销售合同管理制度（20篇）

销售合同管理制度（20篇）

销售合同管理制度（精选20篇）

销售合同管理制度篇1

第一章总则

一、为加强销售合同的管理，维护我公司的合法权益，提高

经济效益，做到“重合同、守信用“，结合公司的实际情况，特

制定本管理规定。

二、凡属于不能即时结清的对外销售活动，都要依法签订销

售合同。

三、签订销售合同必须遵循以下原则：

1、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有

关法律及政策。

2、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

3、维护公司合法权益的原则

四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。

第二章合同的评审、签订、履行

一、公司签订销售合同实行委托代理制度，代理人必须具有

《法人授权委托书》，方可在授权的'范围内签订销售合同，否则

一律视为无效合同。

二、持有《法人授权委托书》的代理人，因公或其他原因调

离本职岗位，必须将《法人授权委托书》交回单位，否则，一切责

任均由部门领导和责任人负责。

三、对外签订销售合同一律以本公司名义，部室不得独立对

外签订销售合同。

四、对外签订销售合同，一律加盖本公司合同专用章，合同

专用章须有专人保管。

五、本公司对销售合同实行评审制度（一般常规性合同除外）,

由营销部组织，其他部门必须积极配合。

1、一般常规性合同：合同金额在50万元以下及交货期在2

个生产周期（粘土砖50天、硅砖90天）以上的，有下列情况之

一的为一般常规性合同：

a.连续2年及2年以上有业务来往，且是相同或相类似品

种；

2、合同金额在50万元到200万元之间的，有营销部部长

主持评审。

3、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、

合同金额超过200万元的销售合同由经营经理主持评审。

4、如交货期过紧，技术条件过高现有生产工艺不能满足、

合同金额超过500万元的销售合同由经理主持评审。

5、合同一经签订，即具有法律效力，受法律约束和保护,

必须全面履行。

6、生产部须根据合同规定的交付期限，作好如下工作：

A、图纸的审核

B、生产工艺、技术标准的制订和发放

C、生产计划的安排及组织

7、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。

8、财务部及时准确办理结算事宜。

9、各有关部室应加强联系，发现问题及时协商解决，力求

避免后期被动。

10、销售合同签订后，不得擅自变更或解除，如确需对合同

进行修订、解除，由营销部与顾客进行协商，按合同评审程序办

理合同的修订、解除手续。并及时通知各有关部门。

11、如合同发生纠纷，由营销部提出意见，经经理同意后,

及时与顾客协商解决，若协商不成，将全面情况汇报经理。如需

仲裁或诉讼，须经经理批准，由营销部清欠办统一对外办理。

第三章合同的管理

一、正常销售合同的签订由营销部全权负责，营销部部长为

销售合同签订的负责人。

二、合同的传递

1、营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。

2、合同传递的部门

1）生产部

2）技术部

3）财务部

3、销售部订货室应及时登记《订货台帐》，每月累计一次。

4、销售合同不得转借他人，有关部门需查阅合同时，须经

营销部负责人批准C

5、销售合同由营销部订货室每年装订一次，并长期妥善保

存。

第三章附则

一、本规定遇有和国家法律、法规及政策抵触时，以国家规

定为准。

二、本规定自公布之日起实施，原管理规定自行废止。

销售合同管理制度篇2

一、目的：

为准确理解客户要求，对每份合同和订单进行评审，确保合同

的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。二、适用范围

适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同

和订单的评审。三、职责

1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。2、各销售部

经理：负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的

审批。4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进

合同评审后的执行。5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审

的审批。

6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部

门职责范围内的工作负责°四、定义

合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量

地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不

确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质

量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程1、

合同评审的分类：

A、口头订单或电话通知订单。B、一般合同：有书面合同、传

真。

C、特殊合同：指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、

开发的新产品。D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在

50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正

式合同文本签订之前。3、合同评审的内容:

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特

殊要求是否已明确。

3.2,数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处

理应有明确的文字说明并已理解3.3、对合同附件，如客户的特

殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行

评审。3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并

满足其要求。3.5.合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满我客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一

致的地方要求得到解决。4、合同评审的方法：

4.1、口头订单或电话订单的评审：

口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电

话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及

交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。4.2、

一般合同的评审：

对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产

厂长）直接进行合同评审，主要评审产

品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要

求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销

售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意

见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审：

4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部

经理组织计划、采购、工程中心、财务等

相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求

在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会

议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评

审记录》汇总各部门会审意见后交营铛中心总经理签署意见，并

报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。

4.3.2,如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、

性能等时，先由工程中心参与和客户商谈

技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。

4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有

要求和参数，以《业务通知单》的形式通知

到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销

售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部

等相关部门。5、合同变更、修改：

5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾

客签订《合同补充的协议》；如变更量大，

可重新签订合同。

5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评

审审批后由营销管理部及时将变更后的要

求传递到有关职能部门。

5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况

与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变

更后的发货时间。6、合同评审流程图：

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》-----------详见后附表格2、《销

售合同评审表》-----------详见后附表格

3、《业务通知单》------------源自《与顾客有关的过程控

制程序》后的附表4、《合同补充的协议》------------详见后附

表格

5、《销售订单》------------源自《与顾客有关的过程控制

程序》后的附表

广东新劲刚超硬材料有限公司

审批/日期：企管部

客户订货电话记录

销售合同评审表

业务通知单

NO.：

销售合同管理制度篇3

一、目的：

为准确理解客户要求，对每份合同和订单进行评审，确保合同

的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。

二、适用范围

适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同

和订单的评审。

三、职责

1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审C

2、各销售部经理：负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的

审批。

4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同

评审后的执行。

5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部

门职责范围内的工作负责。

四、定义

合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量

地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不

确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质

量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程

1、合同评审的分类：

A、口头订单或电话通知订单。

B、一般合同：有书面合同、传真。

C、特殊合同：指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、

开发的新产品。

D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的

销售合同。

2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正

式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容：

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特

殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处

理应有明确的文字说明并已理解

3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、

技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4.对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足

其要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6.必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一

致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法：

4.1、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销

售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、

数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签

字，作为合同评审的依据C

4.2.一般合同的评审：对于一般国内客户，由各销售部经理

与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品

的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在

确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同

评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即

可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审：

4.3.1.国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部

经理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议

的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商

定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并

由销售部组织人员填写《销售合同评官记录》汇总各部门会审意

见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在

规定的期限内达到顾客的期望。

4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、

性能等时，先由工程中心参与和客户商谈技术协议等，然后按

4.3.1条款进行合同评审。

4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有

要求和参数，以《业务通知单》的'形式通知到销售管理部合同管

理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下

达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改：

5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾

客签订《合同补充的协议》；如变更量大，可重新签订合同。

5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评

审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。

5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况

与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变更后的发货时间。

6、合同评审流程图：

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》------------详见后附表格

2、《销售合同评审表》详见后附表格

3、《业务通知单》------------源自《与顾客有关的过程控

制程序》后的附表

4、《合同补充的协议》------------详见后附表格

5、《销售订单》------------源自《与顾客有关的过程控制

程序》后的附表

销售合同管理制度篇4

一、目的：

为准确理解客户要求，对每份合同和订单进行评审，确保合同

的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。二、适用范围

适用于营销中心所属各销售部和铛售管理部所有产品的合同

和订单的评审。三、职责

1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。2、各销售部

经理：负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的

审批。4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进

合同评审后的执行。5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审

的审批。

6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部

门职责范围内的工作负责。四、定义

合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量

地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不

确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质

量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程1、

合同评审的分类：

A、口头订单或电话通知订单。B、一般合同：有书面合同、传

真。

C、特殊合同：指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、

开发的新产品。D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在

50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正

式合同文本签订之前。3、合同评审的内容：

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特

殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处

理应有明确的文字说明并已理解3.3、对合同附件，如客户的特

殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行

评审。3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并

满足其要求。3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6,必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一

致的地方要求得到解决。4、合同评审的方法:

4.1、口头订单或电话订单的评审：

口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电

话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及

交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。4.2、

一般合同的评审：

对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产

厂长）直接进行合同评审，主要评审产

品的、生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要

求。在确保能够满足顾客要求的前提二，将评审结果记录在《销

售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意

见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审：

4.3.1.国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部

经理组织计划、采购、工程中心、财务等

相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求

在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会

议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评

审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并

报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。

4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、

性能等时，先由工程中心参与和客户商谈

技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。

4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有

要求和参数，以《业务通知单》的形式通知

到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销

售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部

等相关部门。5、合同变更、修改：

5.1.当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾

客签订《合同补充的协议》；如变更量大，

可重新签订合同。

5.2,合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评

审审批后由营销管理部及时将变更后的要

求传递到有关职能部门。

5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况

与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变

更后的发货时间。6、合同评审流程图：

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》--------详见后附表格2、《销

售合同评审表》------------详见后附表格

3、《业务通知单》---------源自《与顾客有关的过程控

制程序》后的附表4、《合同补充的协议》详见后附

表格

5、《销售订单》------------源自《与顾客有关的过程控制

程序》后的附表

广东新劲刚超硬材料有限公司

审批/日期：企管部

客户订货电话记录

销售合同评审表

业务通知单

NO.：

接单日期：年月日客户：联系人及电话：

销售合同管理制度篇5

总则

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》

及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，

对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、

切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公

司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同

参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外

签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托

人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情

况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”

的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用

统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，

文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中

间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料

交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量

保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产

品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交

货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使

用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力

争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和

提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥

私、谋取私利，违者依法严惩。

合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，

方能正式签订。

十二、合同审批权限如下：

1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批：标的超过50万元的；投资10万

元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须

经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法

律顾问审查。合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权

利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规

定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事

人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履

行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合

同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上

级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证

处公证。

合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关

的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行

合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验

收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时

了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则,

造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力

克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人

力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理

期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司

合法权益出发，从严控制。

二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在

公司内办理有关的.手续。

二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权

限和程序执行。

二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事

人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原

合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，

除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解

除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之

实，损公肥私的，一经发现，从严惩欠。

合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应

按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经

办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

二十八、处理合同纠纷的原则是：

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国

家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方

当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法

权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益

不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动

承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起

的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动

地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行

动，一致对外。

三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷

的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或

起诉的足够的时间。

三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动

提供下列证据材料。

1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有

关的附件、文书、传真、图表等；

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

5、有关方违约的证据材料；

6、其他与处理纠纷有关的材料。

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订

书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主

管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若

干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应

由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书

中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、

仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认

真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，

应制作协议书并按协议书规定办理。

三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，

并将有关资料汇总、归档，以备考。

合同的管理

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人

委托书制度，基础管理制度。

三十九、本公司合同管理具体是：

公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、

办公室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负

责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名

后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下：

1、建立合同档案；

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合同情况月报表”。

工程发包制度

为加强工程发包管理，确保工程质量，根据国家有关法律法

规规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

一、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包，择优选择承

包单位，公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内

的工程直接发包。

二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同，

明确双方的权利和义务。

三、承包单位不得转包工程业务，可以独立组织施工的单项

工程不得肢解发包。

四、主体工程必须由承包单位自行施工，其它分项工程如需

分包，必须经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位。签订

分包合同，分包合同与总包合同的约定应当一致；不一致的，以总

包合同为准。

五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位，应

避免承包方以低于成本的价格竞标，不得任意压缩合理工期。

六、凡属投资公司员工，其直系亲属不得参与本公司组织的

招投标。

销售合同管理制度篇6

第1章总则

第1条目的

为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同

风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本

公司实际情况，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管

等各项事项的规范和管理。

第2章销售合同签订与审批

第3条签订原则

签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿

的原则，以维护公司合法权益。

第4条客户信用审查

1、销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等

情况。

2、合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的

有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

第5条合同形式规范

1、标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。

2、销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本

公司都不予承认。

3、一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；

特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同

拟定销售合同。

第6条合同内容规定

公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

1、供需双方合称、签约时间和地点。

2、产品名称、规格、单价、数量。

3、产品质量标准及容差界限。

4、运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、

具体的验收方法。

5、付款条件、付款方式及付款期限。

6、免除责任及限制责任条款。

7、违约责任及赔偿条款。

8、具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

第7条合同审批

1、本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

2、在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员

进行合同评审。

第8条签订权限

1、销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批,

由销售专员自行签订。

2、销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理

审批后，由销售主管与客户签署。

3、销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营

销总监与客户签署。

4、外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,

确定审批和签订人员C

第3章销售合同的履行

第9条合同履行原则

销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须

本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，

确保合同的实际履行或全面履行。

第10条合同履行监控

各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,

发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完

全履行的，要追究有关人员的责任。

第4章销售合同的变更和解除

第11条变更与解除要求

1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护

本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合

法权益不受侵犯。

2、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求

其赔偿本公司损失。

3、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承

担责任，以免造成双方损失扩大。

4、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积

极协商，共同解决C

第12条变更与解除程序

变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执

行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具

有法律效力。

第13条合同变更与解除形式

销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括

合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不

予承认。

第5章销售合同的纠纷处理

第14条合同纠纷的处理原则

1、在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准

绳，保障公司合法权益不受侵犯。

2、合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

3、本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做

好应做的.工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，

一致对外。

第15条合同纠纷的处理方法

1、因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵

犯的原则。

2、因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动

承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

3、因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3、销售合

同总额在万人民币以上的，报总经理冒批后，由营销总监与客户

签署。

4、外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,

确定审批和签订人员。

第15条合同纠纷的处理方法

1、因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵

犯的原则。

2、因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动

承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

3、因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合

情合理解决。清主次，合情

合理解决。

4、协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行

诉讼或仲裁。

第6章合同资料保管

第16条空白合同保管

1、空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设

置合同文本领取记录°

2、销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处

登记，填写合同编码并签名确认。

第17条销售合同原件管理

1、销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将

原件交还合同管理档案人员。

2、签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的,

档案管理人员应及时向合同签订人员袤取。如其拒不补交的，应

及时上报销售部经理追收。

第18条建立合同档案

1、每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。

2、每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附

件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解

除合同的协议（包括文书、电传）等。

第19条建立合同管理台账

1、销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。

2、销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日

期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。

3、台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。

第20条保管年限要求

销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查°

第21条合同的清册与销毁

销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或

有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后

作销毁处理。

第7章附则

第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。

第23条本制度自发布之日起生效。

销售合同管理制度篇7

第1章总则

第1条目的

为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同

风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本

公司实际情况，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管

等各项事项的规范和管理。

第2章销售合同签订与审批

第3条签订原则

签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿

的原则，以维护公司合法权益C

第4条客户信用审查

1.销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等

情况。

2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的

有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

第5条合同形式规范

L标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。

2.销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本

公司都不予承认。

3.一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本;

特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同

拟定销售合同。

第6条合同内容规定

公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

L供需双方全称、签约时间和地点。

2.产品名称、规格、单价、数量。

3.产品质量标准及容差界限。

4,运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、

具体的验收方法。

5.付款条件、付款方式及付款期限。

6.免除责任及限制责任条款。

7•违约责任及赔偿条款。

8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

第7条合同审批

1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

2.在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员

进行合同评审。

第8条签订权限

1.销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，

由销售专员自行签订。

2.销售合同总额在万至万人民行的，报营销总监销售部经

理审批后，由销售主管与客户签署。

3.销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营

销总监与客户签署。

4.外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,

确定审批和签订人员。第3章销售合同的履行

第9条合同履行原则

销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须

本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，

确保合同的实际履行或全面履行C

第10条合同履行监控

各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,

发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完

全履行的，要追究有关人员的责任。

第4章销售合同的变更和解除

第H条变更与解除要求

1.客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护

本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合

法权益不受侵犯。

2.因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求

其赔偿本公司损失。3.因本公司过错造成客户要求变更与解除合

同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。

4.因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积

极协商，共同解决。第12条变更与解除程序

变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执

行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具

有法律效力。

第13条合同变更与解除形式

销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括

合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不

予承认。

第5章销售合同的纠纷处理

第14条合同纠纷的处理原则

1.在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准

绳，保障公司合法权益不受侵犯。

2.合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

3.本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做

好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，

一致对外。

第15条合同纠纷的处理方法

1.因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵

犯的原贝L

2.因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动

承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

3.因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3.销售合同

总额在万人民币以上的，报总经理审枇后，由营销总监与客户签

署。4.外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,

确定审批和签订人员。

第15条合同纠纷的处理方法

1.因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵

犯的原则。

2.因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动

承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

3.因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合

情合理解决。清主次，合情合理解决。

4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行

诉讼或仲裁。

第6章合同资料保管

第16条空白合同保管

1.空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设

置合同文本领取记录。2.销售人员领用空白标准销售合同时，需

在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。

第17条销售合同原件管理

1.销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将

原件交还合同管理档案人员。

2.签订生效的合同原件必须齐备封存档，原件未及时上交的,

档案管理人员应及时向合同签订人员袤取。如其拒不补交的，应

及时上报销售部经理追收。

第18条建立合同档案

L每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。

2,每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附

件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解

除合同的协议（包括文书、电传）等。

第19条建立合同管理台账

1.销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。

2.销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日

期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。

3.台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。

第20条保管年限要求

销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。

第21条合同的清册与销毁

销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或

有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后

作销毁处理。

第7章附则

第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。

第2

3条本制度自发布之日起生效。篇二：20__年销售合同

内蒙古伊利集团冷饮事业部

销售合同

编号：ylly/jl/_s/01[a/0]

大区省区市区

编号

甲方：内蒙古伊利实业集团股份有限公司金山分公司

乙方：

合同签订地：呼和浩特市金山开发区鉴于：

甲方销售伊利系列雪糕、冰淇淋、'棒冰等冷饮产品（下称“伊

利冷饮产品”），乙方认为经营伊利冷伏产品会有良好的收益，自

愿经营伊利冷饮产品。

甲乙双方一致确认，确保产品质量与安全对于维护消费者利

益至关重要。乙方确认甲方在冷饮产品的储存、运输方面具有先

进的管理经验，愿意按照本合同约定及甲方不时更新的仓储、运

输、管理指南进行所经营的伊利品牌冷饮产品的仓储、运输和管

理。

甲乙双方一致确认，消费市场的开拓和建设对于双方收益至

关重要，乙方确认甲方在市场调查方面具有一定的优势，愿意按

照本合同约定及甲方不时更新的市场开拓和建设指南，积极投入

人员、物资并加强管理，以实现更好的收益。

乙方确认，因为生产成本、季节等因素的变化，甲方有权自

主安排各项产品的生产及供货c因为相关因素的影响，甲方有权

自主调整各项产品的价格。本合同项下及乙方以任何方式向甲方

下达订单，均以甲方书面确认视为双方就供货事项达成一致意思

表示。甲方未确认的，无需承担供货或违约责任。

基于以上双方达成的共识，甲乙双方就乙方销售甲方经营的

伊利冷饮产品事宜达成协议如下：

第一条声明与承诺

乙方为甲方合作经销商，自愿经销甲方冷饮产品，认同甲方

产品经营理念，乙方应自行办理经营所需的各类证照，如营业执

照、食品流通许可证、税务登记证等。

第二条产品的数量及品种

1、甲方生产、乙方销售的'产品的品种、数量、规格等以甲

方书面通知为准。

2、乙方具体的要货品种、数量在交货前30天内，以书面形

式向甲方提出，甲方有权根据现有库存，合理安排供货数量、品

种等，即乙方的要货计划经甲方书面确认后执行。

3、甲乙双方在合同有效期限内（包括合同顺延期限内）履行

的所有订单均应被视为本合同不可分割的一部分，不能被理解为

与本合同无关的新订单或者事实合同关系。

第三条产品质量和包装

1、产品质量和包装执行甲方产品包装上所标注的标准及甲方

的企业标准。

2、乙方应当协助当地有关部门作好产品检验监督检查工作,

并及时将检验信息通知甲方。

3、如有质量投诉问题，乙方应及时通知甲方，并积极协助处

理。经核实，确因甲方原因造成产品质量问题的，由甲方赔偿乙

方或消费者的经济损失；因乙方原因造成产品质量问题，由乙方

赔偿消费者的经济损失，给甲方造成损失的，乙方还需赔偿甲方

相关损失。

第四条产品价格

1、因产品价格受生产成本（人工、原材料等）、季节原因等

因素影响较大，乙方同意，甲方产品供应价格执行甲方产品价格

相关规定，甲方有权根据产品生产成本或季节原因等因素调整产

品供应价格。

2、合理的产品批发价格对乙方市场拓展至关重要，乙方承诺,

乙方将以合理的价格积极开拓市场。

第五条乙方库存管理要求

1、产品码放高度，原则上是冰淇淋类不超过10箱，雪糕类

不超过12箱，棒冰类不超过15箱（若产品码放高度超出此要求，

必须确保底层包装箱无挤压变形及破损现象）。

2、产品码放时要做到离墙、离地15cm以上，防止产品污染。

3、产品码垛时以同一批次或同一天入库的同一品种集中码放

为原则，不同批次或非同一天入库的产品分别码垛，码垛时底层

宽度要大于顶层宽度。

4、产品摆放以标有产品名称的箱面面向主通道为宜。

5、杯类产品必须按包装箱体标识正放，严禁产品倒置码放。

6、对库内产品按标识规定做标识，标识牌书写清晰、工整并

立于产品垛的显眼位置，标识内容应标明产品名称、批号、数量

及状态标识。

7、为防止产品受到交叉污染，在储存过程中严禁与清真禁忌

物品、化学品及其它物品同时存放；若在租赁冷库内无法单独存

放时，必须将伊利产品与其它物品进行严格有效隔离。

8、乙方库存产品管理应当遵循先进先出的原则，在旺季货龄

（指距离生产日期时间，下同）小于6个月的产品库存不低于9096、

在淡季货龄小于6个月的产品库存不低于70%0

9、必须组织人员及时清除库内制冷设备的霜雪，以及四周墙

壁、顶部、地面及货架和包装箱上的积霜，保证制冷效果，保持

冷库内的清洁卫生。

10、设置专门的防鼠防虫设施，做好冷库内的防鼠防虫工作。

11、冷库内不合格品、超保质期产品均要与合格产品隔离放

置，并做明确标识。

12、冷库温度的控制：冷库温度应保证不高于-22七，并保留

冷库温度监控记录。

第六条搬运装卸运输环节

1、产品装车前，必须对车辆内外的卫生情况、车厢温度进行

检查。

2、装车产品外包装箱必须严密、整齐、无破损、无裸露现象，

否则不予装车。

3、杯类产品必须按包装箱体标识正放，重量大的产品，装车

时必须立码，以缓解包装箱的压力。

4、搬运过程中不允许掉箱子。

5、冷藏车运输温度规定以-22七以下为标准温度。

6、要严格控制装卸车时间，不允许出现产品出库后等待装车

或装车过程缓慢、车门长时间敞开等现象，防止产品因装车时间

长而造成产品软化、变形等质量问题。

7、在装卸产品时，要轻拿轻放，不得出现抛扔、产品掉地等

野蛮装卸现象，防止蛋筒类等产品变形、破碎等质量问题。

8、为了确保产品质量，在长途运输中，对于制冷效果差的车

辆应禁止使用。

第七条货款结算

1、除双方另有约定外，甲方在收到乙方支付的货款后按照本

合同相关约定送货。

2、为保证结算正规、简便、安全，乙方应当设立银行帐户，

乙方应通过银行转账方式付款。

3、为保证交易安全，严禁乙方以现金形式支付任何款项（包

括但不限于货款、履约保证金、冰柜押金等；但乙方交款至甲方

财务部门，并取得加盖甲方财务专用章收据的不在此限），否贝L

造成的所有损失由乙方自行承担。

4、甲方有权不定期向乙方提出对账要求，乙方必须积极配合。

甲方对账时，向乙方发送书面《询证函》，发出日期以《询证函》

上载明日期为准，乙方须在《询证函》发出15日内予以核对确认。

4.1乙方需认真核对《询证函》截止日期剩余货款及附属“往

来账款明细”，如有异议，应当在《询证函》上书面标注，一旦乙

方在《询证函》上任何地方签字或盖章，但未特别标注意见的，

均视为乙方对双方往来账款余额及往来账款明细的确认，乙方不

得再次提出任何异议。

4.2乙方同意，甲方《询证函》发出15日后，乙方未书面提

出异议的，视为乙方对双方往来账款余额及往来账款明细的确认,

乙方不得再次提出任何异议。

乙方预留通信信息如下：

地址：

联系人：联系电话：

第八条货物验收

1、甲方送货的，乙方应在货到后立即卸货验收，并在送货单

上加盖乙方专用收货章或由指定收货人签字收货，如有异议，应

当现场提出。2、乙方自提的，如有异议，应在车辆离开甲方冷库

前提出。

3、乙方对甲方的产品未在本合同规定的时间内提出异议，视

为产品合格。

第九条甲方权利与义务

1、有权对乙方的销售活动进行监督和管理。

2、有权对乙方的违约行为进行追究和索赔。

3、应当按双方约定履行本合同。

4、应当为乙方提供市场调研、信息反馈以及定期的交流、沟

通等方面的服务，及时了解需求，并给予合理解决。

第十条乙方的权利义务

1、有权对甲方的违约行为进行追究和索赔。

2、在运输、贮存、销售及卫生等方面应当保证符合清真食品

的要求，不得损害清真食品的形象。乙方应保证用于贮存甲方产

品的冷库必须单独设立，禁止与非清真食品混用。

3、负有保守甲方商业秘密的义务。

4、应当服从甲方的销售管理和要求。

5、应当协助甲方搞好售后服务和信息反馈工作。

6、不得制造销售假冒、仿冒“伊利”产品。

7、应当协助甲方进行打假工作。

8、乙方应科学管理库存产品，确保先进先出，因乙方原因导

致产品过期的，乙方应及时销毁，并自行承担过期产品销毁产生

的所有费用和损失，如因乙方未及时猾毁而给甲方及第三方造成

损失的（包括但不限于人身、财产、名誉等），所有责任由乙方承

担。

9、乙方不得蓄意哄抬物价或低价倾销，破坏市场秩序。

第十一条甲方违约责任

1、不能交货的，按不能交货部分货款总值的千分之五向乙方

支付违约金。

销售合同管理制度篇8

一、目的

为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合

同协议风险，确保销售合同的执行，减少合同纠纷，降低风险，

保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定

了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同

档案管理事项及要求。

三、职责

1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。

2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。

四、销售合同审批及签订

1、合同的签订书写应规范化、具体化，字迹清晰、工整，不

得涂改，经手人必须签字，否则不予制作销售合同；客户签名不

清时，销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进

行标明。

2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后，应填写《合

同签订申请单》，报销售经理审核，经销售经理对配置、价格及付

款方式按权限审批。

3、符合公司订金支付标准，正常的产品标配成交条件且订单

金额在200万以下的《合同签订申请单》经市场部经理签批后即

可盖章执行；非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的《合

同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行；无订金等与标

准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方

可盖章执行。

4、《合同签订申请单》经相关负责人签批后，市场部销售内

勤可根据此单制作产品销售合同，销售人员可与客户签订产品销

售合同。

五、合同档案管理

1、销售合同订立后，销售人员将合同正本交市场部内勤建立

客户档案，复印件送交财务部等相关部门，客户信息输入客户电

子档案。

2、销售合同档案（销售合同正本、合同签订申请单、产品订

单、排产单等相应单据）由市场部内勤统一管理。

3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集，并建立档案目录。

4、合同责任人或相关人员查阅合同档案，须经市场部经理同

意，并负有保守商业秘密的义务。

六、销售合同的修改

1、销售合同在执行过程中，出现签定合同时所不能预料的情

况而导致合同难以执行下去时，可以由销售人员与客户商谈解决

方法，并就解决方案签字进行合同的.修改。

2、未经公司许可，销售人员不可擅自与客户修改合同或签订

补充协议或进行口头承诺。否则，由销售人员自行承担后果。

3、销售合同发生变更或者解除时，必须与客户协商，达成一

致后以书面形式确定，由双方签字确认，同时报公司财务部门备

查°严禁在原合同上进行更改，严禁将原合同私自销毁。

七、合同纠纷处理

1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。

2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解决的，由销售部将

情况写明上报主管领导批准后，转由公司法律顾问负责指导及办

理相关事宜。

八、附则

1、本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲

突的，依照公司级规章制度要求执行。

2、本制度由市场部负责编制和修改，经主管领导及总经理审

批后发生效力，由市场部负责解释。

20_年6月27日

销售合同管理制度篇9

为保障公司产品销售业务的正常运行，销售部门按公司有关

产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约，促使

代理商承诺并签定《代理合同》，并促进合同的'执行过程符合规

范要求。

1）、在与客户开展销售业务活动n,每笔业务都必须按规定

详细填写公司统一印制的《代理合同》，以此作为公司销售计划、

发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外，每

笔业务同样要签订《购销合同》C

2）、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准，对分品种回款

的客户应每品种签订一个合同，以防止部分结款时无法兑现折让。

3）、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资

信限额、交货方式、结算政策执行。

4）、与客户签订合同时，须详细填写产品品名、单位价格、

交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方

式和期限等，内容完整无漏项，字迹工整、清晰。

5）、销售部门主管严把合同审批关，对所签合同要认真审核，

经确认符合条件后方可批准执行。

6）、根据合同上注明的交货日期安排发货，无合同不得发货。

7）、销售部门建立合同台帐，详细记录收货单位、签订日期、

品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等，以备查询。

8）、《购销合同》应每月整理、装订成册，存档备案。

销售合同管理制度篇10

1、《商品房买卖合同》由专人专职负责保管。

2、每套房子的合同一式五份。

3、销售员在客户交完首付款或全部房款后，领取并填写《合

同登记表》、《合同审批表》，领取合同。

4、销售员依据合同范本与客户签订正式合同，客户对合同条

款如有异议，必须请示经理，严禁擅自更改条款内容C

5、严禁在合同中进行文字修改。

6、销售员与客户签订完合同后，合同附《合同审批表》，及

时交还公司进行审批，不得自己保管。

7、合同经房管局登记备案后，一份交客户，两份留公司存档。

8、销售员若遗失合同，处以20元罚款。

销售合同管理制度篇11

一、目的

为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合

同协议风险，确保销售合同的'执行，减少合同纠纷，降低风险,

保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定

了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同

档案管理事项及要求。

三、职责

1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。

2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。

四、销售合同审批及签订

1、合同的签订书写应规范化、具体化，字迹清晰、工整，不

得涂改，经手人必须签字，否则不予制作销售合同：客户签名不

清时，销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进

行标明。

2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后，应填写《合

同签订申请单》，报销售经理审核，经销售经理对配置、价格及付

款方式按权限审批。

3、符合公司订金支付标准，正常的产品标配成交条件且订单

金额在200万以下的《合同签订申请单》经市场部经理签批后即

可盖章执行；非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的《合

同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行；无订金等与标

准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方

可盖章执行。

4、《合同签订申请单》经相关负责人签批后，市场部销售内

勤可根据此单制作产品销售合同，销售人员可与客户签订产品销

售合同。

五、合同档案管理

1、销售合同订立后，销售人员将合同正本交市场部内勤建立

客户档案，复印件送交财务部等相关部门，客户信息输入客户电

子档案。

2、销售合同档案（销售合同正本、合同签订申请单、产品订

单、排产单等相应单据）由市场部内勤统一管理°

3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集，并建立档案目录。

4、合同责任人或相关人员查阅合同档案，须经市场部经理同

意，并负有保守商业秘密的义务。

六、销售合同的修改

1、销售合同在执行过程中，出现签定合同时所不能预料的情

况而导致合同难以执行下去时，可以由销售人员与客户商谈解决

方法，并就解决方案签字进行合同的修改。

2、未经公司许可，销售