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文档简介

医院人力资源档案管理规范第一章总则为加强医院人力资源档案管理，确保档案的安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及医院内部管理规定，制定本规范。人力资源档案是记录员工个人经历、职业发展、能力评估及工作表现的重要文件，是医院人事管理和决策的重要依据。第二章适用范围本规范适用于医院所有员工的人力资源档案管理，包括但不限于医务人员、护理人员、行政人员及后勤保障人员。所有部门需遵循本规范，确保档案管理的统一性和规范性。第三章档案的收集与归档人力资源档案的收集与归档由人力资源部负责，具体内容包括：员工入职登记表、个人简历、学历及职业资格证书复印件、考核材料、奖惩记录、劳动合同、岗位职责说明书及其他相关材料。所有归档材料应确保字迹清晰、内容完整，未达到要求的材料需由人力资源部进行修正和补充。第四章档案的保管人力资源档案由人力资源部专人负责保管，档案应存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案应逐一编号并建立电子档案管理系统，每年定期检查，确保档案的完整性和安全性。档案交接时需填写交接清单，并由交接双方签字确认，确保责任到人。第五章档案的查阅与借用员工或外部单位需查阅或借用档案时，需向人力资源部提出申请并办理登记手续。原则上，档案不外借，特殊情况需外借时，须经医院领导批准。查阅档案时，需遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第六章档案的转递档案转递工作需严格按照规定进行，员工内部调动时，档案随人转递。人力资源部负责密封转递档案，禁止个人随意携带。转递档案时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。对转入的档案应及时核对无误，并办理通知单回执。第七章档案的更新与维护人力资源档案应根据员工的工作变动、考核结果及其他相关信息进行及时更新。人力资源部需定期对档案进行审核，确保信息的准确性和时效性。员工在职期间，需主动向人力资源部提供相关信息的变更，确保档案的完整性。第八章监督与评估机制为确保本规范的有效实施，医院应建立监督与评估机制。人力资源部需定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。医院管理层应定期对人力资源档案管理进行评估，提出改进建议，确保档案管理工作持续优化。第九章附则本规范由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。根据医院发展及相关法律法规的变化，规范内容可进行适时修订，修订后的内容应及时通知全体员工。第十章相关条款本规范的实施应遵循相关法律法规，确保档案管理工作符合国家和行业标准。各部门应积极配合人力资源部的工作，确保档案管理的顺利进行。通过

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