变电运行部资料管理考核要点

变电运行部资料管理规定

1.运行部资料分控制室和资料室两部分内容,控制室保留包括管理文献、工作

记录、规程制度,资料室保留包括原始档案、运行档案、综合档案和个人档案四个

部分。

2.档案资料管理应有档案索引目录（总目录和卷内目录，并与实际相符。多种资

料应按《运行部资料管理原则》规定进行分类寄存，各类档案应分别装入统一的档

案盒中，并统一编号，每盒档案中应有档案清单，档案柜门上应打印有对应档案名称，

规定字迹清晰。3.资料室规定室内照明完好,不准乱扯临时线和使用电炉，应有严禁

烟火标志，室内常常保持清洁干燥，无杂物。桌、椅、柜、地面等无灰尘，柜子上面不

准堆放任何物品。4.要建立档案资料借阅、偿还登记记录，借阅人要签名，档案借出

前经站长同意，规定及时偿还。

变电运行部资料管理流程

1.由企业档案室，生产部门转交日勺技改、基建资料由运行部资料员负责接受审

查无误后,与变电站履行交接手续，接受人员应签字接受倒站后资料员应在半月内将

其进行分类整理存档完毕。

2.变电站应及时做好站内110KV以上主设备照片档案口勺更新和管理工作，新上

或更换后日勺设备需在工程竣工后一周内将主设备照片及照片档案（一直保持最新日勺

全站实际设备状况上报运行部资料员处。

3.变电站应每月根据站内工程（工作完毕及施工需要状况，与月底28日前上报

工程竣工及所需资料状况报表。当变电站有改扩建工程或发生设备变更及大修后,

变电站应及时对本站有关资料进行更新，变电站资料员应随时理解本站资料状况，并

在工程结束后一周内将资料缺失状况上报运行部资料员，由运行部资料员负责缺失

资料追缴沟通联络工作。4.运行部、变电站应各尽其则,理顺资料流程，规范内部管

理，详细流程如下：

变电站：对移交

资相巴资料进行分类存档

半月内存档完毕

企业机关处室、生产部门、档案室:移交生产及基建资料，督促缺失资料补充

站长及资料员：

理解本站资料状况

及时上报所缺资料

运行部资料员:接受

站长确认信息反馈

移交

多种资料并进行核查信息反馈

上报

对缺失资料进行上报

5.多种资料的移交、接受，移交人、接受人必须履行签名手续。

6.资料管理应做到各负其责，当流程出现不畅时应可以有据可依，有证可查，一旦

出现问题应追究对应人员责任。

变电运行部资料管理构造图

运行部各变电站资料分控制室和资料室两部分内容，控制室保留包括管理文

献、工作记录、规程制度,资料室保留包括原始档案、运行档案、综合档案和培训

档案四个部分。

文件

管理

当年

记录

工作

当年

室

控制

变档案

电

图表

制度

站规程

档

案

档案

原始

资

料

档案

运行

档原则

档案归

变电站

定

料柜内

、资

布置图

平面

料室

录、资

括总目

内容包

菜单.

应建立

资料室

变电站

位

示分布

，并显

构成

目录

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相符

内容

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盒内

档案

每个

录由

总目

档案

（表.

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及站

部门

从属

加上

号前

案编

类档

在各

单位

站为

应以

置;且

档案

原始

一、

下:

类如

分4

档案

原始

1、YS1…•设备制造厂家使用阐明书。规定:YS1档案寄存不规定按单元划分，

同种类型日勺设备可仅有一套使用阐明书，但目录中应明确哪些单元用此类设备,YS1

档案分类原则如下：

1YS1-01变压器使用阐明书（包括变压器及其所有附件

2YS1-02所用变使用阐明书

3YS1-03断路器使用阐明书

4YS1-04刀闸使用阐明书（含操作机构

5YS1-05PT使用阐明书（包括抽压PT和耦合电容器

6YS1-06CT使用阐明书

7YS1-07避雷器使用阐明书

8YS1-O8电抗器使用阐明书

9YS1-09电容器使用阐明书

10YS1-10其他一次设备阐明书（包括阻波器、结合滤波器

11YS1-11直流系统装置使用阐明书（包括充电机、蓄电池、直流绝缘检查装置

12YS1-12备用电源装置使用阐明书（包括事故逆变器、交流不停电装置UPS

13YS1J3保护装置阐明书

14YS1-14电压切换箱装置阐明书

15Y31-15操作箱装置阐明书

16YS1-16高频收发讯机装置阐明书

17YS1-17故障录波器阐明书

18YS1-18备自投装置阐明书

19YS1-19远动及通信装置阐明书

20YS1-20测控装置阐明书

21YS1-21闭锁装置阐明书

22YS1-22区域稳定装置阐明书

23YS1-23火灾报警及图像监控装置阐明书

24YSL24其他装置阐明书

同类设备按电压等级分别存档,在对应编号后加数字，但总编号各站保持统一，如

YS1-03I（220kvsYS1・0311（110kv等;根据实际状况，如有比上述多的设备,可将其

往后顺

延编号如YS1-25等。

2、Y32--设备出厂试验、安装及试验汇报。规定:YS2档案规定按单元寄存，

站内所存资料可为复印件，其内容包括:产品合格证明书、出厂试验汇报、安装试验

汇报、安装调试记录。（多种设备分别应有哪些资料见附录注:根据《变电站原则

化管理措施》第4、4、1原始资料档案包括下列内容规定，不必保留设备合格证，

已经有的设备合格证搜集起来统一存放。

3、YS3--安装竣工图纸（含基建和扩建。规定:YS3档案可根据图纸实际分类

进行归档，

编号可包括图纸自身编号（例如电气总的部分电气部分四卷三册编号为

D0403。4、YS4--基建日勺有关文献和协议。规定:YS4档案内容包括征地方案、

土地使用证明书、基建部门与变电站所在地周围部门所达到的协议、工程建设文

献、竣工、验收文献等。

二、运行档案

YX档案资料以站为单位按单元寄存,档案盒编号为"Yx-or\如同一内容一

种盒放不下可

在编号后加续号，如：YX-01-I,YX-01-II0

每个单元内应有如下内容1本单元一次系统单线图及调度号。2各设备技术规

范表（含设备铭牌及投入更换日期。3设备交接、大修及历次试验汇报。4设备运

行记事（大修、绝缘分析、异常及缺陷处理。设备更换后,应将旧设备资料撤除，重

新填写新设备资料即一直保持与运行设备同步。设备运行档案中B勺运行记事，每年

归档且应有档年日勺目录，内容应包括如下,且按如下次序排列：

1设备检修记录

2设备试验记录

3继电保护及自动装置检查记录

4设备缺陷记录（I类

5自动化设备检查记录

6开关故障跳闸记录

7设备变更、改造状况阐明

三、综合档案:分为两大类,编号为ZHL*和ZHII-*,ZHI为各类记录,ZHII为上

级下发B勺各类生产、安全及管理文献。

1、ZHI档案规定寄存如下内容：

有人值班变电站管理原则

ZH1-01运行日志

ZH1-02负荷记录

ZH1-03巡视检查记录

ZHJ04继电保护及自动装置检查记录

ZH1-05蓄电池测量记录

ZH1-06设备缺陷记录

ZH1--07避雷器动作检查记录

ZH1-08设备测温记录

ZH1-09解锁钥匙使用记录

ZH1--10设备检修记录

ZH1・・I1设备试险记录

ZHJ12开关故障跳闸记录

ZH1-13收发讯机测试记录

ZH1-14安全活动记录

ZHI-15自动化设备检查记录

ZH1-16反事故演习记录

ZH1-17培训记录

ZHI—18运行分析记录

ZH1—19接地线装拆记录

ZH1-20安全工具试验记录

ZH1—21维护记录

ZH1-22设备专责人记录

ZH1-23两票管理记录

ZH1—24设备切换试验记录

ZHI-25填写操作票及倒闸操作演出

ZH1-26进出车辆登记记录

ZH1-27反违章纠察记录

操作队管理原则：

ZH1--01运行日志

ZH1-02巡视检查记录

ZHI—03车辆管理记录

ZH1-04继电保护及自动装置检查记录

ZH1-05蓄电池测量记录

ZH1-06设备缺陷记录

ZHI-07避雷器动作检查记录

ZH1-08设备测温记录

ZH1-09解锁钥匙使用记录

ZH1--10设备检修记录

ZH1・・I1设备试险记录

ZH1-12钥匙借用登记记录

ZH1-13收发讯机测试记录

ZH1-14安全活动记录

ZHI-15自动化设备检查记录

ZH1-16反事故演习记录

ZH1-17培训记录

ZHI—18运行分析记录

ZH1—19接地线装拆记录

ZH1-20安全工具试验记录

ZH1—21维护记录

ZH1-22设备专责人记录

ZH1-23两票管理记录

ZH1—24设备切换试验记录

ZHI-25填写操作票及倒闸操作演出

ZH1-26进出车辆登记记录

ZH1-27反违章纠察记录

监控班管理原则：

ZH1—01运行日志

ZH1-02巡视检查记录

ZH1-03设备缺陷记录

ZH1-04安全活动记录

ZH1-05反事故演习记录

ZH1--06培训记录

ZH1--07设备检修记录

ZH「08开关故障跳闸记录

ZH1-09无人值班站负荷记录

ZH170接地线装拆记录

ZH1・・I1有载调压记录

ZH1-12电容器投牢记录

ZH1-13填写操作票及倒闸操作演出

ZH1-14单项令操作记录

ZH1-15变压器投牢记录

ZH1-16事故障碍异常记录

2、ZHII应包括如下内容

ZHH-Ol国网企业安全文献及事故通报（按年度分开，且要有目录ZHIJ02省企

业安全文献及事故通报（按年度分开，且要有目录ZHII-O3企业及运行部安全文献及

事故通报（按年度分开，且要有目录ZHII-04国网企业行政文献（按年度分开，且要有

目录

ZHII—05省企业行政文献（按年度分开，且要有目录

ZHH-06企业行政文献（按年度分开，且要有目录

ZHII-07变电运行部行政文献（按年度分开，且要有目录

ZHII-08质量管理体系文献

ZHII-09职业健康安全管理体系文献

ZHU—10环境管理体系文献

ZHII-U春、秋查文献（按年度分开，且要有目录

ZHIJ12各类安全活动

ZHII--13各类措施

ZHII—14各类预案

ZHII-15各类总结及上报资料

ZHH—16防火安全检查工作

ZHII-17防小动物设施检查工作

ZHII-18消防及防汛设施检查维护工作

ZHII—19安全保卫工作

ZHH—20设备验收工作

ZHII—21培训工作

ZHII—22民主管理工作

ZHII-23班组建设工作

ZHII—24QC活动

ZHII—25一种工作票

ZHII—26二种工作票

ZHII—27电缆、动火及带电工作票

ZHII—28操作票

ZHII-29可靠性报表（按年度分开，且要有目录

ZHH-30线损表（按年度分开，且要有目录

ZHII—30月报表（按年度分开，且要有目录

ZHII-31继电保护及自动装置定值变更告知单（要有目录

ZHII-32设备编号及变更，设备退伍告知

ZHH—33设备维护周期表

ZHII—34事故信息记录

ZHH—35试运行方案

ZHII-36安全组织技术措施

ZHII-37危险点预控措施卡

ZHII—38工作到位记录

ZHII-39车辆管理记录（操作队应建立并做好加油记录、检修记录、交接检

查记录、出车记录

ZHO—40责任目的分解

视各站状况将需要保留的内容在此编号后续加档号，编号顺延.但不容许删减

改动编号及内容

四、培训档案

1、PX01:个人试卷应用专一资料盒按人员分别寄存，资料盒侧面注明XX考试

试卷，盒内试卷按年度进行装订。每年度试卷封面为年度何种试卷分目录，并注明成

绩。盒内第一张为总目录，显示都存有何年试卷。保留期限3年。

2、PX02：各站仿真培训合格证必须使用资料盒在资料室统一管理（用一种资料

盒，盒的侧面注明仿真培训合格证。盒内应有目录，显示均有何人日勺仿真合格证，并注

明:某年某月-一某年某月，有效日期。（有效期为三年有效期限内保留。

3、PX03:站内人员的调度系统上岗证。

4、PX04:定岗告知单应用专一资料盒按人员分别寄存，资料盒侧面注明XX定

岗告知单,盒内第一张为总目录显示都存有何年定岗告知单。保留期限3年。

5、PX05:寄存年度各级培训工作计划

6、PX06:寄存师徒协议

7、PX07:寄存站内人员的培训档案（培训作业,事故预想，倒闸操作演出,按

人员建档并按年保留，编写目录.

8、PX08:各类演习记录

五、管理档案

L管理档案均寄存控制室，并应均为本年度常用资料，每个档案内应有目录，档案

盒编

号应为GL.01,内容及次序如下:（容许加档编号顺延，但不容许删减改动编号及

内容GL.01变电站管理规范

GL-02作业指导书

GL-03运行方式

GL04事故处理细则

GL-05经典工作票、操作票

GL-06现场规程及百题

GL・07质量管理体系文献

GL-08职业健康安全管理体系文献

GL-09环境管理体系文献

GL/O春查文献

GL-11秋查文献

GL-12各类安全活动

GL-13各类措施

GL-14各类预案

GL-15各类总结及上报资料

GL-16设备台帐

GL-17设备定检及维护周期表

GL/8设备验收工作

GL-19防火安全检查工作

GL-20防小动物设施检查工作

GL-21消防设施检查维护工作

GL-22防汛工作

GL-23安全保卫工作

GL-24民主管理工作

GL-25班组建设

GL-26当月收文

GL-27当月操作票

GL-28当月一种工作票

GL.29当月二种工作票

GL-30当月危险点预控措施卡

GL-31事故预想

GL-32继电保护及自动装置定值变更告知单

2.规程类统一加盖有效及受控章，保证均为有效版本，编号统一为GC-01,GC-

02以此类推，如一盒放不下应在同内容档案号后加序号如GC-02-1.

变电运行部资料标示措施

根据《企业程序文献》、《国网企业变电站管理规范》及有关内容的有关规定,

为了充分.合理的运用档案资源，更好的服务于变电运行部安全生产等各项工作，在变

电站运行管理中，提高管理层次规范变电运行部资料管理，特制定本措施。

1、文献的发放由运行部专人统一管理，上级下发的由各专业口专责接受B勺文献

须交由运行部资料员统一保管。运行部需下发日勺文献统一由各专业口专责制定经

主管领导同意后交由资料员统一编号印发。

2、运行部资料实行两级控制。

a运行部档案室控制本部门形成的文献资料、档案及职能部室分发日勺文献资

料。

b变电站管理与本站有关的生产类技术文献资料、管理类文献资料。

3、资料管理分为生产类技术文献资料和管理类文献资料。

a生产类技术文献资料包括:设备原始档案、运行档案、综合档案、培训档案及

生产、基建、管理中形成口勺文献资料。如:“设备编号告知单''、"继电保护定值

单”、“安全措施”、“试运行方案”等。

b管理类文献资料为企业职能部门及运行部发放的管理性文献资料。如广企业

各类保电方案二“企业或运行部成文规定”等。

4、技术文献资料及管理类文献资料中，除有关体系的记录中所含内容外，具有

时效性非长期保留价值日勺文献资料如施工措施等，保留一年。有关安全类文献如安

全简报，事故通报等,按安监部门有关规定保留。

5、运行部在本部门生产及管理过程中，根据企业有关文献、资料编制的文献，

但凡在本部门执行口勺须盖有效印章，为有效资料。

6、收回的、失效的文献资料，运行部档案室及变电站均须填写“文献资料销毁

（作废登记表”,并加盖“作废”印章。

7、运行部各班站还应建立文献资料日勺接受记录、借阅记录并按统一格式执

行。

8、变电站接受文献后应及时填写文献接受记录,并履行传阅签字手续，以保证文

献精神B勺贯彻贯彻。对于运用机或网络发送的文献也应将发送日期，内容，接受人

填写在文献接受记录内。

9、文献归档后需借阅有关文献时应通过有关负责人同意后填写文献借阅记录,

并应及时归还。

10、运行部及变电站资料管理员应保持相对稳定，如有变动时，应在离职前办理

交接手续并编写档案交接文据。

11、对于有文献接受记录，借阅记录却使文献保管不善导致丢失的班站罚款50

元,对于既没有文献接受记录又出现文献丢失口勺班站罚款100元。

此规定自下发之日起执行，如遇和上级有关规定发生抵触时，按上级有关规定执

行。

附件

1、文献资料有关体系记录格式

附件3文献资料有关体系记录格式

变电运行部技术文献资料借阅登记表QR-001-03

姓名单位文献编号文献题名借阅时间偿还时间备注变电运行部技术、文献

资料作废、销毁清单Q&00L05

序号保管

期限

目录

档

案卷题名编制蓝图文字材料其他备注责任者日期卷张卷张卷张

变电运行部外来技术资料登记表QR-001-06

序

LJ

文献编号发放单位文献题名寄存处发送人发送时间备注

变电运行部文献资料移交清单QR-001-09

序号文献资料名称数量移交单位接受单位接受时间备注

变电运行部档案交接文据QR-001-10

序号文献编号文献题名交接人接受人档号备注

文献、资料清单QR・001・01

序号文献编号发放单位文献题名文献归属类寄存处备注

档案盒标识规定

变电站资料室（柜必须有资料总目录，总目录由各资料盒卷内目录汇总而成,每

个资料盒内要有本盒资料分目录，盒内资料应编号,以便于查阅。

资料索引编号：

总档案目录编号意义例:

档案盒脊签

2、在第一栏，内容栏上一律采用隶书、小初字型，竖排上对齐方式，直接打印在

标签上，若内容较长打印不下时,应按本资料盒详细内容精简，直到能打印下为止，若

资料内容较多需增长资料盒时，在资料标题内容下标大写“一”“二”“三字号、字

体同标题内容。

3、在第二栏，部门号栏内只容许打印部门代码加资料盒索引编号,一律采用隶

书阿拉伯的数字，字号"二号”,横排置中。部门代码字号“四号例：1、2、”9、

10,,,,101、102„

如图示

记避

录