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文档简介

疫情防控期间机关单位外出报备制度机关单位外出报备制度第一章总则为加强疫情防控期间机关单位人员外出管理，确保员工健康和安全，维护公共卫生安全，依据国家和地方相关法律法规，结合实际工作需要，制定本制度。外出报备制度旨在明确外出申请、审批、记录及监督等相关流程，确保外出活动的规范性和可追溯性。第二章适用范围本制度适用于机关单位全体员工，包括正式员工、合同制员工及实习生。涉及外出活动的范围包括公务出差、培训学习、会议、考察等所有需要离开工作岗位的情况。特殊外出的情况需另行报备并按照相关规定执行。第三章外出申请及审批外出申请需遵循以下流程：1.申请提交员工需在外出前至少提前三天向直接上级提交外出申请，申请表应详细填写外出事由、时间、地点及联系方式。对于紧急情况，可适当缩短申请时间。2.审核与批准直接上级需对申请进行审核，确保外出的必要性和合理性。审核通过后，需将申请表提交至人事部门进行备案。人事部门负责对申请进行信息核对，确保外出人员的健康状态符合相关要求。3.外出通知经批准后，员工需将外出安排通知所在部门，并在内部公告栏进行公示。对于需外出参加的会议、培训等，参与人员应提前做好行程安排，并确保安全防护措施到位。第四章外出记录与管理为确保外出活动的可追溯性，需建立外出记录档案：1.记录内容外出记录应包括外出人员姓名、外出事由、时间、地点、联系方式、返回时间及健康状况等信息。记录应保持完整，便于随时查阅。2.登记流程外出人员归来后，需向人事部门提交外出情况报告，报告中应包括外出期间的健康状况、接触人员情况及疫情防控措施落实情况。人事部门负责对外出登记进行汇总，形成外出活动记录档案。第五章健康监测与安全措施针对疫情防控的特殊要求，所有外出人员需遵循以下健康监测及安全措施：1.健康状况申报外出前需如实报告个人健康状况，包括近期是否有发热、咳嗽等症状，是否接触过疫情高风险区域或人员。人事部门将对健康状况进行审核并记录。2.安全防护措施外出期间，员工应佩戴口罩，保持社交距离，尽量避免前往人流密集场所。对于公务出差或需要参加大型活动的人员，应提前做好防护准备，如备齐防护用品、掌握应急处理措施等。3.返岗后健康监测外出归来后，员工需在规定时间内进行健康监测，观察有无异常情况，必要时接受核酸检测。健康监测记录应保存，供后续查阅。第六章监督与责任为确保本制度的有效实施，设立监督机制：1.监督责任各部门负责人对于本部门员工的外出报备工作负有监督责任，确保外出申请、审批、记录等环节的落实。2.违规处理对于未按规定进行外出报备或隐瞒健康状况的员工，将依规进行处理。情节严重者，将按单位相关管理规定进行追责。3.定期检查人事部门定期对外出报备情况进行检查，确保制度执行的有效性。检查结果将反馈至各部门，促进制度的持续优化和改进。第七章附则本制度由人事部门负责解释，自颁布之日起实施。根据疫情发展及相关政策变化，适时进行修订和完善，以确保制度的适应性和有效性。本制度旨在为机关单位疫情防控期间的外出活动提供规

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