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文档简介
2023行政人事个人上半年工作总结(27篇)
2023行政人事个人上半年工作总结(通用27篇)
2023行政人事个人上半年工作总结篇1
回首上半年,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我
懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,
在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的
协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的
帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作
任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步
完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完
善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,
并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管
理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、
调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、
辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔
人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到
财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并
对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、
人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,
以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上
招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外
宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补
贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时
间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手
续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,
这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的
积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职
和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等
等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,
对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时
向领导反映情况,反馈信息;搞好各
各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办
和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文
件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯
彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档
案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟
打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公
司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,
做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的
效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消
防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的
违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;
为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了
解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工
作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握
最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物
资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;
负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采
购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真
办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服
的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办
处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据
需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、
认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应
的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常
的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、下半年年计划
根据部门20_年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展
趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20_年度的工作,
全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20_年里除做好日常管理工作外,重点
做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,
对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实
际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌
现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,
促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管
理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才
招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
(5)、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建
宿舍的管理等等。
(6)、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和
企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理
等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
在可以预料下半年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为
此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
2023行政人事个人上半年工作总结篇2
上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直
在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工
作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,
现对今年的工作总结以下:
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使
其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作
提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持
着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;
填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的
信息。
二、负责工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,
劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广
部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部
份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把
合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定工考勤和请休假管理,按月正
确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷
卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办
法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考
勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因
公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管
理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些
员工夸大其词,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工
不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人
力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对
当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不
同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正
逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广
用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的
策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障
题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险
种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联
系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都
大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资
源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然
制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度
来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场
的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划
尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控
制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更
多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘
启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员
的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,
协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对
员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改
工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司以人为本的人才理
念。
对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断
进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮
流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。20__
年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好
新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。
2023行政人事个人上半年工作总结篇3
忙碌而充实20_年上半年已经过去,我来到公司也有一年的
时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥
行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满
完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将今年上半年度
工作情况汇报如下:
一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20_年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址
变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织
接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业
工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保
持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支
出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出
控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保
用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐
月逐笔登记。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及
劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对
公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际
情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设
固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季
度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公
用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20_年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同
管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进
行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未
完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一
定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办
根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与
绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了
调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范
化。
6、日常人事工作及员工关系管理
20_年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、
档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规
范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,
及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,
丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的
工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会
等部门的日常联络与沟通工作。20_年上半年我共收到和转发集
团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团
布置的各项任务,按时上报相关资料。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行
管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了
质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工
作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与
报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、上半年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体
运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量
管理的作用有了全新的认识,学习了很多的相关知识。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应
变能力和判断能力。
三、上半年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始对企
业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见
其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于
更好的起到服务和监督作用。
2、个人对行业相关知识了解得还不够,需要加强本公司质量
管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和
安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20—年下半年我
将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负
责的各项工作。
四、学习与成长
1、20_年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和
法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-
HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培
训
2、上半年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度
端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发
状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能
力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20—年下半年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好
沟通。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计
划。
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步
细化流程和记录。
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理
制度,建立部门和员工个人年度KPI指标。
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流
等手段培养公司后备人才。
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关
注可利用的共享资源。
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员
配置,提高协作效率。
2023行政人事个人上半年工作总结篇4
20年的工作快要结束,在本年度的工作当中,公司人力资
源部认真建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作
按照公司发展目标日趋科学化、规范化,制订和实施人力资源部
年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,提前完成
了公司年度总目标。现将公司人力资源部工作情况总结汇报
一、公司基本人力状况分析
年底对公司基本人力状况进行总结,包括各部门的人数对比,
学历结构分析,性别比例构成,司龄结构分析及年龄结构分析。
1、各部门人数对比
相比于上一年度,员工总数增加―人,约总经办由于财
务组合并至集团财务中心,故减少;研发部由于部分项目暂时搁置,
人数减少。20_年公司的重心在运营,产品运营部员工人数增加,
达员工人数占总人数的_虬
2、学历结构分析
如图所示,公司/以上的员工都是本科以上学历,总经办、
产品运营部及人事行政部本科以上员工占比都是以上,20_年
度招聘的新员工,除部分设计岗位,其他岗位都是要求本科以上
学历。大专学历主要集中在运维部,中专及中专以下学历只有个
别,其中一名是行政的保洁员。
3、司龄结构分析
我司平均司龄为一年,反映出公司正处于成长阶段,1年以下
的员工人数占且主要集中在产品运营部,因为公司工作重心
的调整,产品运营部今年增加的员工数比较多,流动比较大。从
其他时间段的司龄数据来看,分布较稳定,没有明显的流动,说
明公司发展的基本层面还是较稳定。
4、年龄结构分析
公司平均年龄不到一岁,且都在一岁以下,比较年轻,充满活
力。公司年龄结构中,30岁以下员工占很大比例,为84%,主要
集中在产品运营部,而且都是本科毕业的大学生,公司将加大培
育力度,作为公司发展壮大的储备力量。30〜40岁的员工占比16%,
大多为各部门的核心员工,中坚力量,以中高层管理人员居多。
结合前面的学历构成,公司中高层管理人员学历都较高,他们正
自在人生的黄金年龄,人生观价值观都趋于成熟,可以加强企业
文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,促进公司发展壮大。
人力资源年度工作总结性别比例构成
公司男女比例差距非常大,男性员工占女性员工占
且女性员工主要集中在人事行政部及产品运营部,总经办高层管
理及研发运维等技术部门,均为男性员工。
二、招聘工作总结,相关数据分析
1、招聘完成率分析。
除运维部招聘完成率达100%,其他部门的招聘工作尚未完成,
接下来1个月,要继续紧抓招聘,争取完成年度目标。
2、招聘人数相关性分析。
本年度电话通知面试一人,实际面试—人,占通知面试人数比
为较低,这和电话通知的话术及面试邀请邮件的撰写有关,
要优化话术及邀请邮件内容,吸引应聘者过来面试。另外,20_
年度招聘较多的职位是产品运营部的运营专员,这类员工大多是
从20_年-20__年的毕业生挑选录用,面试“放鸽子”的比较多;
面试合格人数为一人,占实际面试人数比为要加强对简历精准
度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度;录用入职人数为—人,
占面试合格人数的未报到or录用的原因主要是应聘者个人的
考虑,包括薪酬、行业选择等原因,而且主要集中在运营专员,
面试合格人数一人,录用入职人数为一人,主要是刚毕业一两年的
学生比较迷茫,选择较多,不太稳定。试用合格人数为一人,占录
用入职人数的试用不合格原因主要是不适应创业型公司的企
业文化,跟不上公司的快节奏。不到10%的不合格率,说明面试精
准度较高,把关严格,试用期的考核和跟进比较到位。
3、招聘渠道分析。
公司的招聘渠道主要为网络招聘,_%的招聘来源于前程无忧、
智联招聘和中国人才热线三大网站,只有个别岗位是内部推荐。
公司的中高层管理比较稳定,招聘人数非常少,不需要用到猎头;
招聘岗位和人数也是随时根据公司业务发展状况进行调整,而且
创业型团队需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工,再结合
公司的规模,故没用启用校园招聘;类似现场招聘、发布媒体广告
等招聘渠道均不适合公司现阶段的招聘需要。
以运营专员这个岗位为例,网络招聘三大网站的实际面试人
数及面试合格人数对比如下针对运营专员这个岗位,三大网站提
供的简历,实际面试总人数为一人,其中前程无忧和中国人才热线
的简历数较多,分别占比_%和智联招聘人数最少,占比
差距很大。从面试合格率来看,三大招聘网站差距不大。
内部推荐渠道不容忽视,今年集团总部的销售总监和战略推
广总监的招聘就来源于内部员工的推荐。后续会重视内部推荐,
继续推行“内部人才推荐奖”。
另外,下半年完善了公司人才库的建设。除在职员工简历、
面试合格简历等,还增加了“黑名单”,如个别“面试者”、无
正当理由未报到且未沟通说明者。
4、离职率分析。
(1)新员工的离职率。今年公司新入职员工.人,目前已离职.
人,年度新员工的离职率为
(2)关键岗位离职率。公司的关键岗位主要是研发项目经理,
产品经理,运营主管及设计师等。这些岗位的离职率为0,说明公
司关键岗位,核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。
离职原因分析与改善措施
如图,员工主动离职占比其中个人原因主动离职占
主要包括员工不适应创业型团队的节奏、对薪酬福利不满、没有
发展空间、个人转行及创业等,公司原因主动离职主要包括公司
项目的搁置,创业型团队员工的归属感较低,制度不健全。被动
离职占主要是试用不合格以及因跟不上公司发展节奏而辞退。
产品运营部的离职率高达其中有_%属于被动离职,一部
分是新员工试用不合格,一部分是公司运营调整后部分被淘汰的,
_%属于主动离职,包括转正薪资谈不拢,员工个人转行、创业等。
另外,离职员工中的_%是20—年入职的新员工。
改善措施
(1)优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明,建
立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。确定offer
时,尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出
现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落
差。充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。
(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增加
团队凝聚力,部门经理和hr随时关注员工心理动态,及时引导和
沟通。
三、培训工作总结
20—年,公司的培训主要以内部培训为主,基本无外部培训。
内训的重点是新员工入职培训I,具体情况总结
1、落实和优化“伙伴制度”。
“伙伴制度”其实跟导师制差不多,“伙伴”的主要职责包
括
入职当天,认识各部门负责人及本部门所有同事等;入职一周
内,“伙伴”将引导您or与您共进第一周的午餐,并引导您熟悉
公司周边交通、就餐、购物、就医等生活配套设施;入职一个月内,
“伙伴”将引导您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or
工作流方面的需求可第一时间寻求“伙伴”的帮助。
员工入职前,就会提前与部门负责人确定“伙伴”,今年在
“伙伴”的安排上,大多都会选择小组的负责人,直接带新人,
以前主要是安排职位相关的。另外,公司在下半年增加了“伙伴&
新员工沟通交流会”,公司每两周举办一次,参与人员为试用期
员工及员工的“伙伴”,员工转正后不参加此会。主要形式为:
新员工发言:主要包括本周“重点工作”、“个人感受和体会”
和“主要问题及建议”三个方面;伙伴点评:对新员工本周工作及
表现加以点评,提出指导意见。hr会记录每位新员工的发言,建
立台账,跟进其中提到的问题。
2、定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、部门主
管组织的部门级培训及公司级的强化培训。
20_年共组织新员工入职培训一次,参与人员共—人。原则上
是每月举办一次新员工入职培训,但某些月份入职员工不多,一
般新员工有一人左右,就会视情况举办一次公司级的强化培训。考
虑到有些员工可能入职时间会超过一个月才参加公司级的培训,
所以在培训的内容上做了调整,入职当天的指引相比去年会更详
细一些,主要目的是让员工了解公司的基本制度。
需要改善的地方:新员工入职培训是重点,但同时要加强业
务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训。
四、企业文化活动组织
1、成立兴趣协会。如:篮球协会、羽毛球协会、足球协会、
乒乓球协会及户外登山协会。其中羽毛球协会活动组织频率,基
本每周一次,除去节假日,其他每周五晚上都会订场打球,20_
年共活动一次,人均消费一元/次。其他协会活动频率较低。
2、下午茶计划。公司每周五下午举行下午茶活动,下午四点,
音乐响起,下午茶开始,四点半音乐停止,下午茶结束。公司会
在休闲区提供饮料、茶点、水果、糖果等。
3、配合集团公司微信公众平台的建设。微信平台会定期向全
体员工推送集团各分公司的动态,也成立了集团通讯员小组。
企业文化建设这一块,公司的是依托集团的贯彻和宣导,在
此基础上,体现公司的独特性和差异性,重点在人性化的员工关
怀、团队凝聚力的打造。后续我们会组织的活动,调动员工的积
极性,让其他活动组织频率较低的协会都行动起来。
以上就是公司人力资源部本年度工作总结,在以后的工作中,
人力资源部将继续结合公司战略发展规划,不断完善和优化相关
制度建设,力争打造一个更富有凝聚力的创业团队!
2023行政人事个人上半年工作总结篇5
人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提
升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各
项检查。20_年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标
展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20—年的工作作如下简
要总结:
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,
配备到各岗位,20_年度总人数一人,离职—人,20—年度招聘部
人数一人。
2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;
3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;
4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险
办理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知
识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;
2、对现场清洁卫生进行巡查;
3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;
4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情
况;
三、不足之处
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还
有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;
2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制的待完善和加强;
5、对外接待能力有待提高;
6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人
事管理逐步向现代化人力资源管理过渡;
四、20_年工作重点
1、继续完善公司制度
特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,
修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合
素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,
便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使
培训工作能起到切实的效果;
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造
良好办公环境;
4、加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管
理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资
源管理过渡;
5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有
良好的认同感和归属感。
人事行政部在20_年度的工作表现虽不算太理想但我们会继
续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽的努力使公司
的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。
2023行政人事个人上半年工作总结篇6
20_年我部门在公司领导的正确领导下,在相关部门的支持
和配合下,基本按照目标完成部门承担的职责和相关工作。年初
建立了“高效准确,安全保质;客户满意,员工满意;公司放心,
自己开心”的部门服务理念;和“主动,耐心,礼貌,包容。”的
部门服务心态,设定了“建立一流的行政服务团队”部门服务愿
景。为提高新一年的工作,现对部门过去一年工作进行回顾并对
20_年工作进行规划。
20_年工作概况:一、20_年工作概况:人力资源管理方面:
1.1人力资源管理方面:A.人员招聘全年人员招聘人员1002人次,
离职934人次(含344人次自离),全年在各工厂有效调配下,基
本满足正常生产人力资源需求,工厂人员整体流动状况和趋势如
下表:从上表看,离职率、新进率、净流失率不太平衡,但整理流
失率各部门基本都能合理控制,年均总体在3.44%,低于目标W5%。
B.员工关系管理方面B.员工关系管理方面劳动关系:员工社保办
理全年按照公司高层要求,全面落实社保管理,做到社保管理零
差错目标。劳劳动关系:动合同签订率100%。员工沟通:建立了
公司意见箱,透过意见箱收集员工意见和推荐,全年共受理员工
意见和推荐45人员工沟通次,处理45人次;组织开展了在职员
工意见沟通会两场次;组织实施了员工离职面谈567人次,透过
面谈收集员工对公司管理的意见和推荐若干,并针对个别管理人
员不规范的管理行为进行教育纠正。奖惩管理:全年对公司突出
贡献和用心参与管理人员透过月度标兵、推荐奖励、优秀宿舍奖
励等各项奖惩管理奖励300多人次,违反制度行为的个人处罚若
干,对激励员工士气起到初步成效。C.薪酬和福利方面薪酬和福
利方面:c.薪酬和福利方面:员工薪资核算是公司人力资源管理
日常性工作的重要部分,涉及公司每个员工的具体利益,在原先
核算基础上,薪资核算工作逐步进入了标准化阶段,并落实相关
部门岗位人员职责,确保按时完成保质完成相应核算任务。直接
人工成本方面各部门相互协作,整体在逐步降低。
2023行政人事个人上半年工作总结篇7
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自进入公司以来,我学
到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式
和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让
我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,
点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽
没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现
就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,
重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的
接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并
保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的
收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、
印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、
列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施
环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的
装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大
到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心
和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以
最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业
务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,
我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,
每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作
工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情
况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格
并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》
《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强
了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的
业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至
群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案
的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档
案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工
档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才
储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工
档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案
的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流
动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,
为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业
文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草
原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效
果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
四、针对工作中存在的不足,我需要做好以下几个方面的工
作
1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内
的清洁、保洁;注意意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的
保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运
行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性
工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公
司的.名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及假店订餐电
话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,
打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好
的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发
现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝
聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安
排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范
化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司
领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章
制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管
理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的
企业源于卓越的管理,卓越的管理理源于优异、完善的制度。随
着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管
理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适
的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为
选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导
进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以
便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作
人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学
习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步
提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在过往的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多
实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我
应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,
不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有
关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势
的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务
实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动
中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员
工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发
展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、
制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,
良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的
促进作用。
9、诚如在上周会议上所说,将是龙腾虎跃的一年,将是我们
大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新
的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的
安排的工作任务。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然
琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始
于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保
证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、
任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每
一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间
善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥
所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致
点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机
会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作
的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上
的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟
通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
2023行政人事个人上半年工作总结篇8
本人—,于20_年_月_日入职工资,在—办公室任人事专员
一职,至今已经两个多月。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的
工作中,在公司领导和同事额关心及帮助下,我深刻体会到公司
“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟悉了公司的组织架
构并逐步掌握办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各
方面都有了很大的进步。下面我将入职后的工作,做如下总结:
一是负责公司人员档案的整理、完善。
人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个
人经历和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档
案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、
选人的重要基础。
二是人员招聘工作。
公司目前的招聘方式主要以网络招聘,现场招聘以及在市内
媒体报刊上刊登招聘启事。我的工作是于用人公司(部门)沟通,
了解招聘需求,选择合适的招聘渠道,对应聘人员进行简历初筛,
并配合各公司(部门)进行面试、复试、考核,最终选拔合适的人
才。
三是建立有效的人才库。
对应聘过程中有用的人才及时储备,便于临时招聘用工时选
用,目前人才库中储备有效的简历共计份,其中研究生以上学历
一人,本科学历.人,大专学历.人。
四是职称评定工作。
公司示范中心的建设及多种项目的不断开发,要求我们的人
员必须达到一定的职称水平,为配合公司更好的完成项目相关工
作,我的工作是协调,及时报送符合职称评定条件的员工,
完成职称晋升。
五是配合各公司(部室)完成员工的培训工作。
员工培训是提升技术、能力水平,形成企业价值观,增强凝
聚力的关键工作,也是激励员工工作积极性的重要措施。本年公
司领导对培训工作非常重视,我的工作是配合各分公司(部室)
针对本年度培训工作,做出初步的培训计划,并精心组织、配合
监督完成。根据培训内容及相关政策法规,出题库三套供考核用。
六是员工入职、离职手续的办理。
员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个
人相关资料,并扫描做以备份。在入职培训过程中,能做到热心、
细致,让新员工在第一时间体会到公司人性化的管理模式。
员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经直
属领导签字确认,予以办理其他相关手续,并出具离职证明。
七是公司员工考勤。
公司的考勤系统,是每位员工绩效考核的重要指标,我的工
作是及时的对新入职员工进行指纹的录入,每月准确的核对并导
出当月打卡情况,交由各公司(部室)进行核对。
八是员工福利。
得人心者得天下,公司为体现人性化管理,出台了每位员工
生日的当天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是记
录每月生日员工,及时送出公司领导及各位员工的美好祝愿。
九是库房的管理。
本月公司库房由我交接管理。我们首先对库房重新盘点及记
录更新,在日后的采购和领用过程中,及时的记录出入库时间、
领用物品、领用事由。建立出入库台账,让每件物品都清晰明了,
便于我们掌握办公用品等耗材的采购计划,减少浪费、节约成本。
十为办公室日常工作。
配合办公室领导完成日常工作,如会议安排、来访接待等工
作。人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好地服
务于公司各个部门,需要有较强的抗压力,灵活度,如何把各种
琐事处理的妥当是一门学问。在这两个月里,我能够胜任公司交
予我的各项任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,
在未来的工作中,我将以更加饱满的热情为公司做出最大的贡献。
2023行政人事个人上半年工作总结篇9
20_年公司将搬入东莞,作为公司职能部门之一的行政人事部,
我们不得不考虑公司搬迁后的种.种事项,做到未雨绸缪。企业涌
入东莞,需要与之对应的人事管理革新措施,新环境需要人员迅
速而熟练地处理工作,行政人事部需要提前了解当地的用工政策
与法规,需要搭建新的合作桥梁。针对这一阶段的特点,行政人
事部工作主要集中在规划企业的用工需求、稳定企业的骨干人才、
适当做好人才储备、建立持续激励和创新的行政人事制度以及人
员培训、开发的体系。
(一)进一步建立与完善行政人事管理制度
常言道:无规矩不成方圆。制度是规范员工与企业行为的各
种约束和规则,起着规范、约束的作用。行政人事制度的核心本
质就是规则,它的基本作用是规范与约束员工的行为,通过约束
员工的行为而促使员工与企业向同一个目标前进。
20_年第一项工作便是完善现有的制度,加快公司制度化进程,
使企业管理有章可循,有据可依。具体急待完善的制度有《员工
食堂管理制度》、《费用报销制度》、《员工宿舍管理制度》、《会议
制度》、《离职审批制度》、《新员工入职培训制度》、《休息休假制
度》、《奖惩制度》、《员工日常行为规范》、《员工手册》等;急待建
立的流程有《办公用品采购流程》、《费用报销审批流程》、《转正
申请流程》、《入职办理流程》、《离职手续办理流程》、《人事变动
审批流程》等。
当然我始终提倡的是“无情的制度,有情的管理”,我希望来
年全体职员能自觉遵守各项规章制度,用制度制约并保护自己;同
时也希望各管理层能以身作则,以自己的一言一行,一品一貌去教
育员工“子帅已正,孰敢不正”;期待全体职员以公司发展为重,
自觉遵守各项规章制度,为企业的发展展示自己的才华,去体现自
己的人生价值。
(二)建立持续激励的绩效考核机制
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才
能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。
因此,行政人事部第二件事就是建立持续激励的绩效考核机制。
从员工层面来说,随着员工素质、员工水平的不断提高,员
工的需求也不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企
业层面来看,应该实行全员绩效,凡公司转正职员均应该列入绩
效考核的范围,并且始终坚持这一原则“奖要奖得心动,罚要罚
得心疼”,不痛不痒的绩效起不到什么多大的激励作用
(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展
优秀的企业文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业
发展,必须管好软数据,具体为:发现优势一一因才适用一一优
秀管理者一一敬业员工一一忠实客户一一可持续发展一一实现利
润增长,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要
同总经办和行政人事部合作,通过企业文化宣传栏、企业文化宣
传手册、员工活动、员工培训、知识和技能比拼等多种形式,使
全体员工加深对企业文化的了解。
行政人事部还将从部门人员的态度、责任为出发点,进行人
才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才
进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人
才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让
人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司输送人
才是各部门应尽的责任,离职的人才也是免费的宣传员,是企业
形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也
体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。行政人
事部应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化
留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。
根据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,
管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来3年人事
管理的重中之重。
以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须
要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试
到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司教育,
从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工
投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细
腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的
代言人(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人事部的员
工)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展
等员工切身利益时,我部往往成为矛盾的焦点,明年要求行政人
事部所有人员加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提
升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛
盾,维护公司和员工的双重利益,成为总经办的参谋,员工的贴
心人。
(四)开展相应的员工入职培训及技能培训
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员
工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工
梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企
业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的
机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。前期我
部在培训上没有发挥什么作用,后阶段我部将高
度重视人才的培养。具体表现在:
1、凡新入职员工一律坚持实行先培训,后上岗的原则。入职
培训内容为:《企业文化》培训、《公司规章制度》培训、《岗位技
能》培训,以上三项内容经培训考核合格方能上岗,凡培训考核
不合格一律辞退。
2、根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度
培训计划,实行专项技能培训,从基础的安全培训、质检培训、
质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训等等来满足企业的
长远需要。
(五)做好员工食堂及宿舍的管理工作
员工食堂及宿舍管理是行政管理中比较重要的环节,因此在
新的一年里我部将精心的管理号员工食堂和员工宿舍,在现有条
件的基础上为员工提供舒适的用餐环境和住宿环境,同时要求员
工食堂人员在倪菜卫生、味口方面多下功夫。
(六)开拓东莞人才招聘渠道,满足企业搬入东莞后的用工需
求
在未搬入东莞之前,我部将先利用网络搜索了解东莞各大人
才市场、劳动力市场的招聘情况,并对各市场进行分析和评估,
确保搬入东莞后的人才供应。于此同时公司有必要在搬入东莞前
一个月与东莞本土的人力资源网站建立合作关系。
(七)公司搬入东莞后行政人事业务往来平台的搭建
1、搭建与东莞社保局、劳动局、公安局、统计局等政府部门
的业务往来平台
2、在东莞寻找新的办公用品、工程维修供应商
3、寻找新的商业保险机构并建立合作关系
(八)做好《20_年新年联欢会》的筹备工作
1、做好《20_年新年联欢会》方案
2、安排好节目彩排工作,保证节目质量
3、做好《幸运抽奖》奖品的费用预算和采购工作
4、做好年度聚餐的费用预算和场地安排工作
以上便是行政人事部20_年年度工作计划,请上级审阅!
2023行政人事个人上半年工作总结篇10
即将过去的20_年是公司发展至关重要的一年,是取得了辉
煌成绩和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行
政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支
持工作。具体如下:
(一)人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计
104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资
主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,
生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需
求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及
时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了
部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司
对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员
进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提
高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认
定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的
资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变
化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职
责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培
训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、
各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查
询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手
段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市
场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过
15%,远远超过《—年济南市工资指导价》中制造业人工成本占
总成本的比例7、4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资
水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由
此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳
理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公
司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各
部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、
制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动
各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,
并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,
办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想
员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后
顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意
识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技
能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思
路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互
动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,
用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造
分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧
的培训等等。
为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售
部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并
在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效
创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员
工的评价较高。
(二)行政管理工作。
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务
的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行
创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式
进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而
做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了
跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒
降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还
可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以
免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公
司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司
购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,
通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一
个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要
求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费
和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们
通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约
了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务
厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的
使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,
顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
2、办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做
到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档
案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、
会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档
案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订
工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质
及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做
好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站
建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出
现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电
处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、
公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调
的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,
提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划组织了一年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三
龙人》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章
的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年
审及高新技术产品一一热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理
个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展
计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基
金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿
支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技
发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造
分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产
管理中,取得了良好的效果。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工
的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同
时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,
我们准备在明年进行重点突破。
如:
1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是
重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。
2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和
基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,
进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助
力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入
最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工
真正的精神家园。
总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做
好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。
2023行政人事个人上半年工作总结篇11
大学毕业至今已经有半年时间了,在毕业之后我并没有感受
到找工作的难处,可能是机缘巧合吧,我顺利的找到的一份属于
自己的工作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了,感
觉还是不错的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是
现在我还需要更多的努力。在不断的发展中,我对自己的工作有
了度斡为明确的认识,我相信在今后的工作生活中,我会走的更
加的顺利。
今年7月,我通过人才招聘,在一公司得到了自己的第一份工
作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行
政人事部的工作岗位。
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