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文档简介

行政支持与协调管理制度一、目的和范围为有效支持和协调企业各部门的工作，提高整体运营效率和协同本领，订立本制度。本制度适用于本企业全部部门和职员。二、行政支持职责1.人事管理1.1依据企业战略和需求，负责订立人事招聘计划，并组织实施招聘工作。1.2负责职工入职、离职、调动、晋升、奖惩、培训等各类人事事务的管理和协调。1.3维护员工档案，确保员工信息的准确性和保密性。2.行政办公2.1负责行政办公用品和设备的采购、分发和维护工作。2.2组织公司内部会议，负责会议布置、记录、归档等相关工作。2.3管理公司公共区域的卫生和环境，确保工作场合的乾净和安全。3.合同管理3.1负责公司内外部合同的起草、评审、签订和归档。3.2监督合同履行情况，定期进行合同评估和更新。3.3协调各部门间的合同交付和结算工作，确保合同执行的顺利进行。4.资产管理4.1管理企业固定资产和无形资产，编制资产清单和折旧计提。4.2组织盘点和调拨工作，确保资产的准确性和安全性。4.3订立资产处理政策，负责资产报废、出售或转让等相关事宜。三、行政协调职责1.跨部门协调1.1负责各部门间的沟通和协调工作，解决部门间的冲突和问题。1.2组织召开部门间协调会议，协调项目进展、资源调配等事宜。1.3督促各部门依照公司目标和计划实施工作，确保协同效应的发挥。2.外部合作协调2.1负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作，确保合作关系良好。2.2协调与供应商的合作事宜，保证供应链的畅通和稳定。2.3处理与政府、相关行业协会等外部机构的联络和协调事务。3.问题解决3.1接收并处理各部门的问题和投诉，及时给出解决方案。3.2协调解决公司内部的纠纷和争议，确保问题得到妥当解决。3.3分析问题根源，提出改进建议，推动问题解决的连续改进。四、行政支持和协调流程1.行政支持流程1.人事管理流程：

招聘计划订立和发布

简历筛选和面试布置

入职手续办理

人员调动和晋升申请

离职手续办理

2.行政办公流程：

办公用品和设备采购

会议布置和记录

公共区域环境维护

保洁和安全管理

3.合同管理流程：

合同起草和评审

合同签订和归档

合同履行监督和更新

合同交付和结算确认

4.资产管理流程：

资产清单编制和维护

资产盘点和调拨

资产处理程序和审批2.行政协调流程1.跨部门协调流程：

问题和需求汇报

部门间沟通和协商

协调会议召开和记录

2.外部合作协调流程：

合作伙伴联系和沟通

供应商合作和协调

外部关系维护和协商

3.问题解决流程：

问题接收和记录

解决方案订立和汇报

问题解决的跟进和反馈五、监督和评估为确保本制度的有效执行，本企业将进行定期的监督和评估。监督机制：行政支持和协调工作的定期检查行政支持和协调工作的突发检查员工满意度调查和反馈收集评估标准：行政支持和协调工作的准确性和效率跨部门合作和沟通的顺畅程度问题解决本领和质量六、附则本制度由企业管理负责人负责解释和修改，并于订立后全员知晓，并由相

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