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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业年会活动策划及现场执行服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方法定代表人或授权代表1.4双方联系方式2.合同背景及目的2.1活动背景2.2活动目的3.活动策划内容3.1活动主题3.2活动时间3.3活动地点3.4活动规模3.5活动流程3.6活动环节及内容4.现场执行服务内容4.1现场布置4.2音响设备4.3视频设备4.4舞台搭建4.5人员安排4.6活动现场管理5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2分期支付5.3支付时间及方式6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3违约责任7.不可抗力条款7.1不可抗力定义7.2不可抗力发生时的处理方式7.3违约责任8.合同解除及终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3解除或终止合同的通知方式9.违约责任9.1违约行为定义9.2违约责任承担9.3违约赔偿计算方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及期限11.1合同生效条件11.2合同期限12.合同附件12.1活动策划方案12.2现场执行方案12.3其他相关文件13.其他约定事项13.1双方权利义务13.2通知及送达13.3合同变更及补充14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方:[甲方全称]1.1.2乙方:[乙方全称]1.2双方地址1.2.1甲方地址:[甲方详细地址]1.2.2乙方地址:[乙方详细地址]1.3双方法定代表人或授权代表1.3.1甲方法定代表人或授权代表:[甲方代表姓名]1.3.2乙方法定代表人或授权代表:[乙方代表姓名]1.4双方联系方式1.4.1甲方联系方式:[甲方联系电话及邮箱]1.4.2乙方联系方式:[乙方联系电话及邮箱]2.合同背景及目的2.1活动背景2.1.1甲公司为庆祝2024年度公司发展,决定举办年度企业年会。2.2活动目的2.2.1提升公司员工凝聚力,增强团队协作精神。2.2.2展示公司发展成果,提升企业形象。2.2.3丰富员工文化生活,提高员工满意度。3.活动策划内容3.1活动主题3.1.1年度主题:[年会主题名称]3.2活动时间3.2.1活动日期:[具体日期]3.2.2活动时间:[具体时间]3.3活动地点3.3.1活动地点:[具体地点]3.4活动规模3.4.1预计参与人数:[预计人数]3.5活动流程3.5.1开场致辞3.5.2颁奖环节3.5.3文艺表演3.5.4互动游戏3.5.5晚宴3.5.6结束语3.6活动环节及内容3.6.1开场致辞:由公司领导发表讲话。3.6.2颁奖环节:对年度优秀员工、团队等进行表彰。3.6.3文艺表演:由公司员工及外部团体进行表演。3.6.4互动游戏:组织趣味游戏,增强员工互动。3.6.5晚宴:安排自助晚餐,提供丰富菜品。4.现场执行服务内容4.1现场布置4.1.1活动场地布置4.1.2舞台搭建4.1.3音响设备布置4.1.4视频设备布置4.2音响设备4.2.1音响设备品牌及型号4.2.2音响设备数量4.2.3音响设备操作人员4.3视频设备4.3.1视频设备品牌及型号4.3.2视频设备数量4.3.3视频设备操作人员4.4舞台搭建4.4.1舞台尺寸4.4.2舞台结构4.4.3舞台灯光4.5人员安排4.5.1活动现场管理人员4.5.2活动现场服务人员4.5.3活动现场安保人员4.6活动现场管理4.6.1活动现场秩序维护4.6.2活动现场安全保障4.6.3活动现场突发事件处理5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.1.1策划费用:[具体金额]5.1.2现场执行费用:[具体金额]5.1.3其他费用:[具体金额]5.2分期支付5.2.1首付款:[具体金额]5.2.2中期款:[具体金额]5.2.3尾款:[具体金额]5.3支付时间及方式5.3.1首付款支付时间:[具体时间]5.3.2中期款支付时间:[具体时间]5.3.3尾款支付时间:[具体时间]5.3.4支付方式:[具体支付方式]6.保密条款6.1保密信息范围6.1.1活动策划方案6.1.2现场执行方案6.1.3公司内部信息6.2保密期限6.2.1保密期限:自合同签订之日起至[具体时间]6.3违约责任6.3.1违约责任:违反保密条款,乙方应承担相应的法律责任。7.不可抗力条款7.1不可抗力定义7.1.1不可抗力:指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的情况。7.2不可抗力发生时的处理方式7.2.1发生不可抗力时,双方应及时通知对方,并采取一切可能措施减轻损失。7.2.2不可抗力发生导致合同无法履行时,双方可根据实际情况协商解决,或解除合同。7.3违约责任7.3.1因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。8.合同解除及终止8.1合同解除条件8.1.1甲方原因:甲方未按时支付款项,经催告后仍未支付,乙方有权解除合同。8.1.2乙方原因:乙方未能按时提供符合合同要求的策划方案或现场执行服务,经甲方催告后仍未改正,甲方有权解除合同。8.2合同终止条件8.2.1合同期限届满:本合同自签订之日起至[具体日期]届满,合同自动终止。8.2.2双方协商一致:经双方协商一致,可以提前终止合同。8.2.3合同解除:根据第八条第1款的规定,合同解除。8.3解除或终止合同的通知方式8.3.1通知方式:以书面形式通知对方,通知发出后[具体时间]生效。9.违约责任9.1违约行为定义9.1.1甲方违约:甲方未按时支付款项,或提供的活动场地不符合约定条件。9.1.2乙方违约:乙方未按时提供策划方案或现场执行服务,或提供的服务不符合约定标准。9.2违约责任承担9.2.1甲方违约责任:甲方应支付违约金,违约金为未付款项的[具体比例]%。9.2.2乙方违约责任:乙方应支付违约金,违约金为合同总金额的[具体比例]%。9.3违约赔偿计算方式9.3.1违约赔偿金额:根据实际损失和违约金比例计算。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1协商解决:双方应友好协商解决合同争议。10.1.2仲裁解决:协商不成,任何一方均可向[具体仲裁机构]申请仲裁。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构:[具体仲裁机构名称]11.合同生效及期限11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2合同条款完整11.2合同期限11.2.1合同期限:自合同签订之日起至[具体日期]12.合同附件12.1活动策划方案12.2现场执行方案12.3其他相关文件13.其他约定事项13.1双方权利义务13.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供策划方案和现场执行服务。13.1.2乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。13.2通知及送达13.2.1通知方式:以书面形式通知对方,通知发出后[具体时间]生效。13.2.2送达地址:双方在合同中指定的地址。13.3合同变更及补充13.3.1合同变更:任何一方不得擅自变更合同内容,如需变更,应双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。14.合同签署14.1签署日期14.1.1合同签署日期:[具体日期]14.2签署地点14.2.1合同签署地点:[具体地点]14.3签署人14.3.1甲方代表签字:14.3.2乙方代表签字:第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同认可或由一方委托,介入合同关系,提供相关服务或协助的其他法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.2.2第三方介入应具备相应的资质和能力,能够履行合同约定的义务。15.3第三方介入方式15.3.1第三方作为中介方,协助甲乙双方进行合同履行的协调和沟通。15.3.2第三方作为执行方,直接参与合同的履行,提供具体的服务或产品。16.第三方责任限额16.1责任限额定义16.1.1责任限额是指第三方因履行合同而产生的责任,其赔偿金额不得超过合同总金额的[具体比例]%。16.2责任限额计算16.2.1责任限额的计算基于合同总金额,并根据第三方提供的服务或产品的性质和风险进行确定。16.3责任限额的调整16.3.1在合同履行过程中,如需调整责任限额,甲乙双方应书面同意,并签订补充协议。17.第三方责权利17.1第三方权利17.1.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助,以履行合同义务。17.1.2第三方有权根据合同约定,收取相应的服务费用。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照合同约定,提供高质量的服务或产品。17.2.2第三方应遵守合同条款,不得损害甲乙双方的合法权益。17.3第三方责任17.3.1第三方在履行合同过程中,因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定,应承担相应的法律责任。17.3.2第三方责任包括但不限于违约责任、侵权责任等。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间的关系由合同约定,甲方应按照合同约定与第三方进行合作。18.1.2甲方不得要求第三方承担超出合同约定的责任。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间的关系由合同约定,乙方应按照合同约定与第三方进行合作。18.2.2乙方不得要求第三方承担超出合同约定的责任。18.3第三方与甲乙双方的关系18.3.1第三方与甲乙双方的关系为合作关系,三方应共同遵守合同约定。18.3.2如发生争议,三方应协商解决,协商不成可依法向法院提起诉讼。19.第三方介入的具体条款19.1第三方介入的审批程序19.1.1第三方介入需经甲乙双方书面同意,并签署相关协议。19.1.2甲方或乙方单方同意第三方介入,需书面通知另一方。19.2第三方介入的合同约定19.2.1第三方介入的具体服务内容、费用、责任等应在合同中明确约定。19.2.2第三方介入的合同条款应与原合同保持一致,并不得损害甲乙双方的合法权益。19.3第三方介入的合同变更19.3.1第三方介入后,如需变更合同内容,甲乙双方应书面同意,并签订补充协议。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.活动策划方案详细要求:包括活动主题、时间、地点、规模、流程、环节及内容等。说明:此附件为合同的重要组成部分,乙方需在合同签订后[具体时间]内提交。2.现场执行方案详细要求:包括现场布置、音响设备、视频设备、舞台搭建、人员安排及现场管理等。说明:此附件为合同的重要组成部分,乙方需在合同签订后[具体时间]内提交。3.服务费用明细表详细要求:包括策划费用、现场执行费用、其他费用等,以及各项费用的具体金额。说明:此附件为合同的重要组成部分,用于明确服务费用构成。4.第三方介入协议详细要求:包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明:当合同中涉及第三方介入时,此附件为合同的重要组成部分。5.保密协议详细要求:包括保密信息范围、保密期限、违约责任等。说明:此附件为合同的重要组成部分,用于保护双方的商业秘密。6.不可抗力事件证明详细要求:包括事件名称、发生时间、影响范围等。说明:当发生不可抗力事件时,此附件为合同履行的重要依据。7.争议解决协议详细要求:包括争议解决方式、争议解决机构等。说明:此附件为合同的重要组成部分,用于解决合同履行过程中的争议。8.合同补充协议详细要求:包括合同变更、补充内容等。说明:当合同需要变更或补充时,此附件为合同的重要组成部分。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定违约行为:甲方未按时支付款项。责任认定:甲方应支付违约金,违约金为未付款项的[具体比例]%。示例:甲方应在[具体日期]前支付首付款,如未支付,则每日按未付款项的[具体比例]%支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为:乙方未按时提供策划方案或现场执行服务。责任认定:乙方应支付违约金,违约金为合同总金额的[具体比例]%。示例:乙方应在合同签订后[具体时间]内提交活动策划方案,如未按时提交,则每日按合同总金额的[具体比例]%支付违约金。3.第三方违约行为及责任认定违约行为:第三方未按照合同约定提供服务或产品。责任认定:第三方应承担相应的法律责任,赔偿甲乙双方的损失。示例:第三方提供的音响设备出现故障,导致活动无法正常进行,第三方应赔偿由此造成的损失。4.不可抗力事件导致的违约行为及责任认定违约行为:因不可抗力事件导致合同无法履行。责任认定:双方互不承担违约责任,可根据实际情况协商解决或解除合同。示例:因自然灾害导致活动无法举行,双方协商决定取消活动,互不承担违约责任。全文完。2024年度企业年会活动策划及现场执行服务合同1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同双方1.6合同签订地点二、活动策划2.1活动主题2.2活动目标2.3活动时间2.4活动地点2.5活动规模2.6活动流程2.7活动亮点三、活动宣传3.1宣传渠道3.2宣传内容3.3宣传时间3.4宣传效果评估四、活动场地4.1场地选择4.2场地布置4.3场地租赁4.4场地设施五、活动设备5.1设备清单5.2设备租赁5.3设备维护5.4设备运输六、活动人员6.1人员配置6.2人员培训6.3人员职责6.4人员考核七、活动预算7.1预算编制7.2预算审批7.3预算执行7.4预算调整八、活动执行8.1执行方案8.2执行流程8.3执行监督8.4执行效果九、活动效果评估9.1评估指标9.2评估方法9.3评估结果9.4评估反馈十、合同履行10.1履行期限10.2履行地点10.3履行方式10.4履行义务十一、违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理十二、争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决机构十三、合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后果十四、合同附件14.1附件一:活动策划方案14.2附件二:活动场地租赁合同14.3附件三:活动设备租赁合同14.4附件四:人员配置表14.5附件五:活动预算表合同编号_________一、合同概述1.1合同名称:2024年度企业年会活动策划及现场执行服务合同1.2合同编号:_________1.3合同签订日期:2024年1月15日1.4合同有效期:自2024年1月15日至2024年12月31日1.5合同双方:甲方:[企业名称]乙方:[服务公司名称]1.6合同签订地点:[签订地点]二、活动策划2.1活动主题:[活动主题]2.2活动目标:[活动目标]2.3活动时间:2024年12月20日2.4活动地点:[活动地点]2.5活动规模:预计参会人数[人数]2.6活动流程:2.6.1开场致辞2.6.2领导致辞2.6.3娱乐节目2.6.4颁奖环节2.6.5自由交流2.7活动亮点:2.7.1[亮点一]2.7.2[亮点二]2.7.3[亮点三]三、活动宣传3.1宣传渠道:3.1.1企业内部通讯3.1.2企业官网3.1.3社交媒体3.1.4媒体合作3.2宣传内容:3.2.1活动主题3.2.2活动流程3.2.3参会嘉宾3.2.4活动亮点3.3宣传时间:3.3.1提前3个月开始宣传3.3.2活动前1个月加大宣传力度3.4宣传效果评估:3.4.1参会人数3.4.2媒体报道3.4.3网络曝光度四、活动场地4.1场地选择:4.1.1[场地选择标准]4.2场地布置:4.2.1[布置方案]4.3场地租赁:4.3.1租赁合同4.3.2租赁费用4.4场地设施:4.4.1音响设备4.4.2LED屏幕4.4.3灯光设备4.4.4座椅五、活动设备5.1设备清单:5.1.1[设备名称及数量]5.2设备租赁:5.2.1租赁合同5.2.2租赁费用5.3设备维护:5.3.1[维护责任]5.4设备运输:5.4.1[运输责任]六、活动人员6.1人员配置:6.1.1[人员配置表]6.2人员培训:6.2.1[培训内容]6.2.2[培训时间]6.3人员职责:6.3.1[职责分配]6.4人员考核:6.4.1[考核标准]6.4.2[考核方式]七、活动预算7.1预算编制:7.1.1[编制依据]7.2预算审批:7.2.1[审批流程]7.3预算执行:7.3.1[执行监控]7.4预算调整:7.4.1[调整条件]7.4.2[调整程序]八、活动执行8.1执行方案:8.1.1[详细执行步骤]8.2执行流程:8.2.1[执行流程图]8.3执行监督:8.3.1[监督责任]8.3.2[监督方法]8.4执行效果:8.4.1[效果评估标准]8.4.2[效果反馈机制]九、活动效果评估9.1评估指标:9.1.1[参会人数]9.1.2[满意度调查]9.1.3[媒体报道]9.2评估方法:9.2.1[问卷调查]9.2.2[现场观察]9.3评估结果:9.3.1[评估报告]9.4评估反馈:9.4.1[反馈渠道]9.4.2[反馈处理]十、合同履行10.1履行期限:自合同签订之日起至2024年12月31日10.2履行地点:[活动地点]10.3履行方式:10.3.1按照合同约定分阶段执行10.3.2乙方负责现场执行服务10.4履行义务:10.4.1乙方确保活动按计划顺利进行10.4.2甲方配合乙方完成活动相关事宜十一、违约责任11.1违约情形:11.1.1乙方未按合同约定提供服务11.1.2甲方未按合同约定支付费用11.2违约责任:11.2.1乙方应承担违约责任,赔偿甲方损失11.2.2甲方应承担违约责任,支付违约金11.3违约处理:11.3.1双方协商解决11.3.2协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼十二、争议解决12.1争议解决方式:12.1.1协商12.1.2仲裁12.2争议解决程序:12.2.1双方在争议发生后30日内协商解决12.2.2协商不成的,提交[仲裁委员会]仲裁12.3争议解决机构:12.3.1[仲裁委员会名称]十三、合同解除13.1解除条件:13.1.1合同双方协商一致13.1.2出现不可抗力因素13.2解除程序:13.2.1双方书面通知对方13.2.2解除合同13.3解除后果:13.3.1乙方退还已收取的费用13.3.2双方互相不追究责任十四、合同附件14.1附件一:活动策划方案14.2附件二:活动场地租赁合同14.3附件三:活动设备租赁合同14.4附件四:人员配置表14.5附件五:活动预算表甲方(盖章):_________________________乙方(盖章):_________________________甲方代表(签字):____________________乙方代表(签字):____________________日期:_______________________________日期:_______________________________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方主导权说明:本合同中,甲方作为主导方,拥有对活动策划和执行的最终决策权。乙方应根据甲方的指示和要求进行活动策划和现场执行。1.2活动内容变更说明:若甲方在活动进行过程中需要变更活动内容,乙方应立即调整策划方案和现场执行计划,并确保变更后的活动符合甲方的要求。1.3甲方提供资料说明:甲方应于合同签订后[日期]内,向乙方提供活动相关资料,包括但不限于活动主题、时间、地点、参会人员名单等。1.4甲方审批流程说明:乙方提交的活动策划方案、预算报告等需经甲方审批后方可执行。甲方应在[日期]内完成审批。1.5甲方责任说明:甲方负责活动的整体策划和执行,包括但不限于活动主题、流程、嘉宾邀请、场地租赁等。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方主导权说明:本合同中,乙方作为主导方,负责活动的策划和现场执行。甲方应支持乙方的策划方案和执行计划。2.2乙方策划方案说明:乙方应在合同签订后[日期]内,向甲方提交活动策划方案,包括活动流程、时间安排、预算报告等。2.3乙方提供建议说明:乙方有权根据活动需求,向甲方提出合理的建议,包括活动形式、场地选择、设备租赁等。2.4乙方责任说明:乙方负责活动的策划和现场执行,确保活动顺利进行。如因乙方原因导致活动出现重大问题,乙方应承担相应责任。2.5甲方配合说明:甲方应积极配合乙方的策划和执行工作,包括提供必要的场地、设备、人员等资源。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介责任说明:若合同中涉及第三方中介,乙方应确保中介方具备相应的资质和信誉,并承担中介方的责任。3.2中介费用说明:中介费用由甲方支付,具体金额及支付方式在合同中明确约定。3.3中介服务内容说明:中介方提供的服务内容应在合同中明确列出,包括但不限于场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请等。3.4中介方变更说明:若中介方在合同履行过程中出现无法履行职责的情况,乙方有权更换中介方,并通知甲方。3.5中介方责任追究说明:若中介方因自身原因导致活动出现重大问题,乙方有权追究中介方的责任,并要求甲方承担相应损失。3.6中介方保密说明:中介方应遵守合同约定,对甲方和乙方的商业秘密进行保密。附件及其他补充说明一、附件列表:1.活动策划方案2.活动场地租赁合同3.活动设备租赁合同4.人员配置表5.活动预算表6.第三方中介合同(如有)7.甲方提供的活动相关资料8.乙方提交的活动策划方案及预算报告9.甲方审批意见10.活动效果评估报告11.争议解决协议(如有)12.合同解除协议(如有)二、违约行为及认定:1.违约行为:a.乙方未按合同约定提供服务b.甲方未按合同约定支付费用c.乙方未按时提交活动策划方案或预算报告d.甲方未按时提供活动相关资料2.违约行为认定:a.双方协商确认b.通过书面通知和证据证明三、法律名词及解释:1.不可抗力:指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。2.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实际或潜在商业价值的经营信息。3.仲裁:指由仲裁机构根据双方当事人的协议,对争议事项进行审理和裁决的活动。4.诉讼:指当事人因民事权益争议向人民法院提起的诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:活动策划与甲方期望不符解决办法:及时沟通,调整策划方案,确保活动符合甲方要求。2.问题:活动场地或设备出现问题解决办法:及时联系供应商,更换场地或设备,确保活动顺利进行。3.问题:活动当天出现突发事件解决办法:制定应急预案,迅速处理突发事件,确保活动不受影响。五、所有应用场景:1.企业年会活动策划及现场执行2.企业庆典活动策划及现场执行3.员工培训活动策划及现场执行4.市场推广活动策划及现场执行5.社会公益活动策划及现场执行全文完。2024年度企业年会活动策划及现场执行服务合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方:名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________1.2乙方:名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________1.3其他相关方:(如有其他相关方,请在此处填写)二、合同前言2.1背景:随着我国经济的快速发展,企业年会已成为企业展示形象、凝聚人心、增进交流的重要活动。为提高2024年度企业年会的品质,甲方决定委托乙方进行年会活动策划及现场执行服务。2.2目的:本合同旨在明确甲乙双方在2024年度企业年会活动策划及现场执行服务中的权利、义务及责任,确保活动顺利进行,达到预期效果。三、定义与解释3.1专业术语:(1)年会:指企业为庆祝公司成立、表彰员工、增进团队凝聚力等目的而举办的年度性大型活动。(2)策划:指对年会活动进行整体规划、设计、组织、实施等工作。(3)现场执行:指在年会活动现场对各项活动进行具体实施、协调、保障等工作。3.2关键词解释:(1)活动策划:指根据甲方需求,乙方对年会活动进行整体策划,包括活动主题、内容、形式、时间、地点、预算等。(2)现场执行:指在年会活动现场,乙方负责组织、协调、实施各项活动,确保活动顺利进行。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定,按时、按质、按量完成年会活动策划及现场执行服务。(2)甲方有权对乙方的工作进行监督、检查,对不符合要求的部分提出修改意见。(3)甲方应按照合同约定,按时足额支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定,按时、按质、按量完成年会活动策划及现场执行服务。(2)乙方应与甲方保持密切沟通,及时了解甲方需求,确保活动策划及现场执行符合甲方要求。(3)乙方应确保活动策划及现场执行过程中的安全、有序,防止意外事故发生。五、履行条款5.1合同履行时间:本合同自双方签字盖章之日起生效,至2024年度企业年会活动结束后终止。5.2合同履行地点:甲方指定的年会活动现场。5.3合同履行方式:(1)乙方负责制定详细的活动策划方案,包括活动流程、场地布置、人员安排等。(2)乙方负责现场执行,包括活动主持、现场协调、安全保障等。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件:(1)本合同约定的服务期限届满。(2)甲乙双方协商一致,决定终止本合同。(3)因不可抗力等原因导致本合同无法履行。6.3终止程序:(1)甲乙双方协商一致,书面通知对方终止本合同。(2)终止本合同后,双方应按照约定进行结算。6.4终止后果:(1)本合同终止后,双方应按照约定进行结算,结清所有费用。(2)本合同终止后,双方不再承担本合同约定的权利、义务及责任。(3)本合同终止后,双方应妥善处理与合同相关的事宜。七、费用与支付7.1费用构成:(1)策划费用:包括前期调研、方案设计、创意制作等。(2)执行费用:包括现场布置、设备租赁、人员费用、物料采购等。(3)其他费用:包括交通、住宿、餐饮、礼品等。7.2支付方式:(1)首付款:合同签订后5个工作日内,甲方支付总费用的30%作为首付款。(2)进度款:活动策划方案提交后,甲方支付总费用的40%作为进度款。(3)尾款:活动结束后10个工作日内,甲方支付剩余的30%作为尾款。7.3支付时间:(1)首付款:合同签订后5个工作日内。(2)进度款:活动策划方案提交后。(3)尾款:活动结束后10个工作日内。7.4支付条款:(1)甲方应在支付款项时提供有效发票。(2)乙方应在收到款项后及时提供相应的服务。(3)如甲方未按时支付款项,乙方有权暂停或终止服务。八、违约责任8.1甲方违约:(1)如甲方未按时支付款项,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的千分之五,每日累计。(2)如甲方违反保密条款,应承担相应的法律责任。8.2乙方违约:(1)如乙方未按时完成策划或执行服务,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的千分之五,每日累计。(2)如乙方提供的策划或执行服务不符合约定,应无条件进行整改,直至满足甲方要求。8.3赔偿金额和方式:(1)违约金的具体金额由双方协商确定。(2)赔偿金额的支付方式与费用支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容:本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限:本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式:(1)双方应采取合理措施,确保保密内容的保密性。(2)未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件:(1)地震、洪水、台风等自然灾害。(2)战争、罢工、政府禁令等社会异常事件。(3)其他双方认为属于不可抗力的事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务:(1)发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并提供相关证明。(2)因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难时,双方应协商解决。10.4不可抗力实例:(1)地震导致活动场地损坏。(2)政府发布禁令,禁止举办大型活动。十一、争议解决11.1协商解决:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼:如协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定:未经对方同意,任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形:(1)涉及国家安全、商业秘密等特殊内容的合同。(2)法律法规规定不得转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留:(1)本合同中未明确规定的权利,甲方和乙方各自保留。(2)双方在合同履行过程中产生的新权利,应经双方协商一致后确定。13.2特殊权力保留:(1)甲方保留对活动策划方案和现场执行方案的最终审批权。(2)乙方保留对活动策划和现场执行过程中涉及的技术和创意的知识产权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序:(1)任何一方要求修改或补充合同内容,应书面通知对方。(2)双方应在收到通知后5个工作日内就修改或补充的内容达成一致意见。14.2修改和补充效力:(1)经双方协商一致并书面确认的修改或补充内容,为本合同的组成部分,具有同等法律效力。(2)修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项:(1)双方应就本合同的履行事项相互协作,确保活动顺利进行。(2)双方应按照对方的合理要求提供必要的协助。15.2协作与配合方式:(1)双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通和协调。(2)双方应指定专人负责合同的履行和沟通工作。十六、其他条款16.1法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性:本合同构成甲乙双方就本合同事项的完整协议,任何其他口头或书面协议均视为无效。16.3增减条款:(1)本合同任何条款的增减,均需经双方协商一致并书面确认。(2)未经双方书面确认的增减条款,不具有法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):签订日期:____年____月____日甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):签订日期:____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表:1.甲方提供的年会活动需求说明书。
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