2025年人事代理合作法律责任协议

2025年人事代理合作法律责任协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方根据国家有关法律法规，需要委托乙方进行人事代理服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行人事代理服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在人事代理服务中的权利、义务和法律责任，确保双方在人事代理过程中的合法权益。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，拟委托乙方为其提供人事代理服务，包括但不限于招聘、薪酬福利、社会保险、劳动合同签订与解除等事项。乙方具备从事人事代理服务的资质和经验，双方经协商一致，签订本合同。

三、合同期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

四、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.甲方应按约定向乙方支付人事代理服务费用。

3.乙方应严格按照国家有关法律法规和政策，为甲方提供优质的人事代理服务。

4.任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

5.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供以下人事代理服务：

（1）招聘服务：包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等；

（2）薪酬福利管理：包括制定薪酬体系、计算工资、发放福利、处理工资发放中的问题等；

（3）社会保险及公积金管理：包括办理参保手续、缴纳社会保险及公积金、申报和缴纳基数等；

（4）劳动合同管理：包括劳动合同的签订、续签、解除、终止等；

（5）员工关系管理：包括处理员工投诉、调解劳动争议、维护员工合法权益等；

（6）其他人事相关服务。

二、质量标准

2.1乙方应确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规和政策要求。

2.2乙方应确保招聘工作的公平、公正、公开，切实保障应聘者的合法权益。

2.3乙方应确保薪酬福利发放的及时性和准确性，确保员工工资及福利的合法权益。

2.4乙方应确保社会保险及公积金缴纳的合规性和及时性。

2.5乙方应确保劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续的合法性和规范性。

三、价格支付

3.1人事代理服务费用由甲乙双方另行协商确定，并在合同附件中列明。

3.2甲方应按照约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。

3.3乙方应向甲方开具合法的税务发票。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付_____%的违约金。

5.3乙方未按约定履行服务义务的，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

七、合同解除

7.1双方可协商一致解除本合同。

7.2任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，另一方有权解除本合同，并要求赔偿损失。

八、合同终止

8.1本合同有效期内，任何一方提前终止合同的，应提前____天书面通知对方。

8.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于退还保证金、结算费用等。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

9.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。

9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

1.2甲方有权要求乙方提供必要的信息和文件，以协助乙方完成人事代理服务。

1.3甲方有义务按照合同约定向乙方支付服务费用，并确保支付方式合法合规。

1.4甲方有义务提供真实、准确、完整的员工信息，以便乙方进行招聘和合同签订等工作。

1.5甲方有义务配合乙方处理员工关系管理中的问题，包括但不限于劳动争议调解等。

1.6甲方有义务在乙方通知的情况下，及时处理与员工相关的法律事务。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息，以便乙方进行招聘和合同签订等工作。

2.2乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权对服务费用的支付情况进行监督。

2.3乙方有权按照合同约定，独立开展人事代理服务，包括招聘、薪酬福利管理、社会保险及公积金管理等。

2.4乙方有义务确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规和政策要求。

2.5乙方有义务对招聘过程进行公正、公平、公开的处理，确保应聘者的合法权益。

2.6乙方有义务确保薪酬福利发放的及时性和准确性，确保员工工资及福利的合法权益。

2.7乙方有义务确保社会保险及公积金缴纳的合规性和及时性。

2.8乙方有义务按照合同约定，处理员工关系管理中的问题，包括但不限于劳动争议调解等。

2.9乙方有义务对甲方提供的商业秘密和员工个人信息进行保密。

三、合作方式

3.1双方应通过定期会议、书面报告、电话沟通等方式保持有效沟通。

3.2双方应设立专门的联系人，负责处理合同执行过程中的日常事务。

3.3双方应建立信息共享机制，确保双方及时了解相关政策和市场动态。

3.4双方应共同制定和实施人事代理服务计划，确保服务的顺利进行。

3.5双方应共同应对突发事件，如员工投诉、劳动争议等，采取有效措施予以解决。

3.6双方应定期评估服务效果，根据实际情况调整服务内容和方式。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1甲方有权要求乙方在服务过程中提供必要的工作进度报告和费用结算报告。

4.2乙方有义务按照甲方的要求，及时提供工作进度报告和费用结算报告。

4.3甲方有权要求乙方在服务过程中提供必要的培训和指导，以提高服务质量和效率。

4.4乙方有义务根据甲方的要求，提供必要的培训和指导。

4.5双方在合同执行过程中，如需变更服务内容或方式，应经双方协商一致后书面确认。

4.6双方在合同执行过程中，如发现对方存在违约行为，有权要求对方立即纠正，并承担相应责任。

4.7双方在合同执行过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

1.2本合同期满前____个月，双方应协商是否续签本合同。

1.3如双方同意续签，应在合同期满前完成续签手续，续签合同的有效期限由双方另行约定。

二、合同的变更

2.1本合同在履行过程中，如因国家法律法规、政策调整或双方协商一致等原因需要变更，应书面通知对方，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.2任何变更均应遵循本合同的原则和精神，并不得损害双方的合法权益。

三、合同的终止

3.1本合同在以下情形下终止：

（1）合同期满，双方未续签；

（2）一方违约，另一方依法解除合同；

（3）双方协商一致解除合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行；

（5）法律法规规定或合同约定终止的其他情形。

3.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于退还保证金、结算费用等。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

4.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2双方因履行本合同所发生的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起具有法律约束力。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3如本合同任何条款与法律法规相抵触，以法律法规为准，本合同其他条款仍然有效。

6.4本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，协商不成时，按本合同约定处理。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：合同是指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：违约责任是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

3.商业秘密：商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.保密义务：保密义务是指当事人一方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和员工个人信息承担的保密责任。

5.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议解决：争议解决是指当事人之间发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

7.法律适用：法律适用是指根据法律规定，将法律规范适用于具体案件的过程。

8.管辖法院：管辖法院是指根据法律规定，有权对某一案件行使审判权的法院。

9.法院诉讼：法院诉讼是指当事人通过向人民法院提起诉讼，请求法院依法解决争议的过程。

10.诉讼管辖：诉讼管辖是指人民法院依法对某一案件行使审判权，处理案件的权力范围。

11.法律约束力：法律约束力是指法律规范对当事人具有的强制执行力，当事人必须遵守法律规定。

12.法律效力：法律效力是指法律规范在时间、空间、对象等方面的适用范围和约束力。

13.友好协商：友好协商是指当事人之间在平等、自愿的基础上，通过对话、讨论等方式解决争议的方式。

14.劳动争议：劳动争议是指用人单位与劳动者之间因履行劳动合同发生的争议。

15.仲裁：仲裁是指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决，以解决争议的方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容不符合预期

注意事项：在签订合同时，应明确服务内容的详细要求和标准。

解决办法：在合同中设定服务质量标准，并在合同执行过程中定期进行服务质量评估。如发现服务质量不符合约定，应要求乙方及时整改，并可根据合同约定追究乙方责任。

2.问题：费用支付争议

注意事项：明确费用支付方式、金额和时间节点。

解决办法：合同中应详细列明费用支付的具体条款，包括支付方式、金额、时间及违约责任。如出现支付争议，应首先通过友好协商解决，协商不成则可提交仲裁或诉讼。

3.问题：员工信息泄露

注意事项：合同中应包含保密条款，明确双方对员工信息的保密义务。

解决办法：加强内部管理，对乙方工作人员进行保密教育，并定期检查保密措施的执行情况。如发生信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

4.问题：合同解除后的责任承担

注意事项：合同中应明确合同解除的条件和双方的责任。

解决办法：在合同中详细列明合同解除的条件和双方的责任，包括但不限于退还保证金、结算费用等。在合同解除时，双方应按照约定履行相应的义务。

5.问题：争议解决效率低下

注意事项：选择合适的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

解决办法：合同中应明确争议解决机制，包括争议解决方式、程序和期限。如选择仲裁或诉讼，应提前了解相关法律法规和程序，提高争议解决的效率。

6.问题：合同执行过程中的沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通机制，确保信息及时传递。

解决办法：设立专门的联系人，定期召开会议，通过书面报告、电话沟通等方式保持有效沟通。对于紧急事项，应立即通知对方，确保信息及时传递。

7.问题：合同变更过程中的纠纷

注意事项：合同变更应书面通知并经双方签字（或盖章）确认。

解决办法：任何变更均应以书面形式进行，并经双方确认后生效。对于重大变更，应在合同中明确变更程序和审批权限。

8.问题：合同终止后的后续事宜处理

注意事项：合同终止时应明确双方后续事宜的处理方式和责任。

解决办法：合同中应详细列明合同终止后的处理流程，包括但不限于退还保证金、结算费用、解除劳动合同等。在合同终止时，双方应按照约定履行相应的义务。

本合同/协议适用场景：

1.企业委托第三方专业机构进行人事代理服务，包括但不限于招聘、薪酬福利、社会保险、劳动合同管理等。

2.企业因业务扩张或调整，需要临时或长期的外部人事代理服务支持。

3.企业内部人力资源部门因人员不足或专业能力有限，无法独立完成所有人事代理工作。

4.企业与外部合作单位建立人事代理合作关系，共同处理员工招聘、福利待遇等事宜。

5.企业在处理劳动争议、员工关系管理等方面寻求专业机构的协助。

6.企业在合同到期后，与人事代理服务提供方续签或终止合作，需要明确双方的权利义务。

7.企业在人事代理服务过程中，因政策变化或市场环境变化，需要调整服务内容或方式。

8.企业在人事代理服务过程中，出现服务质量问题、费用支付争议或其他纠纷，需要通过合同约定的方式解决。

9.企业在人事代理服务中，需要保护商业秘密和员工个人隐私，确保信息安全和保密。

10.企业在人事代理服务中，需要建立有效的沟通机制，确保合作双方的顺畅沟通和协作。

11.企业在人事代理服务中，需要明确合同期限、终止条件、变更及解除条款，以保障双方的合法权益。

12.企业在人事代理服务中，需要遵守国家相关法律法规和政策，确保服务的合法合规