学校档案管理制度范例（三篇）

学校档案管理制度范例学校档案管理制度一、引言本制度旨在全面规范学校档案管理工作，确保学校档案的完整性、真实性与安全性，进一步提升教育事业的管理效率与质量，为学校的长远发展奠定坚实基础。二、适用范围本制度明确适用于学校内部所有部门及全体教职员工，涵盖纸质档案与电子档案的管理与维护工作。三、基本原则1.法律合规性：学校档案管理工作必须严格遵守国家相关法律法规及学校内部管理制度，确保一切活动合法合规。2.完整性与可靠性：学校档案需保持完整、准确、真实，严禁任何形式的篡改、损毁等行为，确保档案信息的可靠性。3.保密性：严格保守学校档案机密，采取有效措施防止信息泄露，确保档案内容不被未授权人员访问。4.便捷性：优化档案管理流程，提高档案查询、使用、备份及恢复的便捷性，满足学校各项工作的实际需求。四、档案管理职责1.学校领导层：负责制定档案管理政策与规定，明确档案管理职责与权限，为档案管理工作提供方向性指导。2.档案管理部门：具体负责档案管理制度的制定、执行与监督，对各部门的档案管理工作进行专业指导与检查。3.各部门：负责本部门档案的收集、整理、维护与安全保管工作，确保档案信息的完整与安全。4.教职员工：应严格遵守档案管理制度，妥善使用与保管档案，严禁私自移动、拷贝或销毁档案。五、档案管理流程1.档案建立：各部门需按规定及时建立并归档相关文件与资料，确保档案信息的完整性与规范性。2.档案存储：学校应配备完善的存档设施，确保档案的安全存放与防火防潮。纸质档案应分类存放并做好防尘防蛀工作；电子档案则需定期备份并防范病毒与未授权访问。3.档案借阅与归还：借阅档案需填写申请并经审批后方可借出，借阅期限需严格遵守。借阅者需妥善保管档案并按时归还，归还时需填写归还登记。4.档案销毁：档案达到规定保存期限后需进行审批销毁并填写销毁证明。涉及个人隐私等敏感信息的档案需逐一确认后销毁。六、监督与评估学校应定期开展档案管理的检查与评估工作，及时发现问题并督促整改。对档案管理不力的部门与个人进行批评教育与纠正；对表现优秀的个人与部门进行表彰与奖励。七、违纪与处罚对违反档案管理制度的行为将依据学校规定进行处理，包括但不限于警告、记过、记大过乃至辞退等处罚措施。对档案损毁、篡改等严重违规行为将依法追究相关人员的法律责任。八、附则本制度自颁布之日起正式执行并根据实际情况进行适时修订与完善。学校档案管理制度范例（二）一、总则1.为确保学校档案管理工作规范有序，实现档案的有效保存与及时服务，特制定本制度。本制度全面适用于学校所有档案的管理与利用工作。二、档案的定义与分类1.学校档案，系指学校依据既定规范与流程形成的各类记录与文件，涵盖学生档案、教职工档案、行政档案及财务档案等。2.依据档案内容与用途，学校档案可细分为永久保存档案、定期保存档案、暂时保存档案及即时使用档案四大类。三、档案管理的原则1.法律原则：严格遵守国家法律法规及相关档案管理制度。2.完整性原则：确保档案资料的真实、完整与准确。3.有序性原则：依据既定目录体系与分类标准，对档案进行科学组织与管理。4.保密性原则：对涉密档案实施严格保密措施。5.方便使用原则：档案管理办公室应提供便捷的档案查询与借阅服务。6.协同性原则：各部门需积极配合档案管理办公室的工作，按规定提交档案资料。四、档案的创建与收集1.学生档案：学生入学时，需提交个人身份证明、户口本、招生录取通知书等材料，学校据此建立学生档案。2.教职工档案：教职工入职时，需提交个人身份证明、学历证明及入职申请表等材料，学校据此建立教职工档案。3.行政档案：涵盖学校工作过程中形成的各类行政文件、会议记录等材料。4.财务档案：由学校财务部门依据财务管理规定形成的财务文件与报表等材料。五、档案的管理与利用1.档案管理办公室负责学校档案的组织、管理与保管工作。2.建立科学的目录体系与分类标准，以确保档案的有序管理。3.定期对档案进行清理与整理，剔除无效与过时档案。4.提供便捷的档案查询与借阅服务，并对外提供档案复制与咨询服务。5.加强档案的数字化管理，提升档案信息化水平。六、档案的保管与保密1.配备安全、防火、防盗的档案保管设施，确保档案安全。2.涉密档案需依据相关保密法规进行妥善管理与控制。3.禁止私自移动、转移或销毁档案，需经相关审批程序后方可进行。4.建立档案借阅登记制度，记录借阅情况，确保档案安全利用。七、责任与监督1.各部门需严格按照档案管理制度要求进行档案的创建与管理，对档案的完整性与准确性负责。2.档案管理办公室负责对各部门的档案工作进行指导、监督与检查，发现问题及时纠正。3.学校应建立档案管理评估机制，定期对档案管理工作进行评估与改进。八、附则1.本制度由学校档案管理办公室负责解释与修订。2.本制度自颁布之日起执行，与之前相关制度不一致之处，以本制度为准。上述内容仅为学校档案管理制度的参考范文，具体制度需根据学校实际情况进行调整与完善。学校档案管理制度范例（三）一、目的与依据1.学校档案管理制度旨在规范学校档案管理工作，确保档案的完整性与安全性，维护学校档案的知识产权，提升档案利用价值，为教学、科研及管理工作提供有力支持。2.本制度的制定严格遵循《中华人民共和国档案法》、《档案文件鉴定管理办法》等相关法律法规及国家有关规定。二、档案管理责任部门与人员1.学校档案馆作为档案管理的责任部门，负责档案的整理、归档、保管与利用工作。2.档案管理员为主要责任人员，需具备专业知识与技能，并严格遵守档案管理相关规定，以确保管理工作的有效进行。三、档案管理基本原则1.档案管理应遵循全面、准确、及时、安全、便捷、规范的基本原则。2.全面性要求涵盖学校各部门的档案，确保无遗漏。3.准确性强调在整理、归档及描述等环节中的精确操作，以维护档案的真实性与完整性。4.及时性要求迅速处理档案的收集、整理与归档工作，提升流转效率。5.安全性则需采取防火、防盗、防灾等措施，确保档案的安全无虞。6.便捷性通过分类、编目与检索等操作，提供便捷的档案查阅与利用服务。7.规范性则要求严格遵守档案管理规定，建立健全的管理制度与流程。四、档案管理主要内容1.档案整理：按学校要求分类、盘点并整理档案，制作目录与工作表。2.档案归档：整理后的档案需及时归档，确保有序存放与便捷查阅。3.档案保管：对归档档案进行妥善保管，保障其安全与完整。4.档案利用：根据需求提供档案借阅服务，同时注重知识产权保护。五、档案管理监督与评估1.学校领导应加强对档案管理工作的监督与指导，定期组织检查与评估。2.学校档案馆需定期向学校领导及相关部门报送工作报