2025年人事服务代理服务协议

2025年人事服务代理服务协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方拟委托乙方提供人事服务代理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在人事服务代理事宜中的权利、义务，确保双方在人事服务代理过程中的合法权益得到保障，共同推进甲方人力资源管理的优化和提升。

二、签订背景

鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定的需求，乙方具备相应的人事服务代理能力，经双方充分沟通与协商，决定签订本协议，以实现合作共赢。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起至______年______月______日止。

四、协议内容

（以下为具体协议内容，包括但不限于：服务范围、服务标准、费用及支付方式、保密条款、违约责任、争议解决等。）

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，提供以下人事服务代理服务：

（1）招聘服务：协助甲方发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等；

（2）薪酬福利管理：协助甲方制定、调整薪酬福利政策，进行薪酬结构设计，管理员工福利等；

（3）劳动合同管理：协助甲方制定、修订劳动合同，办理员工入职、离职手续，处理劳动争议等；

（4）员工培训与发展：根据甲方需求，提供定制化员工培训方案，协助甲方提升员工技能和素质；

（5）社会保险及公积金管理：协助甲方办理员工社会保险及住房公积金的缴纳、转移、终止等手续；

（6）其他人事服务：根据甲方需求，提供其他相关人事服务。

二、服务质量标准

2.1乙方应按照国家相关法律法规、行业标准及甲方要求，提供高质量的人事服务代理服务。

2.2乙方应确保招聘服务中简历筛选的准确性和面试过程的公正性；

2.3乙方应确保薪酬福利管理服务的合规性和员工满意度；

2.4乙方应确保劳动合同管理服务的及时性和准确性；

2.5乙方应确保员工培训与发展服务的专业性和实用性；

2.6乙方应确保社会保险及公积金管理服务的合规性和准确性。

三、价格支付

3.1双方约定，甲方应向乙方支付人事服务代理费用，具体金额及支付方式如下：

（1）招聘服务费用：按实际招聘成功人数及约定的收费标准支付；

（2）薪酬福利管理费用：按月或按年支付，具体金额根据甲方实际需求及乙方收费标准确定；

（3）劳动合同管理费用：按实际发生的手续办理次数及约定的收费标准支付；

（4）员工培训与发展费用：按实际培训次数及约定的收费标准支付；

（5）社会保险及公积金管理费用：按月或按年支付，具体金额根据甲方实际缴纳金额及乙方收费标准确定；

（6）其他人事服务费用：按实际发生的服务内容及约定的收费标准支付。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本协议内容或对方商业秘密、技术秘密等。

五、违约责任

5.1若乙方未按本协议约定提供人事服务代理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还已收取的费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。

5.2若甲方未按本协议约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，并保留追究甲方违约责任的权利。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照协议约定提供人事服务代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价；

（3）有权在乙方违反协议约定时，要求乙方承担相应的违约责任；

（4）有权根据自身需求，向乙方提出更改或终止服务的书面请求。

1.2甲方义务：

（1）按照协议约定向乙方支付相关费用；

（2）提供真实、准确、完整的人力资源管理信息，以便乙方准确履行服务；

（3）配合乙方完成招聘、培训、社保等人事服务代理工作；

（4）对乙方在工作中提出的合理建议或意见给予充分考虑；

（5）在乙方提供服务过程中，确保公司内部沟通顺畅，提供必要的协助。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照协议约定支付相关费用；

（2）有权根据甲方提供的信息和要求，独立开展人事服务代理工作；

（3）有权对甲方提供的信息进行核实，确保信息准确无误；

（4）有权在甲方违反协议约定时，要求甲方承担相应的违约责任。

2.2乙方义务：

（1）按照协议约定提供人事服务代理服务，确保服务质量；

（2）保守甲方的商业秘密和技术秘密，不得泄露给任何第三方；

（3）严格遵守国家相关法律法规，确保服务合规；

（4）定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决问题；

（5）在甲方提出更改或终止服务时，按照约定办理相关手续。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保信息传递畅通无阻；

3.2双方应定期召开会议，就服务过程中的问题进行讨论和解决；

3.3双方应遵循诚实信用原则，相互尊重，共同推进合作；

3.4双方应按照协议约定，履行各自的权利和义务，共同维护协议的履行；

3.5双方应共同应对市场竞争，提升服务品质，实现互利共赢。

四、合同变更与终止

4.1双方如需变更本协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

4.2双方如需终止本协议，应提前一个月书面通知对方，并按照协议约定办理相关手续。

4.3本协议终止后，双方应按照协议约定处理未了事宜，包括但不限于费用结算、保密义务等。

五、其他

5.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决；

5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

5.3本协议的解释权归甲方所有。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自生效之日起至______年______月______日止。

1.2本合同的有效期限如需延长，甲方应在合同到期前一个月书面通知乙方，经双方协商一致，签订书面延期协议，作为本合同的补充部分。

二、合同终止条件

2.1双方协议终止：在合同有效期内，甲乙双方经协商一致，可以书面形式终止本合同。

2.2违约终止：任何一方违反本合同的约定，给对方造成重大损失，对方有权书面通知违约方终止本合同。

2.3法定终止：因不可抗力导致本合同无法履行，经双方确认，本合同自动终止。

2.4其他法定情形：根据法律规定，合同应当终止的其他情形。

三、合同的变更

3.1合同的任何变更均需以书面形式进行，并由甲乙双方共同签署。

3.2变更后的内容将成为合同的一部分，具有同等法律效力。

四、合同的解除

4.1合同的解除需以书面形式进行，并由甲乙双方共同签署。

4.2在合同有效期内，非因法定解除事由，任何一方不得单方面解除合同。

4.3因法定解除事由解除合同，按照本合同第二部分“合同终止条件”的相关规定执行。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

5.3诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，不得擅自停止或中止合同履行。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本合同产生的争议，提交至合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力。

7.2本合同经双方签署后，任何一方不得以任何理由拒绝履行。

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指合同当事人在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.技术秘密：指涉及产品、工艺、技术等的技术信息，包括技术方案、设计图纸、技术数据等。

7.保密义务：指合同当事人对所知悉的对方商业秘密、技术秘密等承担的保密责任。

8.法律适用：指在解决合同纠纷时，应当适用的法律规范。

9.管辖法院：指有权对合同纠纷进行审判的人民法院。

10.合同效力：指合同成立后对合同当事人具有法律约束力的状态。

11.法定解除：指在合同履行过程中，因法定事由，合同当事人可以单方面终止合同的行为。

12.协商一致：指合同当事人在平等自愿的基础上，对合同内容达成一致意见。

13.补充协议：指在合同签订后，为补充合同内容而另行签订的协议。

14.诉讼：指合同当事人将争议提交人民法院，由人民法院进行审判的活动。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**服务质量不符合预期**

-**注意事项**：甲方在签订合同时应对乙方资质和服务质量进行充分调查，明确服务质量标准。

-**解决办法**：定期进行服务质量评估，及时与乙方沟通，提出改进建议；如服务质量持续不达标，可要求乙方承担违约责任。

2.**费用支付争议**

-**注意事项**：合同中应明确费用计算方式、支付节点和逾期付款的违约金比例。

-**解决办法**：设立专门的财务管理人员负责费用支付，确保按照合同约定执行；如发生争议，可寻求第三方调解或法律途径解决。

3.**信息保密问题**

-**注意事项**：合同中应明确保密内容和保密期限，并对违反保密义务的行为设定违约责任。

-**解决办法**：加强内部管理，建立保密制度，对泄露信息的行为进行追责；对于外部泄露，及时采取措施制止，并依法追究责任。

4.**合同变更与终止的争议**

-**注意事项**：合同变更和终止应遵循法定程序，任何一方不得单方面变更或终止合同。

-**解决办法**：在合同中明确变更和终止的条件和程序，确保双方在变更或终止合同时有明确的依据。

5.**争议解决机制不明确**

-**注意事项**：合同中应明确争议解决的具体方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

-**解决办法**：在合同中详细规定争议解决流程，包括争议提交的时限、争议解决机构的选定等。

6.**法律适用和管辖法院的选择**

-**注意事项**：合同中应选择对双方都公平合理的法律适用和管辖法院。

-**解决办法**：在签订合同前，双方应充分协商，选择最有利于双方利益的法律和法院。

7.**合同执行过程中的沟通问题**

-**注意事项**：合同执行过程中，双方应保持有效沟通，及时解决出现的问题。

-**解决办法**：设立定期沟通机制，确保信息及时传递，问题得到及时解决。

8.**不可抗力事件的处理**

-**注意事项**：合同中应明确不可抗力的定义和发生时的处理程序。

-**解决办法**：在不可抗力事件发生后，双方应尽快评估影响，并按照合同约定采取措施，减轻损失。

本合同/协议适用场景：

1.企事业单位的人力资源外包服务：适用于各类企事业单位，将其部分或全部人事服务代理工作委托给第三方专业机构。

2.招聘代理服务：适用于企业需要招聘新员工时，通过人事服务代理协议，委托代理机构进行招聘活动。

3.薪酬福利管理服务：适用于企业需要专业机构协助制定和执行薪酬福利政策，提高员工满意度和薪酬管理的效率。

4.劳动合同管理服务：适用于企业需要专业机构协助处理劳动合同签订、变更、解除等法律事务。

5.员工培训与发展服务：适用于企业需要提升员工技能和素质，通过人事服务代理协议，委托代理机构提供定制化培训方案。

6.社会保险及公积金管理服务：适用于企业需要专业机构协助办理员工社会保险及住房公积金的相关手续。

7.企业人力资源优化：适用于企业希望优化人力资源管理体系，提高人力资源管理效率，通过人事服务代理协议，寻求专业机构的支持。

8.企业并购或重组中的人力资源整合：适用于企业并购或重组过程中，需要专业机构协助处理人力资源整合相关事宜。

9.企业内部人事管理问题解决：适用于企业内部存在人事管理问题，需要外部专业机构提供咨询和解决方案。

10.企业对外合作或业务拓展中的人事支持：适用于企业在对外合作或业务拓展过程中，需要专业的人事服务代理支持以保障项目顺利进行。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.乙方资质证明文件（如人力资源服务许可证、相关行业认证等）。

4.甲方提供的招聘需求及岗位说明书。

5.甲方薪酬福利政策文件。

6.甲方现有的劳动合同范本。

7.甲方员工培训计划及需求分析。

8.甲方社会保险及公积金缴纳明细。

9.乙方服务报价及费用明细。

10.乙方服务质量保证措施。

11.保密协议（如适用）。

12.争议解决机制相关文件（如仲裁条款、调解协议等）。

13.合同签订双方的授权委托书（如适用）。

14.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证件复印件。

15.任何双方认为需要作为合同附件的其他文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：在合同甲方代表签字栏内签署。

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