2025云端OA办公自动化系统部署合同书

合同编号：鉴于甲方希望引进先进的云端OA办公自动化系统，提高企业管理效率和业务水平；乙方是具备提供此类系统及服务能力的专业公司，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方引进乙方云端OA办公自动化系统的事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为乙方提供的云端OA办公自动化系统部署服务，包括但不限于系统安装、配置、调试、培训及售后服务等。第二条服务内容2.1乙方应按照甲方的实际需求提供云端OA办公自动化系统，并负责系统的安装、调试及正常运行。2.2乙方应为甲方提供系统操作培训，确保甲方员工能熟练掌握系统使用方法。2.3乙方应提供合同期内的系统维护及技术支持服务，确保系统的稳定运行。第三条服务期限3.1本合同的服务期限为年，自系统部署完成之日起计算。第四条费用及支付4.1双方确认，本合同的服务费用为人民币（大写）：元整（小写）：￥元。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第五条付款方式5.1甲方在本合同签订后个工作日内，向乙方支付合同总价款的%。5.2乙方在完成系统部署及培训后，甲方应向乙方支付合同总价款的剩余%。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的%。6.2乙方未能按照约定时间完成系统部署或培训的，应按delay天数向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的%。第七条争议解决7.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同编号为：。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日注意事项及解决办法：1.合同的履行：乙方应按照甲方的实际需求提供云端OA办公自动化系统，并确保系统的安装、调试及正常运行。若乙方未能按照约定时间完成系统部署或培训，应按延迟天数向甲方支付违约金。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内完成系统部署和培训，如乙方仍未能履行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.服务费用支付：甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。若甲方未能按时支付，应承担违约责任。解决办法：甲方应在合同约定的时间内支付服务费用，如未能按时支付，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。3.争议解决：对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。解决办法：双方应积极协商解决争议，若协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.云端OA办公自动化系统：指基于云计算技术，通过互联网实现企业内部办公流程自动化、信息共享和协同工作的系统。2.部署：指将云端OA办公自动化系统安装、配置和调试到甲方的办公环境中，使其能够正常运行。3.服务内容：包括系统安装、配置、调试、培训及售后服务等。4.服务期限：本合同的服务期限为双方约定的时间，自系统部署完成之日起计算。5.违约金：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应向对方支付的赔偿金。6.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径解决。应用场合：1.适用于企业、机关单位、学校等组织机构引进云端OA办公自动化系统的情况。2.适用于乙方作为系统供应商，为甲方提供云端OA办公自动化系统的部署、培训和售后服务。补充条款：1.系统升级和维护：乙方应定期对系统进行升级和维护，确保系统的稳定性和安全性。若甲方需要进行特殊定制或功能扩展，乙方应根据甲方需求提供相应的技术支持和开发服务。2.数据安全与备份：乙方应确保系统的数据安全，采取必要的措施防止数据泄露、丢失或损坏。乙方应定期进行数据备份，并在甲方要求时提供数据恢复服务。3.技术支持与服务响应：乙方应提供合同期内的技术支持服务，对甲方在使用过程中遇到的问题给予及时解答和解决。对于紧急情况，乙方应在接到甲方通知后__个工作小时内响应，并在__个工作小时内解决。4.知识产权保护：乙方应保证提供的系统不侵犯他人的知识产权。乙方应承担因系统侵权所引起的一切法律责任，并赔偿甲方造成的损失。5.保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予