企业办公管理系统开发协议

企业办公管理系统开发协议合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________一、项目概述1.1项目名称：企业办公管理系统开发项目1.2项目背景：甲方因业务发展需要，特委托乙方进行企业办公管理系统的开发。1.3项目目标：开发一套符合甲方需求的企业办公管理系统，实现办公自动化、提高工作效率。二、项目范围及内容2.1项目范围：本协议所述的企业办公管理系统开发项目，包括但不限于以下内容：2.1.1系统需求分析；2.1.2系统设计；2.1.3系统开发；2.1.4系统测试；2.1.5系统部署；2.1.6系统维护。2.2项目内容：2.2.1乙方应根据甲方提供的业务需求，进行系统需求分析，明确项目目标、功能需求、功能需求等；2.2.2乙方应根据需求分析结果，进行系统设计，包括系统架构、数据库设计、界面设计等；2.2.3乙方应根据系统设计文档，进行系统开发，包括编码、调试、优化等；2.2.4乙方应进行系统测试，保证系统功能完善、功能稳定；2.2.5乙方应根据甲方提供的部署环境，进行系统部署；2.2.6乙方应在系统交付后，提供一定期限的免费维护服务。三、项目进度及交付3.1项目进度安排：3.1.1乙方应在合同签订后5个工作日内，向甲方提交项目进度计划；3.1.2乙方应在项目进度计划规定的时间内完成各阶段工作，并按期提交相关成果；3.1.3甲方有权对乙方提交的成果进行审核，如不符合要求，乙方应按甲方意见进行修改。3.2项目交付：3.2.1乙方应在项目进度计划规定的时间内完成系统开发，并将成果交付甲方；3.2.2甲方应在收到乙方提交的成果后5个工作日内进行验收，验收合格后支付相应阶段的款项；3.2.3如甲方对乙方提交的成果不满意，乙方应根据甲方意见进行修改，直至验收合格。四、费用及支付4.1项目费用：双方经协商，确定本项目开发费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。4.2支付方式：4.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付预付款，金额为项目总费用的30%；4.2.2乙方完成系统开发并交付甲方验收合格后，甲方应在5个工作日内支付剩余款项；4.2.3乙方在项目维护期内，如甲方无特殊要求，不再产生额外费用。五、保密及知识产权5.1保密：5.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；5.1.2双方应采取合理措施，防止对方秘密信息的泄露、扩散和不当使用；5.1.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方的损失。5.2知识产权：5.2.1乙方开发的系统软件、文档等成果的知识产权归甲方所有；5.2.2乙方在项目开发过程中使用的第三方软件、技术等，应保证其合法使用，并保证不侵犯他人的知识产权；5.2.3双方应遵守国家有关知识产权的法律、法规，共同维护知识产权的合法权益。六、质量保证及验收6.1质量标准：6.1.1乙方应保证系统开发符合国家相关法律法规、行业标准以及甲方提出的质量要求；6.1.2系统开发过程中，乙方应采用成熟的技术和可靠的开发工具，保证系统质量；6.1.3乙方应在系统开发过程中进行质量把控，保证系统功能的正确性、功能的稳定性和用户界面的友好性。6.2验收标准：6.2.1甲方应根据双方约定的验收标准和流程对系统进行验收；6.2.2系统验收应包括功能测试、功能测试、安全测试等多方面内容；6.2.3系统验收合格后，双方应签署验收报告，作为支付款项和提供后续服务的依据。6.3验收流程：6.3.1乙方完成系统开发后，应向甲方提交验收申请；6.3.2甲方应在收到验收申请后10个工作日内组织验收；6.3.3验收合格后，甲方应在5个工作日内签署验收报告并支付相应款项。七、售后服务与维护7.1售后服务：7.1.1乙方应在系统交付后提供至少一年的免费售后服务；7.1.2售后服务内容包括系统使用培训、问题解答、系统升级等；7.1.3乙方应在接到甲方售后服务请求后，2小时内响应，并尽快提供解决方案。7.2系统维护：7.2.1乙方应保证系统维护期内系统的稳定运行；7.2.2乙方应定期对系统进行检查，及时修复发觉的问题；7.2.3乙方应根据甲方业务发展需求，提供系统功能升级和优化服务。八、违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1甲方未能按约定支付款项的，应按逾期天数支付滞纳金；8.1.2甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密的，应承担违约责任；8.1.3甲方无正当理由不履行合同义务的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约责任：8.2.1乙方未能按约定时间完成开发任务的，应支付违约金；8.2.2乙方交付的系统不符合质量要求的，应进行无偿修复；8.2.3乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应承担违约责任。九、争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；9.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决；9.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。十、其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；10.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年；10.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；10.4本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署方为有效。十一、项目变更管理11.1变更申请：11.1.1甲方如需对项目范围、内容、进度等进行变更，应向乙方提交书面变更申请；11.1.2变更申请应详细说明变更的原因、内容、影响及所需资源等。11.2变更评估：11.2.1乙方应在收到变更申请后5个工作日内进行评估，并向甲方反馈评估结果；11.2.2评估结果应包括变更对项目进度、成本、质量等方面的影响。11.3变更批准：11.3.1甲方应在收到评估结果后5个工作日内，决定是否批准变更；11.3.2批准变更后，双方应签订变更协议，明确变更内容、费用、进度等事项。十二、风险管理12.1风险识别：12.1.1双方应共同识别项目实施过程中可能出现的风险；12.1.2风险识别应包括技术风险、市场风险、法律风险等。12.2风险评估：12.2.1双方应对识别出的风险进行评估，确定风险的概率和影响程度；12.2.2风险评估应考虑风险预防和应对措施的有效性和可行性。12.3风险应对：12.3.1双方应根据风险评估结果，制定风险应对策略；12.3.2风险应对策略应包括风险预防、风险转移、风险接受等。十三、项目沟通与协调13.1沟通机制：13.1.1双方应建立项目沟通机制，保证信息畅通；13.1.2沟通方式包括会议、电话、邮件等。13.2协调管理：13.2.1双方应指定项目协调人，负责协调项目实施过程中的各种事宜；13.2.2项目协调人应定期召开项目协调会议，解决项目实施中的问题。十四、项目终止与解除14.1项目终止：14.1.1在项目实施过程中，如因不可抗力等因素导致项目无法继续，双方可协商终止项目；14.1.2项目终止后，双方应根据实际情况，合理分担损失。14.2项目解除：14.2.1如一方严重违约，另一方有权解除合同；14.2.2合同解除后，双方应根据实际情况，合理处理已发生的费用和成果。十五、附则15.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共