社区家长学校档案资料管理制度模版（2篇）

社区家长学校档案资料管理制度模版为规范社区家长学校档案资料管理工作，加强对档案资料的保存、利用和保密工作，特制定本制度。本制度适用于社区家长学校部门及相关工作人员。社区家长学校档案资料管理原则：依法合规、保密安全、便于利用、规范有序。社区家长学校档案资料按照内容和形式分为以下几类：1.基本信息类：包括社区家长学校的设立、组织机构、人员编制等基本信息。2.会议资料类：包括社区家长学校会议的召开、议程、会议记录、会议决议等相关资料。3.教育教学类：包括社区家长学校的课程设置、教学计划、教材资料、教学活动记录等相关资料。4.学生管理类：包括社区家长学校学生的招生、注册、学籍管理等相关资料。5.活动记录类：包括社区家长学校举办的各类活动的准备、实施、总结等相关资料。档案资料保存的地点应具备防火、防水、防尘、防潮和防盗等设施，并定期进行巡查和维护。不同类别的档案资料应分开存放，并制定相应的存档目录。档案资料应按照年度进行归档，利用档案袋、档案盒等工具进行封存。档案资料应按照一定的时间周期进行整理和清理，保留有关部门批准的规定的时间范围内的档案资料，并及时销毁超过保留期限的档案资料。档案资料的保存期限应依据国家相关法律法规和政策规定执行。未经授权，任何人员不得随意查阅、复制、拍摄或外传档案资料。有需要查阅档案资料的人员，应事先向相关负责人提出申请，经批准后方可查阅。查阅档案资料的人员须进行身份核验，并在查阅记录中注明姓名、工作单位及查阅目的等相关信息。严禁私自拆动、移动或篡改档案资料，如发现异常情况需及时报告相关负责人并进行调查。社区家长学校档案资料属于机密资料，严禁向无关人员泄露。涉及个人隐私的档案资料，应当严格保密，未经本人授权，不得向他人透露或使用。涉及机构重要商业秘密的档案资料，应进行加密存储，并采取相应的防护措施。涉及法律案件的档案资料，应按照法律程序进行保密，并妥善保管。按照规定时间范围内的档案资料，一经过期，应按照相关程序进行销毁。档案资料的销毁需经过授权人员审批，并在销毁过程中进行记录和监督。档案资料的销毁方式包括机械破坏、烧毁、粉碎等，确保档案资料无法恢复。对于违反本制度的行为，社区家长学校将采取以下措施进行处理：针对轻微违规行为，给予口头警告或书面警告。针对严重违规行为，依法纪进行处理，并保留追究法律责任的权利。社区家长学校档案资料管理制度的解释权归社区家长学校所有。本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应经相关负责人审批并报备相关部门备案。以上为社区家长学校档案资料管理制度模版，作为参考使用，具体制度内容可根据实际情况进行调整。社区家长学校档案资料管理制度模版（二）为了规范社区家长学校档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，根据相关法律法规和规章制度，特制定本管理制度。本制度适用于社区家长学校（以下简称“学校”）档案资料的管理和使用。具体内容如下：一、档案分类1.学校档案应按照不同类别进行分类，包括教师档案、学生档案、行政档案、财务档案等。2.每一类别的档案都应有明确的编号和标识，以便于查阅和管理。二、档案收集与存储1.学校应及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。2.档案室应具备相应的条件和设施，保证档案的安全存储。3.档案室应配备专人管理和维护档案，定期进行档案清理和整理。三、档案查阅与借阅1.档案室应制定明确的档案查阅与借阅流程，确保档案的使用和借阅符合相关管理规定。2.档案室应制作档案目录和电子档案库，方便用户查阅和借阅需要的档案资料。四、档案归档与销毁1.档案室应制定明确的档案归档和销毁的规定，确保档案的规范管理。2.档案室应保留一定时期的档案资料，过期的档案应按规定进行销毁，并制定相应的销毁记录。五、档案安全管理1.档案室应加强对档案资料的防火、防水、防虫、防盗管理，确保档案的安全性。2.档案室应制定相应的档案保密规定，明确档案资料的保密级别和管理权限。六、责任与执法1.学校负责制定本制度的执行方案，并组织实施。2.档案室负责执行本制度，确保档案资料的安全和管理。七、监督与检查1.相关部门应定期对学校档案室进行监督和检查，确保档案管理的规范性和合法性。2.档案室应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改存在的问题