国际会议策划执行合作协议

国际会议策划执行合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：________________地址：____________________联系方式：________________地址：________________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：________________地址：____________________联系方式：________________地址：________________第一章总则1.1定义1.1.1“本协议”指甲乙双方就国际会议策划执行合作事宜所签订的此份合作协议。1.1.2“甲方”指上述指定的公司，负责提供会议策划与执行服务。1.1.3“乙方”指上述指定的公司，负责提供会议场地及相关服务。1.2合作宗旨1.2.1甲乙双方为充分发挥各自优势，共同策划并执行国际会议，达成以下合作协议。1.2.2本协议旨在明确双方的权利、义务和责任，保证合作顺利进行。第二章合作内容2.1会议策划2.1.1甲方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程、嘉宾邀请、宣传推广等。2.1.2乙方应提供会议场地及相关设施，保证会议的顺利进行。2.2会议执行2.2.1甲方负责会议的现场布置、技术支持、人员配备、餐饮安排等执行工作。2.2.2乙方应协助甲方完成会议执行，保证会议的高效顺利进行。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供会议场地及相关服务。3.1.2甲方应保证会议策划与执行工作的质量，不得违反我国法律法规。3.1.3甲方应按约定向乙方支付场地租赁费用及相关服务费用。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定支付场地租赁费用及相关服务费用。3.2.2乙方应保证会议场地的安全、卫生、设施齐全，满足会议需求。3.2.3乙方应协助甲方完成会议执行，保证会议的顺利进行。第四章费用与支付4.1费用构成4.1.1会议策划费用：甲方应根据会议策划工作量及难度，向乙方支付策划费用。4.1.2会议执行费用：甲方应根据会议执行工作量及难度，向乙方支付执行费用。4.2支付方式4.2.1甲方应在协议签订后5个工作日内，向乙方支付50%的场地租赁费用。4.2.2甲方应在会议结束后15个工作日内，向乙方支付剩余的场地租赁费用、策划费用及执行费用。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方如未能按照本协议约定支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。5.1.2甲方如违反我国法律法规，导致会议无法顺利进行，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的法律责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方如未能按照本协议约定提供场地及相关服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。5.2.2乙方如违反我国法律法规，导致会议无法顺利进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1甲乙双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息、客户资料等保密信息，应予以严格保密。6.1.2保密期限自本协议生效之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止，双方应继续承担保密义务。6.2保密措施6.2.1甲乙双方应对保密信息采取合理的安全措施，包括但不限于设置密码、加密文件、限制访问权限等。6.2.2甲乙双方应对接触保密信息的员工进行保密教育，保证其了解并遵守本协议的保密条款。6.3保密例外6.3.1法律、法规或法院命令要求披露的保密信息，不视为违反本协议的保密义务。6.3.2公开渠道获得的非保密信息，不视为违反本协议的保密义务。第七章知识产权7.1知识产权归属7.1.1甲方拥有会议策划过程中产生的知识产权，包括但不限于会议主题、议程设计、视觉标识等。7.1.2乙方拥有会议场地及相关服务的知识产权。7.2知识产权保护7.2.1甲乙双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得擅自使用、复制或传播对方拥有知识产权的内容。7.2.2甲乙双方应采取必要措施，保护对方知识产权不受侵犯。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1本协议项下发生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。8.1.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。8.2争议期间合作8.2.1在争议解决期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本协议约定的义务。8.2.2争议解决不影响已履行部分的效力。第九章协议的修改和终止9.1协议修改9.1.1本协议的修改应由甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。9.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。9.2协议终止9.2.1协议期限届满，本协议自动终止。9.2.2在协议期限内，如双方协商一致，可提前终止本协议。9.2.3任何一方违反本协议且无法补救，对方有权单方面终止本协议。第十章一般条款10.1法律适用10.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.1.2如本协议的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，应以法律规定为准。10.2完整协议10.2.1本协议构成甲乙双方就会议策划执行合作的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。10.2.2本协议的任何附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。10.3通知10.3.1本协议项下的任何通知、要求或请求，应以书面形式送达对方指定的联系地址。10.3.2通知、要求或请求在送达对方指定的联系地址后视为已送达。10.4不可抗力10.4.1由于不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。10.4.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为、法律法规变化等。10.5未经授权的转让10.5.1未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。10.5.2未经授权的转让无效，对双方不具有约束力。第十一章合作期限11.1协议期限11.1.1本协议的有效期为____年，自双方签署之日起计算。11.1.2若双方同意续约，应在协议到期前____个月达成书面续约协议。11.2合作延期11.2.1若会议策划执行工作需要延长，甲乙双方应协商一致，并签订书面延期协议。11.2.2延长期限不得超过____个月。第十二章合作续约12.1续约条件12.1.1双方在合作期间履行良好，无重大违约行为，可提出续约请求。12.1.2续约应在不违反本协议基本原则的前提下进行。12.2续约程序12.2.1任何一方希望续约，应至少在协议到期前____个月通知对方。12.2.2双方应在接到续约通知后____个工作日内，协商续约事宜，并签订书面续约协议。第十三章违约赔偿13.1违约责任13.1.1若一方违反本协议，导致对方损失，应承担相应的违约责任。13.1.2违约赔偿应包括对方因违约所遭受的直接经济损失。13.2赔偿限制13.2.1本协议项下的违约赔偿总额不得超过双方协议确定的最高赔偿限额。13.2.2赔偿不包括对方的间接损失、预期利益损失等非直接经济损失。第十四章合作解除14.1解除条件14.1.1双方协商一致，可以解除本协议。14.1.2任何一方发生重大违约行为，对方有权解除本协议。14.2解除程序14.2.1解除本协议应书面通知对方，并说明解除理由。14.2.2解除协议的通知送达对方后，本协议即告终止。第十五章其他条款15.1合同的不可分割性15.1.1本协议各条款为不可分割的整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力。15.1.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商修改，以符合法律要求。15.2附件15.2.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。15.2.2附件包括但不限于会议策划方案、费用明细、场地使用规定等。15.3语言