机器人差旅费管理

差旅费管理合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事研发、生产和销售的高新技术企业，乙方为一家具备差旅费管理能力的专业机构，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方差旅费管理事项达成如下协议：一、差旅费管理范围1.1乙方负责甲方产品在国内外市场的差旅费管理工作，包括但不限于展会、客户拜访、技术支持等业务活动的差旅费报销、审核和结算。1.2乙方根据甲方提供的差旅费管理要求，制定合理的差旅费报销标准及流程，并报甲方审批。1.3乙方应确保差旅费用的合理性、合规性，对甲方差旅费用的真实性、合法性进行审核，防止虚报、冒领等现象发生。二、差旅费报销及结算2.1甲方差旅费用的报销，应按照乙方面制定的报销标准及流程进行。2.2甲方差旅费用的报销单据应包括：行程单、机票、火车票、酒店发票、餐饮发票等与差旅相关的费用凭证。2.3乙方应在甲方提供有效单据后的一定期限内，完成对甲方差旅费用的审核、结算工作。2.4乙方应按照甲方的要求，提供差旅费用的汇总报告，以便甲方了解差旅费用的支出情况。三、保密条款3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。3.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等予以保密，不得泄露给第三方。四、违约责任4.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。4.2乙方未按约定时间、标准完成差旅费报销、审核和结算工作的，应向甲方支付违约金，违约金为应付差旅费用的____%。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、协议的生效、变更和解除6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本协议。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方差旅费管理流程及标准5.差旅费用报销单6.差旅费用汇总报告7.机票、火车票、酒店发票、餐饮发票等原始凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、标准完成差旅费报销、审核和结算工作的，视为违约。2.乙方泄露甲方技术资料、商业秘密等，视为违约。3.甲方未按约定提供差旅费用报销单据，视为违约。4.甲方未按约定时间向乙方支付差旅费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.差旅费管理：指乙方为甲方管理产品在国内外市场的差旅费用，包括报销、审核和结算等工作。2.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的违约赔偿金。3.保密义务：指双方在合同履行过程中，对涉及商业秘密、技术资料等信息予以保密的义务。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在审核差旅费用报销单据时，发现不符合报销标准或缺少必要凭证。解决办法：乙方应要求甲方补充相关凭证，或按照乙方面制定的标准重新报销。2.问题：甲方在支付差旅费用时，延迟支付或未支付。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付差旅费用，如有延迟，应支付违约金。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密或技术资料。解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.甲方参加国内外展会，需要乙方管理差旅费用。2.甲方拜访客户或进行技术支持，需