会务承办合同范例

会务承办合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（承办方）：____________________

乙方（委托方）：____________________

鉴于甲方具备举办各类会议的专业能力和良好信誉，乙方拟委托甲方承办某项会议，双方经友好协商，就本次会议的承办事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：____________________

5.会议主题：____________________

二、甲乙双方的权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）负责会议的策划、组织、实施及现场管理；

（2）按照乙方要求，提供会议所需场地、设备、人员等；

（3）确保会议按照预定时间、地点顺利进行；

（4）负责会议期间的餐饮、住宿、交通等安排；

（5）负责会议的安全保障，确保参会人员的人身和财产安全；

（6）按照约定向乙方提供会议相关资料；

（7）在会议结束后，向乙方提交会议总结报告。

2.乙方权利与义务：

（1）按照约定向甲方支付会议承办费用；

（2）提供会议相关资料，包括会议主题、参会人员名单、议程安排等；

（3）对甲方提供的会议场地、设备、人员等提出合理要求；

（4）负责参会人员的组织、邀请及接待工作；

（5）按照约定的时间、地点参加会议；

（6）对会议的举办提出合理意见和建议。

三、会议承办费用及支付方式

1.会议承办费用总额为人民币____________________元整。

2.支付方式：

（1）甲方在签订合同后，乙方支付总额的30%作为预付款；

（2）会议前10个工作日，乙方支付总额的50%作为中期付款；

（3）会议结束后15个工作日内，乙方支付剩余的20%作为尾款。

四、违约责任

1.甲方未按约定时间、地点举办会议，应向乙方支付人民币____________________元整的违约金；

2.乙方未按约定支付费用，应向甲方支付人民币____________________元整的违约金；

3.因不可抗力导致会议无法如期举办，双方互不承担违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

3.附件：

（1）会议场地租赁合同；

（2）会议设备租赁合同；

（3）会议人员安排表；

（4）会议费用明细表；

（5）会议总结报告。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

签订地点：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（承办方）：____________________

乙方（委托方）：____________________

丙方（服务提供方）：____________________

鉴于甲方具备举办各类会议的专业能力和良好信誉，乙方拟委托甲方承办某项会议，丙方愿意提供相关服务支持，双方经友好协商，就本次会议的承办事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：____________________

5.会议主题：____________________

二、甲乙丙三方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）负责会议的策划、组织、实施及现场管理；

（2）有权要求丙方按照约定提供相关服务；

（3）有权对丙方提供的服务提出合理要求；

（4）有权监督丙方的服务质量；

（5）有权在必要时更换丙方提供的服务；

（6）在会议结束后，向乙方提交会议总结报告；

（7）在丙方违约时，有权直接追究丙方的违约责任。

2.乙方权利与义务：

（1）按照约定向甲方支付会议承办费用；

（2）提供会议相关资料，包括会议主题、参会人员名单、议程安排等；

（3）对甲方提供的会议场地、设备、人员等提出合理要求；

（4）负责参会人员的组织、邀请及接待工作；

（5）按照约定的时间、地点参加会议；

（6）对会议的举办提出合理意见和建议。

3.丙方权利与义务：

（1）按照约定向甲方提供会议所需服务；

（2）确保所提供服务符合甲方要求；

（3）在甲方要求下，对提供的服务进行改进；

（4）在甲方监督下，提高服务质量；

（5）在丙方违约时，甲方有权要求乙方按照约定承担责任。

三、会议承办费用及支付方式

1.会议承办费用总额为人民币____________________元整。

2.支付方式：

（1）甲方在签订合同后，乙方支付总额的30%作为预付款；

（2）会议前10个工作日，乙方支付总额的50%作为中期付款；

（3）会议结束后15个工作日内，乙方支付剩余的20%作为尾款。

四、违约责任

1.甲方未按约定时间、地点举办会议，应向乙方支付人民币____________________元整的违约金；

2.乙方未按约定支付费用，应向甲方支付人民币____________________元整的违约金；

3.丙方未按约定提供服务，应向甲方支付人民币____________________元整的违约金；

4.因不可抗力导致会议无法如期举办，双方互不承担违约责任。

五、限制条款

1.乙方不得在会议期间进行任何商业推销活动；

2.乙方不得在会议期间进行任何政治、宗教宣传；

3.乙方不得在会议期间对参会人员造成人身、财产损害。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。

八、第三方介入的意义和目的

丙方作为第三方服务提供方，其介入本次会议的举办，旨在为甲方提供专业、高效的服务支持，确保会议的顺利进行。同时，丙方的参与可以降低甲方的运营成本，提高会议的整体质量。

九、甲方为主导的目的和意义

甲方作为本次会议的承办方，以权益为主导，确保会议的顺利进行，保障自身权益。通过加强甲方的权利条款和利益条款，甲方能够更好地控制会议的各个环节，提高会议的满意度，树立良好的品牌形象。

附件：

（1）会议场地租赁合同；

（2）会议设备租赁合同；

（3）会议人员安排表；

（4）会议费用明细表；

（5）会议总结报告。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

签订地点：____________________

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：____________________

乙方（委托方）：____________________

丙方（设施租赁方）：____________________

鉴于乙方需要举办一场专业研讨会，并希望利用甲方提供的专业服务，同时丙方愿意提供会议场地租赁服务，双方经友好协商，就本次研讨会的举办事宜达成如下协议：

一、研讨会基本信息

1.研讨会名称：____________________

2.研讨会时间：____________________

3.研讨会地点：____________________

4.研讨会规模：____________________

5.研讨会主题：____________________

二、甲乙丙三方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）负责研讨会的策划、组织和现场管理；

（2）提供专业的研讨会服务，包括但不限于演讲嘉宾邀请、议程安排、会议资料准备等；

（3）对丙方提供的场地设施提出合理要求，并监督其满足会议需求；

（4）在研讨会结束后，向乙方提交研讨会总结报告；

（5）在乙方违约时，有权终止合同并追究乙方责任。

2.乙方权利与义务：

（1）按照约定支付甲方的研讨会服务费用；

（2）提供研讨会主题、参会人员名单、议程安排等相关资料；

（3）对甲方的研讨会服务提出合理要求，并确保参会人员按时参加；

（4）在研讨会期间，乙方享有对研讨内容的最终解释权；

（5）在丙方违约时，乙方有权要求甲方采取补救措施。

3.丙方权利与义务：

（1）按照约定向乙方提供研讨会所需的场地和设施；

（2）确保场地设施符合研讨会需求，并在研讨会期间提供必要的维护和服务；

（3）在甲方要求下，对场地设施进行必要的调整；

（4）在研讨会结束后，丙方负责清理场地，恢复原状；

（5）在丙方违约时，乙方有权要求甲方提供替代服务或赔偿损失。

三、研讨会服务费用及支付方式

1.研讨会服务费用总额为人民币____________________元整。

2.支付方式：

（1）甲方在签订合同后，乙方支付总额的30%作为预付款；

（2）研讨会前10个工作日，乙方支付总额的50%作为中期付款；

（3）研讨会结束后15个工作日内，乙方支付剩余的20%作为尾款。

四、违约责任

1.甲方未按约定提供研讨会服务，应向乙方支付人民币____________________元整的违约金；

2.乙方未按约定支付费用，应向甲方支付人民币____________________元整的违约金；

3.丙方未按约定提供场地设施，应向乙方支付人民币____________________元整的违约金；

4.因不可抗力导致研讨会无法如期举办，双方互不承担违约责任。

五、限制条款

1.甲方不得在研讨会期间进行任何商业推销活动；

2.甲方不得在研讨会期间进行任何政治、宗教宣传；

3.甲方不得在研讨会期间对参会人员造成人身、财产损害。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。