DB5101T 62-2019 成都市会展数据统计规范

01.020A22DB5101成都市质量技术监督局发布DB5101/T62—2019DB5101/T62—2019 I 12规范性引用文件 13术语和定义 14总则 15展览会数据统计 16会议数据统计 57节庆活动数据统计 78数据统计报告 DB5101/T62—2019DB5101/T62—2019本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由成都市博览局提出。本标准起草单位：成都市博览局、成都大学、成都市标准化研究院。本标准主要起草人：诸丹、倪志隆、袁力、陈颖、唐建兵、罗豪、刘琦、陈旭。DB5101/T62—20191DB5101/T62—2019成都市会展数据统计规范本标准规定了成都市会展数据统计的术语和定义、总则、展览数据统计、会议数据统计、节庆活动数据统计、数据统计报告。本标准适用于成都市行政区域范围内的展览会、会议以及节庆活动的数据统计工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/TGB/TGB/T26165-201030520-201430521-2014经济贸易展览会会议分类和术语经济贸易展览会术语数据统计3术语和定义GB/T26165-2010、GB/T30520-2014中界定的以及下列术语和定义适用于本标准。3.1会展展览会、会议、节庆活动等集体性活动的总称。4总则4.1数据统计应符合国家、行业相关法律法规的要求。4.2应遵循客观、公正、科学的原则，按照相关国家、行业或地方标准的规定开展数据统计。4.3可从统计调查、行政记录等各种来源提取数据；应充分考虑数据质量、及时性、成本以及会给被收集者造成的负担。4.4收集的个体数据，不论涉及自然人还是法人，都应严格保密，不得用于除统计工作外的其他用途。5展览会数据统计5.1宏观统计具体指标见表1。2DB5101/T62—2019表1展览会的宏观统计指标个个天个—5.2微观统计5.2.1观众数据5.2.1.1指标分类具体指标见表2。表2观众数据统计指标位符合GB/T26165-2010中2.3.—位符合GB/T26165-2010中2.3.10—位符合GB/T26165-2010中2.3.12—注：抽样调查应符合GB/T30521-205.2.1.2观众人数与参观人次5.2.1.2.1组织者、展览场所/场馆、展览服务商、参展商的工作人员不应计入数据。5.2.1.2.2观众人数和参观人次可通过观众登记系统或人工计数获得,计数周期为从展览会正式开放日(含专场,不包含预展)到展览会结束日的全过程。5.2.1.2.3统计观众人数时,多次参观展览会的同一观众,统计为l位观众。5.2.1.2.4统计参观人次时，多次参观展览会的同一观众,按其进入展览会的次数统计，但同一日内最3DB5101/T62—20195.2.1.3专业观众人数和参观人次5.2.1.3.1展览主(承)办单位应在展出前根据展览会主题和参展商商业目标等因素预先设定专业观众的判定规则，并在专业观众人数统计时严格遵照执行。5.2.1.3.2统计专业观众人数时,多次参观展览会的同一专业观众统计为1位专业观众。5.2.1.3.3统计专业观众参观人次时,多次参观展览会的同一专业观众,按其进人展览会的次数统计,但同一日内最多统计为l次。5.2.1.3.4设置观众登记系统的展览会,应通过观众登记系统统计专业观众数据。5.2.1.3.5未设置观众登记系统的展览会,应由独立的第三方机构通过抽样调査统计专业观众比例,并出具书面报告。报告可根据需要给出由专业观众比例换算而成的专业观众人数。5.2.1.4境外观众人数5.2.1.4.1境外观众的判定依据为观众登记的身份证明,其中任一信息显示为境外的,判定为境外观众。5.2.1.4.2统计境外观众人数时，多次参观展览会的同一境外观众,统计为1位境外观众。5.2.1.4.3统计境外观众参观人次时,多次参观展览会的同一境外观众,按其进入展览会的次数统计,但同一日内最多统计为1次。5.2.1.4.4设置观众登记系统的展览会,应通过观众登记系统统计境外观众人数。5.2.1.4.5未设置观众登记系统的展览会,应由独立的第三方机构通过抽样调査统计境外观众比例,并出具书面报告,报告可根据需要给出由境外观众比例换算而成的境外观众人数。5.2.1.5观众比例5.2.1.5.1在统计观众中的某一群体（例如专业观众、境外观众等）占观众总数的比例时，应使用观众人数比。5.2.1.5.2按照GB/T30521-2014中3.1.5给出公式计算。5.2.2参展商数据5.2.2.1指标分类具体指标见表3。表3参展商数据统计指标家—家—个 —5.2.2.2参展商数量5.2.2.2.1与展览会主(承)办单位签订参展合同并被列入展览会参展商名录的组织或个人,应作为一个独立单元计入参展商数量,签订参展合同但未出席展览会的参展商,不计入参展商数量。5.2.2.2.2租赁并使用多个独立展台的参展商,在同时满足以下条件时,可按照其设立展台的分区数目作为多个參展商计入参展商数量：4DB5101/T62—2019a)主(承)办单位为展览会设立了多个分区,用以展示不同类別的产品；b)该参展商在一个以上的分区中分別设立了独立的展台；c)该参展商在每个分区中展示的产品与服务均符合该分区类别。5.2.2.2.3为展览会提供餐饮、展台搭建、计算指导、导游等服务的组织或个人不计入参展商数量。5.2.2.3境外参展商数量注册证明在境外的参展商，及注册在境内、但企业性质为外商独资企业的参展商，计为境外参展商。5.2.2.4国家展团对其判定应符合GB/T26165-2010中2.3.8的定义。5.2.2.5参展商比例在统计参展商中的某一群体(如境外参展商)占参展商总数的比例时,应当使用参展商数量比，并按照GB/T30521-2014中3.2.5给出公式计算。5.2.3展览面积数据5.2.3.1指标分类具体指标见表4。表4展览面积数据统计指标5.2.3.2展览净面积5.2.3.2.1应以展览主（承）办单位与参展商签订参展合同上所注明的展台（位）面积为准，不应包含走道等公共区域。5.2.3.2.2因任意原因导致某个参展合同不能履行的，该合同中涉及的展台面积视为无效。5.2.3.2.3按照GB/T30521-2014中3.3.2.3给出公式计算。5.2.3.3展览总面积5.2.3.3.1展览场馆附属的办公区域、餐饮区域、仓储区域面积等不计入展览总面积。5.2.3.3.2展览场馆中租用整个展厅的，应以展厅的设计使用面积作为计算依据。5.2.3.3.3展览场馆中租用部分展厅或室外场所的，应以在该区域内的展台面积乘以适当的系数作为计算依据。该系数通常取2.2。5.2.4年场馆出租率数据是反映会展场所/场馆接待能力利用状况的指标，具体指展览场馆在一个自然年度内实际出租的室内面积总和与其可供出租的室内面积总和的百分比，按照GB/T30521-2014中3.4.2给出公式计算。5.2.5展览收入数据5DB5101/T62—20195.2.5.1指标分类具体指标见表5。表5展览收入数据统计指标5.2.5.2展台销售总额5.2.5.2.1展台销售价格应以展览主（承）办单位与参展商所签订合同注明的展台（位）价格为准。5.2.5.2.2参展合同中以其他货币作为结算单位的，应将展台（位）价格以签订合同当日的汇率，折算为人民币后计入展台（位）销售额。5.2.5.3展台销售均价按照GB/T30521-2014中3.5.3.2给出公式计算。5.2.6展览报道数据具体指标见表6。表6展览报道数据统计指标家次6会议数据统计6.1宏观统计具体指标见表7。表7会议的宏观统计指标个议在举办城市逗留的天数（即3天、5天、7个按国际会议、企业会议、社会会议、政府会议计天人包括境内和境外参会代表、特邀代表、随行人员6DB5101/T62—2019表7（续）个6.2微观统计6.2.1参会人员数据6.2.1.1指标分类具体指标见表8。表8参会人员数据统计指标人—人人—6.2.1.2参会代表人数6.2.1.2.1组织者、会场以及其他服务提供方的工作人员不应计入数据。6.2.1.2.2参与了卫星会议、视屏会议、网络会议的，但未到会场的参会人员应计入数据。6.2.1.2.3可通过参会代表智能登记系统或人工计数获得,计数周期为从会议正式开放日(含开幕会议、分组会议,不包含各类酒会、晚宴、预备会)到会议结束日的全过程。6.2.1.2.4统计参会代表人数时,参加多个分组会议的同一代表,统计为l位参会代表。6.2.1.3特邀代表人数6.2.1.3.1展览主(承)办单位应在会议召开前根据主题和目标等因素预先确定特邀代表人数。6.2.1.3.2可按特邀代表的社会地位、行业地位高低分别统计。6.2.1.3.3统计特邀代表人数时,参加多个分组会议的同一特邀代表,统计为l位特邀代表。6.2.1.4境外参会代表人数6.2.1.4.1境外参会代表的判定依据为参会代表的身份证明；其中任一信息显示为境外的,则判定为境外参会代表。6.2.1.4.2统计境外参会代表人数时,参加多个分组会议的同一代表,统计为l位境外参会代表。7DB5101/T62—20196.2.1.5参会代表比例在统计参会代表中的某一群体(例如特邀代表人数、境外参会代表等)占参会代表总数的比例时，应使用参会代表人数比。计算公式为：式中：R1——某一群体参会代表比例；Vi——该群体代表人数；V0——全体参会代表人数。6.2.2其他微观数据............................6.2.2.1指标分类具体指标见表9。表9会议的其他微观数据统计指标—家次6.2.2.2会场面积6.2.2.2.1场所/场馆附属的办公区域、餐饮区域、仓储区域面积等不计入会议总面积。6.2.2.2.2租用整个场所/场馆的会议，应以整个场所/场馆的设计使用面积作为计算依据。6.2.2.2.3租用场所/场馆部分区域的会议，应以在该区域内的公用面积作为计算依据。6.2.2.3会议营业收入参展合同中以其他货币作为结算单位的，应将展台（位）价格以签订合同当日的汇率，折算为人民币后计入展台（位）销售额。6.2.2.4会议产生成果6.2.2.4.1科技成果以会议上形成、发布的新技术、新产品数量来统计，单位为项。6.2.2.4.2经济成果以会议上签订的项目总金额来统计，单位为（人民币）万元。6.2.2.4.3社会成果以会议上形成、发布的新论文、新政策文件数量来统计，单位为个。7节庆活动数据统计8DB5101/T62—20197.1宏观统计具体指标见表10。表10节庆活动的宏观统计指标个—个天人个—个7.2微观统计7.2.1参与节庆活动人员数据7.2.1.1指标分类具体指标见表11。表11参与节庆活动人员数据统计指标人 人—人—7.2.1.2节庆活动观众人数7.2.1.2.1活动主（承）办单位、场所/场地以及其他服务提供方的工作人员不应计入数据。DB5101/T62—20197.2.1.2.2可通过节庆活动登记系统或人工计数获得,计数周期为从节庆活动正式开放日到结束日的全过程。7.2.1.2.3统计人数时,计数周期内多次参加活动的同一观众,统计为l位观众。7.2.1.3特邀嘉宾人数7.2.1.3.1活动主(承)办单位应在活动召开前根据主题和目标等因素预先确定特邀嘉宾人数。7.2.1.3.2可按特邀嘉宾的社会地位、行业地位高低分别统计。7.2.1.4节庆活动境外观众人数7.2.1.4.1境外观众人数的判定依据为观众的身份证明；其中任一信息显示为境外的,则判定为境外观众，反之则为境内观众。7.2.1.4.2统计境外参会代表人数时,多次参加活动的同一代表,统计为l位境外参会代表。7.2.1.5参与节庆活动人员比例在统计参与节庆活动观众中的某一群体(例如境外观众、特邀嘉宾等)占观众总数的比例时，应使用参与节庆活动观众人数比。其计算公式为：式中：R2——某一群体代表比例；Mi——该群体代表人数；M0——全体观众人数。............................7.2.2节庆活动场所/场地面积数据7.2.2.1指标分类具体指标见表12。表12节庆活动用场所/场地面积数据统计指标7.2.2.2节庆活动占用净面