品的间距不

得小于0.5米；禁止在备件库房内运用非法的电器装备。发现有电线破损、

漏电现象、要按时通知公司的有关部门修理，以免漏电造成火灾；

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3）消火栓、灭火器等消防设备、器材应当常常检查，保持完好好用，

工作人员应熟识放置地点及运用方法；消防栓、灭火器除救火和演习所用，

任何人不得动用、不得任意哪动消防器材的位置。

4）库区的消防车道和仓库的安全出口、疏散楼梯等消防通道，严禁堆

放物品；

备件经理为仓库防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作，并

负有以下职责：

1）组织学习贯彻消防法规，完成上级部署的消防工作：

2）组织制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度；如：仓库

内应有明显的“严禁烟火''标示牌；

3）组织开展防火检查，消退火险隐患；

4）对仓库新员工应当进行仓储业务和消防学问的培训；

公司的每位员工都应遵守国家的法律法规，具有安全防火的意识和素

养：

1）全体人员应有高度的防火意识，禁止在仓库内动用明火或吸烟，违

者必罚；

2）仓库工作人员应当熟识储存物品的分类、性质及报关业务学问，熟

识防火安全制度，把握消防器材的运用，做好本岗位的防火工作；

3）非仓库工作人员不得进入库内，如工作需要必需进库时要经本库工

作人员答应；库房钥匙只限库内专人保管，不得转借他人；

4）仓库工作人员每天下班前，对自己所管辖的仓库要进行一次安全防

火检查，确定无疑后，关好门窗，切断一切电源及水源。

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火警电话：119

20XX年12月31日制定

备件管理制度7

为标准车间装备、备品备件、材料、办公用品的计划提报工作，明确责

任，特制定本规定：

1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

2.备品备件等选购计划上报的程序。

2.1班组依据生产的实际情况，每月20R前编织月度备品备件、材料、

办公用品计划。

2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核，

2.3技术员校核后的计划，交至车间分管领导处审核，审核后的'计划交

至车间综合管理员汇总。

2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领

导审批时限为一天。

2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作，并于每月25日前办

理完毕。

3各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则按时提报责任范

围内电气物资计划。

4班组应认真填报，月度选购计划申请单"应按要求认真填报，选购计

划应具有可执行性，杜绝有纲无目的计划（所需物品应注明型号、规格、

数量、用途等必要的技术数据，如型号规格仍不能说明问题，应由分管技

术员编制选购技术规格书）。

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5计划上报过程中遇到特别情况必需向分管车间副主任和车间主任说

明原因。特别急需材料必需于当日完成计划上报工作并按时向分管车间副

主任和车间主任汇报。

备件管理制度8

1目的

为强化光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本

制度。

2职责

2.1发电公司主要职责

2.1.1负责审批备品备件年度选购计划。

2.1.2负责怪品备件的调配。

2.2光伏电站主要职责

2.2.1负责编制备品备件年度选购计划。

2.2.2负责组织对到货的备品备件进行验收。

2.2.3负责对入库的备品备件进行定置、保管、保养、领用、盘点、椅

修、报废及处置的管理。

224负责选购备品备件，并对不合格的备品备件进行退货。

3管理内容与要求

3.1总则

3.1.1备品备件管理是专业技术性较强的工作，光伏电站应建立兼职人

员对其进行管理。

3.1.2备品备件管理主要内容包括：备品备件分类、备品备件年度选购

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计划编制、备品备件订购、备品备件储藏管理、备品备件定期盘点等。

3.1.3备品备件管理施行光伏电站现场储藏、管理备品备件的品种及数

量，发电公司统一核定，并视备品备件运用情况，对光伏电站管理的备品

备件进行调配。

3.1.4为保证安全生产，备品备件必需依据生产实际、资金情况制定选

购计划和储藏，备品备件应保证随时可以运用，运用后应适时补充。

3.1.5制定科学、合理的备品备件年度选购计划和符合光伏电站实际情

况的储藏方式。备品备件工作要贯彻勤俭节约的方针，充足利用国内市场

修造力量，解决备品备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节约物资和

资金。

3.2种类

1按备品备件用途分类

1.1事故备品备件：当光伏发电系统主装备或主要辅助装备发惹事故时

需要更换的较重要的部件或特别材料，该类备品备件一般指加工制造周期

长、机件占用资金较大或比拟特别的材料并有特别的标准要求等，如：太

阳能电池板、逆变器等。

1.2易损件备品备件：是指故障多发，有肯定规律性、用量较多的备品

备件。

1.3消耗性备品备件：在生产运行中，需定期补充运用的备品备件，如：

润滑油脂。

1.4一般性备品备件：故障率小、投入运用周期较长，用量比拟少或经

过修理后可以再次投入运用的备品备件，包括某些标准件。

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2按备品备件的运用专业分类

2.1气动系统备品备件。

2.2机械系统备品备件。

2.3液压系统备品备件。

2.4电气系统备品备件。

2.5掌握系统备品备件。

2.6消耗性备品备件。

2.7系统固定及其它备品备件。

3按备品备件本身的类型分类

上述各专业系统备品备件还应按通用型和专业型分为两类，这样划分

的目的是为了查询到通用型的备品备件，必要时可以通用，从而制定更合

理的储藏数量。

3.1通用型备品备件：指非本专业所独有的备品备件类型，其它专业也

有同类备品备件，如：电动机、电力熔断器等。

3.2专业型备品备件：指只有本专业独有类型，如：太阳能电池板、逆

变器。

3.3选购计划的编制

3.3.1备品备件年度选购计划的编制原则

3.3.1.1备品备件年度选购计划管理是备品备件管理的基础，计划的制

定要保障安全生产及满意运检工作的需要，并重视备品备件储藏品种、数

量与资金占用之间的冲突，摸清装备的运用情况及各装备可能发生的情况。

3.3.1.2事故备品备件：原则上在保证安全生产，不影响检修工期基础

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上提出计划，不行造成该类备品备件过剩，长期积压和资金铺张。

3.3.1.3易损性备品备件：在把握其更换规律后，存储量应有肯定的裕

度。

3.3.1.4消耗性备品：根据装备厂家技术标准，定期做好备品备件储藏。

3.3.1.5一般性备品备件：对其计划及存储根本上可保证运用即可。

3.3.2备品备件年度选购计划编制以一年为一周期，每年12月份，光

伏电站站长依据本年度备品备件实际运用情况，参照装备厂家关于备品备

件储藏的原则和要求，参考下一年度的装备定检计划，填写附表68“备品备

件年度选购计划”，并提交给发电公司计划经营部。

3.3.3发电公司计划经营部组织相关部门对光伏电站提交的、附表68“备

品备件年度选购计划”进行审核。审核重点是：备品备件工程是否齐全，数

量是否合理，备品备件计划各项内容是否完好精确，审核完成后送发电公

司批准。

3.4选购的执行、验收及入库

3.4.1附表68“备品备件年度选购计划”经发电公司计划经营部审核、发

电公司批准后，光伏电站负责根据物资选购管理标准相关要求对备品备件

进行选购。

注：在附表68“备品备件年度选购计戈/范围内的备品备件的选购无需

填写物资选购管理标准中规定的“资本性工程购置审批表”或“物资选购申

请单

3.4.2选购的备品备件中，如属固定资产，则填写“资本性工程购建验收

单''对选购的备品备件进行验收；如属一般物资，则填写“物资选购验收、入

21

库单力完成对选购的备品备件的验收。验收不合格的备品备件不能入库,

由光伏电站负责办理退货。

3.4.3对验收完成的备品备件，将其登记在附表69“备品备件台账”中，

完成入库，备品备件编号规章为“库号一架号一层号一位号”（油品台账的

“编号”栏目无需填写，请杠掉）。

3.4.4计划外选购

光伏电站运行过程中，如发生计划外的备品备件的选购，详细按物资

选购管理标准的相关要求进行选购：紧急情况下，光伏电站可依据实际情

况对光伏电站的备品备件进行调拨，但需在调用后立刻进行补充。

3.4.5备品备件图纸和制造厂家的检验合格证书等相关资料，由光伏电

站存档。

3.4.6新装备随机带来的备品备件，由光伏电站会同供货方共同清点，

验收入库，按3.4.2及3.4.3条款要求执行验收、入库手续。

3.5库房管理

351定置管理

3.5.1.1备品备件库的选择要视备品备件的品种、存储数量，做到场地

大小适宜，通道畅通，备品备件转运便利。库区卫生清洁，不得存放与备

品备件无关的物品。

3.5.1.2备品备件需按类别存储并分区定置，按装备型号存放，按“四号”

定位（库号、架号、层号、位号），做到齐、方、正、直、上轻下重、整齐

有序，保证安全，便于作业，取用便利。

3.5.1.3每种备品备件必需有备品备件标识卡，标明品名、规格、数量、

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编号和用途，做到帐、卡、物相符。标牌的上下、大小、色调要到达物处状

态、定置类型及区域划分的要求，区、架、位标识精确醒目。

3.5.2保管保养

备品备件应按随机技术资料要求，确定保管保养方法，按要求进行保

管保养。

3.5.3备品备件的领用

备品备件领用时，填写附表70“备品备件领用记录”。

3.6修理及报废

光伏电站对损坏的备品备件应登记造册，填写附表71“废旧备品备件

台账”，放置于废品区（备品备件库与油品库各设一个，且须有明确标识），

摆放有序，不准与合格备品备件混放，并且把满意修理条件的备品备件和

不满意修理条件的备品备件分开存放。

注：废旧油品不需填写附表71“废旧备品备件台账”，直接填写附表

72”报废处理审批表”进行报废审批即可。

3.6.1修理

3.6.1.1对于可以修理正常，且修理费用（含运输等费用）低于选购费

用的故障备品备件，应查找技术过硬的修理商进行修理以降低运用风险，

详细按《装备检修管理制度》执行。

3.6.1.2检修合格后办理入库，按2及3条款要求填写验收、入库记录。

3.6.2报废

3.6.2.1对于不能修理正常或者修理费用（含运输等费用）高于选购费

用的故障备品备件，属于固定资产的，需填写“固定资产处置申请表“，申请

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报废处理；属于一般物资的，需填写附表72“报废处理审批表”，进行报废

处理。

3.6.2.2对于更换下来的废油，需查找有相应资质的处理商进行处理，

以免污染环境。

3.6.2.3处理报废备品备件而获得的资金需统一上交公司。

3.7定期盘点

3.7.1光伏电站定期盘点

光伏电站每半年对本站的备品备件进行盘点，填写附表73“备品备件

盘点记录”。

3.7.2财务部定期盘点

每年末，财务部对备品备件进行盘点，填写附表73“备品备件盘点记

录”。

4检查与考核

4.1本制度由光伏电站贯彻执行。

4.2本制度的实施由发电公司生产技术部检杳与考核。

备件管理制度9

一、仓管职责

负责仓库区内货物的日常安全管理，货物收发管理，工作区域的环境

卫生，合理有计划的利用储物空间，建立仓库管理台账，确保公司生产正

常运转。每月进行月底盘点，并上报公司财务部门。

二、收货管理

货物入库时，依据选购申请单，和购物发票核对货物规格数量，按时

24

通知选购申请部门对选购物品进行全面确认，当确认无错误后，进行入库

摆放，开入库单据，入库单具体填写物品名称，型号产地，单价，入库时

间。

三、发货管理

发货必需按单发货，领料时必需认真填写另料单，详细物品规格型号，

数量，运用地点，同时有领料人签字，机修主管领导签字方可发货，发货

底票保存月底上报公司。特别情况的、发货：由于生产需要原因，可以先发

货，然后按时催促领料人员补齐相关手续，进行入帐管理。

备件管理制度10

为保证我厂装备正常运行，所申报的装备备件型号和数量精确，并保

记到厂的备品、备件能按时出库投入运用，特制定以下管理制度：

1、各车间在申报备件计划之前，必需同厂内备件库或物资库房核实,

确定无储藏，才能填写计划表，如经核实确有此备件，而车间盲目上报计

划者，该车间主任、副主任绩效考核各200〜500元。

2、各车间报计划时，必需确保所报备件与原型号全都，如因误报错买，

造成物资费用铺张，车间第一责任人按该装备费用的1%~3%赐予考核，严

峻者对领导赐予降级或革职。

3、各车间所报急需备件入库后，要按时开票出库，如在两天之内不予

领取，每推延一天，考核该车间第一责任人XXX〜300元。

4、各库管员要保持库房内备品备件的清洁、完好，如备件在库存期间

发生备件损坏或锈蚀，赐予该车间第一责任人50〜200元罚款。

5、各车间必需建立备品备件台帐，备件运用和领取要有具体登记，如

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发现台帐不完善或登记有误，考核该车间第一责任人50〜XXX元。

6、各车间在申报备品备件计划时，要按装备的肯定比例进行申报，不

准多报，如发现瞒报、多报者将赐予车间第一责任人50〜200元考核。

7、各车间计划员填写装备备件计划表，应上交装备科计划员，由装备

科计划员与物资公司核实，再由分管装备厂长审核后，经厂部第一责任人

批准上报。

8、厂内急需备件领回后，要按时更换或安装，如需生产停机才能施工

的，在停机两次以后仍不施工，或在装备领回15〜20天后仍不施工者，按

装备费用的1%〜3%考核责任人，考核维护人员50〜300元，工程负责人

XXX〜200元。

9、装备备件的验收程序

9.1、备件验收人员除应熟识机械装备零件、部件及整机检验的学问和

技能外，还应熟识装备修理技术学问和技能，在工作中能严格把好质量关，

能协调修理工人预防发生检修施工不合格，以及有肯定组织力量，责任心

强，有良好的职业道德和具备肯定技术水平及业务素养。

9.2、备件到货后，由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员依据备

性类别，通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。

9.3、人员应实行认真负责的看法，对到货的备件、材料先从外表和外

露零件的整齐、防锈、涂漆、美观的、技术要求以及标牌规格型号、到各部

件与原配装备的形状尺寸，进行初步验收。

9.4、重要备件除从外观质量考核外，同时还须进行必要的计量检测,

进一步细致验收。

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9.5、有必要进行分解验收的，依据情况领回后检查验收。

9.6、验收人员在验收过程中，确认无误的方可签字认定，如有疑问或

发现问题，应当场提出，不能解决的有权拒绝验收签字，并报装备科处理。

9.7、严禁验收人员马虎从事，或与供货单位串通徇私舞弊。

9.8、各车间在备件运用前，要组织相关人员对装备进行二次检验，保

记备件零缺陷。

10、在备件购进时，如因选购人员不负责任，所购置的备件、材料不合

格，造成装备事故，给厂部造成直接经济损失的，视情节轻重赐予50〜200

元的罚款。

11、在备件验收时如因验收人员不负责任，验收了不合格备件，运用

时装备发惹事故或虽未造成装备事故却使我厂造受损失的，视情节轻重赐

予50〜200元的罚款，后果特别严峻的厂部，另行研讨裁定。

12、各车间每月上报装备科该月备件运用情况和库存情况由装备科统

计核实，于28日上报公司。

备件管理制度11

1参与拟订本单位安全生产规章制度、检修规程和生产安全事故应急

救援预案；

2参与本单位安全生产教育和培训，照实记录安全生产教育和培训情

况；

3参与本单位应急救援演练；

4制止和订正违章指挥、强令冒险作业、违反检修规程的行为；

5催促落实本单位安全生产整改措施；

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6审核与自己业务相关的危险作业安全技术措施计划和防护措施方案,

做好检查落实工作；认真审核车间备件及材料计划，对标准、规格型号、

材质等技术参数进行审核确认；

7把握灭火和火场逃命学问，熟识各种灭火器材的'运用方法；

8主动参与安全文化建设，培育良好的安全习惯和安全价值观；

备件管理制度12

备品备件是装备检修的根本要件，为了强化备品备件的管理，更好的

满意装备检修的要求，特制定以下管理方法：

1.材料保管员应熟知送电管理所全部装备的规格型号，装配结构、部件

备件名称、装备性能以及各种技术参数、逐步摸索备品备件的、运用寿命,

随时了解装备的运行情况和装备状态。

2.备品、备件应设专人负责管理，妥当保存，根据送电管理所制定的抗

冰保电预案，备品备件应准备齐全；

3.工具、材料应定量、定位，分类放置，做到一目了然，运用便利，消

耗后按时补充；

4.备品、备件及消耗材料等，为安全生产的专用物资，任何人不得挪作

他用。在作线路装备更换工作时，必需做到领出材料数与更换运用数相同，

余料按时退回库房妥当保管；

5.备品、备件及消耗材料应定期进行检查，发现有损坏或者缺失应快速

补充，以保证需要时能便利投入运用。

6.工作人员跟材料保管员要常常沟通，了解相关备品，备件的信息。以

便材料保管员能按时把握备品，备件的运用情况。

28

7.更换后的备件，应视情况予以修复，重复利用。做好修旧利废工作尽

量削减备品备件费用的发生。

8.各班组应强化维护，认真巡检、正确操作、防止装备故障和事故的发

生，从而降低备品备件的消耗。

9.对需要充放电的工具，要根据规定每月充放电1次。

10.在装备检修过程中，若发现备件存在质量问题应按时和装备供应商

联系，共同实行措施，协商解决。

11.备品备件出入由特地负责人记录，记录要应做到具体、精确。

12.线路防冰期间送电所车辆必需随时配备好三角木、防滑链、沙袋、

撬棍等防滑工具.

二。。九年二月四日

备件管理制度13

为强化备品备件的集中统一管理，做好备品、备件储藏工作，抓好供、

管、理、用几个环节，保证装备正常修理和检修计划的顺当进行。

一、备品备件的计划管理

1.1进口装备的备件管理除按进口装备管理标准有关规定执行外，还应

按本规定执行。

1.2但凡生产装备的易损零部件均属备品备件管理范围。

1.3依据装备运行的磨损腐蚀规律合理编制备品、备件的.消耗和储藏，

弃依据消耗情况综合分析装备消耗定额作到储藏合理。

1.4依据检修计划储藏定额，每年订出年、月需要计划，经平衡后分别

订出自制和外购订货计划，并主动布置组织货源，备件入库前，按技术要

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求，严格验收，不合格不入库。

1.5统一机型、简化配件种类降低资金占用。

1.6建立备件名目，备品备件消耗贮备定额，备品备件图纸造册，并设

有专人管理和测绘。

二、备件管理

2.1备件入库后，强化管理，做到“三清”（规格清、数量清、材质清），

“两齐”（库容整齐、码放整齐），“三全都”（帐、卡、物全都）。

2.2库存备件应做到不损坏、不锈蚀、不变形、不腐蚀，保证备件质量，

做到帐、卡、物相符。

三、备件的领用、退库和报废

3.1各车间领用备品备件，均有装备员签字，仓库凭领单发放，交旧换

新。

3.2备件一经领出，一般情况不办理退库，如备件需退库应填写退库单,

并注明退库原因，己用过备件不能退库。

3.3因装备更新或其它原因，备件需要报废，应填写备件报废单经装备

主管批准前方可注销。

四、各车间原则上不得外出选购，受托选购应办理必要手续。

备件管理制度14

1.管理机构设置：备件管理详细工作暂由运输兼管，设兼职备件管理员

1名，兼职管库员1名，兼职选购员1名，以后业务量增加后再作调整。

2.备件管理职责分工

2.1备件管理的范围：根据公司的管理方法和规章对生产备件的运用计

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划、库存计划、选购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行标准、

管理，保障生产备件、配件、工具的供应。

2.2备件主管人（兼职管理人）职责

2.2.1带头组织执行国家相关法律、法规和公司的各项规章制度。

2.2.2起草有关备件的管理方法、规章、制度及管理程序文件，按时提

出管理建议和计划。

2.2.3负责本系统岗位分工计划和临时工作布置。

224主动完本钱职工作，检查、催促本系统其它岗位的工作。

2.2.5依据生产需要组织提报备件、配件、工具备存计划，组织做好其

供应工作。

226按时反映本系统存在的问题，提出改进看法，并按时处理。

2.2.7按时完成领导交办的其它临时工作。

2.3选购员（兼职选购员）职责

2.3.1执行国家相关法规和公司规章制度，按照本方法规定程序开展工

作。

2.3.2根据已审批的《备件选购计划》和《备件备存计划》实施选购。

233搜集相关备件供应商的信息和生产备件、配件、工具的运用反应

信息，参与对商品供应商的等级评定工作。拟定合格供应商名目。

2.4管库员（兼职管库员）职责

2.4.1执行国家相关法规和公司规章、制度，依本方法规定程序开展工

作。

242库存备件的登记、建账、分类、保管工作。

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2.4.3选购备件及返库备件的验收、登记工作。

2.4.4库存备件的发放、发放登记及销账工作。

2.4.5定期对库存备件进行盘点、对账。

2.4.6按时组织回收盈余备件和散乱备件入库。

2.4.7备件工作档案管理和统计报表工作。

2.4.8提报日常消耗品及易损件建议备存计划，按时反映库房管理存在

的问题和改进建议。

3.备件管理程序

3.1备件计划

3.1.1备件计划的、提报、审批程序：《备件计划》分为《备件备存计划》、

《备件申领计划》和《备件选购计划》。《备件备存计划》是增加库存量的

计划，先由管库员或技术管理人员提报建议计划，主管人审定后提报，并

依据审批权限呈报部门经理及主管公司领导审批，之后交与选购员选购。

《备件申领计划》是由修理人员、班组长，也可由技术管理人员直接提报，

是实际要运用的计划，

经技术管理人员审核并按审批权限报呈部门经理和分管公司领导审批

后交管库员核发。如无库存或库存量不够，管库员据此按时提报《备件选

购计划》，报主管人审核后交选购员选购。如审批人不在，在紧急情况下

可以经电话请示同意后，现行购置或发放，之后不起手续。

3.1.2计划审批权限：价值5000元以下的《备件计划》由部门经理核

定、主管副总经理审批，5000元以上的须经部门经理、主管副总经理核定、

总经理审批。