2025年度行业盛典会务策划与托管合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度行业盛典会务策划与托管合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释2.合同主体2.1甲方信息2.2乙方信息3.服务内容3.1会务策划3.2托管服务3.3会务现场执行4.服务期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间5.服务费用5.1费用总额5.2付款方式5.3付款时间6.服务交付6.1服务交付标准6.2服务交付时间6.3服务交付地点7.质量保证7.1质量标准7.2质量监督7.3质量改进8.保密条款8.1保密信息8.2保密义务8.3保密责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更内容13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后果14.其他14.1合同附件14.2合同附件效力14.3合同附件内容第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释本合同中使用的术语如下：（1）“会务策划”指乙方根据甲方需求，进行会务主题、日程安排、场地选择、宣传推广、嘉宾邀请、活动流程等策划工作。（2）“托管服务”指乙方在会务期间，负责会场布置、设备调试、现场接待、安全保障、现场协调等管理工作。（3）“会务现场执行”指乙方按照策划方案，确保会务活动顺利进行的具体实施工作。2.合同主体2.1甲方信息（1）名称：_________________________（2）地址：_________________________（3）联系人：_______________________（4）联系电话：_____________________2.2乙方信息（1）名称：_________________________（2）地址：_________________________（3）联系人：_______________________（4）联系电话：_____________________3.服务内容3.1会务策划（1）会务主题及背景介绍；（2）日程安排及活动流程；（3）场地选择及布置方案；（4）宣传推广计划及媒体资源；（5）嘉宾邀请名单及邀请函模板；（6）应急预案及安全保障措施。3.2托管服务（1）会场布置及设备调试；（2）现场接待及引导；（3）安全保障及秩序维护；（4）现场协调及沟通；（5）活动结束后的场地清理及设备回收。3.3会务现场执行（1）按照日程安排及活动流程组织活动；（2）确保嘉宾及参会人员的签到、接待及座位安排；（3）确保活动现场的音视频设备、投影仪等设备正常运行；（4）处理突发事件及应急情况；（5）活动结束后的场地清理及设备回收。4.服务期限4.1服务开始时间本合同服务期限自2024年____月____日至2024年____月____日。4.2服务结束时间本合同服务期限结束时间为2024年____月____日。5.服务费用5.1费用总额本合同服务费用总额为人民币____元整。5.2付款方式（1）甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）会务策划方案提交后，甲方应在5个工作日内支付合同总金额的30%；（3）会务活动结束后，甲方应在15个工作日内支付合同总金额的30%；（4）剩余10%作为质保金，在质保期满后无质量问题，甲方应向乙方支付。5.3付款时间甲方应在合同约定的付款时间前，将款项支付至乙方指定的账户。6.服务交付6.1服务交付标准乙方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业标准，确保会务活动顺利进行。6.2服务交付时间乙方应在合同约定的服务期限内完成会务策划、托管服务及会务现场执行工作。6.3服务交付地点会务活动地点：_________________________7.质量保证7.1质量标准（1）会务策划方案符合甲方需求，具有创新性和可行性；（2）托管服务确保会场秩序、嘉宾接待及安全保障；（3）会务现场执行工作确保活动顺利进行，无重大失误。8.保密条款8.1保密信息在本合同履行过程中，双方应妥善保管对方的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等保密信息。8.2保密义务（1）双方对本合同内容以及对方提供的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。（2）保密义务不因合同的终止而失效，双方仍应继续履行保密义务。8.3保密责任（1）任何一方违反保密义务，导致对方商业秘密、技术秘密等遭受损失，应承担相应的法律责任。（2）双方应采取必要措施，防止保密信息的泄露。9.违约责任9.1违约情形（1）任何一方未按合同约定履行义务；（2）任何一方违反保密条款；（3）任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实；（4）任何一方因自身原因导致合同无法履行。9.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿守约方的经济损失。（2）违约方应按照合同约定支付违约金。9.3违约赔偿（1）违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。（2）违约赔偿金额应包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合同约定的违约金等。10.争议解决10.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构（1）双方可协商选择仲裁机构解决争议；（2）如选择仲裁，应签订仲裁协议，明确仲裁机构及仲裁规则。10.3争议解决程序（1）争议发生后，双方应在30日内提出解决争议的请求；（2）争议解决过程中，双方应继续履行合同义务。11.合同解除11.1解除条件（1）任何一方违约，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未履行或未采取补救措施的；（2）不可抗力导致合同无法履行的；（3）双方协商一致解除合同的。11.2解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知对方；（2）合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。11.3解除后果（1）合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行和未履行的义务；（2）解除合同后，违约方应承担相应的违约责任。12.合同变更12.1变更条件（1）双方协商一致；（2）变更内容不违反法律法规及政策规定。12.2变更程序（1）双方应签订书面变更协议；（2）变更协议与本合同具有同等法律效力。12.3变更内容变更协议应明确变更内容，包括但不限于服务内容、服务期限、服务费用等。13.合同终止13.1终止条件（1）合同期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。13.2终止程序（1）合同终止前，双方应按照合同约定处理未履行和已履行的义务；（2）合同终止后，双方应相互通知。13.3终止后果（1）合同终止后，双方不再承担合同约定的义务；（2）违约方应承担相应的违约责任。14.其他14.1合同附件（1）本合同附件与本合同具有同等法律效力；（2）合同附件包括但不限于：会务策划方案、付款凭证等。14.2合同附件效力合同附件的效力由双方协商确定，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.3合同附件内容合同附件内容应与本合同相关，包括但不限于服务内容、服务期限、服务费用等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、场地提供方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲方或乙方更好地履行本合同约定的义务，提高服务质量，降低风险。15.3第三方介入方式（1）提供技术支持或专业服务；（2）协助甲方或乙方进行市场推广；（3）提供场地、设备或其他物资；（4）提供金融、法律等咨询服务。16.第三方责任界定16.1第三方责任范围第三方的责任范围限于其提供的服务或物品，不涉及本合同中甲方和乙方之间的权利义务。16.2第三方责任限额（1）第三方对其提供的服务或物品造成的损失，承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其收取的费用；（2）第三方对因自身故意或重大过失导致的损失，承担全部赔偿责任；（3）第三方对不可抗力导致的损失，不承担赔偿责任。17.第三方权利义务17.1第三方权利（1）根据本合同约定，第三方有权要求甲方或乙方支付服务费用；（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的配合和支持；（3）第三方有权要求甲方或乙方对其提供的服务或物品进行验收。17.2第三方义务（1）第三方应按照本合同约定，提供优质、高效的服务或物品；（2）第三方应遵守国家法律法规及政策规定；（3）第三方应保护甲方或乙方的商业秘密和隐私。18.第三方与其他各方的划分说明18.1甲方与第三方（1）甲方与第三方之间的关系由双方另行签订合同约定；（2）甲方对第三方的行为不承担责任，除非甲方明知或应知第三方的行为违反合同约定。18.2乙方与第三方（1）乙方与第三方之间的关系由双方另行签订合同约定；（2）乙方对第三方的行为不承担责任，除非乙方明知或应知第三方的行为违反合同约定。18.3第三方与其他各方（1）第三方与甲方、乙方之间的关系由双方另行签订合同约定；（2）第三方对甲方、乙方的行为不承担责任，除非第三方明知或应知甲方、乙方的行为违反合同约定。19.第三方介入合同19.1第三方介入合同签订甲方或乙方与第三方介入时，应签订书面合同，明确双方的权利义务。19.2第三方介入合同效力第三方介入合同与本合同具有同等法律效力，与本合同不一致的，以第三方介入合同为准。20.第三方介入合同变更20.1第三方介入合同变更第三方介入合同在履行过程中，如需变更，应由甲方、乙方和第三方协商一致，并签订书面变更协议。20.2第三方介入合同终止第三方介入合同在履行过程中，如需终止，应由甲方、乙方和第三方协商一致，并签订书面终止协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务策划方案详细要求：包括会务主题、日程安排、场地选择、宣传推广、嘉宾邀请、活动流程等内容，需提供详细的策划文案、视觉设计稿件等。2.会务现场布置效果图详细要求：提供会场布置的整体效果图，包括场地布局、舞台设计、灯光音响布置等。3.嘉宾邀请函详细要求：提供正式的嘉宾邀请函模板，包括邀请内容、回复截止日期、联系方式等。4.宣传推广材料详细要求：提供宣传册、海报、社交媒体文案等宣传推广材料，需符合甲方品牌形象。5.安全保障方案详细要求：提供安全保障方案，包括现场安保、消防、医疗等应急措施。6.食品安全及卫生标准详细要求：提供食品安全及卫生标准，确保会务期间餐饮服务的安全。7.会务预算及费用清单详细要求：提供详细的会务预算及费用清单，包括场地租赁、设备租赁、人员费用等。8.付款凭证详细要求：提供所有付款的银行转账记录、发票等凭证。9.第三方介入合同详细要求：提供甲方或乙方与第三方签订的书面合同，明确双方的权利义务。10.合同变更协议详细要求：提供合同变更的书面协议，包括变更内容、生效日期等。11.争议解决协议详细要求：提供争议解决的书面协议，包括争议解决方式、争议解决机构等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付款项；未按约定提供场地或设备；提供虚假信息或隐瞒重要事实。（2）乙方违约：未按时提交策划方案；未按约定提供托管服务；提供的服务质量不符合约定标准。（3）第三方违约：未按约定提供服务或物品；提供的服务或物品存在质量问题；违反保密义务。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的____%。（2）乙方违约：乙方未按时提交策划方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%；乙方提供的服务质量不符合约定标准，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方违约：第三方未按约定提供服务或物品，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为未提供部分服务或物品价值的____%；第三方提供的服务或物品存在质量问题，应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明：（1）甲方违约示例：甲方应在合同签订后5个工作日内支付预付款，但甲方未按时支付，应向乙方支付违约金，违约金为预付款金额的____%。（2）乙方违约示例：乙方未按约定提交策划方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。（3）第三方违约示例：第三方未按约定提供设备，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为设备价值的____%。全文完。2024年度行业盛典会务策划与托管合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3联系方式2.项目概述2.1项目名称2.2项目地点2.3项目时间2.4项目规模3.服务内容3.1会务策划3.1.1策划方案制定3.1.2活动流程设计3.1.3场地布置与装饰3.1.4活动宣传与推广3.2会务执行3.2.1会议组织与协调3.2.2人员安排与培训3.2.3物料准备与分发3.2.4现场服务与保障3.3托管服务3.3.1场地租赁与管理3.3.2住宿安排与接待3.3.3餐饮服务与保障3.3.4交通安排与保障4.服务期限4.1策划阶段4.2执行阶段4.3托管阶段5.服务费用5.1策划费用5.2执行费用5.3托管费用5.4其他费用6.付款方式6.1付款时间6.2付款比例6.3付款方式7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的责任11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效时间11.3合同生效地点12.合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序12.3合同变更后的责任13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止后的责任14.其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或负责人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]2.项目概述2.1项目名称2024年度行业盛典2.2项目地点[具体地点]2.3项目时间[具体日期]2.4项目规模[具体规模描述]3.服务内容3.1会务策划3.1.1策划方案制定乙方需在[具体日期]前提交完整的策划方案，包括活动主题、议程安排、场地需求等。3.1.2活动流程设计乙方需根据策划方案设计详细的活动流程，包括签到、致辞、演讲、互动等环节。3.1.3场地布置与装饰乙方需负责活动场地的布置与装饰，确保活动氛围与主题相符。3.1.4活动宣传与推广乙方需制定并执行活动宣传方案，包括线上线下推广，确保活动影响力。3.2会务执行3.2.1会议组织与协调乙方需负责会议的组织与协调，确保会议顺利进行。3.2.2人员安排与培训乙方需安排专业人员进行活动执行，并进行必要的培训。3.2.3物料准备与分发乙方需提前准备活动所需物料，并在活动当天进行分发。3.2.4现场服务与保障乙方需提供现场服务，包括接待、引导、安全保障等。3.3托管服务3.3.1场地租赁与管理乙方需负责活动场地的租赁与管理，确保场地符合活动需求。3.3.2住宿安排与接待乙方需安排参会人员的住宿，并提供接待服务。3.3.3餐饮服务与保障乙方需负责活动期间的餐饮服务，确保食品安全与质量。3.3.4交通安排与保障乙方需负责参会人员的交通安排，确保交通顺畅与安全。4.服务期限4.1策划阶段自合同签订之日起至[具体日期]。4.2执行阶段自[具体日期]至[具体日期]。4.3托管阶段自[具体日期]至[具体日期]。5.服务费用5.1策划费用[具体金额]5.2执行费用[具体金额]5.3托管费用[具体金额]5.4其他费用[具体金额及描述]6.付款方式6.1付款时间[具体日期]6.2付款比例[具体比例]6.3付款方式[具体方式，如银行转账、现金等]7.保密条款7.1保密内容双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等。7.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后[具体期限]。7.3违约责任任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密等，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按约定时间提交策划方案或活动流程。8.1.2乙方未按约定完成场地布置、物料准备或现场服务。8.1.3乙方未按约定提供合格的餐饮或住宿服务。8.1.4甲方未按约定支付款项。8.1.5双方未按约定履行保密义务。8.2违约责任8.2.1乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]%。8.2.2甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]%。8.2.3因违约导致对方损失的，违约方应承担赔偿责任。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[具体仲裁机构]仲裁。9.2争议解决机构[具体仲裁机构名称]9.3争议解决程序仲裁程序按照[具体仲裁机构]的仲裁规则进行。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致解除合同。10.1.2一方违约，另一方有权解除合同。10.1.3因不可抗力导致合同无法履行。10.2合同解除程序10.2.1提前[具体天数]书面通知对方。10.2.2协商确定解除合同的具体事宜。10.3合同解除后的责任10.3.1双方应立即停止履行合同义务。10.3.2双方应各自承担因解除合同而产生的合理费用。11.合同生效11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同生效时间[具体日期]11.3合同生效地点[具体地点]12.合同变更12.1合同变更条件12.1.1双方协商一致变更合同内容。12.1.2因不可抗力导致合同内容需要变更。12.2合同变更程序12.2.1双方签署书面变更协议。12.2.2变更协议作为合同附件。12.3合同变更后的责任12.3.1变更后的合同条款对双方均有约束力。12.3.2变更后的合同生效日期以变更协议签署日期为准。13.合同终止13.1合同终止条件13.1.1合同期限届满。13.1.2双方协商一致终止合同。13.1.3一方违约，另一方有权终止合同。13.2合同终止程序13.2.1提前[具体天数]书面通知对方。13.2.2协商确定合同终止的具体事宜。13.3合同终止后的责任13.3.1双方应立即停止履行合同义务。13.3.2双方应各自承担因合同终止而产生的合理费用。14.其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。14.3合同附件[具体附件内容描述]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，因合同履行需要而介入合同关系中的个人或组织，包括但不限于中介方、服务商、供应商、顾问等。15.2第三方介入条件15.2.1双方协商一致，认为需要第三方介入以履行合同义务。15.2.2第三方具备完成相关工作的能力及资质。15.2.3第三方介入不违反法律法规及本合同规定。15.3第三方责任15.3.1第三方应遵守本合同的相关约定，并承担相应的责任。15.3.2第三方的责任范围限于其提供的服务或商品，不包括甲乙双方其他合同义务。16.第三方介入程序16.1双方协商确定第三方介入事宜，包括第三方名称、职责、费用等。16.2双方签署与第三方之间的补充协议，明确第三方在本合同中的权利和义务。16.3第三方应向甲乙双方提供必要的资质证明及服务承诺。17.甲乙双方权利和义务17.1甲方的权利和义务甲方有权要求第三方按照本合同及补充协议履行义务，并有权监督第三方的工作进度和质量。甲方有义务向第三方提供必要的协助和配合，并按约定支付相关费用。17.2乙方的权利和义务乙方有权要求第三方按照本合同及补充协议履行义务，并有权监督第三方的工作进度和质量。乙方有义务向第三方提供必要的协助和配合，并按约定支付相关费用。18.第三方责任限额18.1第三方的责任限额为[具体金额]，超过此限额的部分，由甲乙双方根据实际情况承担。18.2第三方的责任限额包括但不限于因第三方工作失误、疏忽或故意行为导致的损失。18.3第三方的责任限额不适用于因不可抗力导致的损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方第三方与甲方之间的关系仅限于补充协议约定的内容，与甲乙双方之间的合同关系无关。19.2第三方与乙方第三方与乙方之间的关系仅限于补充协议约定的内容，与甲乙双方之间的合同关系无关。19.3第三方与其他方第三方与其他方之间的关系由各自签订的协议或合同约定，与本合同无关。20.第三方变更20.1如需更换第三方，双方应协商一致，并重新签署补充协议。20.2更换第三方不影响本合同的有效性。21.第三方退出21.1第三方因故退出合同，应提前[具体天数]通知甲乙双方。21.2第三方退出后，甲乙双方应协商确定替代方案，确保合同履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.策划方案详细要求：包括活动主题、议程安排、场地需求、预算分配、宣传推广计划等。说明：策划方案是合同执行的基础，需在合同签订后[具体日期]内提交。2.活动流程图详细要求：以图表形式展示活动流程，包括签到、致辞、演讲、互动等环节。说明：活动流程图有助于各方明确活动流程，确保活动顺利进行。3.场地布置效果图详细要求：提供活动场地布置效果图，包括装饰、灯光、音响等细节。说明：效果图有助于甲方对场地布置进行预览，确保符合预期。4.物料清单详细要求：列出活动所需物料的名称、数量、规格等。说明：物料清单有助于乙方提前准备物料，确保活动所需。5.餐饮服务方案详细要求：包括菜单、菜品、服务标准、食品安全措施等。说明：餐饮服务方案确保活动期间餐饮质量，满足参会人员需求。6.住宿安排表详细要求：列出参会人员的住宿信息，包括酒店名称、房型、价格等。说明：住宿安排表确保参会人员顺利入住，提高活动满意度。7.交通安排方案详细要求：包括交通工具、路线、时间安排等。说明：交通安排方案确保参会人员安全、便捷地往返活动场地。8.保密协议详细要求：明确双方保密内容、保密期限、违约责任等。说明：保密协议保障双方商业秘密，维护双方利益。9.补充协议详细要求：针对第三方介入、合同变更等特殊情况，双方签署的补充协议。说明：补充协议是对合同内容的补充和细化，确保合同执行。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间提交策划方案责任认定：乙方应支付违约金，金额为合同总金额的[具体比例]%。示例：乙方未在合同约定的时间内提交策划方案，甲方有权要求支付违约金。2.乙方未按约定完成场地布置责任认定：乙方应承担场地布置费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。示例：乙方未按约定完成场地布置，导致活动推迟，甲方有权要求乙方承担相关费用。3.甲方未按约定支付款项责任认定：甲方应支付违约金，金额为未付款项的[具体比例]%。示例：甲方未按约定支付款项，乙方有权要求支付违约金。4.第三方未按约定提供服务责任认定：第三方应承担违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例：第三方未按约定提供服务，导致活动无法顺利进行，甲乙双方有权要求第三方赔偿。5.双方未按约定履行保密义务责任认定：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。示例：一方泄露对方商业秘密，另一方有权要求赔偿损失。全文完。2024年度行业盛典会务策划与托管合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方住所地1.4合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景2.2项目目标3.会务策划内容3.1会务主题3.2会务时间3.3会务地点3.4会务规模3.5会务日程安排3.6会务宣传方案3.7会务现场布置方案3.8会务接待方案3.9会务安全保障方案4.托管服务内容4.1托管服务范围4.2托管服务期限4.3托管服务人员配置4.4托管服务标准4.5托管服务费用及支付方式5.项目实施及进度安排5.1项目实施计划5.2项目进度安排5.3项目验收标准6.质量保证及售后服务6.1质量保证措施6.2售后服务内容6.3售后服务期限7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同变更11.1合同变更条件11.2合同变更程序12.合同附件12.1附件一：会务策划方案12.2附件二：托管服务方案12.3附件三：项目实施计划12.4附件四：其他相关文件13.合同签署及生效日期13.1合同签署地点13.2合同签署日期13.3合同生效日期14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：YY会议策划有限公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方住所地甲方住所地：省市区路号乙方住所地：省市区路号1.4合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景甲方拟于2024年举办年度行业盛典，旨在提升公司品牌形象，加强行业交流与合作。2.2项目目标（1）提高参会人数，扩大品牌影响力；（2）提升参会者满意度，增强客户粘性；（3）促进行业资源整合，拓展业务合作。3.会务策划内容3.1会务主题“创新引领，共筑未来——行业盛典”3.2会务时间2024年5月20日至5月22日3.3会务地点省市国际会议中心3.4会务规模预计参会人数1000人3.5会务日程安排（1）5月20日：报到及嘉宾签到；（2）5月21日：开幕式、专题演讲、圆桌论坛；（3）5月22日：分论坛、展览展示、闭幕式。3.6会务宣传方案（1）线上线下同步宣传；（2）邀请行业专家、媒体进行报道；（3）利用社交媒体进行互动推广。3.7会务现场布置方案（1）舞台、音响、灯光设备；（2）展位、展板、易拉宝；（3）参会人员签到、接待、引导。3.8会务接待方案（1）安排专业接待人员；（2）提供住宿、餐饮、交通等服务；（3）确保参会人员安全、舒适。3.9会务安全保障方案（1）制定安全预案；（2）配备安保人员；（3）加强现场巡逻、检查。4.托管服务内容4.1托管服务范围（1）会议场地租赁；（2）会务策划及执行；（3）现场布置及设备调试；（4）参会人员接待及服务。4.2托管服务期限自2024年5月1日至2024年5月22日4.3托管服务人员配置（1）项目经理1名；（2）现场执行人员5名；（3）后勤保障人员3名。4.4托管服务标准（1）确保会议顺利进行；（2）提供优质服务；（3）满足参会人员需求。4.5托管服务费用及支付方式托管服务费用为人民币万元整，支付方式为分期支付，具体如下：（1）合同签订后支付30%；（2）会务策划方案提交后支付30%；（3）会务现场布置完成支付20%；（4）会务结束后支付20%。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构无9.合同生效及终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方解除合同。10.合同解除10.1合同解除条件（1）一方违约，严重损害另一方利益；（2）发生不可抗力，致使合同无法履行；（3）经双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，书面通知另一方；（2）另一方收到解除合同通知后，应在7日内予以回复；（3）双方就解除合同达成一致意见，签订解除合同协议。11.合同变更11.1合同变更条件（1）双方协商一致；（2）合同内容不符合实际情况需要调整。11.2合同变更程序（1）一方提出变更合同内容，书面通知另一方；（2）另一方收到变更通知后，应在7日内予以回复；（3）双方就变更内容达成一致意见，签订变更合同协议。12.合同附件12.1附件一：会务策划方案12.2附件二：托管服务方案12.3附件三：项目实施计划12.4附件四：其他相关文件13.合同签署及生效日期13.1合同签署地点省市区路号13.2合同签署日期2024年4月1日13.3合同生效日期2024年4月1日14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自修改、转让或转租。14.4本合同未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。14.5本合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指在本合同履行过程中，经甲乙双方一致同意，参与合同履行、提供专业服务或进行其他相关活动的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入原因（1）提供专业服务，如会务策划、场地租赁、设备租赁等；（2）协助解决合同履行中的争议；（3）提供技术支持或专业咨询；（4）其他甲乙双方一致认为需要第三方介入的情况。15.3第三方选择与介入程序15.3.1第三方选择甲乙双方应共同协商确定第三方，并确保第三方具备履行合同所需的专业能力、资质和信誉。15.3.2第三方介入程序（1）甲乙双方共同与第三方签订合作协议，明确合作内容、责任和义务；（2）第三方应按照合作协议的要求，履行其在合同中的义务；（3）第三方在合同履行过程中，应接受甲乙双方的监督和指导。16.第三方责任16.1责任限额第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。具体责任