第五章 事务性文书修改版

第五章事务性文书(wénshū)写作共三十页2第一节计划(jìhuà)、总结一、计划

（一）概念计划是对未来某个时期的工作或即将开展的某项活动预先做出安排所使用的事务文书。（二）种类(zhǒnglèi)

1、规划

2、纲要、要点

3、方案

4、设想、打算

5、安排

共三十页3

（三）特点

1、预想性

2、指导性

3、可操作性

（四）结构和写法

1、标题公文式标题：发文机关＋时限＋事由＋文种新闻式标题

2、正文(zhèngwén)（1）前言（2）主文：目标、措施（3）结尾3、落款共三十页4

（五）写作的注意事项

1、要以党和国家的方针政策为指导，能体现本单位领导的意图

2、充分考虑计划的可行性

3、服从长远的规划

4、走群众路线

5、适时检查执行(zhíxíng)情况共三十页5××××学院教研部二o一三年工作计划

为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务(rènwu)，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2013年的教学、科研工作提出如下计划：一、目标(一)教学工作计划拟举办下列班次：1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(略)2．公务员任职资格培训班。对象为市、区办公厅(室)在职工作人员。人数260人左右。时间4天。拟办两期。第1期：4月4日至8日；第2期：4月11日至14日。采用面授与自学相结合的形式进行培训，开卷考试，由省统一命题，统一评卷。3．公务员电脑培训班。(略)

共三十页6

(二)科研工作计划1．在本年内完成已立项(lìxiànɡ)并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教材。(略)二、措施为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出一名校委主管到我部工作，以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。2．理顺关系，优化服务是做好公务员培训工作的必备条件。(略)3．充实人员，建立队伍是做好公务员培训工作的决定因素。(略)4．改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证。(略)共三十页7

[写作训练]

某局机关团委拟举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括举行篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一份活动计划，计划名称及相关说明均要求具体明确，有关内容(nèiróng)如时间、地点、负责人等可以虚拟。共三十页8二、总结

（一）概念总结是对某一阶段工作、某项工作或某项活动的回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以便指导今后工作的一种事务文书。（二）特点(tèdiǎn)

1、经验性

2、客观性

3、理论性

4、简明性（三）种类

1、综合性总结

2、专题性总结共三十页9

（四）结构和写法

1、标题公文(gōngwén)式标题：发文机关＋时限＋事由＋文种新闻式标题

2、正文（1）开头（2）主要成绩、经验（3）存在问题和教训（4）结尾

3、落款共三十页10

（五）写作的注意问题

1、深入调查研究，详细占有资料

2、总结规律，揭示本质(běnzhì)

3、突出重点

4、叙议得当共三十页11第二节简报(jiǎnbào)、启事一、

简报（一）概念简报是机关、团体、企事业单位编发的沟通信息、反映情况、交流经验的一种内部文件。（二）特点

1、简明扼要

2、快速及时

3、典型新颖（三）种类(zhǒnglèi)

1、综合性简报

2、专题简报

3、会议简报

共三十页12

（四）结构

1、报头部分简报名称(míngchēng)、期数、编发单位、印发日期、密级

2、报核部分按语、标题、正文、供稿者

3、报尾部分发送对象、印发份数共三十页13

（五）写法

1、按语

2、标题

3、正文（1）开头（2）主体(zhǔtǐ)（3）结尾共三十页14二、启事（一）概念单位或个人(gèrén)将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这种应用文书即启事。（二）类型

1、征招类

2、声明类

3、寻找类共三十页15

（三）结构和写法

1、标题（1）启事单位＋事由(shìyóu)＋文种（2）启事单位＋文种（3）事由＋文种（4）文种（5）事由

2、正文

3、落款

共三十页16

（四）注意问题

1、标题简短、醒目

2、内容严密、完整

3、用语热情(rèqíng)、恳切共三十页17北京中医药大学2012年度“长江学者”特聘教授招聘启事

根据教育部“关于做好2012年度‘长江学者奖励计划’人选申报工作的通知”（教人司[2012]314号），北京中医药大学决定在国内外招聘“长江学者”特聘教授2-3名。北京中医药大学创建(chuàngjiàn)于1956年，是我国最早成立的高等中医院校之一，也是唯一进入国家“211工程”建设的教育部直属中医药院校，学校拥有15个国家级重点学科，其中，中医学、中西医结合基础和中药学均设有博士后科研流动站。一、招聘学科中医学、中西医结合基础、药学、中药学。二、招聘条件

1．从事科研教学第一线工作，年龄一般在45周岁以下（1966年1月1日后出生）；

2．具有博士学位；

3．国外应聘者一般应担任高水平大学副教授及以上职位或其他相应职位，国内应聘者应担任教授或相应职位；

4．胜任该学科核心课程讲授任务；

5．学术造诣较深，在学科研究领域取得国内外同行公认的突出成就；

6．具有发展潜力，对本学科建设和学术研究工作有创新性构想，具有带领本学科在其前沿领域赶超或保持国际先进水平的能力；

7．具有团结、协作的精神及相应的组织、管理和领导能力；

8．恪守高等学校教师职业道德规范，具有拼搏奉献精神；

9．受聘后能保证在我校全职工作。共三十页18

三、工作生活待遇

1．学校提供良好的工作条件，配备工作助手；

2．提供二居室住房和一定数额的安家费、不低于200万元人民币的科研经费；

3．协助安排配偶工作和子女入学、入托；

4．除享受我校相应岗位教授的工资津贴等待遇外，在聘期内还享受教育部特聘教授奖金每年20万元人民币。四、报名时间有意应聘者，请于2013年1月10日前将相关材料（有关表格可通过下载）寄送到北京中医药大学人事处（信封(xìnfēng)上注明“应聘长江学者”），具体事项请尽快和我们联系。五、联系方式通讯地址：北京市朝阳区北三环东路11号，北京中医药大学人事处（行政楼409），邮编100029联系人：陶晓华；刘铁钢联系电话：64286653/p>

64286657/p>

E-mail:bucmrenshichu@163.com共三十页19第三节礼仪(lǐyí)性文书及其他一、贺信、慰问信、感谢信

（一）概念（二）结构和写法

1、标题(biāotí)

2、称谓

3、正文（1）贺信正文（2）慰问信正文（3）感谢信正文

4、落款共三十页贺信正文：a.就具体事件向对方表示祝贺，并说明取得成绩的原因及其影响；b.展示己方态度，如果是上行文，可表示己方决心；下行文可写领导评价及向全系统发出学习的号召；平行文可表示向对方学习和发展(fāzhǎn)双方友好关系的希望；c.祝愿词结尾，热烈的祝贺和殷切的希望。20共三十页慰问信正文：

a.说明慰问原因、背景并致以诚挚慰问；b.概述被慰问者遭遇困难后的斗志、勇气和高尚品德或高度评价所做的贡献(gòngxiàn)，并表示向对方学习、致敬等；c.表示希望和祝愿，给其鼓励。21共三十页感谢信正文：

a.简述事迹，说明效果，可交代人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述对方帮助所产生的客观影响和社会(shèhuì)效果；b.颂扬品德，表示感谢，同时表示向对方学习。

22共三十页23澳门中华民族团结促进会致中央民族大学60周年校庆的贺信

中央民族大学：欣闻中央民族大学喜迎六十华诞，谨代表中华民族团结促进会仝人向贵校全体领导、师生员工和海内外校友致以诚挚的祝贺和崇高的敬意(jìngyì)！走过一甲子的建设与发展。中央民族大学培养出无数的人才、优良的师资、健全的科研团队等让民大在各方面取得了显著成就，同时为国家经济社会发展、为国家的和谐稳定、为国家的民族团结发展做出了重要的贡献。近年来，少数民族师生多次来到澳门交流访问，让澳门市民和年青学子能亲身体会少数民族特有的文化与风采，加深澳门市民对我国各民族的认识和了解，留下了深刻和良好的印象，彼此之间建立起珍贵的友谊。值此庆贺贵校建校60周年之际，本会衷心祝愿中央民族大学为我国教育事业和民族团结的事业做出更大贡献、再创佳绩，早日建成特色鲜明、国际知名的高水准研究型世界一流民族大学。

中华民族团结促进会会长黄永谦敬贺

2011年6月17日共三十页24慰问信

上海樽轩工业园区日本企业:

惊悉贵国东北地区近海发生9级强震，并伴随强大海啸等次生灾害，造成了重大人员伤亡和财产损失。灾情发生后，我们非常关切灾情，随时关注地震、海啸引发的灾难程度，对灾害的突然发生深表痛心，对灾害造成的损失深表关切，并特此向园区日资与合作企业及日本地震灾区的朋友致以最深切的同情和慰问，对在地震中的罹难者表示最沉痛的哀悼，并真诚的希望你们在日本的家人和朋友平安健康！

中日两国一衣带水，贵国受灾，我们感同身受,这也是地球村人们的灾难。我们正时刻关注日本赈灾救援的信息，也对日本民众在灾难前所显示出来的坚韧精神与强大勇气表示深深的敬意！

最后，衷心期望贵国人民早日克服困难，战胜灾害，尽快恢复生产(shēngchǎn)生活秩序，重建美好家园！

上海樽轩实业有限公司

2011年3月21日

共三十页25感谢信

××部队全体指战员：我镇上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难(wēinàn)之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我镇，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保护了我镇人民的生命和财产，使我镇上千亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我镇最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致敬礼!××镇人民政府××××年×月×日共三十页26二、介绍信（一）概念(gàiniàn)介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。（二）类型

1、书信式

2、填表式（三）结构与写法共三十页27介绍信

：

兹介绍我公司

同志(tóngzhì)等

人（系我公司

），前往贵处联系

，请接洽并予以协助。

此致

敬礼