清风公司信息管理制度

清风公司信息管理制度第一章总则为提升公司信息管理水平，保障信息安全和有效利用，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，制定本信息管理制度。公司信息是指在日常经营活动中产生、处理和保存的各种数据和资料，包括但不限于电子文件、纸质文档、数据库等。妥善管理信息资源，有助于提高工作效率，规范信息流转，降低潜在风险。第二章适用范围本制度适用于清风公司全体员工及合作伙伴，涉及信息的收集、存储、使用、传播及销毁等各个环节。所有与公司信息相关的活动均需遵循本制度的规定，确保信息管理工作的合规性和有效性。第三章信息管理目标信息管理的主要目标包括：1.确保公司信息的安全性、完整性和可用性。2.规范信息的流转和使用，提升工作效率。3.保护公司知识产权及商业秘密，防止信息泄露。4.建立信息管理的监督机制，确保制度的落实。第四章信息分类与分级管理公司信息根据其重要性和敏感性进行分类和分级，主要分为以下几类：1.公开信息：可向公众披露的信息，包括公司简介、产品信息等。2.内部信息：仅限公司内部员工使用的信息，如内部会议记录、部门通告等。3.敏感信息：涉及公司商业秘密或个人隐私的信息，如财务数据、客户资料等。4.机密信息：需严格控制访问的信息，如战略规划、研发数据等。各类信息的管理要求和处理流程应根据其分类和分级进行不同的规定，确保信息的安全使用。第五章信息收集与存储信息收集应遵循合法、必要和合规的原则。信息存储应采取有效措施，确保信息的安全性。具体要求包括：1.收集信息前应告知相关人员信息用途，并征得其同意。2.电子信息需存储在公司指定的服务器上，定期进行备份。3.纸质信息应存放在安全的档案柜内，并限制访问权限。4.重要信息的存储应采取加密措施，防止未授权访问。第六章信息使用与共享信息使用应遵循最小必要原则，确保信息使用的合规性。信息共享需经过审核，具体要求如下：1.员工在使用信息时应明确用途，不得随意传播。2.内部信息共享需经部门负责人批准，并记录共享情况。3.敏感信息和机密信息的共享需经过更高级别的审批，确保信息安全。4.所有信息共享活动应有详细记录，以备后续审查。第七章信息保密与安全为保护公司信息安全，各部门应建立完善的信息保密制度，具体措施包括：1.所有员工在入职时需签署保密协议，明确保密责任。2.定期对员工进行信息安全培训，提高保密意识。3.对于因工作需要接触敏感和机密信息的员工，应实施更严格的管理措施。4.信息泄露事件发生后，需及时进行调查并报告，采取补救措施。第八章信息销毁信息销毁应遵循“安全、彻底”的原则，确保销毁过程不留隐患。具体要求如下：1.不再使用的电子信息应进行彻底删除，并确保无法恢复。2.纸质信息应采取碎纸机等方式进行销毁，确保信息无法被还原。3.信息销毁需记录销毁日期、销毁方式及参与人员，并由相关负责人签字确认。4.定期对存档信息进行评估，决定需要销毁的信息。第九章监督与评估机制为确保信息管理制度的有效实施，公司设立信息管理监督小组，负责监督和评估信息管理工作。具体职责包括：1.定期检查各部门信息管理的合规性，提供改进建议。2.组织信息安全培训，提高全员的安全意识。3.处理信息管理过程中出现的违规行为，提出相应的处理意见。4.根据法律法规和公司实际情况，定期评估和修订信息管理制度。第十章附则本制度由信息管理部负责解释，自发布之日起实施。制度的修订需经过公司高层审批，确保制度的持续适用性与有效性。信息管理工作是公司整体管理的重要组