《RPA财务机器人应用教程》 课件-项目三 Excel 自动化-数据表的处理

RPA财务机器人应用教程项目三Excel自动化——数据表的处理

学习任务

3–1单元格区域的读写

3–2构建数据表

3–3查找工作表

3–4筛选数据表RPA

3–5合并数据表知识目标能力目标了解数据表变量，熟悉变量的范围。掌握“读取范围”活动，能够新建和使用数据表变量。3-1读写单元格区域学习案例使用“读写单元格区域.xlsx”工作簿文件，读取该工作簿“耗材明细”工作表的内容，写入“写入工作表.xlsx”工作簿的“Sheet1”工作表。3-1读写单元格区域操作步骤（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务3-1单元格区域的读写”；将“读写单元格区域.xlsx”和“写入工作表.xlsx”两个工作簿文件放到创建的流程文件夹内。

（2）打开主工作流，将序列更名为“单元格区域的读写”。3-1读写单元格区域

（3）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“单元格区域的读写”序列内，把“Excel流程作用域”活动内的“执行”序列更名为“Excel流程作用域序列”。操作步骤（4）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域序列”内，把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“读取操作”；单击图标，选择“读写单元格区域.xlsx”文件。3-1读写单元格区域操作步骤（5）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“读取范围”活动拖拽至“读取操作”序列内；在“范围”输入框中单击图标，依次选择“Excel”→“耗材明细[工作表]”（如图所示），输入框自动输入“Excel.Sheet("耗材明细")”表达式；在“保存位置”输入框中，右击，选择“创建变量”（或者按Ctrl+K键），创建一个“耗材DT”数据表变量，其变量类型为“DataTable”；在变量窗口，将“耗材DT”变量的范围选择为“Excel流程作用域序列”（如图所示)3-1读写单元格区域操作步骤（6）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动（位于上一个“使用Excel文件”活动的下方）拖拽至“Excel流程作用域序列”中；把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“写入操作”；单击图标，选择“写入工作表.xlsx”文件。

3-1读写单元格区域操作步骤（7）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“数据表写入Excel”活动拖拽至“写入操作”序列内；在“写入内容”输入框中输入“耗材DT”数据表变量；在“目标”输入框中单击图标，依次选择“Excel”→“Sheet1[工作表]”

（如图所示），输入框自动输入“Excel.Sheet(”Sheet1“)”表达式。

（8）选择“调试文件”→“运行文件”（或者按Ctrl+F6键），文件运行后选择查看

“写入工作表”工作簿的“Sheet1”工作表。3-1读写单元格区域知识目标能力目标了解数据表的行数据的表示、“重复次数”活动，熟悉循环。掌握数据表的构建方法，能够使用循环增加数据表的行数据。3-2构建数据表学习案例新建一个“材料DT”数据表，将列标题分别命名为“材料名称”“型号/规格”“单价（元）”，选择其变量类型为“String”；将行数据{“金融技能比赛点钞专用券”,“20元券”,“400”}和{“神牛LED补光灯”,“春影”,“78”}分别重复6次填入数据表中；将构建完成后的数据表写入“构建数据表”工作簿的“Sheet1”工作表中，“构建数据表.xlsx”工作簿文件在写入的时候自动生成。3-2构建数据表操作步骤（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务3-2构建数据表”。（2）打开主工作流，将序列更名为“构建数据表”。（3）在“活动”窗体内单击“编程”→“数据表”，将“构建数据表”活动拖拽至“构建数据表”序列内；单击“构建数据表”活动的图标，打开“构建数据表”窗口；单击行和列标题中的

图标，删除两个列标题和“text”行，此时，数据表为空白状态。3-2构建数据表操作步骤单击图标，进入“新列”窗口；在“列标题”输入框中输入“耗材名称”，选择“(String)”，其他为默认设置；依次新建“型号/规格”和“单价(元)”两列（如图所示）选择“构建数据表”活动属性窗体，单击“输出”→“数据表”，在输入框中新建一个名为“材料DT”的变量（右击，选择“创建变量”或者按Ctrl+K键，自动创建一个DataTable类型的变量）。3-2构建数据表

（4）在“活动”窗体中单击“工作流”→“控件”，将“重复次数”活动（位于“构建数据表”活动下方）拖拽至“构建数据表”序列内。“重复次数”设置为“6”。操作步骤

（5）在“活动”窗体中单击“编程”→“数据表”，将“添加数据行”活动拖拽至“重复次数”活动的“执行”序列内；单击“数组行”输入框中的图标，打开“表达式编辑器”窗口，在“表达式编辑器”窗口输入“{"金融技能比赛点钞专用券","20元券","400"}”（如图所示），单击“确定”按钮，关闭窗口；在“数据表”输入框中输入“材料DT”（如图所示）3-2构建数据表操作步骤再次在“重复次数”活动的“执行”序列内增加一个“添加数据行”活动，该活动位于上一个“添加数据行”活动的下方。在“数组行”输入框中输入“{"神牛LED补光灯","春影","78"}”，在“数据表”输入框中输入“材料DT”。3-2构建数据表操作步骤3-2构建数据表（6）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“构建数据表”序列内。（7）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域”活动的“执行”序列内；将“使用Excel文件”活动包含的序列更名为“写入操作”；单击图标，选择“构建数据表”工作簿。操作步骤（8）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，把“将数据表写入Excel”活动拖拽至“写入操作”序列内；在“写入内容”输入框中输入“材料DT”，在“目标”输入框中单击图标，依次选择“Excel”→“Sheet1[工作表]”，输入框自动生成“Excel.Sheet("Sheet1")”表达式。

（9）单击“调试文件”→“运行文件”（或者按Ctrl+F6键），文件运行后查看“构建数据表”工作簿的“Sheet1”工作表内容.3-2构建数据表知识目标能力目标了解数据表的行名称、列名称、行索引号、列索引号，熟悉数据表的结构。掌握“查找数据表”活动的用法，能够区分查找列和目标列，能够在数据表中查找相应的值。3-3查找数据表学习案例使用“查找数据表”工作簿的“耗材明细”工作表生成“耗材明细DT”数据表;在该数据表中，查找耗材名称为“金融技能比赛点钞专用券”的“型号/规格”数据，查找结果弹窗显示。3-3查找数据表操作步骤（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务3-3查找数据表”；把“查找数据表”工作簿放置到创建的流程文件夹内。

（2）打开主工作流，将序列更名为“查找数据表”。

3-3查找数据表操作步骤（3）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“查找数据表”序列内。

（4）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域”活动的“执行”序列内；把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“读取操作”；单击图标，选择“查找数据表.xlsx”文件3-3查找数据表（5）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“读取范围”活动拖拽至“读取操作”序列内；在“范围”输入框中单击

图标，依次选择“Excel”→“耗材明细[工作表]”（如图所示），在输入框中自动输入“Excel.Sheet("耗材明细")”表达式；在“保存位置”输入框，右击，选择“创建变量”（或者按Ctrl+K键），创建一个数据表变量类型的“耗材明细DT”变量；在变量窗口，将“耗材明细DT”变量的范围选择为“查找数据表”（如图所示）。

操作步骤3-3查找数据表操作步骤3-3查找数据表（6）在“活动”窗体中单击“编程”→“数据表”，将“查找数据表”活动拖拽至“查找数据表”序列内。“查找数据表”活动位于“Excel流程作用域”活动下方。单击“查找数据表”活动属性窗体，单击“查找列”→“列名称”，在对应输入框中输入“耗材名称”；单击“目标列”→“列名称”，在输入框中输入“型号/规格”；单击“输入”→“数据表”，在对应输入框输入“耗材明细DT”；单击“输入”→“查找值”，在对应输入框输入“"金融技能比赛点钞专用券“”；单击“输出”→“单元格值”，在对应输入框中，新建一个名为“查找值”的字符型变量（右击，选择“创建变量”或者按Ctrl+K键，自动创建一个String类型的变量），“查找数据表”活动属性的设置如图所示。操作步骤（7）在“活动”窗口中单击“系统”→“对话框”，将“消息框”活动拖拽至“查找数据表”序列内。“消息框”活动位于“查找数据表”活动下方。在“消息框”活动输入框中输入“查找值”。（8）选择“调试文件”→“运行文件”（或者按Ctrl+F6键），流程运行结果如图所示3-3查找数据表知识目标能力目标了解数据表行和列的筛选条件，熟悉数据表的结构。掌握“筛选数据表”活动，能够按照筛选条件生成新的数据表。3-4筛选数据表设计一个使用“筛选数据表”工作簿的流程，读取该工作簿中“Worksheet”工作表的“A1:E12”区域，生成数据表，将其命名为“筛选前资产负债表DT”；保留该数据表的“货币资金(元)”“应收账款(元)”“存货(元)”行，“2019”“2017”列；将筛选后的数据表命名为“筛选后资产负债表DT”，并将“筛选后资产负债表DT”写入“筛选后输出数据表”工作簿的“Sheet1”工作表（写入的起点位置为“B1”单元格）。

学习案例3-4筛选数据表

（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务3-4筛选数据表”；把“筛选数据表.xlsx”工作簿文件放置到创建的流程文件夹内。操作步骤

（2）打开主工作流，将序列更名为“筛选数据表”。3-4筛选数据表操作步骤（3）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“筛选数据表”序列内。（4）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域”活动的“执行”序列内；把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“读取操作”；单击图标，选择“筛选数据表.xlsx”文件。3-4筛选数据表操作步骤（5）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“读取范围”活动拖拽至“读取操作”序列内；在“范围”输入框中单击

图标，依次选择“Excel”→“在Excel中指明”。系统自动打开“筛选数据表”工作簿，选择“Worksheet”工作表的“A1:E12”区域，单击UiPath扩展功能图标右边的“确定”按钮，界面返回UiPathStudio设计界面；“范围”输入框将自动生成“Excel.Sheet("Worksheet").range("a1:e12")”表达式。在“保存位置”输入框中，右击，选择“创建变量”（或者按Ctrl+K键），创建一个“筛选前资产负债表DT”数据表（DataTable）变量；在变量窗体，将“筛选前资产负债表DT”的范围选择为“筛选数据表”。3-4筛选数据表操作步骤（6）在“活动”窗体中单击“编程”→“数据表”，将“筛选数据表”活动拖拽至“筛选数据表”序列内。“筛选数据表”活动位于“Excel流程作用域”活动下方。单击“筛选数据表”活动的，打开“筛选器向导”窗口；在“输入数据表”输入框中输入“筛选前资产负债表DT”；在“输出数据表”输入框内新建“筛选后资产负债表DT”变量（右击，选择“创建变量”或者按Ctrl+K键）。首先，选择“筛选行”选项卡，在“保留或删除匹配行”选项中选择“保留”，在“列”输入框中输入“”科目\时间“”，在“操作”中选择“=”，在“值”输入框中输入“”货币资金(元)“”。其次，单击图标增加一行，单击图标将其变为图标，在新的一行“列”输入框中输入“"科目\时间"”，在“操作”中选择“=”，在“值”输入框中输入“"应收账款(元)"”。最后，以同样的方式增加第三行，在“列”输入框中输入“"科目\时间"”，在“操作”中选择“=”，在“值”输入框中输入“"存货(元)"”（如图所示）。单击“输出列”，在“列选择模式”中选择“保留”，在“列”输入框中分别输入“”2019“”和“”2017“”两个列名称（如图3-24所示）。设置完成“筛选器向导”窗口后，单击“确定”，返回“筛选数据表”活动。3-4筛选数据表操作步骤（7）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“筛选数据表”序列内。“Excel流程作用域”活动位于“筛选数据表”序列下方。（8）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域”活动的“执行”序列内；把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“写入操作”；单击图标，选择“筛选后输出数据表.xlsx”文件3-4筛选数据表操作步骤（9）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“将数据表写入Excel”活动拖拽至“写入操作”序列内；在“写入内容”输入框中输入“筛选后资产负债表DT”；在“目标”输入框单击图标，依次选择“Excel”→“在Excel中指明”,系统自动打开“筛选后输出数据表”工作簿，单击“Sheet1”工作表的“B1”单元格；单击Uipath扩展功能图标右边的“确定”按钮，界面返回UipathStudio设计界面。“范围”输入框将自动“Excel.Sheet("Sheet1").range("b1")”表达式3-4筛选数据表操作步骤（10）选择“调试文件”→“运行文件”（或者按Ctrl+F6键），在程序运行后查看“筛选后输出数据表”工作簿的“Sheet1”工作表结果（如图所示）3-4筛选数据表3-5合并数据表知识目标能力目标了解合并数据表规则，以及合并数据表和联接数据表的区别。掌握合并数据表操作，能够按照规则合并数据表。

一、学习案例 设计一个读取“合并数据表”工作簿的“财务比率”工作表和“资产项目”工作表的流程，用其分别生成“财务比率DT”和“资产项目DT”两个数据表，将“财务比率DT”数据表合并到“资产项目DT”数据表中，并将合并后的数据表写入“合并数据表”工作簿的“合并后数据”工作表中。学习案例3-5合并数据表

（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务3-5合并数据表”；把“合并数据表.xlsx”工作簿文件放到创建的流程文件夹内。操作步骤

（2）打开主工作流，将序列更名为“合并数据表”。

3-5合并数据表操作步骤（3）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“合并数据表”序列内。3-5合并数据表操作步骤（4）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域”活动的“执行”序列内；把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“读取操作”；单击图标，选择“合并数据表.xlsx”文件。3-5合并数据表操作步骤（5）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“读取范围”活动拖拽至“读取操作”序列内；在“范围”输入框中单击图标，依次选择“Excel”→“财务比率[工作表]”。“范围”输入框自动生成“Excel.Sheet("财务比率")”表达式。在“保存位置”输入框中右击“创建变量”（或者按Ctrl+K键），创建一个类型为“DataTable”的“财务比率DT”变量；在变量窗口，将“财务比率DT”变量的范围选择为“合并数据表”（如图所示）。3-5合并数据表操作步骤（6）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，再次将“读取范围”活动（位于上一个“读取范围”活动下方）拖拽至“读取操作”序列内；在“范围”输入框中单击

图标，依次选择“Excel”→“资产项目[工作表]”。“范围”输入框自动生成“Ex