办公管理制度（45篇）

办公管理制度（精选45篇）

篇一：办公管理制度

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的.

领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇

编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、

清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的

服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，（）做好来客接

待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时

做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印

制、收发传真等。

篇二：办公管理制度

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室

人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部

门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签

发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事

部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对,

校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件

进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，

对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并

限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、

批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政

人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

篇三：办公管理制度

一、大楼安全管理规定

（一）值班制度

1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工

作时间内，由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不

得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务

中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，

应照价赔偿。

3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如

遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。

4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如

实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。

以下人员不得入内：

（1）推销员、废旧物品收购员。

（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身

份者。

（3）没有大人携带的小孩。

（4）其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物c

6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在

晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,

发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。

（二）安全要求

1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼C

2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路c

3下班后或节假日应注意关好门窗、/阀、电源及空调开关，不

得在办公楼内留宿C

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

（一）建立卫生清扫制度

1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫,

每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、

大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每

日一扫制。

（二）卫生要求

1各股室卫生应做到：

（1）杯盘、烟缸光亮洁净。

（2）报纸、杂志、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

（4）玻璃门面干净明亮。

2公共卫生应做到：

（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，伏到

干净整洁。

（3）楼梯扶手干净光亮。

（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。

3全局人员在下午下班前应完成下列工作：

（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

（3）将玻璃、窗台擦洗干净。

（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4勤杂工必须做到：

（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗

一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5全体干部职工严格遵守以下要求：

（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟

头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。

（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏

树木。

（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

（4）严禁在楼睇过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、

打钉、打洞现象，保证墙面整洁。

篇四：办公管理制度

为进一步发挥全体教职工的无私奉献精神，更好地完成教育教学

任务，特根据本校的工作实际，制定办公制度如下：

1、每位教职工都应自觉遵守办公制度，工作期间，除上课外应

在各自办公室内活动，认真备课、批改作业，不允许看小说及与教学

无关的内容，不允许闲聊，大声吵闹。

2、教师在工作期间不允许串办公室，特别不能随便到传达室、

实验室等地方闲聊或做与教育教学无关的事。

3、教师在工作期间不能随便外出或回宿舍。上课时不会客，不

接电话。努力做到上课不迟到，下课不拖堂，不私自调课。

4、监考时必须认真负责，不允许在考场吸烟、看书、读报。

5、教师要认真布置和批改作业，严禁布置不批改或找学生批改，

且不允许学生因不完成作业而赶回家，或留在办公室内耽误其他课程;

辅导学生到教室辅导，不允许不让学生吃皈或放学后留的太晚。

6、积极、按时参加学校组织的各种会议、活动及周一的升旗仪

式。要求开会时不批作业、考卷，不备课，不看报纸。不讲废话，积

极参加讨论。

7、主动搞好个人卫生、办公室卫生与学校环境卫生工作，时时

处处注意对学生的教育影响。

8、爱护公物，及时关灯，维护集体的利益和集体荣誉。

9、带小孩的教师必须管理好自己的孩子，不允许乱画、乱写、

乱窜办公室或在办公室区吵闹。

10、自尊自重，作风正派，严守法纪，不聚众打牌、赌博，为人

正直，办事公道，表里如一，言行一致，待人宽厚，热情有礼，同志

间互相尊重，合作共事，不说三道四，不做有损于同志间团结之事。

以上各项的考核检查工作由教导处采取抽查、普查相结合的方法

进行，如有违犯上述规定，按情节轻重分别扣5-10分。

篇五：办公管理制度

第一条站长办公会议是本站行政领导集体研究处理技术业务和

行政事务的会议。

第二条参加站长办公会议的人员：站长、副站长、主任工程师、

办公室主任。必要时，可根据研究事项吸收相关科室负责人参加。

第三条站长办公会议必须站领导过半数方能举行。会议由站长主

持，站长不在时，会议由站长委托副站长主持。

第四条站长办公会议每月初举行，遇有急需研究解决的问题随时

召开，但讨论事项须事先告示。

第五条站长办公会议实行站长负责制，发扬民主，集体讨论；讨

论意见不一致时，站长可视情况做出决定或向上级机关请示。

第六条站长办公会议的主要议题：

（1）传达上级机关指示、要求和会议精神，并研究制定具体实

施方案；

（2）讨论决定本站业务工作和队伍建设的目标及实施方案；

（3）根据上级机关意见，研究、决定、通报人事事宜；

(4)讨论决定全站的行政福利和奖惩事宜；

(5)审议、决定单笔资金10万元以上的项目支出；

(6)其他需要站长办公会议讨论研究的工作。

第七条有关部门需提请站长办公会议讨论决定的事项，应在听取

分管领导意见后，向站办公室提出，由站办公室统一报经站长同意后

提交站长办公会议讨论决定。

第八条站长办公会议做出的决定，必须坚决执行。

第九条站长办公会议形成的决定由各个部门和有关人员具体落

实的，站办公室负责督办。

第十条站长办公会议记录和会议纪要的整理工作由站办公室负

责，会议纪要报会议主持人签发。

篇六：办公管理制度

为加强办公室内部管理，保障我办各项工作正常运行，根据有关

文件精神，并结合我办实际情况，制定本制度。

一、自觉遵守机关作息制度。要做到不迟到、不早退，工作时集

中精力，认真履行职责，不擅离岗位。请假或调休要在安排好工作的

情况下方可按规定力、理审批手续。因公外出，要向科室负责人及分管

主任报告，并告知综合科。

二、严格执行请销假制度。凡请事假、婚假、伤病假、公休假、

生育假，及其他明文规定的假期，须书面履行审批手续，并具体说明

请假事由和起止期限。法定节假日离开城区，一般干部须向分管主任

报告，领导干部向主任报告，并保持通讯畅通。

三、合理安排请假、调休制度。全体干部要在保证工作正常开展

的前提下，妥善安排假期。要严格执行事先请假原则，特殊情况应事

后说明原因并补办手续。凡事先不请假，事后不按规定办理手续或未

经批准擅离岗位的，按有关规定处理。事先不请假或擅离岗位导致当

天发生的较大事件、重要电话、重要活动未能及时办理造成工作被动,

甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。

四、审批权限。请假半天，由分管主任审批；一天以上，先报分

管主任同意，由主任审批；科室负责人请假由主任审批。

五、及时销假并将请销假纳入考核。假期结束要及时报相关主任

销假。经审批后的请假单应及时交综合科统一保存，年终综合科汇总

后，按有关规定纳入考核。

六、遇紧急事件时或未能将工作安排妥当的，在接到通知后必须

及时回岗，并处理好相关工作。如未能及时回岗造成工作上被动的,

甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。

篇七：办公管理制度

一、按时上、下班，不迟到、不早退

上班时间为：上午，第一节上课至第五节下课；下午，第六节上课

至第九节下课，具体时间按作息时间表。

因教师工作具有较强的弹性，上午无第五节课的教师可以提前

15分钟离岗，下午无第九节课的教师可以第八节下课后离岗（本条

款仅适用于专任教师）。

二、提高工作效率

工作时间内不串岗、闲谈，工作专心，精业求精，教师必须坚持

教学“六认真二中途离岗要请假。

教师自我进修学习、娱乐活动等应利用业余时间。

三、严格遵守岗位规范，认真履行岗位职责。

教师上课（包括补课），提前10分钟到办公室准备，并于正式上

课铃响前到达教室门口等候（包括补差、辅导等）。

任课教师负责做好眼保健操和课间操的组织工作。

自觉维护整洁、安静的办公环境，保持办公室整洁。不得在办公

区、教学区、运动区、学生生活区、集会或活动场所等处吸烟，班主

任要指导学生做好教室和包干区的卫生。

业务学习、政治学习时间不得迟到、早退或中途离岗。

严格履行请销假制度，未履行请假手续而不到岗者作旷职处理。

四、关于作息时间的几点说明

部分特殊岗位的作息时间按有关部门的规定执行。

学校或部门组织的活动，作息时间按组织者的通知执行。

有子女上幼儿园，且确实不能自行解决接送的，在不影响工作（包

括政治学习和业务学习）的情况下，可给予适当照顾，哺乳期女教师

给予每天两次（上午、下午各一次）哺乳假，每次时间为40分钟。

篇八：办公管理制度

一、办公室工作

1、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。

2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工

作。

4、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点

好名；负责接待来宾和上级领导。

5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通

知教导外。开好各类证明。

6、分发学校各种报刊资料杂志。

7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算

机技术建立学校档案信息库。

8、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。

9、远程教育的接收管理工作。

二、后勤工作

1、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，

为提高教育质量创造物质基础；

2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供

应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

3、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，

发扬经济民主，定期公布帐目；

4、管好校舍校产和学校的财物，防止损坏及丢失，做好校舍的

维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作，保持环境卫生；

5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；

6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不

断改进学校后勤工作；

7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请

示后再处理。

篇九：办公管理制度

一、按时上班，不迟到，不早退，不旷工，严格遵守请假制度。

二、充分利用刃、公时间，提高工作效率。空堂时间要聚精会神地

备课、批改作业或自学。禁止扯皮、干私活。严禁将孩子带到办公室

内，影响他人办公c工作时间不会亲友，急待处理，要请假。

三、在办公室讨论问题，或者和学生谈话，或者接待家长时，谈

话声音要小，以免影响他人工作。

四、要认真钻研业务，做到精益求精。要正确处理工作与学习的

关系，工作时间在各好课、批改好作业的前提下，可以学习有关报刊

和教学资料，但不能放松教学工作去阅读小说之类书籍。

五、当天应收的书面作业要收齐放好，应批改检套的要及时处理

完毕，发放作业要及时。

六、要坚守岗位，认真工作。不敷衍了事，不擅离职守，相互关

心，互相监督。任课教师上课前两分钟到教室门口等待上课。

七、仪器室、图书、档案室、卫生室等专职人员要树立为教学服

务的思想，忠于职守，勇于负责，保管、使用好各种仪器设备、器械、

资料，服务态度好.

八、总务后勤人员要认真完成各自分工的任务，管理好学校的财

务、财产，服务于教学，做到服务育人。

九、办公室要保持整洁卫生，书籍、材料、文具、教具要摆放整

齐，禁止将饭菜、饭具等放于办公室内，值日教师要尽职尽责，保持

办公室整洁。

十、自觉遵守学校校产管理制度，节约用电、用水及各种办公用

品。

篇十：办公管理制度

局长办公会议制度的目的，旨在为增强领导决策的科学性、预见

性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于

各工作部门间的协作，提高各项工作效率。

1、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例

会，会议实行民主集中制，由局长主持，局领导参加，必要时可以召

集各科室以及局属各单位的负责人参加。

2、局长办公会议一般两周召开一次，如需要可临时变动，由办

公室负责通知参会人员，并说明原由。

3、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后，提前一天

通知参会人员，并认真做好会议的记录，同时要负责会后的督促和落

实工作。

4、局长办公会议议定的事项：

（1）根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文

化工作细则、办法、措施、方案等。

（2）全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度

等重要材料。

（3）分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题，提出对策、

措施、意见；

（4）决定全县文化事业费分配，文化事业费和预算外经费重大

使用项目；

（5）布置上级交办的重要事项。

5、对局务会议所定的事项，必须认真落实，各处室执行情况，

在下一次办公会时进行反馈。

6、参会人员必须根据保密守则，严守工作纪律，不得随意向外

透露拟议中不能透露的重大事项。

篇十一：办公管理制度

1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由局

长或局长委托副局长主持，由办公室主任或副主任组织。

2、出席会议人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长和部门

负责人。

3、会议内容：

（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；

（2）研究决定工作中的重大问题；

(3)听取各部'□汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排;

(4)协调解决重大问题；

(4)总结和布置阶段性工作；

(5)应由局务会研究决定的问题。

4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按

时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。

5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，

并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会

人员。会议一般不临时变动议题。

6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室

全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。

7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信

息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。

8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未

决定的问题不得传播。

9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈

落实情况。

篇十二：办公管理制度

为了进一步加强办公管理，营造一个良好的办公环境，保持团结

紧张严肃活泼的氛围，确保文明办公和办公室工作效率，特制定本制

度：

一、遵守上班纪律，不迟到、不早退，禁止上班时上网玩游戏、

聊天。

二、在办公室桌面摆放岗位责任牌，外出办事需报告，同时标注

去向牌。

三、保持办公文明。工作人员进入办公室必须着装整洁；在办公

室自觉讲普通话，言语文明礼貌，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话;

在办公室挂电话要言简意赅。

四、对外来办事人员，要态度和气，热情接待。

五、保持办公环境整洁、卫生。除领导办公室专门配备卫生工作

人员外，其余各办公室要轮流做好卫生，每日一打扫，每周大扫除。

不准随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑、瓜皮果壳和其它废弃物，室内垃圾

必须装袋后，送卫生间由专人负责清理。

六、不向窗外乱倒茶水或丢弃杂物，严禁将烟蒂、残茶和废纸等

倒入水池、便池。摩托车车辆应停放在规定处，不准在门前乱停。

七、保持桌面整洁，不在桌面堆放文件、资料、报刊杂志；资料

橱文件资料放置整齐。不在办公室吃饭、喝酒、聚会。

八、爱护办公室的各项设施；节约用水、用电。消防设施由专人

管理，其他人员严禁搬动和拨弄消防器材；下班时，必须关闭空调、

饮水机、微机、照明等电源，检查公共场所（过道、楼梯、卫生间）

所有门窗关锁和电源、水源的关闭情况。

篇十三：办公管理制度

为加强管理，办规范型学校，突出永顺县教育向“管理、质量、

效益”这一主题。形成良好的校风和教风，打造管理严谨、端正行为、

纪律严明、勤奋教学的一支过硬的教师队伍，办好人民满意的学校,

特制定以下教师办公室管理制度。

一、全体教师忠诚党的教育事业，忠于职守，爱岗敬业，自学加

强政治学习，提高自身的思想素质，做一名合格的人民教师节。

二、自学钻研业务知识，研究教育理论和教学方法，经常学习报

刊发行杂志和有关教学的书籍，学习外地的教育教学经验，更新教育,

观念，努力进行教学改革。经常写教学论文和业务笔记，做学习型的

人。

三、按教学进度认真写好教案和认真批发作业。经常找学生交心

谈心，做细致的思想教育工作。

四、团结互助，教师之间友好相处，同舟共济，互相学习，经常

开展集体备课，集思广益，共同提高教学能力和教学效果，构建和谐

的老师氛围。

五、上班时间内，办公室严禁开展打牌下棋等娱乐活动，不喧闹，

不干扰别人办公。形成良好的工作气氛。

六、轮渡值周，讲究卫生，值周老师每天打扫办公室供应饮水和

办公室内的杂物整理，每天放学后注意关窗户和锁门。负责向学校领

导反映老师们的需求和建议。

七、认真布置办公室。建立舒心、美观的办公室环境。

八、严格要求自己遵守学校的规章制度，不迟到、不早退，办公

室内不睡觉，认真填写校务日志和出勤登记。

篇十四：办公管理制度

办公室是教职工学习政治和业务、处理与工作有关的办公场所,

为提高办公效率特制定本制度。

一、严格遵守办公作息制度，不迟到、不早退、不中途无故离校。

办公时间内不串岗闲聊，不高声喧哗，不讲不利于团结的话。

二、室内桌、椅、橱、架、等固定办公设施排列整齐、美观，不

摆放与工作无关的杂物。

三、教学资料、教学用品、学生作业等置放划一，陈列整齐。

四、清洁卫生制度化。轮流值日，每天一小扫，每周一大扫c做

到室内窗明几净；天花板及四壁无灰尘、蛛网；地面无纸屑；无卫生

死角。

五、张贴物统一在指定的地点，过时内容及时清理。

六、做好安全保障工作。按时关闭用电设备（电灯、电脑、电热

板、饮水器、充电器、空调等），空调使用根据校务办通知。

七、同志之间互敬、互谅，团结友爱，合作互助；平时语言文明，

仪表端正，举止大方。不体罚或变相体罚学生。

八、上班时间，严禁在办公室长时间闲聊和上网聊天、打游戏、

炒股，（一经查实，个人考核分全扣，办公室考核也受影响）。个人锻

炼活动规定在第七节上课后。

九、本制度自202X年3月1日起执行，由办公室主任负责督促

本办公室老师实施c工会每周不定时检查一次以上，检查结果将予以

公布。

篇十五：办公管理制度

1.目的

为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公司

形象。

2.适用范围

本制度适用于集团各公司办公室的管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。

3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监

督。

3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。

4.内容

4.1工作时间：参照各公司出勤时间规定。

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤,

缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。

4.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿

拖鞋、背心、短裤进入办公室。

4.4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证。

4.5工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声

喧哗，确保办公环境的安静有序。

4.6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可。

4.7每天工作肘间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内

的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐。

4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾；垃圾、纸屑等应丢入垃

圾桶（篓）内。

4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁,

影响观瞻。

4.10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话，炒

卖股票等。

4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会

客室内进行。

4.12接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好，

xxxx”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，

并给予妥当回复。

4.13不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方

可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁，公司公

共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。

4.15发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损

坏或发生故障时，应立即向人力资源及行政部或信息部报修，以便及

时解决问题。

4.16应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，

应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写，并自觉将可二次使用的

纸张集中在复印机或传真机旁。

4.17保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件

及资料，不得携带机密资料外出。公司名权即时解雇外泄公司机密资

料的员工，并保留采取法律行为的权利。

4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打

印机、照明灯等用电设备，关锁好门窗才能离去。

5.处罚：

职员若违反本制度的，第一次给予口头警告，第二次给予经济处

罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。

篇十六：办公管理制度

一、目的

为确保非库存物资及库存物资的采购在供应、质量、服务及价格

方面为公司获取最大利益以及最有效的成本节约，总裁办作为采购的

主导部门特制定此采购管理政策。本政策将规范所有从公司外部采购

的物品从采购到付款的全部过程。

二、适用范围：

本管理规定适用于xx公司集团总部及各城市公司

三、采购范围

实施采购的物品根据其用途及使用频率进行以下分类：

1、日常办公用品：指员工日常办公所必需的低值物品。包括（纸

张、笔记本、订书钉、橡皮、涂改液、胶水/胶棒、大头针、曲别针、

复写纸、口取纸、胶带、笔芯、）低值非易耗品（文件夹、文件筐、

笔筒、尺子、订书器、打孔器、名片夹、计算器、剪刀、废纸篓、胶

带托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自动化办公设备：包括电脑及外围配件（移动硬盘、光驱等）、

打印机、扫描仪、传真机（属固定资产范畴，详见固定资产管理办法）

4、为进一步规范管理，集团取消对I•盘的采购和发放，如有需

要员工可自带。

四、采购政策及采购流程

5、采购归口管理：集团总裁办及各城市公司综合管理部负责物

品的采购与日常管理。除特殊情况外，所有物品的采购需由采购实施

部门来完成，集团总裁办负责监督管理。

6、供应商：所有物品的采购应遵循“质量最佳、成本最低”的

原则。采购实施部门负责对日常采购的物品供应商进行比价选择，本

着长期合作的目的与供应商签订长期合作协议，享受长期合作特价供

应。

7、供应商的选择：以半年为周期，对供应商提供的商品进行质

量、价格综合评价后，与其重新签约或重新选择其他供应商。

8、文具发放标准：每人每月的文具采购标准不超过202X年纪轻

的，异性间应先向男方伸手。

5.递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向

递上去，如是水笔，应把尖笔向着自己，是对方容易接着，至于刀子

和剪刀，应该把刀尖向着自己。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执

行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30T00元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自202X年5月1日起生效执行。

篇二十：办公管理制度

海路中学教师办公电脑使用管理制度

一、教师办公电脑只服务于学校的教育教学，不得用于其他方面。

二、各位教师在平时应做好所属设备的使用、清洁和保养工作。

三、在长时间离开电脑前应设置屏幕保护或者退出系统并关机。

四、进行资料备份使用移动存储设备前，必须确保无病毒。

五、定期升级杀毒软件、查杀计算机病毒，确保运行环境安全健

康。

六、所有设备不得安装游戏软件，严厉禁止在工作时间玩网络游

戏、网上聊天。

七、严厉禁止上网浏览有关X、黄色、暴力等不健康网站以及其

他法律法规禁止的网站。

八、设备在使用中出现故障，应及时向总务处报修，不得自己拆卸

设备。

九、认真做好日常使用记录，期末结束将记录本交教研组长。

十、加强责任心，关心学校网络发展，正确使用、积极维护，支持

校园网建设。

篇二十一：办公管理制度

第一章、总则

第一条为规范X城房地产集团有限公司（以下简称公司）办公区

域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象,

根据公司的现状和发展要求，特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和X化管

理。

第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

第四条本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执

行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章环境管理的范围和要求

第五条环境管理的范围：

（一）清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼

道等部位及各类办公设施设备。

（二）X化管理的范围：包括董事长、常务副董事长、总经理办公

室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行

X化布置的地方。

第六条、环境管理的要求：

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作；

2、地面（地毯）保持整洁，无污迹；

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网；

4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无

、—、士

万渍；

5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断

档；

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、

无污迹；

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、

无尘垢；

8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹；

9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏；

10、x化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。

（二）x化管理的要求：

1、观花、观果、观叶植物相结合；

2、高、中、低档植物相结合；

3、大、中、小型植物相结合；

4、常青类与季节类植物相结合；

5、根据工作需要和区域要求进行布置；

6、x化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶，修剪美观；

7、费用适当。

第七条x化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式：

（一）自管型x化管理需自行采购x化植物及相关用品，并对x化

植物进行日常养护和定期更换。

（二）租摆型x化管理则聘请x化公司进行x化布置、养护和更换。

综合管理部应对X化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、

数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

第三章环境管理用品的管理

第八条环境管理用品的范围：

（一）清洁用品：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚

箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

（二）X化用品（自管型）：包括X化植物、化肥、农药、剪刀及其

他用品。

第九条环境管理用品的采购

综合管理部后勤管理人员根据需要和库存，编制环境管理用品的

采购计划，由、综合管理部经理签署意见，经分管副总经理审核，报总

经理审批后实施。采购时应对市场上清洁X化用品的品牌、质量、价

格进行调直，力求价廉物美。

第十条、环境管理用品的保管：

综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库（X化植物即

摆放于办公区域）。

第十一条环境管理用品的领用：

清洁人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，

经后勤管理人员审核，综合管理部经理审批后领取。

第四章管理职责

第十二条后勤管理人员的环境管理职责：

（一）管理清洁人员；

（二）经常检查环境卫生和X化植物；

（三）制订环境管理用品的采购计划；

（四）洽谈X化租摆合同及监督合同的实施。

第十三条清洁人员职责：

（一）对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁；

（二）更换洗手间卫生用品；

（三）清洁办公设施设备，清洗、消毒茶具；

（四）养护、清洁和更换X化植物（对租摆植物则进行检查记录）；

（五）收集、倾倒垃圾。

第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作，自觉保持办公场

地清洁，爱护X化植物，主动进行节日卫生大扫除。

第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查，每季度对X

化布置进行1次调整，发现问题及时整改。

第五章附则

第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十七条本规定自印发之日起施行。

篇二十二：办公纪律管理制度

一、目的'

为创造文明的办公环境，维护公司正常的办公秩序，树立良好的

企业形象，提高办公效率，特制订本细则。

二、办公纪律与秩序管理细则

公司员工应严格遵守作息时间制度。

所有员工在工作期间必须衣冠整洁、仪表端庄。男员工不得留胡

须，头发不得覆盖双耳及衣领；上班一律着西装（制服），佩带领带；女

员工头发要整齐，穿戴应得体，严禁化浓桩或涂抹刺激性香水。

所有员工上班时均须佩带公司标徽。

员工在办公时注意自身动作习惯和举止行为，严禁喧哗、谈天、

说笑、看报、聚堆、串岗等行为；请示汇报工作应讲究礼节。

接听电话应主动友好，声音清晰，简明扼要，禁止在电话中讨论与

工作无关的事或聊天。

办公区应保持环境整洁，办公用品、文件、资料摆放整齐，禁止在

室内任何地方堆放杂物。

员工加班需事先通知大厦值班人员，禁止在办公室过夜。办公区

为禁烟区。员工禁止在办公区吸烟（来访客人除外）。

公司鼓励员工戒烟；如需吸烟，请到吸烟室。

办公区内手机、寻呼机均需设定在静音状态。爱护公司固定资产

与办公设施，如有损坏请及时报修。

客人或客户来访，一律在会客室或会议室接待。

三、处罚

1、凡违反上述规定，行政部经理以及公司部门经理以上领导均有

权对当事人提出处罚，每违第一次，罚款50元；第二次100元；第三次

202X年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部

门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约

费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各

使用人的办公用品使用标准。

篇二十四：文明办公管理制度

文明办公管理制度

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关

系而人为设定的一些制约，为此，我们一般要求大家共同遵守办事规

程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们大学网

提供的制度文章供您参考：

一、室内外卫生标准

1、办公用具要摆放整齐有序，不准随意乱放。

2、保持墙面洁净，不准乱写乱涂、乱贴，更不准在墙上锲钉子，

挂东西。

3、保持窗明椅净定期清洁，保持无灰尘、无蜘蛛网、无蚊蝇、

无杂物。

4、办公用品合理存放，原则上一律存放书橱内，办公桌上不准

堆放东西。

5、办公桌椅要保持日常卫生，每天至少清理一次，确保触摸无

灰尘。

6、室内的所有办公垃圾必须放进垃圾篓保存，不准在墙角等音

品随意堆放，7、保持地面洁净卫生，无杂物、无污垢、无尘土，不

准随地吐痰，乱放垃圾。

8、电扇、日光灯要定期清扫，不准有明显的灰尘、蜘蛛网。

9、室内花草要保持旺盛，摆放美观，起到点缀作用。

二、文明办公标准

1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸

烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的'话。p>2、上班时间不

准大声喧哗、乱喊乱叫，影响第三人办公。

3、接打电话首先要说：“您好。”能答复的当即表态，需要汇报

请示或转告他人的，及时转告，不准以任何借口搪塞。

4、客人或领导进屋要起立，让座，沏茶倒水，不准无动于衷视

若无睹。

5、上班时间只能交流工作，不准闲拉胡扯、议论他人，更不准

说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话，始终把企业利益放在

首位。

篇二十五：办公物品管理制度

办公物品管理制度

下面是我们大学网提供的制度文章供您参考：

第一条办公物品购买原则

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品

的购买，都应由办公室统一负责，办公室要根据办公用品库存量情况

以及消耗水平，确定订购数量。

第二条办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，

要选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和

单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采

取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小

组，依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参

加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经

集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的,,应遵循公开、

公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照

成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经

核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上

（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送

货人带回送货单位做结算凭据，二、付款

采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载

的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开

列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、

卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账

凭证并归档。

三、分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后

作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部

门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。

四、保管

办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存

放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单

内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握

办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第四条办公物品采购纪律

一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞

争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；

不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇

私舞弊，为对方谋取不正当利益。

二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用

于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务

帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成

的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。

第五条本规定从即日起执行

篇二十六：办公管理制度规定

办公管理制度规定

1.【目的】

创造良好的办公环境，提高工作效率。

2.【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3.【管理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净

清洁：维持清扫的.成果，保持干净亮丽

素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全：一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。

中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中

途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2接听电话用语:“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁J

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚

款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办

法放置办

公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意

进入办公

室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50—1000元的罚款，

给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料

罚款10元，严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事°

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每

次罚款10兀。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料（档案、

帐册等）柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3办公用品

3.3.1爱护办公设施，节约办公开支（用水、用电、复印、打印

等）。

3.3.2办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，

未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用

品必须经过主管同意。

篇二十七：办公的管理制度

一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁

止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人

专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。

三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月3xxxx,

部门经理及副总经理5xxxx,保安部值班电话5xxxx执行。特殊情况

由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。

四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输

入话费可累计使用,如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登

记，月末在通讯补助费中扣除。

五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人，不准避开话机接线

和私自接电话副机，发现此情况，按盗打电话，窃取话费予以处罚，

并交于质检部进行处理。

六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、

用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室

登记后，方可拨打C

七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以

公布，超出部分在比月通讯补助费中扣除。

八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时

由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。

篇二十八：办公的管理制度

为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管

理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”

的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：

一、办公用品的购买

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统

一购置并及时详细地办理入、出库手续；

（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自

身项目成本，自行负责购置、管理；

（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需

的办公用品计划提交办公室，由分公司经理审批后统一购置。过期将

视为无计划，办公室不再予以受理；

（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、

进出适当。

二、办公用品的管理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，

出库时必须由领用人签字；

（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；

（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每

月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；

（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后

汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点,

并做好记录。

三、办公固定电话的管理

（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理

登记手续。

四、违规使用力、公用品处罚办法

（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50

元，并扣科室负责人3分/次；

（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，

分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；

（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还

旧领新，否则由办公室承担。

附则：

本制度解释权归分公司。

篇二十九：办公的管理制度

一、实行电话费包干制度。木单位所有办公电话实行月话费包干

制，年终根据话费统计情况进行汇总，超支自负。

二、本着节约高效的原则使用办公电话，注重工作效率，做到长

话短说，简明扼要。充分利用内线电话进行办公大楼内部公务联系，

国内长途鼓励使用17909+区号+呼叫号码。

三、正常上班时间以外原则上不应出现话费。

四、严禁利用办公电话闲聊、娱乐，禁止拨打声讯信息电话，出

现声讯、信息费用自负。

五、综合科应在交纳当月办公电话费后根据电信部门话费清单对

各办公电话费用进行登记。

篇三十：办公环境卫生管理制度

关于办公环境卫生管理制度

第一条每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值

日表，以当周值日表为基准。

第二条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办

公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

第三条每一位员工需无条件遵守以下条例：

3.1离开办公桌需将座椅推入办公桌为；

3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关

文件摆放整洁；

3.3办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的

私人物品；

3.4废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一

次；

3.5公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的

干净整洁；

3.6值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政

部卫生监督（以下简称卫生监督员）。

第四条当日值日员工需提前202X年XX月XX日起执行，由公司

行政部负责监督实施，最终解释权归公司行政部。

篇三十一：办公耗材管理制度

1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用

管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭芍约的习惯，打造节约型公

司，特制定本办法C

2.范围：公司所有行政部门。

3.定义：无。

4.管制流程：无。

5.执行方法：办公用品和耗材的.使用管理应坚持“统一管理、合

理使用、节约高效”的原则。

5.1办公耗材采购：

5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁

及维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点

采购。

5.L2办公设备（指:复印机，打印机，传真机，电话机,电脑,电脑

硬件等各种电子设备）的

购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品（指：电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复

写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等）由仓库或使

用人提出申请统一购置，各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取：

5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原

则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取

时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领；电脑

硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领

料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否

与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

5.3办公耗材使用要求：

5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，

严格杜绝铺张浪费C

5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使

用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充

粉后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况

提出改进建议。

6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处

罚。

7.未尽事宜，另行研究决定。

8.本办法自下发之日起执行。

篇三十二：办公耗材管理制度

为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，

特制定本规定。

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更

换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打

印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。

二、办公耗材管理细则

1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须

做到物尽其用。

2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或

品牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、

键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门

负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳

粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司

领导审批后方可处理。

5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材

的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

三、耗材费用考核标准

1、公司202X年每月耗材费用标准为：1500元/月。

2、各部门耗材费用标准（单位：元/月）

3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公

司领导审批，产生的费用另行考核。

4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由

部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部

门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，

并在全公司发文通报。

四、附则

本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。

篇三十三：学校办公管理制度

总则

第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制

度。

第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行

政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条办公室的主要职责是：

1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领

导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供

参考和依据。

3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活

动和工作。

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事

项。

5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合

协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各

单位印章的.刻制和使用，开具学校介绍信。

9.处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导

责任。

第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任

领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履

行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周

报制。

主任办公会

第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。

必要时办公室有关人员列席。

第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：

L办公室年度工作计划、工作总结；

2.办公室重大调研、督查工作；

3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案；

4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作；

5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作；

6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作；

7.其它重要工作。

第十条主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时

召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步

意见，全休人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的

基础上作出决定。

办事规则

第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、

学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

1.依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依

章正确履行职责；

2.文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热

情服务；

3.秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；

4.及时办事：做到不拖拉、不推诿；

5.公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉

接受群众监督；

6.廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报

告；答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的

问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和

主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后

方可发文。

第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、

有关人员阅示、阅刃、。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情

况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支

情况；实行“一支笔”审批，经费的使用报经主任签字后按章办理；

采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛

为自身建设的总体要求。

第十九条办公室以“服务中心”、“以人为本”、“构建和谐”为

工作理念，努力实现“运转有序、协调有力、督查有效、服务到位”

的工作目标。

第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强

化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团

队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意

识、树立纪律观念C

第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置

的学习任务及时安排。

第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按

时出勤必须办理请假手续。

篇三十四：办公环境管理制度

为了提升单位形象，使我校每位教师由一个优美舒适、整洁有序

的办公环境，特制定本规定：

爱护办公室环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各

种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观；

报刊、书籍阅完后要放到固定的报架上，不得放在桌面或台面上；

室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积，保持室内网线、

电线等线路整齐，不零乱；

设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要放入

垃圾筐内，未用完