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文档简介

广告传媒招投标文件归档合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、归档文件范围1.1乙方应将甲方提供的所有招投标文件按照本合同约定的范围和标准进行归档。归档文件包括但不限于：（1）招投标公告或邀请书；（2）投标书及其附件；（3）评标报告；（4）中标通知书；（5）合同协议书；（6）其他与招投标过程相关的文件。二、归档标准及要求（1）文件应采用统一的文件格式和编号；（3）文件应标明密级和保密期限；（4）文件应按照类别和时间顺序进行排列；（5）文件应注明归档日期和归档人。2.2乙方应对归档文件进行统一管理，确保文件的安全、完整和可追溯。三、归档期限3.1乙方应在招投标结束后____个工作日内完成归档工作。四、保密条款4.1乙方应对归档文件中的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方的保密义务自招投标文件归档之日起至合同终止之日起____年有效。五、违约责任5.1乙方未按照本合同约定的期限完成归档工作的，应按照甲方损失的____%向甲方支付违约金。5.2乙方泄露甲方商业秘密和个人信息的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日附件：招投标文件清单（如有）一、附件列表：1.招投标公告或邀请书2.投标书及其附件3.评标报告4.中标通知书5.合同协议书6.其他与招投标过程相关的文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照本合同约定的期限完成归档工作，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求，邀请潜在供应商参加竞争，通过评审方式确定中标供应商的过程。2.归档：指将招投标过程中的相关文件进行整理、分类、编号，并保存备查的行为。3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息等。4.个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别甲方身份的各种信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟归档：乙方应与甲方沟通，说明原因，并尽快完成归档。若乙方仍无法按时完成归档，甲方有权要求乙方支付违约金。2.乙方泄露甲方信息：甲方应立即要求乙方停止泄露行为，并采取措施防止进一步泄露。若乙方拒绝履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：本合同适用于甲方进行广告传媒招投标文件归档事

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