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文档简介
实施会议服务合同范例第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方提供会议服务的相关事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.乙方负责为甲方提供会议场地布置、音响设备、投影仪、话筒、白板等会议所需的硬件设施。
2.乙方负责会议现场的服务工作,包括但不限于引导参会人员、协助签到、提供茶歇、维持会场秩序等。
3.乙方负责安排专业摄影师为甲方提供会议拍照服务。
4.乙方负责安排专业翻译为甲方提供同声传译服务。
5.乙方负责提供会议资料打印、分发等服务。
二、服务期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______个月。
2.合同期满后,如需继续提供服务,双方应另行签订补充协议。
三、服务费用及支付方式
1.乙方根据实际提供的服务内容,向甲方收取服务费用,具体费用如下:
(1)场地租赁费:______元/天;
(2)设备租赁费:______元/天;
(3)摄影师服务费:______元/天;
(4)翻译服务费:______元/天;
(5)资料打印费:______元/份。
2.甲方应在收到乙方开具的发票后______个工作日内支付相应费用。
四、保密条款
1.双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本保密条款在合同终止后仍然有效。
五、违约责任
1.如乙方未能按时、按质完成会议服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
2.如甲方未能按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之五计算。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同解除
1.双方在合同履行过程中,如出现以下情况,任何一方均有权解除合同:
(1)一方违约,另一方在合理期限内要求解除合同,违约方未予改正;
(2)发生不可抗力因素,致使合同无法履行;
(3)双方协商一致解除合同。
2.合同解除后,双方应按照约定办理相关事宜,包括但不限于退还预付款、支付违约金等。
八、其他
1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3.附件:
(1)会议服务明细表;
(2)场地租赁合同;
(3)设备租赁合同;
(4)摄影师服务协议;
(5)翻译服务协议;
(6)资料打印协议。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):________________
签订日期:________________
合同编号:__________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障其会议活动的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)提供专业会议服务,并邀请丙方(以下简称“丙方”)作为技术支持方参与本合同。为明确各方权利义务,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.乙方负责为甲方提供会议场地布置、音响设备、投影仪、话筒、白板等会议所需的硬件设施。
2.丙方作为技术支持方,负责提供会议所需的网络技术支持、视频会议系统维护等技术服务。
3.乙方负责会议现场的服务工作,包括但不限于引导参会人员、协助签到、提供茶歇、维持会场秩序等。
4.丙方负责确保会议技术设备的正常运行,对技术问题进行现场处理或远程协助。
二、服务期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______个月。
2.合同期满后,如需继续提供服务,双方应另行签订补充协议。
三、服务费用及支付方式
1.乙方根据实际提供的服务内容,向甲方收取服务费用,具体费用如下:
(1)场地租赁费:______元/天;
(2)设备租赁费:______元/天;
(3)摄影师服务费:______元/天;
(4)翻译服务费:______元/天;
(5)资料打印费:______元/份。
2.丙方根据实际提供的技术服务,向甲方收取服务费用,具体费用如下:
(1)网络技术支持费:______元/天;
(2)视频会议系统维护费:______元/天。
3.甲方应在收到乙方和丙方开具的发票后______个工作日内支付相应费用。
四、甲方的权益
1.甲方有权要求乙方和丙方在合同约定的时间内完成会议服务和技术支持工作。
2.甲方有权要求乙方和丙方按照合同约定提供优质、高效的服务。
3.甲方有权对乙方和丙方提供的服务提出意见和建议,乙方和丙方应予以采纳和改进。
4.甲方有权要求乙方和丙方在会议现场提供必要的协助,确保会议顺利进行。
五、乙方的责任
1.乙方应确保会议场地、设备等符合甲方要求,并保证设备正常运行。
2.乙方应指派专人负责会议现场服务,确保服务质量。
3.乙方应遵守合同约定,按时完成会议服务。
六、丙方的责任
1.丙方应确保会议技术设备的正常运行,对技术问题进行现场处理或远程协助。
2.丙方应遵守合同约定,按时完成技术服务。
七、违约责任
1.如乙方或丙方未能按时、按质完成会议服务或技术服务,甲方有权要求乙方或丙方承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
2.如乙方或丙方违反合同约定,造成甲方损失的,甲方有权要求乙方或丙方支付违约金,违约金按每日万分之五计算。
3.如乙方或丙方因自身原因导致会议活动无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方或丙方承担全部责任。
八、限制条款
1.乙方和丙方在提供服务过程中,不得泄露甲方商业秘密。
2.乙方和丙方不得利用甲方提供的会议场地、设备等进行任何违法活动。
九、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、合同解除
1.双方在合同履行过程中,如出现以下情况,任何一方均有权解除合同:
(1)一方违约,另一方在合理期限内要求解除合同,违约方未予改正;
(2)发生不可抗力因素,致使合同无法履行;
(3)双方协商一致解除合同。
十一、其他
1.本合同一式两份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3.附件:
(1)会议服务明细表;
(2)场地租赁合同;
(3)设备租赁合同;
(4)摄影师服务协议;
(5)翻译服务协议;
(6)资料打印协议;
(7)网络技术支持协议;
(8)视频会议系统维护协议。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
丙方(盖章):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):________________
签订日期:________________
第三方介入的意义和目的:
1.通过引入丙方作为技术支持方,甲方可以在会议活动中享受到更全面、更专业的技术支持,提高会议效率和质量。
2.丙方的专业技术服务有助于解决会议过程中可能出现的各种技术问题,确保会议顺利进行。
甲方为主导的目的和意义:
1.甲方作为委托方,拥有对会议服务的主导权,可以确保会议服务的质量和效率满足自身需求。
2.甲方通过合同条款的设定,保障自身权益,降低风险,确保会议活动顺利进行。
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
乙方(以下简称“乙方”)为专业会议服务提供商,为满足甲方(以下简称“甲方”)对会议服务的特定需求,特邀请丙方(以下简称“丙方”)作为内容策划和创意支持方参与本合同。为明确各方权利义务,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.乙方负责为甲方提供会议场地布置、音响设备、投影仪、话筒、白板等会议所需的硬件设施。
2.丙方作为内容策划和创意支持方,负责提供会议主题策划、议程设计、演讲稿撰写等创意支持服务。
3.乙方负责会议现场的服务工作,包括但不限于引导参会人员、协助签到、提供茶歇、维持会场秩序等。
4.丙方负责确保会议内容的创新性和吸引力,对会议流程和活动进行创意策划。
二、服务期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______个月。
2.合同期满后,如需继续提供服务,双方应另行签订补充协议。
三、服务费用及支付方式
1.乙方根据实际提供的服务内容,向甲方收取服务费用,具体费用如下:
(1)场地租赁费:______元/天;
(2)设备租赁费:______元/天;
(3)现场服务费:______元/天。
2.丙方根据实际提供的服务内容,向甲方收取服务费用,具体费用如下:
(1)内容策划费:______元;
(2)创意支持费:______元。
3.甲方应在收到乙方和丙方开具的发票后______个工作日内支付相应费用。
四、乙方的权益
1.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付服务费用。
2.乙方有权要求甲方提供必要的场地和设备条件,确保会议服务的顺利进行。
3.乙方有权在会议现场对服务质量进行监控,并要求甲方配合。
4.乙方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整服务内容和方案。
五、丙方的权益
1.丙方有权要求甲方提供必要的资料和背景信息,以便进行内容策划和创意支持。
2.丙方有权对会议内容提出修改意见,乙方应予以考虑。
3.丙方有权在会议现场对创意执行效果进行评估,并提出改进建议。
六、甲方的责任
1.甲方应按照合同约定的时间提供场地和设备,确保乙方和丙方能够顺利进行服务。
2.甲方应按照合同约定支付服务费用,并保证支付方式的及时性。
3.甲方应配合乙方和丙方进行会议服务和技术支持。
七、违约责任
1.如甲方未按时支付服务费用,乙方和丙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之五计算。
2.如甲方未提供必要的场地和设备条件,导致乙方和丙方无法按时完成服务,甲方应承担相应的责任。
八、限制条款
1.甲方不得在会议期间进行任何可能干扰乙方和丙方服务的行为。
2.甲方不得泄露乙方和丙方的商业秘密。
九、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、合同解除
1.双方在合同履行过程中,如出现以下情况,任何一方均有权解除合同:
(1)一方违约,另一方在合理期限内要求解除合同,违约方未予改正;
(2)发生不可抗力因素,致使合同无法履行;
(3)双方协商一致解除合同。
十一、其他
1.本合同一式两份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3.附件:
(1)会议服务明细表;
(2)场地租赁合同;
(3)设备租赁合同;
(4)内容策划协议;
(5)创意支持协议。
乙方(盖章):________________
甲方(盖章):________________
丙方(盖章):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):__
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