招标采购档案卡3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME招标采购档案卡合同目录第一章合同订立第一条款合同双方基本信息第二条款合同订立时间与地点第三条款合同生效条件第四条款合同解除条件第二章招标采购档案卡内容第一条款档案卡基本要求第二条款档案卡填写规范第三条款档案卡内容完整性第四条款档案卡保存期限第三章招标采购流程第一条款招标公告发布第二条款投标人资格审核第三条款投标文件递交第四条款开标、评标与定标第四章档案卡管理职责第一条款档案卡管理人员职责第二条款档案卡归档与整理第三条款档案卡查询与利用第四条款档案卡保密与安全第五章档案卡审查与验收第一条款审查标准与方法第二条款验收程序与标准第三条款验收不合格的处理第四条款验收记录与报告第六章档案卡信息化管理第一条款信息化管理平台建设第二条款档案卡数据录入与维护第三条款档案卡查询与统计第四条款信息化管理安全与保密第七章档案卡移交与交接第一条款移交条件与程序第二条款交接责任与义务第三条款交接资料与文件第四条款交接记录与备案第八章合同履行与监督第一条款合同履行期限第二条款合同履行质量要求第三条款合同履行进度监督第四条款合同履行违约责任第九章合同争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第三条款争议解决机构第四条款争议解决费用第十章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止条件第三条款合同解除与终止程序第四条款合同解除与终止后的处理第十一章合同附件第一条款附件内容与形式第二条款附件签署与生效第三条款附件变更与补充第四条款附件保管与使用第十二章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除与终止后的权利义务第二条款合同解除与终止后的财产处理第三条款合同解除与终止后的档案处理第四条款合同解除与终止后的责任追究第十三章合同解除与终止后的后续事宜第一条款后续事宜处理程序第二条款后续事宜处理责任第三条款后续事宜处理期限第四条款后续事宜处理费用第十四章合同签署与生效第一条款合同签署方式第二条款合同生效时间第三条款合同签署地点第四条款合同签署人员合同编号_________第一章合同订立第一条款合同双方基本信息第二条款合同订立时间与地点第三条款合同生效条件第四条款合同解除条件第二章招标采购档案卡内容第一条款档案卡基本要求第二条款档案卡填写规范第三条款档案卡内容完整性第四条款档案卡保存期限第三章招标采购流程第一条款招标公告发布第二条款投标人资格审核第三条款投标文件递交第四条款开标、评标与定标第四章档案卡管理职责第一条款档案卡管理人员职责第二条款档案卡归档与整理第三条款档案卡查询与利用第四条款档案卡保密与安全第五章档案卡审查与验收第一条款审查标准与方法第二条款验收程序与标准第三条款验收不合格的处理第四条款验收记录与报告第六章档案卡信息化管理第一条款信息化管理平台建设第二条款档案卡数据录入与维护第三条款档案卡查询与统计第四条款信息化管理安全与保密第七章档案卡移交与交接第一条款移交条件与程序第二条款交接责任与义务第三条款交接资料与文件第四条款交接记录与备案第八章合同履行与监督第一条款合同履行期限第二条款合同履行质量要求第三条款合同履行进度监督第四条款合同履行违约责任第九章合同争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第三条款争议解决机构第四条款争议解决费用第十章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止条件第三条款合同解除与终止程序第四条款合同解除与终止后的处理第十一章合同附件第一条款附件内容与形式第二条款附件签署与生效第三条款附件变更与补充第四条款附件保管与使用第十二章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除与终止后的权利义务第二条款合同解除与终止后的财产处理第三条款合同解除与终止后的档案处理第四条款合同解除与终止后的责任追究第十三章合同解除与终止后的后续事宜第一条款后续事宜处理程序第二条款后续事宜处理责任第三条款后续事宜处理期限第四条款后续事宜处理费用第十四章合同签署与生效第一条款合同签署方式第二条款合同生效时间第三条款合同签署地点第四条款合同签署人员合同签署：甲方（盖章）：签字：____________________日期：____年__月__日乙方（盖章）：签字：____________________日期：____年__月__日附件：合同附件清单多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：甲方责任与义务1.1负责招标采购项目的策划、组织与实施；1.2提供招标文件、技术规格书等相关资料；1.3对投标人的资格进行审核；1.4组织开标、评标和定标工作；1.5负责合同的签订、履行和监督；1.6对招标采购过程中出现的问题负责协调和处理。第二附加条款：费用承担2.1招标采购项目的策划、组织与实施费用；2.2招标文件、技术规格书等相关资料的编制费用；2.3评标专家的聘请费用；2.4合同履行的监督费用；2.5其他与招标采购项目相关的费用。第三附加条款：保密条款说明：甲方对招标采购过程中的商业秘密负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：乙方责任与义务2.1按照甲方要求提供投标文件；2.2参加开标、评标和定标工作；2.3按合同约定履行合同义务；2.4对合同履行过程中出现的问题负责协调和处理。第二附加条款：投标保证金说明：乙方应在投标文件递交时，向甲方缴纳投标保证金，金额按照招标文件规定执行。第三附加条款：履约保函说明：乙方应在合同签订后，向甲方提交履约保函，以保证合同履行。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：中介机构职责3.1负责招标采购项目的策划、组织与实施；3.2对投标人的资格进行审核；3.3组织开标、评标和定标工作；3.4对招标采购过程中出现的问题负责协调和处理。第二附加条款：中介机构费用说明：中介机构费用由甲方承担，具体金额按照中介服务合同约定执行。第三附加条款：中介机构保密义务说明：第三方中介机构对招标采购过程中的商业秘密负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。第四附加条款：中介机构责任说明：中介机构在履行职责过程中，因自身原因造成甲方损失的，应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.技术规格书3.投标文件4.评标委员会名单5.开标记录6.评标报告7.定标通知书8.合同文本9.履约保函10.付款凭证11.争议解决文件12.附件清单13.中介服务合同14.保密协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定提供招标文件或技术规格书。认定：甲方未在合同约定的时间内提供相关文件，且未提供合理解释。2.违约行为：乙方未按合同约定提供投标文件。认定：乙方未在合同约定的时间内递交投标文件，或递交的投标文件不符合要求。3.违约行为：乙方未按合同约定履行合同义务。认定：乙方未按合同约定的时间、质量要求完成合同工作。4.违约行为：中介机构泄露商业秘密。认定：中介机构在履行职责过程中，未经甲方同意泄露商业秘密。三、法律名词及解释：1.招标：指采购方通过公开、公平、公正的方式，邀请多个供应商参与竞争，以确定供应商的过程。2.评标：指评标委员会对投标文件进行评审，以确定中标供应商的过程。3.定标：指采购方根据评标结果，确定中标供应商的过程。4.履约保函：指银行或保险公司为供应商提供的保证，保证供应商按合同约定履行合同义务。5.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定双方对特定信息保密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时递交投标文件。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并给予合理的宽限期。2.问题：合同履行过程中出现质量问题。解决办法：甲方应要求乙方进行整改，并监督整改效果。3.问题：中介机构泄露商业秘密。解决办法：立即终止中介服务，追究中介机构法律责任，并采取补救措施。五、所有应用场景：1.政府采购项目2.企业采购项目3.公共设施建设4.工程项目招标5.供应链管理6.信息化项目采购招标采购档案卡1合同目录第一章合同订立第一条款合同签订双方第二条款合同签订日期第三条款合同签订地点第四条款合同签订目的第二章合同标的第一条款招标采购档案卡概述第二条款招标采购档案卡内容第三条款招标采购档案卡数量第三章合同价格第一条款合同总价第二条款付款方式第三条款付款时间第四章合同履行第一条款履行期限第二条款履行地点第三条款履行方式第四条款履行质量要求第五章技术标准与要求第一条款技术标准第二条款技术要求第三条款技术文件第六章交货与验收第一条款交货时间第二条款交货地点第三条款验收标准第四条款验收程序第七章违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任第三条款违约赔偿第八章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决程序第九章合同解除第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第三条款合同解除后果第十章合同生效与终止第一条款合同生效条件第二条款合同终止条件第三条款合同终止程序第十一章合同附件第一条款附件名称第二条款附件内容第十二章合同履行监督第一条款监督机构第二条款监督内容第三条款监督方式第十三章合同变更与解除第一条款合同变更条件第二条款合同解除条件第三条款合同变更程序第十四章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止条件第三条款合同解除程序第四条款合同终止程序合同编号_________第一章合同订立第一条款合同签订双方第二条款合同签订日期第三条款合同签订地点第四条款合同签订目的第二章合同标的第一条款招标采购档案卡概述第二条款招标采购档案卡内容第三条款招标采购档案卡数量第三章合同价格第一条款合同总价第二条款付款方式第三条款付款时间第四章合同履行第一条款履行期限第二条款履行地点第三条款履行方式第四条款履行质量要求第五章技术标准与要求第一条款技术标准第二条款技术要求第三条款技术文件第六章交货与验收第一条款交货时间第二条款交货地点第三条款验收标准第四条款验收程序第七章违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任第三条款违约赔偿第八章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决程序第九章合同解除第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第三条款合同解除后果第十章合同生效与终止第一条款合同生效条件第二条款合同终止条件第三条款合同终止程序第十一章合同附件第一条款附件名称第二条款附件内容第十二章合同履行监督第一条款监督机构第二条款监督内容第三条款监督方式第十三章合同变更与解除第一条款合同变更条件第二条款合同变更程序第三条款合同解除条件第四条款合同解除程序第十四章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止条件第三条款合同解除程序第四条款合同终止程序______________________甲方（签字）：___________乙方（签字）：___________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：甲方主导权说明：在本合同中，甲方拥有合同执行过程中的主导权，包括但不限于招标采购档案卡的制定、审核、修改和最终决定权。第二附加条款：甲方责任说明：甲方负责确保招标采购档案卡的准确性和完整性，并对因档案卡错误导致的任何后果承担责任。第三附加条款：甲方决策期限说明：甲方应在收到乙方提交的招标采购档案卡后，在规定的时间内（如30天内）做出决策，否则视为默认接受。第四附加条款：甲方费用承担说明：甲方承担因招标采购档案卡制作、审核和修改而产生的所有费用，包括但不限于人工费、材料费等。第五附加条款：甲方保密义务说明：甲方对本合同内容及招标采购档案卡内容负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：乙方主导权说明：在本合同中，乙方拥有合同执行过程中的主导权，包括但不限于招标采购档案卡的制定、实施和监督权。第二附加条款：乙方责任说明：乙方负责确保招标采购档案卡的实施符合合同要求，并对因档案卡实施不当导致的任何后果承担责任。第三附加条款：乙方报告义务说明：乙方应在实施招标采购档案卡过程中，定期向甲方报告实施进度和遇到的问题，以便甲方及时了解情况。第四附加条款：乙方费用承担说明：乙方承担因招标采购档案卡实施和监督而产生的所有费用，包括但不限于人工费、材料费等。第五附加条款：乙方保密义务说明：乙方对本合同内容及招标采购档案卡内容负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：第三方中介职责说明：第三方中介在本合同中作为独立第三方，负责对招标采购档案卡的制定、实施和监督进行审核，并提出意见和建议。第二附加条款：第三方中介费用说明：第三方中介的服务费用由双方共同承担，具体费用标准由双方另行协商确定。第三附加条款：第三方中介报告说明：第三方中介应在合同履行期间，定期向甲方和乙方提交审核报告，报告内容包括但不限于档案卡执行情况、存在的问题和建议等。第四附加条款：第三方中介保密义务说明：第三方中介对本合同内容及招标采购档案卡内容负有保密义务，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方泄露。第五附加条款：第三方中介责任说明：第三方中介在履行职责过程中，如因自身原因导致审核报告不准确或造成损失，应承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标采购档案卡样本2.甲方和乙方营业执照副本3.第三方中介资质证明4.付款凭证5.验收报告6.争议解决相关文件7.合同变更和解除通知8.其他双方认为需要作为附件的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未在规定时间内做出决策。乙方未在规定时间内提交招标采购档案卡。任何一方未按照合同规定履行付款义务。任何一方未按照合同规定履行交货或验收义务。任何一方泄露合同内容或招标采购档案卡信息。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。任何一方违反合同约定，均视为违约行为。违约行为的认定需由争议解决机构或法院进行。三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方之间就权利义务关系达成的协议。2.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。3.争议解决：指解决合同履行过程中出现的纠纷的方法，包括协商、调解、仲裁和诉讼。4.保密义务：指合同一方对合同内容或相关信息负有保密责任。5.独立第三方：指与合同双方无直接利益关系，独立提供服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能在规定时间内做出决策。解决办法：乙方应提前与甲方沟通，明确决策所需时间和可能的影响。2.问题：乙方未能在规定时间内提交招标采购档案卡。解决办法：乙方应合理安排时间，确保按时提交档案卡。3.问题：付款过程中出现延误。解决办法：双方应确保付款流程的顺畅，及时沟通解决付款问题。五、所有应用场景：1.招标采购过程中的档案管理。2.甲方对乙方提供服务的质量监督。3.第三方中介在合同履行过程中的审核和监督。4.合同履行过程中的争议解决。5.合同变更和解除的流程管理。招标采购档案卡2合同目录第一章合同概述第一条款合同名称第二条款合同目的第三条款合同依据第四条款合同生效条件第二章招标方与供应商第一条款招标方信息第二条款供应商信息第三条款双方权利义务第四条款保密条款第三章招标文件与响应文件第一条款招标文件内容第二条款响应文件要求第三条款文件提交方式与时间第四章投标保证金第一条款保证金金额第二条款保证金缴纳方式第三条款保证金退还条件第五章投标评审第一条款评审标准第二条款评审程序第三条款评审结果公示第六章合同签订第一条款合同签订时间第二条款合同签订地点第三条款合同签订方式第四条款合同生效时间第七章合同履行第一条款履行期限第二条款履行方式第三条款质量要求第四条款技术服务第八章付款方式第一条款付款方式第二条款付款时间第三条款付款条件第九章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第三条款违约赔偿第十章合同解除第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第三条款合同解除后果第十一章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第三条款争议解决费用第十二章合同终止第一条款合同终止条件第二条款合同终止程序第三条款合同终止后果第十三章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十四章其他第一条款合同未尽事宜第二条款合同变更第三条款合同解释第四条款合同生效日期合同编号_________第一章合同概述第一条款合同名称第二条款合同目的第三条款合同依据第四条款合同生效条件第二章招标方与供应商第一条款招标方信息第二条款供应商信息第三条款双方权利义务第四条款保密条款第三章招标文件与响应文件第一条款招标文件内容第二条款响应文件要求第三条款文件提交方式与时间第四章投标保证金第一条款保证金金额第二条款保证金缴纳方式第三条款保证金退还条件第五章投标评审第一条款评审标准第二条款评审程序第三条款评审结果公示第六章合同签订第一条款合同签订时间第二条款合同签订地点第三条款合同签订方式第四条款合同生效时间第七章合同履行第一条款履行期限第二条款履行方式第三条款质量要求第四条款技术服务第八章付款方式第一条款付款方式1.1供应商应按照合同约定的交付时间提交货物或服务，招标方将在收到符合要求的货物或服务后按照约定的付款方式进行付款。1.2付款方式为人民币现金、银行转账或汇票。1.3付款时间：自货物或服务验收合格之日起10个工作日内支付相应款项。第九章违约责任第一条款违约情形2.1供应商未按时交付货物或服务，或交付的货物或服务不符合合同约定的质量要求。2.2供应商未按照合同约定的价格交付货物或服务。2.3招标方未按时付款。第二条款违约责任承担2.1供应商违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.2招标方违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第三条款违约赔偿2.3违约赔偿的具体金额和计算方式将在合同中另行约定。第十章合同解除第一条款合同解除条件3.1出现不可抗力情况，经双方协商一致后，可以解除合同。3.2任何一方严重违约，另一方有权解除合同。第二条款合同解除程序3.3合同解除应书面通知对方，并在通知送达之日起生效。第三条款合同解除后果3.4合同解除后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务。第十一章争议解决第一条款争议解决方式4.1双方发生争议时，应友好协商解决。4.2协商不成的，可提交合同约定的仲裁机构仲裁。第二条款争议解决程序4.3争议提交仲裁机构后，仲裁机构应按照仲裁规则进行仲裁。4.4仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。第十二章合同终止第一条款合同终止条件5.1合同履行完毕。5.2双方协商一致解除合同。5.3合同约定的其他终止条件。第二条款合同终止程序5.4合同终止应书面通知对方。第二条款合同终止后果5.5合同终止后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务。第十三章合同附件第一条款附件内容6.1本合同附件包括但不限于：招标文件、响应文件、验收报告等。第二条款附件效力6.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四章其他第一条款合同未尽事宜7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二条款合同变更7.2合同变更需经双方书面同意，并签订变更协议。第三条款合同解释7.3本合同以中文为准，如合同其他语言版本与中文版本存在歧义，以中文版本为准。供应商签字：日期：招标方签字：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明第一条甲方主导权1.1在合同履行过程中，甲方有权对供应商的货物或服务提出改进意见，供应商应积极配合。1.2甲方有权根据市场变化或项目需求调整合同内容，供应商应予以接受。第二条甲方验收标准2.1甲方有权对供应商提交的货物或服务进行验收，验收标准以合同约定为准。2.2供应商应按照甲方提出的验收标准进行整改，直至满足甲方要求。第三条甲方付款条件3.1甲方有权根据供应商的货物或服务质量、进度等因素调整付款条件。3.2供应商应按照甲方指定的付款条件履行合同，否则甲方有权拒绝付款。第四条甲方保密义务4.1甲方对供应商提供的商业秘密负有保密义务，未经供应商同意，不得向任何第三方泄露。4.2供应商应确保其提供的商业秘密在合同履行过程中不被泄露。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明第一条乙方主导权1.1在合同履行过程中，乙方有权对甲方提出的要求进行评估，并提出合理建议。1.2乙方有权根据项目需求调整合同内容，甲方应予以接受。第二条乙方验收标准2.1乙方有权对甲方提供的货物或服务进行验收，验收标准以合同约定为准。2.2甲方应按照乙方提出的验收标准进行整改，直至满足乙方要求。第三条乙方付款条件3.1乙方有权根据甲方的货物或服务质量、进度等因素调整付款条件。3.2甲方应按照乙方指定的付款条件履行合同，否则乙方有权拒绝付款。第四条乙方保密义务4.1乙方对甲方提供的商业秘密负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2甲方应确保其提供的商业秘密在合同履行过程中不被泄露。三、