综合办公室管理制度模版（2篇）

综合办公室管理制度模版一、概则本管理制度旨在规范综合办公室的运行及管理机制，提升办公效率与工作质量，确保办公室的正常运作。本制度适用于公司内所有综合办公室的管理工作。二、职责分配1.综合办公室负责公司各部门的日常行政管理工作，包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议安排、车辆管理等。2.综合办公室需协调和沟通与外部机构及合作伙伴的关系，维护良好的合作关系。3.综合办公室应积极配合其他部门的工作，及时提供所需的支持与协助。三、人员构成1.综合办公室由一名正职及一名副职组成，由公司领导进行任命。2.综合办公室成员应具备优秀的沟通能力、组织协调能力，并熟练掌握办公软件及办公设备的使用。四、文件与档案管理1.综合办公室负责公司内部文件的归档、保存及管理工作。所有文件须依照公司的文件分类体系进行归档。2.综合办公室需向公司各部门传达文件管理的要求及流程，并确保监督实施到位。3.文件借阅时必须填写借阅登记表，获得批准后方可借阅。借阅期限不得超过三个工作日，超期须归还被借物品。五、办公用品管理1.综合办公室承担办公用品的采购和管理职责。办公用品的采购须遵循公司的采购程序，确保品质并控制成本。2.综合办公室要定期了解各部门的办公用品需求，制定合理的采购计划，并依照计划执行采购。六、会议管理1.综合办公室负责组织和筹备公司内部会议，包括提前预订会议室、准备会议材料、检查设备等。2.综合办公室需协调参会人员的时间安排，确保会议能按时举行，并通知相关人士。七、车辆管理1.综合办公室负责公司车辆的管理，包括维护、保养及保险等事宜。2.综合办公室要确保车辆安全，禁止私自使用公司车辆进行个人出行。3.员工出差使用公司车辆时，必须提前提交申请，填写出车申请表，并获得批准后方可使用。八、工作纪律1.综合办公室必须遵守公司的工作纪律及规定，保护公司的商业机密，维护公司形象。2.综合办公室需确保工作时间的稳定性和连续性，以保证工作任务及时完成。3.综合办公室要保持积极的工作态度和风格，与公司员工保持良好的沟通与协作。九、违纪处罚综合办公室应对违反本管理制度的行为进行责任认定，并对相关责任人采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降级、解雇等。十、制度实施与修订本管理制度由综合办公室负责执行。如需进行修订，必须经过公司领导的审批。十一、附录本管理制度自颁布之日起生效，同时废止之前发布的相关制度。综合办公室管理制度模版（二）综合办公室管理规范第一条目的和适用范围本规范旨在标准化综合办公室的日常管理，提升工作效能与品质，促进各部门间的协调合作，从而实现高效的工作成果。本规范适用于本公司综合办公室的管理活动。第二条职责与权限1.综合办公室主要职责包括：辅助管理层制定并执行公司管理策略与发展规划，处理日常行政事务，组织各类会议及活动，供应办公用品与设施，负责文件处理与档案管理。2.综合办公室应根据公司策略及规定，制订实施计划与任务，协调各部门按期完成。3.综合办公室拥有有限的决策权，但需与其他部门协商一致后执行，避免越权决策。第三条工作流程1.会议管理1.1综合办公室负责安排与组织公司各类会议，包括例行会议和专题会议。1.2综合办公室应提前准备会议议程和相关资料，并确保相关人员收到会议通知。1.3会议记录由综合办公室完成，并根据会议决策追踪行动计划的实施。2.活动管理2.1综合办公室负责筹办公司各项活动，如员工培训、年会和团队建设活动等。2.2综合办公室应提前规划活动方案和预算，协调各部门合作，确保活动顺利进行。2.3活动结束后，综合办公室需进行总结评估，向管理层汇报，以持续改进活动品质。3.办公用品与设施管理3.1综合办公室负责采购和管理公司办公用品及设施，建立台账和库存管理系统。3.2综合办公室应根据各部门需求及时补充和改进办公用品与设施。3.3综合办公室需与财务部门沟通，确保采购和库存的合理性，并定期盘点。4.文件管理与档案归档4.1综合办公室负责公司文件的分类管理、整理和归档工作，包括收集、编纂和保存文件。4.2综合办公室需建立电子和纸质文件管理系统，保障文件安全性和保密性。4.3综合办公室应定期整理文件，维持档案存储的规范性和系统性。第四条工作规范1.行为规范1.1综合办公室人员应保持专业工作态度和道德，与他人和睦相处，与同事协作，积极完成任务。1.2综合办公室人员应恪守公司机密和保密制度，不得泄露商业机密和客户信息。1.3综合办公室人员应按时作息，避免迟到、早退或旷工，特殊情况下应提前请假。2.专业能力2.1综合办公室人员应具备良好的沟通能力、协调能力和应变能力，处理日常工作中的问题与突发事件。2.2综合办公室人员应掌握必要的财务和法律知识，有效管理办公用品和设施，熟悉文件管理和归档流程。第五条绩效评估1.综合办公室人员的绩效评估由人力资源部门负责，依据岗位职责和任务设定评估标准。2.绩效评估包含对个人工作能力和态度的评价，综合考量各项工作指标和目标完成情况。3.绩效评估结果将作为奖励、晋升和薪酬决策的依据，旨在提高员工的积极性和工作质量。第六条制度监督与改进1.综合办公室应定期进行自我检查和评审，发现问题并及时改进。2.综合办公室应接受公司内部审计和监管，确保制度有效执行并达到预期目的。3.综合办公室应不断总结和评估工作实践，根据需要调整和完善制度。本规范自发布之日起生效。总结本规范围绕综合办公室的管理工作，界定了明确的职责与权限，确立