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文档简介

广东省加油站客户投诉处理合同编号:__________甲方(加油站):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(客户):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为一家合法经营的加油站,乙方为甲方的客户,双方为了维护双方的合法权益,经友好协商,就乙方向甲方提出的投诉处理事宜达成如下协议:一、投诉范围1.1乙方向甲方提出的投诉,包括但不限于加油质量、服务态度、价格公示、环境卫生等方面的问题。二、投诉途径(1)电话投诉:__________(2)现场投诉:__________(3)邮件投诉:__________(4)其他:__________三、投诉处理流程3.1乙方提出投诉后,甲方应在接到投诉后的24小时内进行回复,对投诉内容进行核实。3.2甲方应在接到投诉后的7个工作日内,根据实际情况向乙方作出答复,并提出解决问题的方案。3.3甲方应在接到投诉后的15个工作日内,完成对投诉问题的处理,并通知乙方处理结果。四、投诉处理原则4.1甲方应认真对待乙方提出的投诉,遵循客观、公正、公平的原则进行处理。4.2甲方应对乙方提出的投诉保密,避免泄露乙方个人信息。4.3甲方应对投诉处理过程中得知的乙方信息保密,不得用于其他用途。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。六、附则6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(加油站):__________乙方(客户):__________签订日期:__________一、附件列表:1.投诉处理流程图2.投诉处理时间表3.投诉处理保密协议4.投诉处理结果反馈表5.投诉处理记录册6.投诉处理相关法律法规汇编二、违约行为及认定:1.甲方未在规定时间内回复乙方投诉,视为违约。2.甲方未在规定时间内提出解决方案,视为违约。3.甲方未在规定时间内完成投诉处理,视为违约。4.甲方泄露乙方个人信息,视为违约。5.甲方未遵守合同约定的保密原则,视为违约。三、法律名词及解释:1.加油站:指合法经营汽油、柴油等石油产品的场所。2.客户:指购买加油站产品或接受加油服务的个人或单位。3.投诉:指客户对加油站的产品或服务不满意,向加油站提出的不满或建议。4.投诉处理:指加油站对客户提出的投诉进行核实、答复和解决问题的过程。5.违约:指未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未在规定时间内回复乙方投诉。解决办法:甲方应加强投诉处理人员的培训,提高工作效率,确保及时回复乙方投诉。2.问题:甲方未在规定时间内提出解决方案。解决办法:甲方应根据实际情况,迅速分析问题原因,提出切实可行的解决方案。3.问题:甲方未在规定时间内完成投诉处理。解决办法:甲方应加大投诉处理力度,确保按时完成投诉处理,并向乙方解释原因。4.问题:甲方泄露乙方个人信息。解决办法:甲方应加强信息安全意识,对投诉处理过程中知晓的乙方信息进行严格保密。5.问题:甲方未遵守合同约定的保密原则。解决办法:甲方应加强内部管理,对违反保密原则的行为进行严肃处理。五、所有应用场景:1.加油站客户对加油质量

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