仓储物流项目招投标内控措施

仓储物流项目招投标内控措施合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟进行仓储物流项目招标，为保证招标过程的公平、公正、公开，确保项目质量，双方经友好协商，就招标过程中的内控措施达成如下协议：一、受托方的义务1.受托方应按照委托方的要求，制定仓储物流项目招标方案，包括招标范围、招标条件、招标方式、评标标准等。2.受托方应负责组织招标文件的编制和发放，确保招标文件的内容准确、完整、清晰。3.受托方应负责组织投标文件的接收、审查、开标、评标等工作，确保招标过程的公平、公正、公开。4.受托方应按照委托方的要求，对投标单位进行资质审查，确保投标单位的资格符合项目要求。5.受托方应协助委托方与中标单位签订合同，确保项目顺利实施。6.受托方应按照委托方的要求，对招标过程进行记录和归档，确保招标过程的可追溯性。二、委托方的义务1.委托方应向受托方提供仓储物流项目的相关资料，包括但不限于项目背景、项目需求、项目预算等。2.委托方应对受托方的工作给予必要的支持和配合，包括但不限于提供招标所需的场地、设备、人力资源等。3.委托方应按照受托方的要求，对招标过程进行监督，确保招标过程的公平、公正、公开。4.委托方应对中标结果进行确认，并在中标单位签订合同后支付合同款项。三、保密条款1.双方应对招标过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.双方应对招标过程中获得的对方商业秘密予以保密，未经对方同意，不得用于其他项目。四、违约责任1.双方应严格按照本协议约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任。2.受托方未按照委托方的要求完成招标工作，应承担相应的赔偿责任。3.委托方未按照受托方的要求提供招标所需资料或未按约定支付合同款项，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标工作完成之日止。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.仓储物流项目招投标方案2.招标文件3.投标文件4.评标标准和方法5.中标通知书6.合同草案7.资质审查文件8.招标过程记录9.招标文件归档资料二、违约行为及认定：1.受托方未按照委托方的要求完成招标工作，视为违约。2.受托方未按照约定时间完成招标工作，视为违约。3.受托方提供的招标文件内容不准确、不完整、不清晰，视为违约。4.受托方未按照约定对投标单位进行资质审查，视为违约。5.委托方未按照受托方的要求提供招标所需资料，视为违约。6.委托方未按约定支付合同款项，视为违约。三、法律名词及解释：1.仓储物流项目：指委托方拟进行的仓储物流服务项目。2.招标：指委托方公开邀请符合条件的投标单位参与项目竞争，选择中标单位的过程。3.受托方：指被委托进行招标工作的乙方。4.委托方：指委托受托方进行招标工作的甲方。5.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件内容出现歧义或错误。解决办法：及时更正招标文件，重新发放给投标单位。2.问题：投标单位资质不符合项目要求。解决办法：重新审查投标单位资质，不合格的取消其投标资格。3.问题：招标过程中出现不公平、不公正、不公开情况。解决办法：加强招标过程的监督，确保公平、公正、公开。4.问题：中标单位未按约定签订合同或未支付合同款项。解决办法：催促中标单位签订合同并支付合同款项，必要时依法追偿。五、所有应用场景：1.委托方拟进行仓储物流项目招标。2.委托方需要对招标过程进行监督和确认。3.受托方需要组织招标