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文档简介

税务系统征管资料档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范税务系统征管资料档案的管理，提高工作效率和工作质量，保证征管工作的顺利进行，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于我司税务系统征管资料档案的全过程管理。第三条重要内容本制度涉及税务系统征管资料档案的分类、整理、存储、归档、保管、查询、借阅和销毁等各个环节的管理。第二章分类与整理第四条分类原则税务系统征管资料档案依据其内容、性质和用途的不同，分为定时间次序、按项目分类和按业务分类三大类。第五条档案整理税务系统征管资料档案在收集齐全后，应由负责人组织人员进行整理。整理包含清点、排序、装订和盖章等环节，确保档案的完整性和可查阅性。第六条档案编号税务系统征管资料档案应统一进行编号，并建立档案目录，确保档案的顺利归档和查询。第三章存储与归档第七条存储地方税务系统征管资料档案应存放在特地的档案室内，保证安全、防火、防尘、防潮、防虫，并确保操作、维护及保养设施的完善。第八条档案柜税务系统征管资料档案应存放在特地的档案柜内，每个柜子应有专人负责管理，并安装门禁系统，确保档案的安全。第九条归档税务系统征管资料档案应依照分类原则进行归档，同时记录归档时间、归档人员和归档位置等信息，并及时更新档案目录。第四章保管与查询第十条保管责任税务系统征管资料档案的保管责任由档案管理员负责，必需保证档案的安全完整。第十一条征管档案借阅征管档案的借阅必需经过书面申请，并经过档案管理员的批准，借阅期限原则上不超出7个工作日，并应记录借阅时间和借阅人员信息。第十二条档案查询任何工作人员在需要查询征管档案时，必需先依照规定填写查询单，并经过档案管理员的审核后方可进行查询。第五章档案销毁第十三条销毁程序税务系统征管资料档案的销毁程序必需依照相关法律法规的规定进行，需要经过档案管理员的书面申请和上级主管部门的批准。第十四条销毁方式税务系统征管资料档案的销毁应采用安全可靠的方式，如专业液体破坏或碎纸机碎裂等方式。销毁后应有专人成立销毁清单，并进行签名确认。第六章管理措施第十五条安全管理税务系统征管资料档案的管理应建立完善的安全制度，加强门禁管理，严禁未经授权人员进入档案室。第十六条保密管理税务系统征管资料档案的管理应严格遵守保密制度，未经许可，不得向外界泄露任何档案信息。第七章监督与考核第十七条监督税务系统征管资料档案管理应受到上级主管部门和相关监管机构的监督，定期进行检查和评估。第十八条考核对于税务系统征管资料档案管理工作，将定期进行考核，并依据考核结果进行奖惩。以上为税务系

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