广告传媒招投标备案台账

广告传媒招投标备案台账合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为广告传媒公司，乙方为参与甲方广告项目的招投标活动，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、合同项目1.1项目名称：（项目名称）1.2项目内容：（项目内容简述）1.3项目地点：（项目实施地点）1.4项目周期：（项目开始日期）至（项目结束日期）。二、招投标活动2.1乙方应按照甲方的要求，参与甲方组织的广告项目招投标活动。2.2乙方应对甲方的投标邀请、招标文件、投标文件等资料保密，不得泄露给第三方。2.3乙方应按照招标文件的要求，提交投标文件，并保证投标文件的真实性、合法性。2.4乙方在投标过程中，应遵守公平、公正、公开的原则，不得进行不正当竞争。2.5乙方在投标过程中，应按照甲方的要求，参加招标答疑会、现场踏勘等活动。2.6乙方在中标后，应按照中标通知书的要求，与甲方签订正式合同，并履行合同义务。三、备案台账3.1乙方应建立广告项目招投标备案台账，详细记录招投标过程中的重要信息。（1）招标文件、投标文件等资料的复印件；（2）投标保证金支付凭证；（3）中标通知书、合同签订副本；（4）招投标过程中的其他重要文件。3.3乙方应确保备案台账的真实性、完整性，不得篡改、删除、隐匿相关资料。3.4乙方应在合同履行完毕后，将备案台账的原件提交给甲方。四、权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，参与招投标活动；（2）甲方有权要求乙方提供投标保证金；（3）甲方有权在乙方中标后，与乙方签订正式合同；（4）甲方有权对乙方的投标文件、备案台账等进行检查；（5）甲方应按照合同约定，向乙方支付合同款项。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照本合同约定，参与招投标活动；（2）乙方有权要求甲方支付合同款项；（3）乙方应按照本合同约定，提交投标文件，并建立备案台账；（4）乙方应遵守招投标活动的相关法律法规，不得进行不正当竞争；（5）乙方应按照甲方要求，履行合同义务。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方未按照招标文件要求提交投标文件，或投标文件不符合要求的，甲方有权取消乙方的投标资格。5.3乙方在中标后，未与甲方签订正式合同，或未履行合同义务的，甲方有权取消乙方的中标资格，并追究其法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的项目周期结束之日止。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.投标保证金支付凭证4.中标通知书5.合同签订副本6.招投标过程中的其他重要文件7.广告项目招投标备案台账二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件要求提交投标文件，或投标文件不符合要求。2.乙方在中标后，未与甲方签订正式合同，或未履行合同义务。3.乙方泄露招标文件、投标文件等资料给第三方。4.乙方在投标过程中进行不正当竞争。5.乙方不遵守公平、公正、公开的招投标原则。三、法律名词及解释：1.广告传媒公司：指专业从事广告策划、设计、制作、发布等业务的有限责任公司。2.招投标活动：指广告传媒公司为了完成特定广告项目，通过公开招标的方式邀请多家企业参与竞争，并选择中标者的活动。3.投标保证金：指乙方为了保证中标后能按照要求履行合同义务，向甲方支付的一定金额的保证金。4.备案台账：指乙方在招投标过程中建立的，用于记录招投标过程中重要信息的台账。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在中标后未与甲方签订正式合同：乙方应按照中标通知书的要求，及时与甲方签订正式合同，避免产生违约行为。2.乙方未按照招标文件要求提交投标文件：乙方应仔细阅读招标文件，按照要求准备并提交投标文件，避免因文件不符合要求而影响投标资格。3.乙方泄露招标文件、投标文件等资料给第三方：乙方应加强保密意识，对相关资料进行妥善保管，避免产生泄露行为。4.乙方在投标过程中进行不正当竞争：乙方应遵守招投标活动的相关法律法规，公平参与竞争，避免产生不正当竞争行为。五、所有应用场景：1.甲方为广告传媒公司，需