2024版合同归档与电子证据保全合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同归档与电子证据保全合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.合同内容3.1归档范围3.2归档要求3.3电子证据保全范围3.4保全要求4.合同期限4.1合同起始日期4.2合同终止日期5.合同费用5.1费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除通知10.合同生效10.1合同生效条件10.2合同生效日期11.合同变更11.1合同变更条件11.2合同变更程序11.3合同变更通知12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止通知13.合同附件13.1附件一：归档清单13.2附件二：电子证据保全清单13.3附件三：保密协议14.其他约定14.1合同附件的效力14.2合同解释14.3合同补充协议第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]（2）乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.合同目的与依据2.1合同目的甲方因[具体原因]需要将相关文件资料进行归档，并确保电子证据的安全性和完整性，故与乙方签订本合同，委托乙方提供归档与电子证据保全服务。2.2合同依据（1）国家有关法律法规（2）行业规范（3）双方协商一致的原则3.合同内容3.1归档范围（1）甲方所有[具体文件类型]的文件资料（2）甲方所有[具体电子证据类型]的电子数据3.2归档要求（1）乙方需按照甲方提供的文件资料和电子数据进行分类、整理、归档（2）归档过程中，乙方需确保文件资料和电子数据的完整性和安全性（3）归档完成后，乙方需向甲方提供归档清单，并由甲方签字确认3.3电子证据保全范围（1）甲方所有[具体电子证据类型]的电子数据（2）甲方所有[具体文件类型]的文件资料3.4保全要求（1）乙方需对甲方提供的电子数据进行备份，确保数据不丢失、不损坏（2）乙方需对备份的电子数据进行定期检查，确保数据的安全性（3）乙方需在合同期限内，按照甲方要求提供电子证据查询服务4.合同期限4.1合同起始日期[合同起始日期]4.2合同终止日期[合同终止日期]5.合同费用5.1费用总额[费用总额]5.2费用支付方式（1）甲方在合同签订后[具体时间]内支付[具体金额]作为预付款（2）合同履行期间，甲方按照实际发生费用支付给乙方（3）合同终止后，甲方支付剩余费用给乙方5.3费用支付时间（1）预付款支付时间：[具体日期]（2）实际费用支付时间：[具体日期]6.保密条款6.1保密内容（1）甲方提供的所有文件资料和电子数据（2）合同内容6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后[具体年限]6.3违约责任（1）任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任（2）违反保密义务导致对方损失的，违约方应承担赔偿责任7.违约责任7.1违约情形（1）一方未按合同约定履行归档和电子证据保全义务（2）一方未按合同约定支付费用（3）一方违反保密义务7.2违约责任承担（1）违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失（2）违约方应承担相应的法律责任7.3违约赔偿（1）违约金按合同总金额的[具体比例]计算（2）赔偿损失按实际损失计算，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失8.争议解决8.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构[具体仲裁委员会名称]8.3争议解决程序（1）仲裁程序按照[具体仲裁规则]进行（2）仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力9.合同解除9.1合同解除条件（1）甲方或乙方违约，另一方给予书面通知后[具体期限]内未采取补救措施（2）因不可抗力导致合同无法履行（3）合同约定的其他解除条件9.2合同解除程序（1）任何一方提出解除合同，应提前[具体期限]书面通知对方（2）合同解除后，双方应立即停止履行合同义务（3）合同解除后，双方应按照合同约定进行结算9.3合同解除通知（1）甲方解除合同通知：[甲方通知方式]（2）乙方解除合同通知：[乙方通知方式]10.合同生效10.1合同生效条件（1）双方签字盖章（2）合同经双方法定代表人或授权代表签字（3）合同符合法律法规及政策要求10.2合同生效日期[合同生效日期]11.合同变更11.1合同变更条件（1）双方协商一致（2）合同变更内容不得违反法律法规及政策要求11.2合同变更程序（1）任何一方提出合同变更，应书面通知对方（2）双方协商一致后，签订书面变更协议（3）变更协议自双方签字盖章之日起生效11.3合同变更通知（1）甲方变更通知：[甲方通知方式]（2）乙方变更通知：[乙方通知方式]12.合同终止12.1合同终止条件（1）合同期限届满（2）合同解除（3）合同约定的其他终止条件12.2合同终止程序（1）合同终止后，双方应立即停止履行合同义务（2）双方应按照合同约定进行结算12.3合同终止通知（1）甲方终止通知：[甲方通知方式]（2）乙方终止通知：[乙方通知方式]13.合同附件13.1附件一：归档清单[归档清单详细内容]13.2附件二：电子证据保全清单[电子证据保全清单详细内容]13.3附件三：保密协议[保密协议详细内容]14.其他约定14.1合同附件的效力合同附件与本合同具有同等法律效力14.2合同解释本合同以中文为准，如有歧义，以双方协商解释为准14.3合同补充协议本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、鉴定机构、技术支持服务提供商等。15.2第三方介入条件（1）经甲方、乙方协商一致，认为有必要引入第三方介入以协助合同履行。（2）第三方介入应不违反法律法规及本合同的规定。15.3第三方介入程序（1）甲方、乙方应共同确定第三方介入的具体事宜，包括第三方职责、工作内容、费用承担等。（2）甲方、乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。15.4第三方职责（1）第三方应根据合同约定，协助甲方、乙方完成合同规定的相关任务。（2）第三方应确保其提供的服务符合合同要求，并对服务质量和效果负责。15.5第三方权利（1）第三方有权根据合同约定获得相应的报酬。（2）第三方有权要求甲方、乙方提供必要的协助和支持。15.6第三方义务（1）第三方应遵守合同约定，履行其职责。（2）第三方应保守甲方、乙方的商业秘密和合同内容。16.第三方责任限额16.1责任限额定义在本合同中，“责任限额”是指第三方因履行合同过程中发生的一切法律责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额确定（1）责任限额由甲方、乙方与第三方协商确定，并在书面协议中明确。（2）责任限额不得低于[具体金额]。16.3责任限额承担（1）第三方在责任限额范围内承担责任。（2）超出责任限额的部分，由甲方、乙方根据实际情况协商分担。17.第三方与其他各方的划分说明17.1责任划分（1）甲方、乙方对第三方的指示和监督属于各自的责任范围。（2）第三方对甲方、乙方的指示和监督属于各自的责任范围。17.2风险划分（1）第三方因自身原因导致合同无法履行，由第三方承担相应风险。（2）因甲方、乙方原因导致合同无法履行，由甲方、乙方各自承担相应风险。17.3保密责任（1）第三方对甲方、乙方的商业秘密和合同内容负有保密义务。（2）甲方、乙方对第三方的商业秘密和合同内容负有保密义务。18.第三方变更18.1第三方变更条件（1）经甲方、乙方协商一致，认为有必要更换第三方。（2）更换第三方应不违反法律法规及本合同的规定。18.2第三方变更程序（1）甲方、乙方应共同确定更换第三方的具体事宜。（2）与新的第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。18.3第三方变更通知（1）甲方变更通知：[甲方通知方式]（2）乙方变更通知：[乙方通知方式]第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：归档清单详细要求：归档清单应详细列出所有归档文件的名称、数量、文件类型、归档日期等信息。附件说明：归档清单作为合同附件，用于证明归档文件的真实性和完整性。2.附件二：电子证据保全清单详细要求：电子证据保全清单应详细列出所有电子证据的名称、数量、文件类型、保全日期等信息。附件说明：电子证据保全清单作为合同附件，用于证明电子证据的完整性和安全性。3.附件三：保密协议详细要求：保密协议应明确保密内容、保密期限、违约责任等条款。附件说明：保密协议作为合同附件，用于保护甲方、乙方及第三方的商业秘密。4.附件四：第三方服务协议详细要求：第三方服务协议应明确第三方服务内容、服务标准、费用、责任等条款。附件说明：第三方服务协议作为合同附件，用于规范第三方在合同履行过程中的行为。5.附件五：争议解决协议详细要求：争议解决协议应明确争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等条款。附件说明：争议解决协议作为合同附件，用于指导双方在发生争议时的解决途径。6.附件六：合同变更协议详细要求：合同变更协议应明确变更内容、变更日期、变更生效条件等条款。附件说明：合同变更协议作为合同附件，用于记录合同变更的具体情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违约方未按合同约定履行归档和电子证据保全义务。违约方未按合同约定支付费用。违约方违反保密义务。第三方未按合同约定提供或完成服务。任何一方因不可抗力导致合同无法履行。2.责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。违约责任的具体金额根据违约行为的严重程度和实际损失来确定。3.示例说明：示例一：甲方未按合同约定在规定时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按合同总金额的[具体比例]计算。示例二：第三方未按合同约定提供电子证据查询服务，甲方有权要求第三方赔偿因查询服务中断造成的损失。示例三：任何一方因不可抗力导致合同无法履行，应根据不可抗力的影响程度，合理分担损失。全文完。2024版合同归档与电子证据保全合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同签订背景及目的2.1合同签订背景2.2合同签订目的3.归档内容与范围3.1归档内容3.2归档范围4.归档方式与要求4.1归档方式4.2归档要求5.电子证据保全内容5.1电子证据保全范围5.2电子证据保全方式6.保密条款6.1保密信息6.2保密义务7.服务费用及支付方式7.1服务费用7.2支付方式8.服务期限与期限变更8.1服务期限8.2期限变更9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决机构12.合同生效及变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.2其他约定事项二14.合同附件14.1附件一：归档清单14.2附件二：电子证据保全方案第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]（2）乙方联系方式：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]2.合同签订背景及目的2.1合同签订背景[在此详细描述合同签订的背景，例如：随着信息技术的发展，电子证据在法律事务中的重要性日益凸显，为保障电子证据的完整性和有效性，双方经协商一致，决定签订本合同。]2.2合同签订目的[在此明确合同签订的目的，例如：本合同的签订旨在明确双方在电子证据保全和归档方面的权利、义务，确保电子证据的真实性、完整性和可追溯性。]3.归档内容与范围3.1归档内容[在此列举需要归档的具体内容，例如：包括但不限于公司内部文件、电子邮件、会议记录、合同协议、财务报表等。]3.2归档范围[在此明确归档的范围，例如：涵盖甲方所有业务领域、项目周期及相关部门的电子证据。]4.归档方式与要求4.1归档方式[在此描述归档的具体方式，例如：乙方负责将甲方提供的电子证据进行整理、备份，并按照归档要求进行分类存储。]4.2归档要求[在此列出归档的具体要求，例如：归档资料需按照时间顺序排列，确保易于查阅；电子证据格式需符合国家标准。]5.电子证据保全内容5.1电子证据保全范围[在此明确电子证据保全的具体范围，例如：包括但不限于电子数据、网络数据、存储介质等。]5.2电子证据保全方式[在此描述电子证据保全的具体方式，例如：采用专业电子证据保全工具进行保全，确保证据的完整性、真实性和可恢复性。]6.保密条款6.1保密信息[在此明确保密信息的内容，例如：涉及双方商业秘密、技术秘密、客户信息等。]6.2保密义务[在此明确保密义务，例如：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。]7.服务费用及支付方式7.1服务费用[在此明确服务费用，例如：根据双方协商，乙方提供电子证据保全和归档服务的费用为人民币[金额]元。]7.2支付方式[在此描述支付方式，例如：甲方应于合同签订之日起[天数]个工作日内向乙方支付全部服务费用，支付方式为银行转账。]8.服务期限与期限变更8.1服务期限[本合同服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[服务期限月数]个月。]8.2期限变更[除非双方另有书面约定，服务期限不得单方面变更。如需变更服务期限，甲方应提前[提前通知天数]个工作日向乙方发出书面通知，双方协商一致后，方可签订补充协议对服务期限进行变更。]9.合同解除与终止9.1合同解除条件（1）任何一方违约，另一方有权书面通知违约方解除合同；（2）由于不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除合同；（3）法律法规或政策变化导致合同目的无法实现，双方可以解除合同。9.2合同终止条件（1）合同服务期限届满，且双方无续约意愿；（2）合同因解除而终止；（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，合同终止。10.违约责任10.1违约情形（1）任何一方未按照合同约定履行其义务；（2）任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密；（3）任何一方未按照合同约定支付服务费用。10.2违约责任（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为[金额]；（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失；（3）如违约行为构成犯罪的，违约方还应承担相应的刑事责任。11.争议解决方式11.1争议解决途径（1）双方应友好协商解决争议；（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构[除非双方另有约定，争议解决机构为合同签订地人民法院。]12.合同生效及变更12.1合同生效条件[本合同自双方签字盖章之日起生效。]12.2合同变更程序[任何对本合同的变更，均需以书面形式由双方协商一致，并签订补充协议。]13.其他约定事项13.1其他约定事项一[本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。]13.2其他约定事项二[本合同未尽事宜，以双方书面协议为准。]14.合同附件14.1附件一：归档清单[附件一为归档清单，详细列明了归档内容。]14.2附件二：电子证据保全方案[附件二为电子证据保全方案，详细描述了电子证据保全的具体措施。]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义[本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问等。]15.2第三方介入情形（1）甲乙双方协商一致，认为需要第三方提供专业服务或协助；（2）法律法规或政策要求必须引入第三方进行监督或审核；（3）合同履行过程中，甲乙双方认为有必要引入第三方以保障合同履行。15.3第三方介入程序[第三方介入的程序如下：]（1）甲乙双方协商确定第三方及其服务内容；（2）甲乙双方与第三方签订相应的合作协议或服务合同；（3）第三方按照协议或合同约定履行职责。16.甲乙双方责任16.1第三方介入时甲方责任（1）甲方应确保第三方了解合同内容，并明确其介入的具体职责和权限；（2）甲方应向第三方提供必要的资料和信息，以便其履行职责；（3）甲方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行义务。16.2第三方介入时乙方责任（1）乙方应确保第三方了解合同内容，并明确其介入的具体职责和权限；（2）乙方应向第三方提供必要的资料和信息，以便其履行职责；（3）乙方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行义务。17.第三方责任17.1第三方责任定义[第三方责任指第三方在履行合同过程中因自身原因导致的违约责任。]17.2第三方责任限额（1）第三方责任限额为[金额]元；（2）如第三方责任导致甲乙双方遭受损失，超出责任限额的部分，由第三方另行赔偿。17.3第三方责任承担（1）第三方在责任限额内承担赔偿责任；（2）如第三方责任导致甲乙双方遭受损失，超出责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况分担。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的权利义务关系[第三方与甲方之间的权利义务关系由双方签订的合作协议或服务合同约定。]18.2第三方与乙方的权利义务关系[第三方与乙方之间的权利义务关系由双方签订的合作协议或服务合同约定。]18.3第三方与甲乙双方的权利义务关系[第三方与甲乙双方的权利义务关系由本合同及双方签订的合作协议或服务合同共同约定。]19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件（1）合同履行完毕，第三方职责已履行完毕；（2）甲乙双方协商一致，决定终止第三方介入；（3）法律法规或政策变化，导致第三方介入不再必要。19.2第三方介入终止程序[第三方介入终止的程序如下：]（1）甲乙双方书面通知第三方终止介入；（2）第三方在接到通知后，应立即停止介入工作；（3）甲乙双方与第三方协商处理终止介入后的善后事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：归档清单详细列明了合同约定需要归档的电子证据内容，包括但不限于文件类型、文件名称、文件编号、归档时间等。