2024版会议场地租赁服务合同标准模板3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版会议场地租赁服务合同标准模板本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.会议场地租赁基本信息2.1会议场地名称2.2会议场地地址2.3会议场地面积2.4会议场地设施3.租赁期限3.1租赁起始日期3.2租赁结束日期3.3租赁期限变更4.租赁费用4.1租金金额4.2支付方式4.3付款时间4.4逾期付款处理5.会议场地使用规则5.1使用时间5.2使用范围5.3使用限制5.4使用责任6.会议场地设施使用6.1设施清单6.2设施使用规则6.3设施维护责任7.会议场地安全与卫生7.1安全责任7.2卫生责任7.3应急预案8.会议场地布置与撤场8.1布置要求8.2撤场时间8.3撤场责任9.会议场地变更与取消9.1变更条件9.2变更流程9.3取消条件9.4取消流程10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件13.合同附件13.1附件一：会议场地设施清单13.2附件二：会议场地使用规则13.3附件三：应急预案14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1出租方：[出租方全称]1.1.2承租方：[承租方全称]1.2双方地址1.2.1出租方地址：[出租方详细地址]1.2.2承租方地址：[承租方详细地址]1.3双方联系方式1.3.1出租方联系方式：[出租方联系电话、电子邮箱等]1.3.2承租方联系方式：[承租方联系电话、电子邮箱等]2.会议场地租赁基本信息2.1会议场地名称2.1.1会议场地名称：[具体场地名称]2.2会议场地地址2.2.1会议场地地址：[具体场地详细地址]2.3会议场地面积2.3.1会议场地面积：[具体面积单位：平方米]2.4会议场地设施2.4.1设施一：[具体设施名称及型号]2.4.2设施二：[具体设施名称及型号]2.4.3设施三：[具体设施名称及型号]3.租赁期限3.1租赁起始日期3.1.1租赁起始日期：[具体日期]3.2租赁结束日期3.2.1租赁结束日期：[具体日期]3.3租赁期限变更3.3.1租赁期限变更需提前[天数]天书面通知对方，经双方协商一致后可进行变更。4.租赁费用4.1租金金额4.1.1租金金额：[具体金额单位：元/天]4.2支付方式4.2.1支付方式：[具体支付方式，如现金、转账等]4.3付款时间4.3.1付款时间：[具体付款日期]4.4逾期付款处理4.4.1逾期付款：承租方需在逾期后[天数]天内支付逾期款项，并支付[百分比]%的滞纳金。5.会议场地使用规则5.1使用时间5.1.1使用时间：[具体使用时间段]5.2使用范围5.2.1使用范围：[具体使用区域或设施]5.3使用限制5.3.1使用限制：[具体使用限制条件]5.4使用责任5.4.1使用责任：承租方需对使用期间造成的场地和设施损坏承担赔偿责任。6.会议场地设施使用6.1设施清单6.1.1设施一：[具体设施名称及型号]6.1.2设施二：[具体设施名称及型号]6.1.3设施三：[具体设施名称及型号]6.2设施使用规则6.2.1设施一使用规则：[具体使用规则]6.2.2设施二使用规则：[具体使用规则]6.2.3设施三使用规则：[具体使用规则]6.3设施维护责任6.3.1设施维护责任：出租方负责设施的日常维护，承租方负责使用期间的日常保养。7.会议场地安全与卫生7.1安全责任7.1.1出租方安全责任：[具体安全责任]7.1.2承租方安全责任：[具体安全责任]7.2卫生责任7.2.1出租方卫生责任：[具体卫生责任]7.2.2承租方卫生责任：[具体卫生责任]7.3应急预案7.3.1应急预案：[具体应急预案内容]8.会议场地布置与撤场8.1布置要求8.1.1布置方案：承租方需在租赁前[天数]天提交布置方案，经出租方同意后方可进行布置。8.1.2布置材料：布置材料需符合安全、环保标准，不得损坏场地设施。8.2撤场时间8.2.1撤场时间：会议结束后[小时数]小时内完成场地撤场。8.3撤场责任8.3.1撤场责任：承租方负责撤场过程中产生的费用，并确保场地恢复原状。9.会议场地变更与取消9.1变更条件9.1.1变更条件：因不可抗力因素导致会议需变更场地，承租方需提前[天数]天通知出租方。9.2变更流程9.2.1变更流程：双方协商一致后，签订变更协议，并调整租赁费用。9.3取消条件9.3.1取消条件：因不可抗力因素导致会议无法举行，承租方需提前[天数]天通知出租方。9.4取消流程9.4.1取消流程：双方协商一致后，签订取消协议，并退还已支付租金的相应比例。10.违约责任10.1违约情形10.1.1违约情形一：承租方未按约定支付租金。10.1.2违约情形二：承租方未按约定使用场地。10.2违约责任10.2.1违约责任一：承租方未按约定支付租金的，需支付滞纳金。10.2.2违约责任二：承租方未按约定使用场地的，需承担相应的赔偿责任。10.3违约赔偿10.3.1违约赔偿：因违约行为造成的损失，由违约方承担全部赔偿责任。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1争议解决方式一：协商解决。11.1.2争议解决方式二：仲裁。11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构：[具体仲裁机构名称]11.3争议解决程序11.3.1争议解决程序：双方协商不成时，提交约定的争议解决机构进行仲裁。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。12.2合同终止条件12.2.1合同终止条件：租赁期限届满或双方协商一致解除合同。12.3合同解除条件12.3.1合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行。13.合同附件13.1附件一：会议场地设施清单13.1.1设施一：[具体设施名称及型号]13.1.2设施二：[具体设施名称及型号]13.1.3设施三：[具体设施名称及型号]13.2附件二：会议场地使用规则13.2.1使用时间：[具体使用时间段]13.2.2使用范围：[具体使用区域或设施]13.2.3使用限制：[具体使用限制条件]13.3附件三：应急预案13.3.1应急预案：[具体应急预案内容]14.其他约定事项14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同文本14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同签署14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或根据法律规定介入合同关系的主体，包括但不限于中介方、担保方、技术支持方等。15.2第三方介入方式15.2.1.1中介方：为甲乙双方提供信息、协调、促成合同签订及履行等服务的第三方；15.2.1.2担保方：为保证甲乙双方履行合同义务，提供担保服务的第三方；15.2.1.3技术支持方：为甲乙双方提供技术支持、设备租赁等服务的第三方。15.3第三方责任划分15.3.1第三方责任划分：15.3.1.1第三方在合同中的责任由其介入的具体事项和合同约定来确定；15.3.1.2第三方不直接承担甲乙双方合同项下的主要责任，但需按照合同约定承担相应的辅助责任。15.4第三方权利义务15.4.1第三方权利：15.4.1.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定履行其合同义务；15.4.1.2第三方有权根据合同约定获得相应的报酬或补偿。15.4.2第三方义务：15.4.2.1第三方应按照合同约定提供相应的服务或协助；15.4.2.2第三方应保证其提供的服务或协助符合法律法规和合同约定。16.甲乙双方在第三方介入时的额外条款16.1甲方额外条款：16.1.1甲方应确保第三方具备履行合同义务的能力和条件；16.1.2甲方应向第三方充分披露合同内容，确保第三方了解其权利义务。16.2乙方额外条款：16.2.1乙方应积极配合第三方的介入，确保第三方能够顺利履行其职责；16.2.2乙方应按照合同约定向第三方支付相应的报酬或补偿。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：17.1.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，未约定或约定不明确的，按法律规定执行；17.1.2.1第三方提供的服务或协助导致合同无法履行的，应承担相应的赔偿责任；17.1.2.2第三方违反合同约定造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。18.第三方介入后的合同变更18.1合同变更：18.1.1第三方介入后，甲乙双方可协商一致对合同进行变更，变更内容应纳入合同附件；18.1.2合同变更不影响第三方在合同中的权利义务。19.第三方介入后的争议解决19.1争议解决：19.1.1第三方介入后的争议解决方式同原合同约定；19.1.2第三方介入后，甲乙双方与第三方之间的争议解决方式可另行约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地设施清单详细要求：清单应包括场地内所有可供使用的设施，如投影仪、音响设备、桌椅、照明设备等，并注明型号和数量。说明：此清单作为合同附件，用于明确场地提供的设施和数量，以便双方核对和监督。2.附件二：会议场地使用规则详细要求：规则应详细说明场地使用的时间、范围、限制、责任等，包括但不限于使用时间、禁止事项、安全措施等。说明：此规则作为合同附件，用于规范承租方的使用行为，确保场地正常运营。3.附件三：应急预案详细要求：预案应包括可能出现的紧急情况，如火灾、地震、设备故障等，以及相应的应对措施和联系方式。说明：此预案作为合同附件，用于确保在紧急情况下能够迅速有效地进行处置。4.附件四：变更协议详细要求：协议应详细记录甲乙双方就合同变更达成的一致意见，包括变更内容、变更后的合同条款等。说明：此协议作为合同附件，用于正式记录合同变更事项，确保双方权益。5.附件五：取消协议详细要求：协议应详细记录甲乙双方就合同取消达成的一致意见，包括取消原因、取消后的处理方式等。说明：此协议作为合同附件，用于正式记录合同取消事项，确保双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为一：未按约定支付租金责任认定标准：承租方未在约定时间内支付租金，视为违约。示例说明：若约定租金每月1日支付，承租方未在1日前支付，则构成违约。2.违约行为二：未按约定使用场地责任认定标准：承租方未遵守场地使用规则，造成场地或设施损坏，视为违约。示例说明：承租方在场地内吸烟，造成消防设施损坏，则构成违约。3.违约行为三：未按约定时间撤场责任认定标准：承租方未在约定时间内完成场地撤场，视为违约。4.违约行为四：提供虚假信息责任认定标准：甲乙双方在签订合同过程中提供虚假信息，视为违约。示例说明：承租方在申请场地时虚报参会人数，导致场地资源浪费，则构成违约。5.违约行为五：违反安全规定责任认定标准：甲乙双方或第三方在场地内违反安全规定，造成人员伤亡或财产损失，视为违约。示例说明：第三方在场地内进行高空作业，未采取安全措施，导致人员伤亡，则构成违约。全文完。2024版会议场地租赁服务合同标准模板1本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的目的与原则2.双方基本信息2.1出租方信息2.2承租方信息3.会议场地基本情况3.1场地位置与面积3.2场地设施与配置3.3场地可容纳人数4.租赁期限与费用4.1租赁期限4.2租赁费用构成4.3费用支付方式4.4逾期支付处理5.场地使用规定5.1使用时间与安排5.2使用范围与限制5.3场地维护责任6.保证金条款6.1保证金金额与缴纳6.2保证金退还条件6.3保证金逾期处理7.附件与补充条款7.1附件内容与作用7.2补充条款的适用性8.违约责任8.1双方违约行为8.2违约责任承担8.3违约金计算与支付9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除程序11.合同变更与解除11.1合同变更程序11.2合同解除条件11.3合同解除后的处理12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达确认13.合同其他约定13.1合同附件13.2合同补充条款13.3合同修订与备案14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本合同双方自愿订立。1.2合同订立的目的与原则本合同旨在明确双方的权利义务，确保会议场地租赁活动的顺利进行，实现双方共赢。2.双方基本信息2.1出租方信息出租方名称：___________法定代表人/负责人：___________注册地址：___________联系电话：___________电子邮箱：___________2.2承租方信息承租方名称：___________法定代表人/负责人：___________注册地址：___________联系电话：___________电子邮箱：___________3.会议场地基本情况3.1场地位置与面积场地地址：___________场地面积：___________平方米3.2场地设施与配置音响设备投影仪及屏幕白板与笔话筒咖啡机及茶具休息区设施3.3场地可容纳人数容纳人数：___________人4.租赁期限与费用4.1租赁期限租赁开始日期：___________租赁结束日期：___________4.2租赁费用构成基础租金：___________元/天附加费用（如水电费、清洁费等）：___________元/天4.3费用支付方式预付款：租赁费用总额的30%，租赁前支付平时租金：每月前10个工作日内支付结算：租赁结束后7个工作日内结算剩余费用4.4逾期支付处理逾期支付，每日按未支付金额的万分之五收取滞纳金5.场地使用规定5.1使用时间与安排使用时间：租赁期内，每日8:0022:00使用安排：提前3天向出租方提交使用计划5.2使用范围与限制不得用于非法活动不得损坏场地设施不得擅自改变场地布局5.3场地维护责任承租方负责保持场地清洁场地设施损坏，由承租方负责修复或赔偿6.保证金条款6.1保证金金额与缴纳保证金金额：___________元缴纳时间：租赁前支付6.2保证金退还条件租赁结束后，场地设施完好，无违约行为6.3保证金逾期处理逾期未退还，每日按保证金金额的万分之五收取滞纳金8.违约责任8.1双方违约行为出租方违约行为：未按时提供场地、设施不符合约定、隐瞒场地瑕疵等。承租方违约行为：逾期支付租金、损坏场地设施、擅自改变场地用途等。8.2违约责任承担出租方违约，应向承租方支付违约金，违约金为租赁费用总额的10%。承租方违约，应向出租方支付违约金，违约金为租赁费用总额的10%。8.3违约金计算与支付违约金应在违约行为发生之日起7个工作日内支付。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议。协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构本合同争议解决机构为合同签订地的人民法院。9.3争议解决程序双方应按照争议解决机构的规定提交相关证据和材料。10.合同生效与终止10.1合同生效条件双方签字盖章后，本合同自签订之日起生效。10.2合同终止条件租赁期限届满或双方协商一致解除合同。10.3合同解除程序双方应提前30天书面通知对方解除合同，并约定解除后的处理事宜。11.合同变更与解除11.1合同变更程序合同任何一方提出变更，应书面通知对方，经双方协商一致后修改合同内容。11.2合同解除条件出现不可抗力事件，致使合同无法履行。一方违约，另一方有权解除合同。11.3合同解除后的处理解除合同后，双方应按照约定处理剩余租金、保证金等事宜。12.通知与送达12.1通知方式通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达。12.2送达地址出租方送达地址：___________承租方送达地址：___________12.3送达确认送达后，应要求对方签收或提供签收证明。13.合同其他约定13.1合同附件本合同附件包括但不限于：场地使用说明、设施清单、租赁合同附件等。13.2合同补充条款本合同如有未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同修订与备案合同修订需经双方协商一致，并书面通知对方，修订后的合同自通知之日起生效。14.合同签署与生效日期14.1合同签署本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期合同生效日期：___________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为甲乙双方提供中介服务、技术支持、设施维护等服务的个人或机构。15.2第三方介入方式第三方介入本合同，应经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。16.第三方责任限额16.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方因其违约行为或疏忽导致甲乙双方损失时，应承担的最高赔偿责任。16.2责任限额约定第三方责任限额为本合同总金额的10%。16.3责任限额适用范围第三方责任限额适用于第三方在履行本合同过程中发生的违约行为或疏忽。17.第三方责权利界定17.1第三方权利第三方有权根据与甲乙双方签订的协议，独立履行相关职责。第三方有权要求甲乙双方按照约定支付相关费用。17.2第三方义务第三方应按照协议约定，提供优质、高效的服务。第三方应确保其提供的服务不侵犯甲乙双方的合法权益。17.3第三方责任第三方应承担因其违约行为或疏忽导致的甲乙双方损失，但不超过约定的责任限额。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的权利义务，按照与甲方签订的协议执行。甲方应确保第三方按照协议履行职责，并监督第三方的工作。18.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的权利义务，按照与乙方签订的协议执行。乙方应确保第三方按照协议履行职责，并监督第三方的工作。18.3第三方与甲乙双方的共同责任当第三方违约行为或疏忽导致甲乙双方共同损失时，甲乙双方应按照损失比例分担责任。19.第三方介入后的额外条款19.1第三方变更如第三方发生变更，需提前通知甲乙双方，并经甲乙双方书面同意。19.2第三方退出第三方退出本合同，需提前通知甲乙双方，并经甲乙双方书面同意。19.3第三方介入费用第三方介入本合同产生的费用，由甲乙双方按照协议约定承担。20.第三方介入争议解决20.1争议解决方式第三方介入引起的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。20.2争议解决机构第三方介入引起的争议，争议解决机构为合同签订地的人民法院。20.3争议解决程序甲乙双方与第三方应按照争议解决机构的规定提交相关证据和材料。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地使用说明详细描述场地使用规则、注意事项及设施使用方法。2.设施清单列出场地内所有设施及设备，包括型号、数量、状态等。3.租赁合同附件包括双方签字盖章的合同副本、合同变更协议、补充协议等。4.保证金收据证明保证金已缴纳的收据。5.费用支付凭证证明租金、附加费用已支付的凭证。6.通知与送达凭证证明通知已送达或收到的凭证。7.第三方协议与第三方签订的协议，包括中介服务协议、技术支持协议、设施维护协议等。8.违约行为处理记录记录违约行为及处理过程的记录。9.争议解决相关文件包括争议解决协议、法院判决书等。10.其他相关文件如甲方提供的场地使用许可证、乙方提供的会议活动相关文件等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按时支付租金或附加费用。2.责任认定标准违约方应承担未支付金额的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。3.示例说明若甲方应于每月5日前支付租金，但逾期至10日，则乙方有权要求甲方支付从6日至10日的滞纳金。1.违约行为甲乙双方未按照约定使用场地，造成场地设施损坏。2.责任认定标准损坏方应承担修复费用或赔偿损失，赔偿金额根据实际情况确定。3.示例说明若乙方在会议期间损坏场地音响设备，乙方应承担修复费用或购买新设备的费用。1.违约行为第三方未按照协议提供优质、高效的服务。2.责任认定标准第三方应承担因其违约行为导致的损失，但不超过约定的责任限额。3.示例说明若第三方提供的技术支持服务不符合约定，导致甲方会议活动受到影响，第三方应承担相应的赔偿责任。1.违约行为甲乙双方未按照约定履行合同变更或解除程序。2.责任认定标准违约方应承担因违约行为导致的损失，包括但不限于合同解除后的违约金。3.示例说明若甲方未按照约定通知乙方解除合同，乙方有权要求甲方支付违约金。全文完。2024版会议场地租赁服务合同标准模板2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.会议场地租赁范围与用途2.1场地名称及位置2.2场地使用时间2.3场地使用用途3.租赁价格及支付方式3.1场地租赁价格3.2付款方式3.3付款期限4.场地设施及服务4.1场地设施清单4.2服务项目及标准5.甲方权利与义务5.1甲方权利5.2甲方义务6.乙方权利与义务6.1乙方权利6.2乙方义务7.场地使用规定7.1人数限制7.2禁止事项7.3环保要求8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：场地设施清单12.2附件二：会议服务明细12.3附件三：其他相关文件13.合同签订与签署13.1合同签订13.2合同签署14.其他约定事项14.1特别条款14.2其他补充条款第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.1.1甲方名称：1.1.2甲方地址：1.1.3甲方法定代表人或负责人：1.1.4甲方联系方式：1.2合同乙方1.2.1乙方名称：1.2.2乙方地址：1.2.3乙方法定代表人或负责人：1.2.4乙方联系方式：2.会议场地租赁范围与用途2.1场地名称及位置2.1.1场地名称：2.1.2场地具体位置：2.2场地使用时间2.2.1会议开始时间：2.2.2会议结束时间：2.3场地使用用途2.3.1会议主题：2.3.2参会人员预计人数：3.租赁价格及支付方式3.1场地租赁价格3.1.1场地日租金：3.1.2额外设施费用：3.2付款方式3.2.1预付款比例：3.2.2预付款金额：3.3付款期限3.3.1预付款支付期限：3.3.2尾款支付期限：4.场地设施及服务4.1场地设施清单4.1.1音响设备：4.1.2投影仪及屏幕：4.1.3白板及标记笔：4.1.4空调及通风设备：4.2服务项目及标准4.2.1会议接待：4.2.2清洁服务：4.2.3维护及安全保障：5.甲方权利与义务5.1甲方权利5.1.1收取场地租赁费用：5.1.2提供场地设施及服务：5.2甲方义务5.2.1保证场地设施的正常使用：5.2.2提供安全舒适的会议环境：6.乙方权利与义务6.1乙方权利6.1.1按照约定使用场地：6.1.2要求甲方提供场地设施及服务：6.2乙方义务6.2.1按时支付场地租赁费用：6.2.2维护场地设施及环境整洁：7.场地使用规定7.1人数限制7.1.1场地最大容纳人数：7.1.2超过人数限制的处理方式：7.2禁止事项7.2.1禁止在场地内吸烟：7.2.2禁止在场地内进行非法活动：7.3环保要求7.3.1禁止使用一次性餐具：7.3.2禁止乱扔垃圾：8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按时支付租金：8.1.2甲方未按约定提供场地设施及服务：8.1.3乙方违反场地使用规定：8.2违约责任8.2.1乙方违约，应向甲方支付违约金：8.2.2甲方违约，应向乙方赔偿损失：8.2.3违约金的计算方式及支付期限：9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方协商解决：9.1.2争议无法协商解决，提交仲裁委员会仲裁：9.2争议解决机构9.2.1仲裁委员会名称：9.2.2仲裁地点：10.合同变更与解除10.1合同变更10.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更：10.1.2变更内容应以书面形式确认：10.2合同解除10.2.1合同一方违约，另一方有权解除合同：10.2.2合同解除后的责任承担：11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署合同：11.1.2乙方支付预付款：11.2合同终止条件11.2.1会议结束：11.2.2合同双方协商一致解除合同：12.合同附件12.1附件一：场地设施清单12.1.1音响设备清单：12.1.2投影仪及屏幕清单：12.1.3白板及标记笔清单：12.1.4空调及通风设备清单：12.2附件二：会议服务明细12.2.1会议接待服务：12.2.2清洁服务内容：12.2.3维护及安全保障措施：12.3附件三：其他相关文件12.3.1场地租赁费用支付凭证：12.3.2乙方参会人员名单：13.合同签订与签署13.1合同签订13.1.1合同签署地点：13.1.2合同签署日期：13.2合同签署13.2.1双方授权代表签字：13.2.2双方加盖公章或合同专用章：14.其他约定事项14.1特别条款14.1.1如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任：14.1.2不可抗力因素包括：自然灾害、政府行为、社会异常事件等：14.2其他补充条款14.2.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议：14.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲方或乙方邀请或同意，参与合同相关事宜的任何个人或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问等。15.1.2第三方介入的目的在于协助合同双方的履约，提高合同履行的效率和质量。15.2第三方责任15.2.1第三方在合同履行过程中应遵守合同条款，对因其行为导致的合同履行问题承担相应的责任。15.2.2第三方的责任包括但不限于：15.2.2.1因第三方原因导致场地设施损坏或丢失的赔偿；15.2.2.2因第三方原因导致场地使用不符合约定标准的赔偿；15.2.2.3因第三方原因导致参会人员人身安全受到威胁的赔偿。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额由双方在合同中约定，并在附件中明确。15.3.2第三方的责任限额不得超过合同总金额的一定比例，具体比例由双方协商确定。15.3.3如第三方责任超出责任限额，超出部分由合同双方按约定的比例分担。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合同约定获得相应的报酬或服务费用。15.4.2第三方有权在合同履行过程中提出合理化建议，但需经合同双方同意。15.5第三方介入程序15.5.1甲方或乙方需在合同履行前向对方提出第三方介入的意向，并说明第三方的基本情况。15.5.2双方应就第三方介入的具体事宜进行协商，达成一致意见后，由双方共同邀请第三方参与。15.5.3第三方介入后，应在合同双方授权范围内行使权利，履行义务