2024年标准办公家具采购协议模板版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年标准办公家具采购协议模板版本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1家具种类与型号2.2数量与规格2.3质量标准与要求第三条价格与支付3.1单价与总价3.2付款方式与时间3.3发票开具与报销第四条交货与验收4.1交货时间与地点4.2运输方式与费用4.3验收程序与标准第五条售后服务5.1保修期限与范围5.2售后服务承诺5.3退换货政策第六条合同的变更与解除6.1变更条件与程序6.2解除条件与后果第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体承担方式第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁机构8.3法律适用第九条保密条款9.1保密信息的范围与内容9.2保密责任的履行9.3违约泄露的后果第十条法律效力10.1合同的生效时间10.2合同的终止条件10.3合同的续签程序第十一条合同附件11.1家具样品11.2技术参数表11.3付款凭证第十二条其他条款12.1合同的修改与补充12.2合同的解除与终止12.3双方约定的其他事项第十三条合同的签署与盖章13.1签署时间13.2签署地点13.3盖章程序第十四条合同的正本与副本14.1正本数量与分发14.2副本数量与使用14.3合同的保管责任第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X家具有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商法人：X1.1.4联系人：X1.1.5联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：X科技有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方法人：X1.2.4联系人：X1.2.5联系电话：第二条合同标的2.1家具种类与型号2.1.1办公桌：X001，数量：100张2.1.2办公椅：X002，数量：200把2.1.3文件柜：X003，数量：50个2.2数量与规格2.2.1办公桌：1.5米长×0.8米宽×0.75米高，木质材质，带抽屉2.2.2办公椅：高背椅，可调节扶手，坐垫和靠背采用优质海绵，表面面料为耐磨麻质2.2.3文件柜：1.2米高×0.6米宽×0.45米深，铁质材质，带锁2.3质量标准与要求2.3.1所有家具必须符合国家相关质量标准2.3.2家具表面应平整、光滑，无划痕、凹陷等瑕疵2.3.3家具结构应牢固，经久耐用第三条价格与支付3.1单价与总价3.1.1办公桌单价：人民币X元，总价：X元3.1.2办公椅单价：人民币X元，总价：X元3.1.3文件柜单价：人民币X元，总价：X元3.2付款方式与时间3.2.1采购方在合同签订后7个工作日内，向供应商支付50%的预付款3.2.2供应商在交货验收合格后，向采购方开具正式发票，采购方在收到发票后15个工作日内支付剩余的50%款项3.3发票开具与报销3.3.1供应商应按照国家相关规定，向采购方开具正式发票3.3.2采购方应在收到发票后及时进行报销，报销金额与发票金额不符的，供应商应予以补差价第四条交货与验收4.1交货时间与地点4.1.1供应商应按照合同约定的时间，将货物送达采购方指定的地点4.1.2交货地点：省市区路号4.2运输方式与费用4.2.1供应商负责货物的运输，运费由供应商承担4.2.2供应商应保证货物的安全运输，如发生损坏，供应商应负责赔偿4.3验收程序与标准4.3.1采购方应在收到货物后7个工作日内进行验收4.3.2验收标准：按照合同约定的质量标准与要求进行验收第五条售后服务5.1保修期限与范围5.1.1所有家具自交货之日起享受1年的免费保修服务5.1.2保修范围：家具的结构、配件、功能等5.2售后服务承诺5.2.1供应商应在接到售后服务请求后24小时内给予答复5.2.2供应商应在接到售后服务请求后7个工作日内给予解决5.3退换货政策5.3.1如家具存在质量问题，采购方可在保修期内向供应商提出退换货请求5.3.2供应商应在接到退换货请求后7个工作日内给予答复，并按照采购方的要求进行退换货第六条合同的变更与解除6.1变更条件与程序6.1.1合同第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2仲裁机构8.2.1如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为X仲裁委员会8.3法律适用8.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第九条保密条款9.1保密信息的范围与内容9.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等均属于保密信息9.1.2保密信息包括但不局限于合同内容、商务谈判、技术资料、客户信息等9.2保密责任的履行9.2.1双方均有义务对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露9.2.2双方应采取适当的措施，确保保密信息不被未授权的第三方获取9.3违约泄露的后果9.3.1如任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任9.3.2泄露方应赔偿对方因此遭受的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等第十条法律效力10.1合同的生效时间10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.1.2合同的生效不代表双方的权利义务终止，双方应继续履行合同约定的义务10.2合同的终止条件10.2.1合同期满，双方未续签10.2.2双方协商一致解除合同10.2.3一方严重违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同10.3合同的续签程序10.3.1合同期满前3个月，双方可开始协商续签事宜10.3.2续签合同应采用书面形式，经双方签字盖章后生效第十一条合同附件11.1家具样品11.1.1样品为合同签订的重要依据，双方应共同封存样品，并妥善保管11.2技术参数表11.2.1技术参数表详细列出了合同约定的家具种类、型号、规格等参数11.3付款凭证11.3.1付款凭证包括但不仅限于银行转账记录、现金收据、发票等第十二条其他条款12.1合同的修改与补充12.1.1合同的修改与补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效12.2合同的解除与终止12.2.1合同解除或终止不影响双方在合同解除或终止前所产生的权利和义务12.3双方约定的其他事项12.3.1双方在合同履行过程中，如有其他事项需要约定，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十三条合同的签署与盖章13.1签署时间13.1.1合同签署时间为：2024年月日13.2签署地点13.2.1合同签署地点为：省市区路号13.3盖章程序13.3.1双方代表在合同文本上签字后，由双方加盖公章，以示合同生效第十四条合同的正本与副本14.1正本数量与分发14.1.1合同正本一式两份，双方各执一份14.1.2合同正本具有同等法律效力，双方应妥善保管14.2副本数量与使用14.2.1合同副本一式两份，用于双方备案或报销等用途14.3合同的保管责任14.3.1双方应对合同正本和副本的安全负责，防止合同丢失、损坏或被盗用14.3.2如有合同正本或副本遗失、损坏或被盗用的情况，应及时通知对方，并采取补救措施第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：家具样品1.样品为合同签订的重要依据，双方应共同封存样品，并妥善保管。2.样品应包括合同约定的所有家具种类、型号、规格等。3.双方在合同履行过程中，应对样品进行定期检查，确保样品与实际交付的家具相符。附件二：技术参数表1.技术参数表详细列出了合同约定的家具种类、型号、规格、数量、价格等参数。2.技术参数表应由双方共同确认，并作为合同附件一同签署。3.技术参数表的修改和补充需双方协商一致，并以书面形式进行确认。附件三：付款凭证1.付款凭证包括但不仅限于银行转账记录、现金收据、发票等。2.付款凭证应真实、完整地反映支付金额、支付时间、支付对象等信息。3.双方应妥善保管付款凭证，以备审计或查询之用。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照合同约定的时间、地点、数量、质量交付货物。2.供应商未能按照合同约定提供售后服务或售后服务不符合合同约定。3.采购方未能按照合同约定支付款项。4.采购方未能按照合同约定接收货物或验收货物。5.双方未能按照合同约定履行其他义务。责任认定：1.供应商的违约行为，应承担违约责任，包括但不限于赔偿采购方损失、支付违约金等。2.采购方的违约行为，应承担违约责任，包括但不限于赔偿供应商损失、支付违约金等。3.双方应按照合同约定履行义务，如一方严重违约，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。示例说明：1.供应商未能在合同约定的时间内交付货物，构成违约。供应商应承担延迟交付导致的采购方损失，并支付违约金。2.采购方未能在合同约定的时间内支付款项，构成违约。采购方应承担延迟付款导致的供应商损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.标准办公家具：指符合国家相关标准、适用于办公室使用的家具，包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿金。5.合同解除：指合同双方或一方