2024年企业年会包车服务及活动策划协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企业年会包车服务及活动策划协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称及全称1.2法定代表人或负责人姓名1.3联系地址1.4联系电话及电子邮箱2.服务内容及要求2.1年会包车服务2.1.1车辆类型及数量2.1.2车辆座位数及设施2.1.3服务时间及路线2.1.4行程安排及注意事项2.2活动策划2.2.1活动主题及形式2.2.2活动流程及时间安排2.2.3活动场地及设备2.2.4人员安排及培训3.服务费用及支付方式3.1包车服务费用3.1.1费用构成3.1.2费用标准3.1.3付款期限3.2活动策划费用3.2.1费用构成3.2.2费用标准3.2.3付款期限4.交付成果及验收标准4.1包车服务交付成果4.1.1车辆及驾驶员信息4.1.2行程安排表4.1.3保险单据4.2活动策划交付成果4.2.1活动策划方案4.2.2活动执行方案5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决费用7.合同解除及终止7.1合同解除条件7.2合同终止条件7.3解除或终止后的处理8.合同生效及期限8.1合同生效条件8.2合同期限9.其他约定事项9.1责任保险9.2不可抗力9.3合同附件10.合同附件清单10.1车辆及驾驶员信息10.2活动策划方案10.3行程安排表10.4保险单据11.合同签署11.1签署日期11.2签署地点11.3签署人12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更生效13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除生效14.合同终止14.1终止条件14.2终止程序14.3终止生效第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：有限公司乙方：YY汽车租赁有限公司1.2法定代表人或负责人姓名甲方法定代表人：乙方负责人：1.3联系地址甲方联系地址：市区路号乙方联系地址：市区路号1.4联系电话及电子邮箱甲方联系电话：0215678乙方联系电话：021876543212.服务内容及要求2.1年会包车服务2.1.1车辆类型及数量乙方提供豪华大巴车10辆，用于甲方2024年企业年会当天往返接送服务。2.1.2车辆座位数及设施每辆大巴车座位数为50个，配备空调、车载音响、紧急医疗包等设施。2.1.3服务时间及路线服务时间为2024年1月1日，具体出发及返回时间根据甲方安排确定。服务路线：甲方总部→年会场地→甲方总部。2.1.4行程安排及注意事项乙方将根据甲方需求提供详细的行程安排，并在出发前向甲方确认。注意事项包括但不限于车辆安全、乘客秩序等。2.2活动策划2.2.1活动主题及形式活动主题为“团结协作，共创辉煌”，形式为年度表彰大会。2.2.2活动流程及时间安排活动流程包括开场致辞、年度表彰、文艺表演、互动游戏等环节。具体时间安排由甲方提供。2.2.3活动场地及设备活动场地为市区大酒店会议厅，设备包括舞台、音响、灯光、投影仪等。2.2.4人员安排及培训乙方负责活动当天现场管理人员及工作人员的培训，确保活动顺利进行。3.服务费用及支付方式3.1包车服务费用包车服务费用总额为人民币100,000元整，包含车辆租赁、驾驶员服务、保险费用等。3.1.1费用构成车辆租赁费用：人民币80,000元驾驶员服务费用：人民币10,000元保险费用：人民币10,000元3.1.2费用标准车辆租赁费用按天计算，每人次人民币2,000元。驾驶员服务费用包含司机及服务。保险费用包括车辆责任险、乘客意外险等。3.1.3付款期限甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的款项在活动结束后5个工作日内支付。3.2活动策划费用活动策划费用总额为人民币50,000元整，包含策划方案、现场执行、物料租赁等费用。3.2.1费用构成策划方案费用：人民币20,000元现场执行费用：人民币15,000元物料租赁费用：人民币15,000元3.2.2费用标准策划方案费用按活动规模及复杂程度确定。现场执行费用包括现场布置、人员调度等。物料租赁费用包括音响、灯光、投影仪等设备的租赁。3.2.3付款期限甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的款项在活动结束后5个工作日内支付。4.交付成果及验收标准4.1包车服务交付成果4.1.1车辆及驾驶员信息乙方应在活动前3个工作日向甲方提供车辆及驾驶员的详细信息，包括车辆型号、驾驶员姓名、联系方式等。4.1.2行程安排表乙方应在活动前2个工作日向甲方提供详细的行程安排表，包括出发时间、到达时间、停留时间等。4.1.3保险单据乙方应在活动前1个工作日向甲方提供车辆保险单据。4.2活动策划交付成果4.2.1活动策划方案乙方应在活动前1个月向甲方提供活动策划方案，包括活动流程、时间安排、人员安排等。4.2.2活动执行方案乙方应在活动前1周向甲方提供活动执行方案，包括现场布置、设备调试、人员安排等。验收标准：甲方对交付成果进行验收，如发现不符合要求，乙方应在甲方提出后1周内进行整改。如整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方承担相应责任。8.保密条款8.1保密内容本协议双方对本协议内容以及任何与履行本协议有关的信息负有保密义务，包括但不限于服务内容、费用、客户信息、活动策划细节等。8.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至本协议终止后3年。8.3违约责任任何一方违反保密义务，泄露或使用对方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决本协议产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构无9.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担。10.合同解除及终止10.1合同解除条件10.1.1甲方原因解除如甲方未按时支付款项，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。10.1.2乙方原因解除如乙方未能按约定提供符合要求的服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收款项。10.2合同终止条件合同因履行完毕、双方协商一致或法定事由出现而终止。10.3解除或终止后的处理合同解除或终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并按照本协议约定处理剩余款项和服务事宜。11.合同生效及期限11.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同期限本协议有效期为自生效之日起至甲方2024年企业年会活动结束后30天。12.其他约定事项12.1责任保险乙方应为本协议项下的服务提供相应的责任保险，并将保险单据在合同签订前提交甲方审核。12.2不可抗力如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任，并应协商解决后续事宜。12.3合同附件本协议附件包括但不限于车辆租赁合同、活动策划方案、行程安排表等。13.合同签署13.1签署日期本协议于2023年11月15日签订。13.2签署地点本协议在市区大酒店会议室签署。13.3签署人甲方代表：乙方代表：14.合同变更14.1变更条件任何一方需对本协议内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。14.2变更程序变更协议应与本协议具有同等法律效力，并由双方签字盖章。14.3变更生效变更协议自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本协议中，第三方指除甲方、乙方以外的，为履行本协议或实现本协议目的而参与本协议执行的其他主体，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。15.2第三方责权利15.2.1责任第三方应按照本协议的约定，履行其义务，对因其行为导致甲方或乙方损失或损害的，应承担相应的法律责任。15.2.2权利第三方有权要求甲方或乙方按照本协议的约定支付费用或获得其他权益。15.2.3利益第三方在履行本协议过程中，有权获得与其服务或产品相关的合理利益。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1责任划分第三方责任应由第三方自行承担，除非因甲方或乙方的故意或重大过失导致第三方责任的产生。15.3.2权利义务划分第三方的权利义务由本协议或其与甲方、乙方签订的补充协议约定，甲方和乙方不承担第三方权利义务的连带责任。15.3.3争议解决第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，第三方可向合同签订地人民法院提起诉讼。16.第三方介入的具体条款16.1中介方16.1.1中介方作为甲方和乙方之间的中介服务提供者，应在本协议中明确其责任和权利。16.1.2中介方应协助甲方和乙方签订本协议，并监督双方履行协议。16.1.3中介方在履行中介职责过程中产生的费用，应由中介方自行承担。16.2供应商16.2.1供应商应按照本协议约定，向甲方或乙方提供所需的服务或产品。16.2.2供应商提供的服务或产品应符合本协议约定的质量标准。16.2.3供应商在履行供应职责过程中产生的费用，应由供应商自行承担。16.3服务商16.3.1服务商应按照本协议约定，提供专业活动策划、执行等相关服务。16.3.2服务商提供的服务应符合甲方需求，并确保活动顺利进行。16.3.3服务商在履行服务职责过程中产生的费用，应由服务商自行承担。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额本协议项下，第三方对甲方或乙方的责任限额由双方在签订补充协议时约定，但不得超过本协议总金额的30%。17.2责任限额的调整如因不可抗力或其他特殊原因导致第三方责任限额无法履行，双方可协商调整责任限额，并签订补充协议。18.第三方介入的额外条款及说明18.1第三方介入的审批甲方和乙方应在本协议中约定第三方介入的审批程序，包括审批主体、审批权限和审批期限。18.2第三方介入的变更任何一方需引入第三方介入，应提前书面通知对方，并经对方同意后方可引入。18.3第三方介入的记录双方应记录第三方介入的相关信息，包括第三方名称、职责、责任限额等，并在本协议附件中予以明确。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.车辆租赁合同详细要求：包含车辆型号、数量、租赁时间、租金、保险信息等。说明：详细记录乙方提供的车辆租赁服务内容。2.活动策划方案详细要求：包括活动主题、流程、时间安排、场地布置、人员安排等。说明：详细记录乙方提供的活动策划方案。3.行程安排表详细要求：包含出发时间、到达时间、停留时间、路线等。说明：详细记录包车服务的行程安排。4.保险单据详细要求：包含保险类型、保险金额、保险期间、保险公司信息等。说明：证明乙方提供的车辆租赁服务已购买相应保险。5.活动执行方案详细要求：包括现场布置、设备调试、人员安排等。说明：详细记录乙方提供的活动执行方案。详细要求：包括活动效果、问题及改进措施等。7.甲方公司简介详细要求：包括公司名称、成立时间、主营业务、组织架构等。说明：提供甲方公司基本信息。8.乙方公司简介详细要求：包括公司名称、成立时间、主营业务、资质证书等。说明：提供乙方公司基本信息。9.第三方合作协议详细要求：包括合作内容、权利义务、责任限额等。说明：记录第三方介入的详细协议内容。10.补充协议详细要求：包括对本协议的补充、修改或变更等。说明：记录双方在履行本协议过程中达成的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方未按时支付款项乙方未按时提供符合要求的服务第三方未按约定履行其职责任何一方泄露对方保密信息2.责任认定标准甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%。乙方未按时提供符合要求的服务，应退还甲方已支付的部分款项，并承担相应的赔偿责任。第三方未按约定履行其职责，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方或乙方造成的损失。任何一方泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。3.违约示例说明甲方未按时支付款项：甲方应在合同约定的付款期限内支付款项，如逾期支付，应向乙方支付违约金。乙方未按时提供符合要求的服务：乙方应在合同约定的服务时间内提供符合要求的服务，如未按时提供，应退还甲方已支付的部分款项。第三方未按约定履行其职责：第三方应在合同约定的期限内履行其职责，如未履行，应承担相应的法律责任。泄露保密信息：任何一方泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。全文完。2024年企业年会包车服务及活动策划协议1合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议签订日期1.3协议双方信息1.4协议目的二、服务内容2.1包车服务2.1.1车辆类型2.1.2车辆数量2.1.3车辆使用时间2.1.4车辆使用地点2.2活动策划2.2.1活动主题2.2.2活动形式2.2.3活动时间2.2.4活动地点三、服务费用3.1包车费用3.2活动策划费用3.3其他费用四、付款方式4.1付款时间4.2付款方式4.3付款凭证五、服务期限5.1服务开始时间5.2服务结束时间六、双方权利与义务6.1服务方权利与义务6.2甲方权利与义务七、违约责任7.1服务方违约责任7.2甲方违约责任八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构九、保密条款9.1保密内容9.2保密期限十、解除协议10.1协议解除条件10.2解除协议程序十一、其他约定11.1不可抗力11.2协议附件十二、协议生效12.1生效条件12.2生效日期十三、协议附件13.1附件一：车辆使用协议13.2附件二：活动策划方案十四、协议签署14.1签署日期14.2签署人合同编号20240001_一、协议概述1.1协议名称：2024年企业年会包车服务及活动策划协议1.2协议签订日期：2024年1月10日1.3协议双方信息：1.3.1甲方（服务方）：旅游有限公司1.3.2乙方（委托方）：企业1.4协议目的：为企业2024年企业年会提供包车服务及活动策划服务二、服务内容2.1包车服务2.1.1车辆类型：豪华大巴车2.1.2车辆数量：10辆2.1.3车辆使用时间：2024年2月15日全天2.1.4车辆使用地点：市区内往返活动地点2.2活动策划2.2.1活动主题：团结协作，共创未来2.2.2活动形式：团队建设游戏、晚宴、颁奖仪式2.2.3活动时间：2024年2月15日2.2.4活动地点：酒店宴会厅三、服务费用3.1包车费用：人民币万元整3.2活动策划费用：人民币万元整3.3其他费用：人民币万元整四、付款方式4.1付款时间：4.1.1预付款：协议签订后5个工作日内支付人民币万元整4.1.2服务结束前支付剩余款项4.2付款方式：银行转账4.3付款凭证：甲方开具的正规发票五、服务期限5.1服务开始时间：2024年2月15日5.2服务结束时间：2024年2月15日六、双方权利与义务6.1服务方权利与义务6.1.1按约定提供包车服务及活动策划服务6.1.2确保车辆及活动安全6.1.3提供活动策划方案及执行6.2甲方权利与义务6.2.1按时支付服务费用6.2.2提供活动所需的场地及设备6.2.3配合服务方进行活动策划及执行七、违约责任7.1服务方违约责任7.1.1若未按约定提供包车服务或活动策划服务，乙方有权要求退还部分或全部服务费用7.1.2若因服务方原因导致活动未能按计划进行，乙方有权要求赔偿损失7.2甲方违约责任7.2.1若未按时支付服务费用，服务方有权暂停或终止服务7.2.2若甲方违反保密条款，乙方有权要求赔偿损失八、争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。8.2争议解决机构：市仲裁委员会九、保密条款9.1保密内容：双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。9.2保密期限：自本协议签订之日起至协议终止后3年。十、解除协议10.1协议解除条件：10.1.1任何一方违约，另一方有权解除本协议。10.1.2因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可解除本协议。10.2解除协议程序：一方解除协议，应提前30日书面通知对方。十一、其他约定11.1不可抗力：因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，双方互不承担责任。11.2协议附件：本协议附件包括但不限于车辆使用协议、活动策划方案等。十二、协议生效12.1生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。12.2生效日期：2024年1月10日十三、协议附件13.1附件一：车辆使用协议13.2附件二：活动策划方案十四、协议签署14.1签署日期：____年__月__日14.2签署人：甲方（服务方）：________________乙方（委托方）：________________14.3签章：甲方（服务方）：________________乙方（委托方）：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导活动策划：甲方有权决定活动主题、形式、时间和地点。甲方负责确定活动所需场地、设备、物料等。甲方负责邀请嘉宾和参与者。1.2甲方责任条款：甲方需在活动前30天向乙方提供详细的活动策划方案。甲方需确保活动策划方案的可行性，并对方案中的风险进行评估。甲方需对活动过程中可能出现的问题负责，并采取措施予以解决。1.3甲方费用承担：甲方承担活动策划相关费用，包括场地租赁、设备租赁、物料购置等。甲方需在活动结束后向乙方提供活动费用结算报告。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导活动策划：乙方有权决定活动主题、形式、时间和地点。乙方需在活动前60天向甲方提供活动策划方案。乙方负责与甲方沟通，确保活动策划方案的执行。2.2乙方责任条款：乙方需确保活动策划方案的合理性和可行性。乙方对活动过程中可能出现的问题负责，并采取措施予以解决。乙方需在活动结束后向甲方提供活动费用结算报告。2.3乙方费用承担：乙方承担活动策划相关费用，包括场地租赁、设备租赁、物料购置等。乙方需在活动结束后向甲方提供活动费用结算报告。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介职责：第三方中介负责协调甲乙双方关系，确保协议顺利执行。第三方中介负责监督活动策划方案的执行情况。第三方中介负责处理甲乙双方在协议执行过程中产生的争议。3.2第三方中介费用：第三方中介费用由甲乙双方按比例分担。第三方中介费用在协议签订时一次性支付。3.3第三方中介责任：第三方中介对协议执行过程中出现的失误承担相应责任。3.4第三方中介解约：若第三方中介违反协议约定，甲乙双方有权解除其中介职责。解除中介职责后，甲乙双方需重新协商并选择新的第三方中介。3.5第三方中介保密：第三方中介对本协议内容及活动策划方案负有保密义务。保密期限自协议签订之日起至协议终止后3年。附件及其他补充说明一、附件列表：1.车辆使用协议2.活动策划方案3.甲方费用结算报告4.第三方中介服务协议（如有）5.争议解决相关文件（如有）6.保密协议（如有）7.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：服务方未按约定提供包车服务或活动策划服务。甲方未按时支付服务费用。第三方中介违反保密义务或未履行协调职责。2.违约行为认定：服务方未提供服务或提供的服务不符合约定，视为违约。甲方未在约定时间内支付费用，视为违约。第三方中介未履行职责或违反保密义务，经双方确认后，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方自愿将争议提交仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有法律效力。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.保密义务：指当事人就协议内容或相关信息承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：服务方提供的服务与约定不符。解决办法：甲方应及时与服务方沟通，要求服务方按照约定提供服务或赔偿损失。2.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：服务方应提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，服务方有权暂停或终止服务。3.问题：第三方中介未履行职责。解决办法：甲乙双方应与第三方中介协商，要求其履行职责或解除其中介职责。五、所有应用场景：1.企业年会包车及活动策划2.公司团建活动3.产品发布会4.员工培训5.社交活动策划与执行全文完。2024年企业年会包车服务及活动策划协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的本合同由甲方与乙方签订，旨在明确双方在2024年企业年会包车服务及活动策划方面的权利、义务和责任，确保双方在年会期间提供优质、高效的服务，共同举办一场成功、难忘的年会。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及双方协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业术语1.包车服务：指乙方根据甲方需求，提供符合约定的车辆及驾驶人员，确保甲方人员在年会期间安全、舒适、便捷地出行。2.活动策划：指乙方根据甲方需求，制定并实施符合年会主题的各类活动，包括但不限于：开场表演、游戏互动、抽奖环节、文艺表演等。3.2关键词解释1.年会：指公司、企业等组织在一年一度的重要节日或特定时间举办的大型集体活动，旨在增进员工之间的交流与合作，提升团队凝聚力。2.包车服务：指乙方提供符合甲方需求的车辆及驾驶人员，确保甲方人员在年会期间安全、舒适、便捷地出行。3.活动策划：指乙方根据甲方需求，制定并实施符合年会主题的各类活动，包括但不限于：开场表演、游戏互动、抽奖环节、文艺表演等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方可要求乙方按照合同约定提供包车服务及活动策划。2.甲方可对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。3.甲方可按合同约定支付包车服务及活动策划费用。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照合同约定提供符合甲方需求的包车服务及活动策划。2.乙方应确保包车服务及活动策划的质量，确保活动顺利进行。3.乙方应按照合同约定收取包车服务及活动策划费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年企业年会结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的年会举办地点。5.3合同履行方式1.包车服务：乙方按照甲方需求提供符合约定的车辆及驾驶人员，确保甲方人员在年会期间安全、舒适、便捷地出行。2.活动策划：乙方根据甲方需求，制定并实施符合年会主题的各类活动，包括但不限于：开场表演、游戏互动、抽奖环节、文艺表演等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.依照法律规定或合同约定解除合同。6.3终止程序1.合同期限届满，合同自然终止；2.双方协商一致解除合同，应签订书面协议；3.依照法律规定或合同约定解除合同，应按照相关法律法规及合同约定办理。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定结算包车服务及活动策划费用；2.合同终止后，乙方应将甲方人员安全送达目的地；3.合同终止后，双方应相互配合，妥善处理相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.包车服务费用：包括但不限于车辆租赁费用、驾驶人员劳务费用、车辆保险费用等。2.活动策划费用：包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、物料费用等。3.其他费用：包括但不限于交通费用、餐饮费用、住宿费用、礼品费用等。7.2支付方式1.甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总额的30%作为预付款。2.甲方应在活动策划方案确定后五个工作日内，向乙方支付合同总额的50%作为进度款。3.甲方应在活动结束后五个工作日内，向乙方支付合同总额的20%作为尾款。4.乙方应在收到甲方尾款后五个工作日内，向甲方提供完整的活动策划资料及服务。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后五个工作日内。2.进度款支付时间：活动策划方案确定后五个工作日内。3.尾款支付时间：活动结束后五个工作日内。7.4支付条款1.甲方应按照约定的支付方式及时支付各项费用。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，提供相应的服务。3.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金。2.甲方未按时提供活动相关资料的，应向乙方支付每次500元的延误费用。8.2乙方违约1.乙方未按时提供包车服务的，应向甲方支付每次1000元的违约金。2.乙方未按时完成活动策划的，应向甲方支付每次2000元的违约金。3.乙方未按照约定提供服务的，应向甲方支付实际损失赔偿金。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金应按照合同约定的金额支付。2.甲方应在收到乙方违约通知后五个工作日内支付违约金和赔偿金。九、保密条款9.1保密内容1.双方在履行本合同过程中所了解到的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.双方在履行本合同过程中所讨论的任何涉及商业敏感性的信息。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后五年内。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得以任何形式泄露、披露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的因素，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：如罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件发生导致合同无法履行或履行困难时，双方应根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例1.因地震导致活动场地无法使用。2.因政府政策调整导致活动内容无法实施。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。2.协商期限为收到争议通知之日起三十日内。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商无果，双方可向有关调解机构申请调解。2.若调解无果，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.双方未经对方同意，不得转让本合同项下的权利和义务。2.经双方同意，本合同项下的权利和义务可以转让给第三方。12.2不得转让的情形1.本合同项下的权利和义务涉及商业秘密、技术秘密等，不得转让。2.本合同项下的权利和义务涉及法律法规禁止转让的情形，不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.乙方保留对本合同内容进行修改和补充的权利，但需提前通知甲方。2.甲方保留对乙方提供的服务进行监督和评价的权利。13.2特殊权力保留1.乙方保留对活动策划方案进行创意和设计修改的权利，以适应活动现场需求。2.甲方保留对活动内容进行调整的权利，但需提前通知乙方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方对本合同的修改和补充，应书面通知对方，经双方签字盖章后生效。2.任何修改和补充内容不得违反本合同的宗旨和原则。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充具有与本合同同等法律效力。2.未经双方书面同意，任何修改和补充内容不得对本合同原有条款产生不利影响。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应在本合同履行过程中，相互协作，确保各项事宜顺利进行。2.双方应就活动策划、执行、协调等方面进行沟通，确保活动效果。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论活动策划和执行过程中的问题。2.双方应通过电话、电子邮件等方式保持沟通，及时解决问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规，并按照中华人民共和国法律法规解释。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2024年企业年会包车服务及活动策划的完整协议，取代之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均需经双方协商一致，并以书面形式修改。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：日期：乙方（盖章）：签字：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.2024年企业年会包车服务及活动策划方案2.车辆租赁合同3.活动场地租赁合同4.设备租赁合同5.人员费用清单6.物料费用清单7.交通、餐饮、住宿费用清单8.礼品费用清单9.保密协议10.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.