商务谈判与合同管理制度

商务谈判与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了规范企业的商务谈判与合同管理行为，保障企业的合法权益，提高谈判和合同管理效率。本制度依据国家相关法律法规和企业管理制度进行订立。第二条适用范围本制度适用于公司内全部商务谈判和合同管理行为，包含与客户、供应商、合作伙伴、第三方机构等进行的商务谈判和签订的合同。第二章商务谈判第三条谈判准备商务谈判前，参加谈判的人员应充分了解对方及其行业的基本情况，了解对方谈判风格及特点，并进行必需的信息收集与分析。谈判团队应由合适的人员构成，确保具备相关业务知识和技能，并依据谈判内容确定相关职责和任务分工。谈判策略应提前订立，并依据实际情况进行调整和优化。第四条谈判过程管理谈判人员应敬重对方，遵守公正、诚实、守信、互利的原则，建立和谐、友好的谈判氛围。谈判人员应重视沟通和协调，公正客观地表达本身的观点，敬重对方的看法，并通过充分讨论和协商来达成共识。谈判人员应全程记录谈判过程中的紧要信息、协议和讨论内容，并及时进行归档和备份。第五条谈判结果管理谈判结果应以书面形式进行记录，并经双方确认签字或盖章。多方参加的谈判结果应由主谈人员整理、归纳并分发给相关人员，确保信息的全都性和准确性。谈判结果应及时进行落实，并由相关部门进行跟踪和监督，确保结果的有效执行。第三章合同管理第六条合同订立合同订立应遵从自己乐意、平等和互利的原则，各方应通过友好协商达成全都看法，并以书面形式进行确认。合同应明确商定双方的权利和义务，包含货物、服务的内容、数量、质量标准、价格、交付方式、付款方式、违约责任等内容。合同的签订应经合同管理人员审核，并及时进行归档和备份。第七条合同执行合同执行人员应严格依照合同商定履行各项义务，并确保定时交付商品或供应服务。合同执行人员应及时与客户、供应商等进行沟通和协调，解决合同执行过程中显现的问题和纠纷。合同执行过程中如遇重点更改或风险情况，应及时向上级汇报并协商处理。第八条合同更改和解除合同更改应经全部相关方协商全都，并以书面形式进行确认。如合同一方需要解除合同，应提前书面通知对方，并经过协商达成全都看法。合同更改和解除应经合同管理人员审核，并及时进行归档和备份。第四章监督与评估第九条监督与检查公司内部应设立特地的合同管理部门或委派专人负责合同的管理工作。相关部门应定期对商务谈判和合同管理工作进行检查，及时发现问题并提出改进建议。第十条评估与改进公司应定期评估商务谈判和合同管理工作的效果和问题，并订立改进措施。评估结果和改进措施应及时向相关人员进行通报，并督促落实。第五章法律责任第十一条违约责任合同双方如未按合同商定履行义务，应承当相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因违约行为所受到的损失，并承当相应的法律责任。第十二条法律纠纷解决合同纠纷应优先通过友好协商解决。如协商不成，合同纠纷可提交相关仲裁机构或法院进行解决。第六章附则第十三条本制度的解释和修改本制度由公司合同管理部门负责解释和修改，并及时通知相关人员。第十四条本制度的施行本制度自公布之日起生效，并适用于公司内全部商务谈判和合同管理行为。第十五条附加条款本制度相关事宜未尽事宜依照国家相关法律