交警队交通事故档案管理准则

交警队交通事故档案管理准则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为交警队，乙方为交通事故档案管理机构，双方为了更好地管理和维护交通事故档案，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条档案管理范围1.1甲方将交通事故案件的相关档案资料提供给乙方进行管理。1.2乙方负责对甲方提供的交通事故档案进行接收、整理、归档、保管、查询等工作。第二条档案管理要求2.1乙方应按照国家和地方档案管理部门的规定，对甲方提供的交通事故档案进行管理。2.2乙方应确保档案的安全、完整、准确和及时更新。2.3乙方应建立档案查询制度，便于甲方向第三方提供档案资料。第三条档案查询与使用3.1甲方有权在遵守法律法规的前提下，向乙方查询、复制、借阅交通事故档案。3.2乙方应在接到甲方的查询请求后，及时提供相关档案资料。3.3未经甲方书面同意，乙方不得将档案资料提供给第三方。第四条保密条款4.1乙方应对甲方提供的交通事故档案资料予以保密，不得泄露给无关人员。4.2乙方不得利用甲方提供的档案资料从事与甲方无关的活动。4.3乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方书面解除保密义务。第五条费用与支付5.1甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付交通事故档案管理费用。5.2乙方应在提供档案资料后，向甲方出具相应的费用发票。5.3双方应在合同签订后10日内，按照约定比例支付管理费用。第六条合同期限与终止6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2合同期满前，双方如需续签，应提前一个月书面通知对方。6.3合同终止后，乙方应将所有交通事故档案资料完整、准确地移交给甲方。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。7.2乙方未按照约定时间、质量提供档案资料的，甲方有权要求乙方支付违约金。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。9.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.乙方单位有效营业执照副本复印件3.双方签署的《交通事故档案管理合同》正本4.交通事故档案清单5.乙方档案管理规范和流程说明6.乙方保密协议7.乙方违约金计算公式及相关依据8.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料，或提供的档案资料不完整、不准确。2.乙方未按约定时间、质量提供档案资料。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方档案资料。4.乙方利用甲方档案资料从事与甲方无关的活动。5.双方未按约定支付管理费用。6.双方未按约定履行合同其他条款。三、法律名词及解释：1.交通事故档案：指与交通事故案件相关的所有资料，包括案件调查、处理、审判等过程的文件、资料。2.保密义务：指乙方对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给无关人员。3.违约金：指乙方未按照约定时间、质量提供档案资料时，甲方要求乙方支付的违约赔偿。4.档案管理费用：指乙方对甲方提供的交通事故档案进行管理所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供档案资料。解决办法：双方协商确定一个明确的档案提供时间表，并约定逾期提供档案的违约责任。2.问题：乙方未按约定时间、质量提供档案资料。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并可要求乙方支付违约金。3.问题：乙方未履行保密义务，泄露甲方档案资料。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并可要求乙方支付违约金。4.问题：乙方利用甲方档案资料从事与甲方无关的活动。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止该行为，并要求乙方支付违约金。5.问题：双方未按约定支付管理费用。解决办法：双方应按约定比例支付管理费用，如有争议，可协商解决或依法解决。五、所有应用场景：1.交警队与交通事故档案管理机构之间的档案管理合作。2.交通事故案件当事人为获取自身档案