2025年专业人事外包服务协议

2025年专业人事外包服务协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方将其专业人事外包服务业务委托乙方提供，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将其专业人事外包服务业务委托乙方提供的相关事宜，确保双方在业务合作中的权利义务关系明确，保障双方的合法权益。

二、签订背景

鉴于甲方在业务发展过程中，需要将部分专业人事外包服务业务委托给专业机构进行管理，以优化资源配置，提高工作效率。乙方具备专业的人事外包服务能力，经双方充分沟通，达成一致意见，签订本协议。

三、合同内容

（一）乙方根据甲方要求，提供专业人事外包服务，包括但不限于招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等。

（二）甲方应向乙方提供相关业务资料，配合乙方开展人事外包服务工作。

（三）双方应按照国家法律法规及本合同约定，履行各自的权利和义务。

（四）本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

四、合同生效与终止

（一）本合同自双方签字盖章之日起生效。

（二）合同期限为____年，自合同生效之日起计算。

（三）合同期满前____个月，双方应协商续签或终止合同。

五、违约责任

（一）任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

（二）违约方应承担因违约行为给对方造成的直接损失。

六、争议解决

（一）双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

（二）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

（一）本合同一式两份，双方各执一份。

（二）本合同未尽事宜，按照国家法律法规及双方协商一致的原则处理。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下人事外包服务：

（1）招聘服务：包括但不限于职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查等。

（2）培训服务：根据甲方需求，提供在职员工培训、新员工入职培训等。

（3）薪酬福利管理：协助甲方制定和调整薪酬福利政策，处理员工薪酬福利事宜。

（4）绩效考核：协助甲方制定绩效考核制度，执行绩效考核流程。

（5）劳动关系管理：处理员工入职、离职、转正、晋升等劳动关系事宜。

二、服务标准

2.1乙方应确保提供的服务符合以下质量标准：

（1）招聘服务：确保招聘流程规范、高效，招聘到符合岗位要求的优秀人才。

（2）培训服务：培训内容丰富、实用，提高员工素质和工作能力。

（3）薪酬福利管理：确保薪酬福利政策公平、合理，满足员工需求。

（4）绩效考核：绩效考核结果准确、公正，为员工提供有针对性的发展建议。

（5）劳动关系管理：确保劳动关系稳定，减少劳动纠纷。

三、价格支付

3.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）招聘服务：按照招聘成功人数或招聘费用总额支付。

（2）培训服务：按照培训课程或培训项目支付。

（3）薪酬福利管理：按照甲方实际发生的薪酬福利支出支付。

（4）绩效考核：按照绩效考核项目或周期支付。

（5）劳动关系管理：按照甲方实际发生的劳动关系管理支出支付。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1甲方违约责任：

（1）未按约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付服务费用总额的____%计算。

（2）未按约定提供相关资料的，应向乙方支付违约金，违约金按实际损失计算。

5.2乙方违约责任：

（1）未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务费用总额的____%计算。

（2）泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1有下列情形之一的，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施，或者违约情形致使合同目的无法实现。

（2）一方被依法宣告破产、解散或被吊销营业执照。

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，按照国家法律法规及双方协商一致的原则处理。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供人事外包服务。

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估。

（3）有权根据业务发展需要调整人事外包服务的范围和内容。

（4）有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担相应的违约责任。

1.2义务：

（1）按约定支付乙方提供人事外包服务的费用。

（2）向乙方提供与人事外包服务相关的资料和必要的信息。

（3）配合乙方开展人事外包服务工作，包括但不限于招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等。

（4）遵守国家法律法规，确保提供的人事外包服务符合相关要求。

（5）在合同履行过程中，对乙方提供的服务提出合理意见和建议。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）有权要求甲方按约定支付人事外包服务费用。

（2）有权要求甲方提供与人事外包服务相关的资料和信息。

（3）有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担相应的违约责任。

2.2义务：

（1）按照甲方要求，提供符合质量标准的人事外包服务。

（2）在提供服务过程中，遵守国家法律法规，确保服务内容合法合规。

（3）根据甲方需求，及时调整服务内容和方式，以满足甲方业务发展需要。

（4）对甲方提供的人事外包服务进行持续改进，提高服务质量。

（5）在合同履行过程中，对甲方提出的合理意见和建议予以采纳和实施。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，定期召开会议，讨论人事外包服务的实施情况，协调解决问题。

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通，乙方应指定专人负责与甲方沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

3.3双方应通过电子邮件、电话、书面函件等方式进行沟通，并在必要时进行现场会面。

3.4双方在合作过程中应保持诚信，遵守合同约定，共同维护双方的合法权益。

3.5双方应共同制定人事外包服务的实施计划，明确服务目标、时间表、责任人和预期成果。

四、合同变更与解除

4.1双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。

4.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方应按照国家法律法规和相关政策规定处理，并有权解除合同。

4.3如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

五、合同终止

5.1合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

5.2合同终止后，双方应按照约定处理未了事宜，包括但不限于财务结算、资料交接等。

5.3合同终止不影响双方因违约而产生的索赔权利。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年。

1.2本合同有效期限届满前，双方应提前____个月协商是否续签本合同。

二、合同变更

2.1双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。

2.2补充协议与本合同具有同等法律效力，对本合同内容进行补充和修改。

三、合同终止条件

3.1合同期满，双方未续签本合同，合同自动终止。

3.2发生以下情形之一的，任何一方有权解除合同：

（1）一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施，或者违约情形致使合同目的无法实现。

（2）一方被依法宣告破产、解散或被吊销营业执照。

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

3.3合同解除后，双方应按照约定处理未了事宜，包括但不限于财务结算、资料交接等。

四、合同解除

4.1双方协商一致解除本合同，应签订书面解除协议。

4.2除双方协商一致解除合同外，任何一方单方面解除合同应提前____个月书面通知对方，并说明解除原因。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.2争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免争议扩大，影响合同履行。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，按照国家法律法规及双方协商一致的原则处理。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密条款：合同中约定当事人对特定信息保密的条款。

3.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的民事责任。

4.争议解决：指当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.破产：指债务人不能清偿到期债务，依法被宣告破产的状态。

7.解散：指法人或非法人组织因法定事由而终止其存在的行为。

8.吊销营业执照：指行政机关依法对违反法律法规的企业或个体工商户吊销其营业执照的行为。

9.补充协议：在原有合同基础上，就某些内容进行补充或修改的协议。

10.终止条件：指合同因特定原因而不再具有法律效力的条件。

11.争议解决机制：指解决合同争议的具体方法和程序。

12.法律适用：指合同纠纷应适用的法律。

13.管辖法院：指有权受理和审判特定案件的法院。

14.合同效力：指合同的法律约束力，即合同对当事人具有法律上的强制力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，乙方服务质量不符合约定。

注意事项：确保服务质量是合同履行的重要环节。

解决办法：甲方应及时向乙方提出书面意见，要求乙方采取措施改进。若乙方在合理期限内未能改进，甲方有权要求赔偿损失或解除合同。

2.问题：甲方未按约定支付服务费用。

注意事项：及时支付费用是合同履行的基本要求。

解决办法：甲方应按照合同约定及时支付费用。若甲方逾期支付，应向乙方支付违约金，并承担相应的利息。

3.问题：合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法履行。

注意事项：不可抗力事件可能对合同履行造成重大影响。

解决办法：双方应按照国家法律法规和政策规定，协商解决合同无法履行的问题。如合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除责任。

4.问题：合同解除后，资料交接和财务结算出现争议。

注意事项：合同解除后的资料交接和财务结算应清晰明确。

解决办法：双方应在合同解除前，明确约定资料交接和财务结算的具体方式和时间。如有争议，可协商解决，协商不成可依法向法院提起诉讼。

5.问题：合同履行过程中，一方违反保密条款。

注意事项：保密条款的履行对双方商业秘密的保护至关重要。

解决办法：违反保密条款的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。

6.问题：合同履行过程中，因沟通不畅导致误解。

注意事项：良好的沟通是合同履行顺利的关键。

解决办法：双方应建立畅通的沟通渠道，定期召开会议，及时沟通解决问题。如有误解，应立即澄清，避免争议扩大。

7.问题：合同履行过程中，因政策变化导致合同无法继续履行。

注意事项：关注政策变化对合同履行的影响。

解决办法：双方应密切关注政策变化，及时调整合同内容。如政策变化导致合同无法履行，可协商解除合同，并依法处理相关事宜。

8.问题：合同履行过程中，双方对合同条款存在争议。

注意事项：合同条款的明确性对避免争议至关重要。

解决办法：双方应仔细阅读合同条款，确保理解无误。如有争议，可协商解决，协商不成可依法向法院提起诉讼。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织将其人事管理业务外包给专业人事服务公司，以优化人力资源配置，提高管理效率。

2.企业或组织在招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等方面需要专业的第三方服务支持。

3.企业或组织因业务扩张或内部资源限制，无法自行承担全部人事管理职能。

4.双方希望通过合同形式明确双方的权利义务，确保人事外包服务的质量和效果。

5.企业或组织希望与人事服务公司建立长期稳定的合作关系，共同促进双方业务发展。

6.企业或组织在合同解除、违约责任、争议解决等方面需要明确的法律依据和操作流程。

7.企业或组织希望保护自身商业秘密，确保人事外包服务过程中的信息安全。

8.企业或组织需要应对政策变化、不可抗力等因素对人事管理业务的影响。

9.企业或组织希望通过合同规范人事外包服务的价格、服务内容、服务质量等关键细节。

10.企业或组织希望通过合同明确双方在合同履行过程中的沟通和协调机制。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件

4.甲方指定负责本合同执行人员的授权委托书

5.乙方提供的服务资质证明文件

6.乙方过往服务案例或成功案例介绍

7.双方签订的补充协议（如有）

8.双方签订的保密协议（如有）

9.双方约定的服务标准和操作流程文件

10.双方约定的财务结算方式和时间表