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文档简介
IS09001/IS022000质量安全体系
食品须量实
金管理手册
依据G劲仍9001-2016《质量管理体系要求》、/S022000-2018《食
品安全管理体系》、g(B14881-2013《食品企业逋用工生规花》
编制:maszHc
审核:XXX
知准:XXX
XXX梅亚德食品有限公司
2024年1月22日发布2024年2月22日实施
目录
1、质量手册的范围和管理.............................................4
1.1主要内容.......................................................4
1.2适用范围.......................................................4
1.3手册的管理.....................................................4
2、引用标准与文件...................................................6
3、术语和定义.......................................................7
4、公司所处的环境...................................................8
4.1理解公司及其环境...............................................8
4.2理解相关方的需求和期望.........................................8
4.3确定质量管理体系的范围.........................................9
4.4质量/食品安全管理体系及其过程..................................9
5、领导作用........................................................11
5.1领导作用和承诺................................................11
5.2质量/食品安全方针.............................................12
5.3组织的岗位、职责和权限.........................................13
6、策划............................................................19
6.1应对风险和机遇的措施...........................................19
6.3变更的策划.....................................................21
7、支持............................................................22
7.1资源...........................................................22
7.2能力...........................................................25
7.3意识...........................................................26
7.4沟通...........................................................27
7.5成文信息......................................................29
8、运行............................................................31
8.1运行的策划和控制..............................................31
8.2产品和服务的要求..............................................32
8.3产品和服务的设计和开发........................................34
8.4外部提供的过程、产品和服务的控制...............................36
8.5生产和服务提供.................................................39
8.6产品和服务的放行...............................................41
8.7前提方案PRPs...................................................42
8.8追溯体系.......................................................43
8.9应急准备和响应.................................................44
8.10危害控制......................................................45
8.11实时更新PRPs和危害控制计划的信息.............................54
8.12监控和测量的控制..............................................55
8.13PRP和危害控制计划的验证.......................................56
8.14产品和过程不符合的控制........................................57
9、绩效评价........................................................63
9.1监视、测量、分析和评价........................................63
9.2内部审核......................................................64
9.3管理评审......................................................65
10、改进...........................................................68
10.1总则..........................................................68
10.2不合格和纠正措施..............................................68
10.3持续改进......................................................69
10.4实时更新食品安全管理体系......................................69
质量手册文件编号SHMYD/SC01-2024
页码
主题质量手册的范围和管理实施日期2024/2/22
2)非受控《管理手册》的发放,要经食品安全小组组长批准。
3)《管理手册》持有者调离岗位时,应将《管理手册》交回公司品
控部,并办理核收登记手续。
4)《管理手册》持有者应妥善保管,不准随意涂改、损坏,丢失后
要及时办理补发手续。
5)《管理手册》在使用期间,如有修改建议,部门负责人收集汇总
后,反馈到公司品控部进行评审,必要时应对手册进行修改具体《文
件控制程序》的有关规定。
质量手册文件编号SHMYD/SC02-2024
页码
主题引用标准与文件实施日期2024/2/22
2、引用标准与文件
下列引用文件对应用本准则是不可缺少的。对于标明日期的引用文件,
仅采用引用的版本;对于未标明日期的文件,采用所引用文件的最新
版本(包括任何修正)。
1)GB/T19001-2016《质量管理体系要求》
2)IS022000-2018《食品安全管理体系》
3)GB14881-2013《食品企业通用卫生规范》
4)GB19300-2014《食品安全国家标准坚果与籽类食品》
质量手册文件编号SHMYD/SC03-2024
页码
主题术语和定义实施日期2024/2/22
3、术语和定义
1)IS09001-2015《质量管理体系基础和术语》中的术语和定义;
2)IS022000-2018《食品安全管理体系》中的术语和定义。
质量手册文件编号SHMYD/SC04-2024
页码第8页共70页
主题公司所处的环境实施日期2024/2/22
4、公司所处的环境
4.1理解公司及其环境
1)公司应依据内外环境变化,由食品安全小组负责,办公室建立《组
织的环境、相关方分析及风险控制程序》协助组织相关部门对公司的
质量管理和食品安全管理体系有关的内外部环境进行分析。
2)公司确定影响组织发展的内外部影响因素,外部环境要考虑来自
于国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文
化、社会和经济等环境因素,内部环境要考虑与组织的价值观、文化、
知识和绩效有关的因素。
3)由相关部门负责对这些内部和外部因素的相关信息进行收集、监
视和评审,对于收集的相关信息及时上报办公室汇总并上报高层。
4)由高层领导利用有效的分析工具,针对这些内外部因素进行分析,
确定其对实现公司宗旨、战略方向、质量/食品安全管理体系预期结
果的能力影响及所带来的风险,并由责任部门依据影响程度,制定相
关措施,并跟踪措施的有效性。
4.2理解相关方的需求和期望
1)由食品安全小组组织各部门识别并确定,与质量/.食品安全管理体
系的相关方(如顾客、供方、政府、主管部门、投资者、员工、竞争
对手、研发机构等),明确责任部门定期对相关方的需求和期望进行
监视和评审。
质量手册文件编号SHMYD/SC04-2024
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主题公司所处的环境实施日期2024/2/22
2)对识别出的质量/食品安全管理体系的相关方的需求和期望,由高
层组织相关部门进行分析,确定这些需求和期望对组织的质量/食品
安全管理体系的影响程度,制定相关措施,并跟踪措施的有效性。
4.3确定质量管理体系的范围
1)总经理应确保在考虑内部和外部因素,有关相关方的要求,公司
的产品和服务的基础上,确定质量管理体系的边界和适用性,以确定
其范围。
2)本公司确定的、正式发布并保持的质量管理体系范围为:(坚果:
烘烤类、油炸类、其他类)的生产。
3)公司已按GB/T19000-2016、IS022000-2018.GB14881-2013和
GB19300-2014标准要求建立并保持质量/食品安全管理体系;本手册
覆盖GB/T19001-2016标准的全部条款。
4.4质量/食品安全管理体系及其过程
1)公司按GB/T19000-2016、IS022000-2018.GB公881-2013和
GB19300-2014标准建立质量/食品安全管理体系,将其形成文件,加
以实施和保持,并持续改进;确定质量/食品安全管理体系所需的过
程及其在整个公司中的应用。
2)组织应确定管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用,且应:
a.确定这些过程所需的输入和期望的输出;
b.确定这些过程的顺序和相互作用;
质量手册文件编号SHMYD/SC04-2024
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主题公司所处的环境实施日期2024/2/22
c.确定所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确
保这些过程的运行和控制有效;
d.配置必要的可用的资源和获得必要的信息,支持过程的运行和监视;
e.分配这些过程的职责和权限;
f.应对公司战略分析过程所确定的风险和机遇;
g.评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果,
包括改进环境表现(行为);
h.改进过程和质量/食品安全管理体系。
3)在必要的范围和程度上,公司应:
a)保持成文信息以支持过程运行;
b)保留确信其过程按策划进行的成文信息。
4)本公司识别生产经营中产品运输为外包过程。
质量手册文件编号SHMYD/SC05-2024
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主题领导作用实施日期2024/2/22
5、领导作用
5.1领导作用和承诺
5.1.1总则
总经理应者应通过以下方面证实其对质量/食品安全管理体系的领导
作用和承诺:
a)对质量/食品安全管理体系的有效性承担责任;
b)确保制定质量/食品安全管理体系的质量方针和质量目标,并与组
织环境相适应,与战略方向相一致;
c)确保质量/食品安全管理体系要求融入公司的业务过程;
d)促进使用过程方法和基于风险的思维;
e)确保质量/食品安全管理体系所需的资源是可用的;
f)沟通有效的质量管理和符合质量/食品安全管理体系要求的重要性;
g)确保质量/食品安全管理体系实现其预期结果;
h)促进、指导和支持人员为质量/食品安全管理体系的有效性做出贡
献;
i)推动改进;
j)支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。
5.L2以顾客为关注焦点
总经理应通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和
承诺:
质量手册文件编号SHMYD/SC05-2024
页码第12页共70页
主题领导作用实施日期2024/2/22
a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求;
b)确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾客满意能力
的风险和机遇;
c)始终致力于增强顾客满意。
顾客的需求和期望,会随时间而变化,当组织识别并转化顾客的需求
和期望为要求时,已建立的管理体系也要随之进行调整或更改,执行
《管理评审》和《文件控制程序》的规定。
5.2质量/食品安全方针
5.2.1制定质量方针
总经理组织制定、实施和保持公司的质量/食品安全方针,方针应:
a)依照质量/食品安全方针建立目标、指标,并为评审质量/食品安全
目标、提供框架;
b)适应公司宗旨和环境并支持其战略方向;
c)质量/食品安全方针与公司活动、产品或服务的性质、规模、环境
影响、主要风险相适应,包括对满足顾客和相关方适用要求、遵守有
关法律法规、公司应遵守的其他要求及持续改进的承诺。
5.2.2沟通质量方针
a)质量/食品安全方针作为成文信息,对公司内、外部公开,确保方
针传达到所有为公司或代表公司工作的人员,通过宣传、培训使员工
理解质量/食品安全方针并有效执行;
质量手册文件编号SHMYD/SC05-2024
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主题领导作用实施日期2024/2/22
b)适宜时,质量/HACCP方针可以通过网站、宣传册等方式为相关方
所获取。
c)本公司质量方针发布于“方针与目标”章节。
5.3组织的岗位、职责和权限
总经理应确保组织内相关岗位的职责、权限得到分配、沟通和理解。
总经理应分配职责和权限,以:
a)确保质量管理体系符合本标准的要求;
b)确保各过程获得其预期输出;
c)报告质量管理体系的绩效及其改进机会,特别是向总经理报告;
d)确保在整个公司推动以顾客为关注焦点;
e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。
各岗位部门职责如下:
5.3.1总经理
1)营造并保持满足顾客要求的重要性的意识,并确保理解和满足顾客
要求;
2)结合公司的企业文化和总方针,策划并批准实施质量方针和目标,
并确保方针、目标与公司及其顾客的要求相应;
3)提供制定和评审质量目标的思路;
4)确保全体职工理解、贯彻和实施质量方针与目标;
5)评审质量方针与目标的适宜性和有效性。
质量手册文件编号SHMYD/SC05-2024
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主题领导作用实施日期2024/2/22
6)负责质量管理体系建立策划与改进;
7)确定公司的质量管理体系和组织机构(见0.5章)并决定各部门负
责人的职责及任免;
8)主持管理评审、监督各部门质量职责的执行情况;
9)负责提供充分的资源以满足质量管理体系的有效运行;
10)对公司产品和服务质量负全责。
5.3.2生产部
1)组织贯彻国家法律法规,协助总经理制定本公司的质量方针、目标
和规划;
2)负责处理重大质量事故和重大的质量问题,组织领导内部质量审核
和质量奖惩工作;
3)协助总经理组织实施管理评审,对有关质量管理体系、质量方针、
目标实施或改进措施的贯彻;
4)负责对产品质量分析;
5)负责公司对不合格品控制并采取纠正措施;
6)负责工艺技术要求的贯彻及操作规程的正确实施,严格执行生产卫
生工艺规程,不省略工艺环节,保证产品外观整洁,内无异物,卫生
达标;
7)负责下达生产的通知。
质量手册文件编号SHMYD/SC05-2024
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主题领导作用实施日期2024/2/22
8)负责对生产过程实施控制,对生产安排不当和严重不均衡而造成的
质量问题负责;建立健全生产岗位安全质量责任制,明确责任,各负
其责。对工作尽职尽责,组织调度生产,及时掌握生产情况,解决生
产中出现的各种问题,圆满按时完成生产任务。
9)负责实施生产物资标识、仓储、包装、可追溯性和防护工作;
10)负责建立健全设施、设备、运行、检修、保证设备功效,确保生
产条件和生产设备性能、精度满足产品质量要求。组织实施企业技术
改造和设备的检修、更新工作,负责设备的管理及使用档案和维护保
养工作,保证生产顺利进行。注意安全生产,不出现责任事故。
11)负责生产物资的装卸过程中产品防护;
12)负责纠正措施及持续改进的实施;
13)负责公司环境的管理,组织安全生产大检查,采取安全措施,消
除事故隐患。
5.3.3采购部
1)负责对供方的选择、评价和监督,编制合格供应商名录;掌握市场
信息,保证合理库存;
2)负责采购单的编制并报总经理批准;
3)负责采购合同或采购订单的评审及签订;
4)负责对生产所需的物资进行采购;
质量手册文件编号SHMYD/SC05-2024
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主题领导作用实施日期2024/2/22
5)索取并验证供方提供的书面证明材料(营业执照、生产许可证、质
检报告及相关证明等)。
5.3.4品控部
(1)负责公司过程的监视和测量的实施,贯彻质量第一的原则;主持
化验室日常管理工作,化验人员及化验设备的具体管理,检验数据,
原始记录及化验报告的审核工作以及质量/食品安全管理体系所需要
的改进。
⑵负责监督生产部对生产工艺的执行,解决生产过程中的技术问题
和生产工艺的改进;制定各关键工序操作规程或作业指导书;
(3)负责组织不合格品评审;负责检验计划的审批,组织不合格产品
的评审处置;做好对产品质量检验工作的管理,对出厂产品质量负责;
负责与产品有关的纠正和预防措施的组织协调和验证;
(4)负责对采购物资中的不合格品进行处置;
(5)负责纠正措施的验证和持续改进的实施;
(6)负责监视、测量设备的管理,定期校准,内部校准和外部校准;
(7)负责组织实施物资(原辅料)的验收和标识工作,半成品、成品
的检验和标识工作;
(8)有权制止违反工艺的操作;跟踪不合格品的处理结果,负责纠正
预防措施的实施工作;
质量手册文件编号SHMYD/SC05-2024
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主题领导作用实施日期2024/2/22
(9)负责对影响生产过程的水、接触面、员工手部等的微生物检验工
作。
5.3.5销售部
(1)负责实施公司销售策略,完成销售目标;
(2)负责客户的沟通,经销商的管理;
(3)负责实施售后产品工作,满意度调查及处理顾客的投诉;
(4)负责洽谈、承接合同,具体实施投标工作,组织评审合同;
(5)负责市场调查、公司的推广宣传,收集来自顾客的信息;
(6)负责合同书的制定和修改;
⑺负责产品的交付工作。
5.3.6办公室
(1)负责公司人力资源的意识、技能和教育培训工作;
⑵负责公司人事档案的建立和管理;
(3)负责员工的招聘、选拔、考核工作;
(4)负责公司内审,做好管理评审会议记录并拟订管理评审报告草案;
(5)负责文件管理相关工作;
(6)负责绩效分析评价。
5.3.7财务部
(1)参加合同评审;
(2)参加管理评审,落实管理评审报告的决议。
质量手册文件编号SHMYD/SC05-2024
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主题领导作用实施日期2024/2/22
(3)负责仓库管理制度、管理办法的实施;
(4)负责对入库建帐管理和收、发工作;
(5)负责库存物资的盘点和防护管理。
5.3.8研发部
(1)负责公司技术文件和记录的管理;
⑵负责生产工艺的制订、颁发、修订等;
(3)负责组织新产品的开发鉴定,提出新产品开发计划。
5.3.9营运部
(1)负责编制生产计划进度表;
(2)负责核对原辅料库存,及时下达物资申购单,保证生产按计划正
常进行,必要时做局部的调整;
(3)负责物流车的调配,及时满足销售发货,加快成品库的周转。
5.3.10本公司机构设置及隶属关系。
5.3.11各个职能部门质量责任及相互关系见《质量职能分配表》。
质量手册文件编号SHMYD/SC06-2024
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主题策划实施日期2024/2/22
6、策划
6.1应对风险和机遇的措施
6.1.1在策划质量管理体系时,应考虑本手册4.1条款确定的影响管
理体系预期结果能力的内外部因素和4.2条款识别的影响管理体系
运行的相关方的需求和期望,办公室建立《组织的环境、相关方分析
及风险控制程序》,并确定需要应对的风险和机遇,以:
a)确保质量管理体系能够实现其预期结果;
b)增强有利影响;
c)预防或减少不利影响;
d)实现改进。
6.L2公司应策划:
a)应对这些风险和机遇的措施;
b)如何:
1)在质量管理体系过程中整合并实施这些措施;
2)评价这些措施的有效性。
应对风险和机遇的措施应与其对于产品和服务符合性的潜在影响相
适应。
6.1.3公司应对风险和机遇采取行动时应考虑以下因素:
a)对食品安全要求的影响;
b)食品和服务与客户需求的一致性;
质量手册文件编号SHMYD/SC06-2024
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主题策划实施日期2024/2/22
c)食物链中相关方的要求。
注1:应对风险可选择规避风险,为寻求机遇承担风险,消除风险源,
改变风险的可能性或后果,分担风险,或通过信息充分的决策保留风
险。
注2:机遇可能导致采用新实践,推出新产品,开辟新市场,赢得新
顾客,建立合作伙伴关系,利用新技术以及其他可取和可行的事物,
以应对组织或其顾客需求。
6.2质量目标及其实现的策划
公司应在相关职能、层次和质量管理体系所需的过程建立质量目标。
6.2.1质量目标应:
a)与质量方针保持一致;
b)可测量;
c)考虑可选的技术方案、财务、运行和经营要求,以及相关方的要
求等适用的要求;
d)与产品和服务合格以及增强顾客满意;
e)予以监视和验证;
f)予以沟通;
g)保持和适时更新。
6.2.2策划如何实现质量目标时,公司应确定:
a)做什么;
质量手册文件编号SHMYD/SC06-2024
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主题策划实施日期2024/2/22
b)需要什么资源;
c)由谁负责;
d)何时完成;
e)如何评价结果。
本公司质量目标及分解发布于“方针与目标”章节。
6.3变更的策划
当公司确定需要对质量管理体系进行变更时,变更应按所策划的方式
实施。公司应考虑:
a)变更目的及其潜在后果;
b)质量管理体系的完整性;
c)资源的可获得性;
d)职责和权限的分配或再分配。
质量手册文件编号SHMYD/SC07-2024
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主题支持实施日期2024/2/22
7、支持
7.1资源
7.1.1总则
公司应确定并提供为建立、实施、保持和持续改进质量/食品安全管
理体系所需的资源,包括但不限于:人员、专项技能、基础设施、过
程的运行环境、监测和测量资源、组织的知识、技术和财务资源。
公司应考虑:
a)现有内部资源的能力和局限性;
b)需要从外部供方获得的资源。
7.L2人员
公司应确定并配备所需的人员,以有效实施质量/食品安全管理体系,
并运行和控制其过程,通过确定岗位、编制、配备人员等方式来实现。
FSMS的创建,实施,保持或评估过程中引入外部专家,保存外部专
家的能力,责任和权限等书面信息的协议或合同。
7.L3基础设施
公司应确定、提供并维护所需的基础设施,以运行过程并获得合格产
品和服务。注:基础设施可包括:
a)建筑物和相关设施;
b)设备,包括硬件和软件;
c)运输资源;
质量手册文件编号SHMYD/SC07-2024
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主题支持实施日期2024/2/22
d)信息和通信技术。
公司编制《设备设施清单》、《维护保养计划》、《维修保养记录》
和《点检表》等成文信息予以控制,设备设施的管理需确保符合国家、
政府及相关方的要求。
7.L4过程运行环境
公司应确定、提供并维护所需的环境,以运行过程并获得合格产品和
服务。
注:适当的过程运行环境可能是人为因素与物理因素的结合,例如:
a)社会因素(如无歧视、和谐稳定、无对抗);
b)心理因素(如缓解紧张情绪、预防职业倦怠、保证情绪稳定);
c)物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声
等)。
由于所提供的产品和服务不同,这些因素可能存在显著差异。
7.L5监测和测量资源
当利用监视或测量来验证产品和服务符合要求时,公司应确定并提供
确保结果有效和可靠所需的资源。公司应确保所提供的资源:
a)适合所进行的监视和测量活动的类型;
b)得到维护,以确保持续适合其用途。
质量手册文件编号SHMYD/SC07-2024
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主题支持实施日期2024/2/22
本公司所需的监测和测量为电子秤、电子天平、压力表、温度计等相
关设备检测,公司内部进行检测或定期送第三方检测。公司认为测量
溯源是信任测量结果有效的前提时,测量设备应:
a)按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定(验证),
当不存在上述标准时,应保留作为校准或检定(验证)依据的信息或
记录;
b)予以识别,以确定其状态;
c)予以保护,防止可能使校准状态和随后的测量结果失效的调整、
损坏或劣化。当发现测量设备不符合预期用途时,公司应确定以往测
量结果的有效性是否受到不利影响,必要时应采取适当的措施。本公
司的可要求外部供方的测量资源满足测量溯源的要求。
本公司编制《检测设备清单》、《检测设备校正计划》、委托第三方
校准和(或)检定报告等成文信息予以控制,检测设备的管理需确保
符合国家、政府及相关方的要求°
7.L6组织的知识
公司应确定所需的知识,以运行过程并获得合格产品和服务。这些知
识应予以保持,并在必要范围内可得到。为应对不断变化的需求和发
展趋势,公司应审视现有的知识,确定如何获取更多必要的知识和知
识更新。
质量手册文件编号SHMYD/SC07-2024
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主题支持实施日期2024/2/22
公司的知识是公司特有的知识,通常从其经验中获得,是为实现公司
目标所使用和共享的信息。公司的知识可以基于:
a)内部来源(如知识产权;从经历获得的知识;从失败和成功项目
得到的经验教训;获取和分享未形成文件的知识和经验;过程、产品
和服务的改进结果);
b)外部来源(如标准;学术交流;食品论坛;食品展销会;专业会
议;从顾客或外部供方收集的知识)。
本公司设立宣传栏和微信工作群,鼓励员工将上述方面获取的知识在
公司内分享,办公室组织相关人员确定知识来源、进行评审分析、更
新,掌握知识的人员、并确定分享范围。
7.L7食品安全管理体系的外部协作
当公司使用外部协作建立,维护,更新和持续改进FSMS时,公司应
确认外协方提供的内容符合以下要求:
a)按照IS022000-2018标准的要求进行协作;
b)适用于公司的场地,过程和产品;
c)尤其是适用于由公司食品安全小组确认的过程和产品
d)按照IS022000-2018标准实施,维护和更新;
e)保留相关书面信息。
7.2能力
7.2.1办公室应:
质量手册文件编号SHMYD/SC07-2024
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主题支持实施日期2024/2/22
a)确定其控制的工作人员所需具备的能力,这些人员从事的工作影
响质量管理体系绩效和有效性;
b)基于适当的教育、培训或经历,确保这些人员是胜任的;
c)适用时,采取措施获得所需的能力,并评价措施的有效性;
d)保留适当的成文信息,作为人员能力的证据。注:采取的适当措
施可包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作,或者招聘、分
包给胜任的人员等。培训应考虑不同层次的:职责、能力、语言技能
和文化程序以及风险。
7.2.2本公司应在《岗位说明书》中规定各岗位人员所需具备和能力,
并利用《岗位能力评价表》评定现有岗位人员是否满足岗位能力要求;
对不具备岗位能力的人员采取上述措施,并对措施的效果进行确认,
办公室应综合考虑各部门人员的现有能力或能力状况,编制《年度培
训计划》,敦促各部门实施培训,保存《培训记录表》。人员能力具
备情况需考虑国家、政府及其他相关方的要求。
7.3意识
公司应确保现有的工作人员知晓:
a)质量方针;
b)相关的质量目标;
c)他们对质量管理体系有效性的贡献,包括改进质量/食品安全绩效
的益处;
质量手册文件编号SHMYD/SC07-2024
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主题支持实施日期2024/2/22
d)不符合质量/食品安全管理体系要求的后果。
7.4沟通
7.4.1总则
公司应确定与质量/食品安全管理体系相关的内部和外部沟通,包括:
a)沟通什么;
b)何时沟通;
c)与谁沟通;
d)如何沟通;
e)谁负责沟通。
本公司通过公司例会、各部门间会议、与客户的项目沟通见面会等方
式进行与质量管理体系相关的内部和外部沟通。
7.4.2外部沟通
组织应建立,实施和保持有限的沟通:
a)外部供应商和承包商;
b)客户和(或)消费者,涉及:
1)与食品安全相关的产品信息,使产品在食品链内或由消费者处理,
展示,储存,准备,分发和使用;
2)确定需要由食物链中的其他组织和(或)消费者的食品安全危害;
3)合同安排,查询和订单,包括其修改;
4)客户和(或)消费者反馈,包括投诉;
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c)法定监管机构;
d)对FSMS的有效性或更新产生影响或受其影响的其他组织。
指定人员应对任何有关食品安全的信息的外部沟通确定责任和权限。
外部沟通的证据应作为书面信息保留。
7.4.3内部信息沟通
1)公司应建立,实施和维护一个有效的体系,以传达对食品安全有
影响的问题。
2)为了保持FSMS的有效性,公司应确保食品安全小组及时了解以下
变化:
a)产品或新产品;
b)原材料,配方和服务;
c)生产系统和设备;
d)生产场所,设备位置和周围环境;
e)清洁和卫生方案;
f)包装,储存和配送系统;
g)能力和(或)责任与授权的分配;
h)适用的法律法规要求;
i)有关食品安全危害和控制措施的知识;
j)公司观察到的客户、部门和其他要求;
k)外部利益相关方的相关查询和通讯;
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1)与终产品相关的食品安全危害的投诉和警报;
m)对食品安全有影响的其他条件。
食品安全小组应确保在更新FSMS时包含此信息。总经理应确保将相
关信息作为管理评审的输入。
7.5成文信息
7.5.1总则
公司的质量/食品安全管理体系应包括:
a)《质量管理体系要求》(IS09001:2015)和《食品安全管理体系》
(IS022000-2018)所要求的文件化信息;
b)公司确定为确保质量/食品安全管理体系有效性所需的文件化信息;
c)监管机构和客户要求的成文信息和食品安全要求。
7.5.2创建和更新
在创建和更新成文信息时,公司应确保适当的:
a)标识和说明(如:标题、日期、作者、索引编号等);
b)格式(如:语言、软件版本、图示)和载体(如:纸质、电子格式);
c)评审和批准,以确保适宜性和充分性。
7.5.3成文信息的控制
7.5.3.1应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息,以确保:
a)在需要的场合和时机,均可获得并适用;
b)予以妥善保护(如:防止失密、不当使用或不完整)。
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7.5.3.2为控制成文信息,适用时,组织应进行下列活动:
a)分发、访问、检索和使用;
b)存储和防护,包括保持可读性;
c)更改控制(如版本控制);
d)保留和处置。
对于公司确定的、策划和运行质量管理体系所必需的、来自外部的成
文信息,公司应进行适当识别,并予以控制。
对所保留的作为符合性证据的成文信息应予以保护,防止非预期的更
改。
注:对成文信息的“访问”可能意味着仅允许查阅,或者意味着允许
查阅并授权修改。
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8、运行
8.1运行的策划和控制
为满足(坚果:烘烤类、油炸类、其他类)的设计/生产/销售的要求,
并实施应对风险和机遇的措施、实现目标的措施和应对质量/食品安
全管理体系变更的措施,公司应通过以下方面对所需的过程进行策划、
实施和控制:
a)确定产品设计/生产/销售的要求;
b)建立下列内容的准则:
1)过程;
2)产品和服务的接收。
c)确定所需的资源以使产品和服务符合要求;
d)按照准则实施过程控制;
e)在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息:
1)确信过程已经按策划进行;
2)证实产品和服务符合要求。
策划的输出一般为按客户要求加工的产品,应适合公司的运行需要。
公司应控制策划的变更,评审非预期变更的后果,必要时,采取措施
减轻不利影响。
公司应确保运输等外包过程受控。
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8.2产品和服务的要求
8.2.1顾客沟通
与顾客沟通的内容应包括:
a)由营销中心负责通过广告、宣传册等方式,提供有关产品和服务的
信息;
b)合同、订单执行过程中,由营销中心负责处理问询、合同或订单有
关的信息,包括变更管理;
c)对客户面谈、信函、电话、传真、客户满意调查、走访等方式获取
有关产品和服务的客户反馈,包括客户投诉;对于客户投诉实行首问
负责制,由业务经理热情耐心详实地进行解答并记录,暂时未能解答
的,应详细记录并会同相关部门研究后予以答复。
d)处置或控制顾客财产;
e)关系重大时,制定有关应急措施的特定要求。
8.2.2产品和服务要求的确定
在确定向顾客提供的产品和服务的要求时,公司应确保:
a)产品的设计/生产/销售的要求得到规定,包括:
1)适用的法律法规要求,如产品的“售后承诺、保质期等”的控制,
合同的管理等;
2)公司认为的必要要求,如安全管理、交付后服务等;
b)提供的产品和服务能够满足公司声称的要求。
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8.2.3产品和服务要求的评审
8.2.3.1公司应确保有能力满足向顾客提供的产品和服务的要求。在
承诺向顾客提供产品和服务之前,公司应对如下各项要求进行评审:
a)顾客明确的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要
求;
c)公司规定的要求;
d)适用于产品和服务的法律法规要求;
e)与以前表述存在差异的合同或订单要求。
8.2.3.2若与以前合同或订单的要求存在差异,公司应确保有关事项
已得到解决。
8.2.3.3若顾客没有提供成文的要求,公司在接受顾客要求前应对顾
客要求进行确认。注:在某些情况下,如网上销售,对每一个订单进
行正式的评审可能是不实际的,作为替代方法,可评审有关的产品信
息,如产品目录。
8.2.3.4适用时,公司应保留与下列方面有关的成文信息:
a)评审结果;
b)产品和服务的新要求。
8.2.4产品和服务要求的更改
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若产品和服务要求发生更改,公司应确保相关的成文信息得到修改,
并确保相关人员知道已更改的要求。
8.3产品和服务的设计和开发
8.3.1总则
公司应建立、实施和保持适当的设计和开发过程,以确保后续的产品
和服务的提供。
8.3.2设计和开发策划
在确定设计和开发的各个阶段和控制,公司应考虑:
a)设计和开发活动的性质、持续时间和复杂程度;
b)所需的过程阶段,包括适用的设计和开发评审;
c)所需的设计和开发验证和确认活动;
d)设计和开发过程涉及的职责和权限;
e)产品和服务的设计和开发所需的内部和外部资源:
f)设计和开发过程参与人员之间接口的控制需求;
g)顾客和使用者参与设计和开发过程的需求;
h)对后续产品和服务提供的要求;
i)顾客和其他有关相关方期望的设计和开发过程的控制水平;
j)证实已经满足设计和开发要求所需的成文信息。
8.3.3设计和开发输入
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公司应针对所设计和开发的具体类型的产品和服务,确定基本的要求。
公司应考虑:
a)功能和性能要求;
b)来源于以前类似设计和开发活动的信息;
c)法律法规要求;
d)公司承诺实施的标准或行业规范;
e)由产品和服务性质所决定的、失效的潜在后果。
f)技术中心组织相关人员,对设计和开发输入要求的适宜性和充分性
进行评审,以满足设计和开发的目的,对其中不完善、含糊或相互冲
突的要求作出澄清和解决。
g)技术中心保留有关设计和开发输入的成文信息和记录作为其附件,
以保存完整的项目资料备考或作为类似开发项目的参考资料。
8.3.4设计和开发控制
公司应对设计和开发过程进行控制,以确保:
a)规定拟获得的结果;
b)实施评审活动,以评价设计和开发的结果满足要求的能力;
c)实施验证活动,以确保设计和开发输出满足输入的要求;
d)实施确认活动,以确保形成的产品和服务能够满足规定的使用要
求或预期用途要求;
e)针对评审、验证和确认过程中确定的问题采取必要措施;
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f)保留这些活动的成文信息。
注:设计和开发的评审、验证和确认具有不同目的。根据公司的产品
和服务的具体情况,可以单独或以任意组合进行。
8.3.5设计和开发输出
公司应确保设计和开发输出:
a)满足输入的要求;
b)满足后续的产品和服务的提供过程的需要;
c)包括或引用监视和测量的要求,适当时,包括接收准则;
d)规定对于预期目的、安全和正确提供的产品和服务的基本特性。
公司应保留有关设计和开发输出的成文信息。
8.3.6设计和开发更改
公司应对产品和服务设计和开发期间以及后续所做的更改进行适当
的识别、评审和控制,以确保这些更改对满足要求不会产生不利影响。
公司应保留下列成文信息:
a)设计和开发更改;
b)评审的结果;
c)更改的授权;
d)为防止不利影响而采取的措施。
84外部提供的过程、产品和服务的控制
8.4.1总则
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公司应确保外部提供的过程、产品和服务符合要求。在下列情况下,
公司应确定对外部提供的过程、产品和服务实施的控制:
a)外部供方的过程、产品和服务将构成公司自身的产品和服务的一部
分;
b)外部供方代表组织直接将产品和服务提供给顾客;
c)公司决定由外部供方提供的过程或过程的一部分。
公司应基于外部供方按照要求提供过程、产品或服务的能力,确定外
部供方的评价、选择、绩效监视以及再评价的准则,并加以实施。对
于这些活动和由评价引发的任何必要的措施,组织应保留《合格供方
名录》、《供方评定表》及其附件等成文信息。
外部供方的选择和评价,由采购部、生产部、品控部和技术中心等部
门负责收集初选对口的外部供方,对外部供方的评定通过以下一种或
多种的方式:
a)对外部供方的质量管理体系进行现场评估;
b)对第三方出具的质量管理体系证明进行评估;
c)以性能检验试验为基础的样品评估;
d)产品的试用评估;
e)对履行合同能力进行评估;
f)其客户群;
e)所提供的产品、服务或过程对环境的影响程度及其控制管理。
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主题运行实施日期2024/2/22
采购部负责建立合格外部供方档案,以便对其进行管理。《合格供方
名录》应呈交总经理批准后方可生效。
8.4.2控制类型和程度
公司应确保外部提供的过程、产品和服务不会对公司持续地向顾客交
付合格产品和服务的能力产生不利影响。公司应:
a)确保外部提供的过程保持在其质量/食品安全管理体系的控制之中;
b)规定对外部供方的控制及其输出结果的控制;
c)考虑:
1)外部提供的过程、产品和服务对组织持续地满足顾客要求和适用
的法律法规要求的能力的潜在影响;
2)由外部供方实施控制的有效性;
d)确定必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服
务满足要求。
8.4.3提供给外部供方的信息
公司应确保在与外部供方沟通之前所确定的要求是充分的。公司应与
外部供方沟通以下要求:
a)拟提供的过程、产品和服务;
b)对下列内容的批准:
1)产品和服务;
2)方法、过程和设备;
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3)产品和服务的放行;
c)能力,包括所要求的人员资格;
d)外部供方与公司的互动;
e)公司使用的外部供方绩效的控制和监视;
f)公司或其顾客拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。
8.5生产和服务提供
8.5.1生产和服务提供的控制
公司应在受控条件下进行生产和服务提供。适用时,受控条件应包括:
a)可获得成文信息,以规定以下内容:
1)所生产的产品、提供的服务或进行的活动的特性;
2)拟获得的结果。
b)可获得和使用适宜的监视和测量资源;
c)在适当阶段实施监视和测量活动,以验证是否符合过程或输出的
控制准则以及产品和服务的接收准则;
d)为过程的运行提供适宜的基础设施和环境;
e)配备具备能力的人员,包括所要求的资格;
f)采取措施防范人为错误;
g)实施放行、交付和交付后活动。
8.5.2标识和可追溯性
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需要时,公司应采用适当的方法识别输出,以确保产品和服务合格。
公司应在生产和服务提供的整个过程中按照监视和测量要求识别输
出状态。
当有可追溯要求时,公司应控制输出的唯一性标识,且应保留所需的
成文信息以实现可追溯。本公司标识和可追溯性,按如下管理:
a)本公司的生产产品在工作现场不易混淆,产品标识只需按照区域
存放即完成产品标识;
b)根据检验不同阶段和结果确定公司产品检验状态,包括合格、不
合格、待检、报废等;
c)生产设备的状态以“报废、封存、检修、完好”标识;公司完好
设备一般不做标识;
d)本公司每批产品包装上均有生产批次,可实现追溯。
8.5.3顾客或外部供方的财产
公司在控制或使用顾客或外部供方的财产期间,应对其进行妥善管理。
对公司使用的或构成产品和服务一部分的顾客和外部供方财产,公司
应予以识别、验证、防护和保护。
若顾客或外部供方的财产发生丢失、损坏或发现不适用情况,公司应
向顾客或外部供方报告,并保留相关成文信息。
8.5.4防护
公司应在生产和服务提供期间对输出进行必要防护,以确保符合要求。
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注:防护可包括标识、处置、污染控制、包装、储存、传输或运输以
及保护。
8.5.5交付后的活动
公司应满足与产品和服务相关的交付后活动的要求。在确定所要求的
交付后活动的覆盖范围和程度时,公司应考虑:
a)法律法规要求;
b)与产品和服务相关的潜在不期望的后果;
c)产品和服务的性质、用途和预期寿命;
d)顾客要求;
e)顾客反馈。
8.5.6更改控制
公司应对生产和服务提供的更改进行必要的评审和控制,以确保持续
地符合要求。
公司应保留成文信息,包括有关更改评审结果、授权进行更改的人员
以及根据评审所采取的必要措施。
8.6产品和服务的放行
公司应在适当阶段实施策划的安排,以验证产品和服务的要求已得到
满足。
除非得到有关授权人员的批准,适用时得到顾客的批准,否则在策划
的安排已圆满完成之前,不应向顾客放行产品和交付服务。
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主题运行实施日期2024/2/22
公司应保留有关产品和服务放行的成文信息。成文信息应包括:
a)符合接收准则的证据;
b)授权放行人员的可追溯信息。
8.7前提方案PRPs
公司应建立、实施、维护和更新PRP(s),以预防和(或)减少产品、
生产加工和工作环境中污染物(包括食品安全危害)。
8.7.1前提方案PRP(s)应符合:
a)适用于公司及其食品安全方面的背景;
b)适用于产品的自身属性,加工的数量和规模;
c)在整个生产系统中实施,既适用于一般产品工艺流程,也适用于
特定产品或工艺的流程;
d)食品安全小组批准。
8.7.2在选择和(或)创建前提方案PRP(s)时,公司应确保监管机
构和客户的要求得到了确认,公司应考虑:
a)IS0/TS22002系列的适用部分,即IS0/TS22002T《食品安全的前
提方案第1部分食品生产》;
b)适用标准,操作规范和指南。
8.7.3创建前提方案PRP(s)时,公司应考虑:
a)建筑物,建筑物布局和相关设施;
b)厂房布局,包括分区,工作空间和员工设施;
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主题运行实施日期2024/2/22
c)空气,水,能源和其他共用设施的供应;
d)虫害控制,废弃物处理,污水处理;
e)设备状态,清洗和维护保养计划;
f)供应商的准入和评价程序(例如原料,食品添加剂,化学品和包
装物);
g)来料验收,存储,分发,运输和交付产品;
h)清洁和消毒;
i)个人卫生;
j)产品信息/消费者意识;
k)其他适用的。
成文信息应明确指出前提方案PRP(s)的选择,建立,适用的监控
和验证。
根据国家法律法规、食品标准,结合企业的实际,对生产环境所必需
的基本条件和活动进行了规定,形成前提方案的实施要求,确保有关
的食品安全危害得到有效的控制。公司已建立《前提方案PRP(s)》。
8.8追溯体系
追溯体系应能够唯一识别从供应商的来料到终产品首次分销路径。在
建立和实施追溯体系时,应至少满足以下要求:
a)来料批次,配料批次和中间产品批次与终产品的关联;
b)原料/产品的返工;
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