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五都小学关于采购工作小组工作职责五都小学采购工作小组工作职责五都小学采购工作小组的成立旨在提升学校物资采购的效率与透明度，确保教育资源的合理配置和使用。为此，明确采购工作小组的职责显得尤为重要，这不仅有助于规范采购流程，还能提高工作效能。以下是五都小学采购工作小组的具体职责：一、制定采购计划采购工作小组需根据学校的教学需求、活动安排及预算，制定年度采购计划。计划应详细列出各类物资的需求量、采购时间及预算额度，以确保采购工作有序进行。二、物资需求调研小组应定期与各个部门沟通，了解各部门的物资需求，及时收集反馈信息。通过调研，能够掌握实际需求，避免因采购不当造成的资源浪费。三、供应商选择与评估负责对潜在供应商进行筛选，包括资质审核、价格比对和信誉评估。小组应通过市场调研，选择价格合理、质量可靠的供应商，并建立长期合作关系。四、采购合同的签订小组需起草和审核采购合同，确保合同条款的合法性和公平性。在签订合同前，应充分与供应商沟通，确保双方对合同内容的理解一致，避免因合同争议影响采购进度。五、采购执行与跟进小组负责监督采购执行过程，确保各项物资按时、按质、按量送达学校。对于未按约定时间交付的供应商，应及时与其沟通并采取相应措施，以确保采购工作的顺利进行。六、物资验收及入库管理在物资到达后，小组需组织相关人员进行验收，确保物资的数量和质量符合合同要求。验收合格后，及时做好入库登记，确保物资管理的规范性。七、资金管理与预算控制小组需对采购资金进行有效管理，确保资金使用的合规性和透明度。定期对采购支出进行统计与分析，确保不超出预算范围，并为下一年度的采购计划提供数据支持。八、建立采购档案小组应对所有采购活动建立详实的档案，包括采购计划、合同、验收记录、付款凭证等。档案的建立不仅有助于日后的追溯与审计，也为后续的采购工作提供了重要依据。九、市场信息收集与分析定期收集市场上的物资价格、供应商动态等信息，进行分析和总结，为未来的采购决策提供参考依据。通过对市场信息的掌握，及时调整采购策略，确保物资采购的经济性。十、协调与沟通小组需与学校内部各部门保持良好的沟通与协调，确保各部门的需求得到有效响应。同时，还要与供应商建立良好的合作关系，及时处理采购过程中遇到的问题。十一、采购政策的宣传与培训负责向学校全体教职工宣传采购政策与流程，提高全员的采购意识。同时，定期开展培训活动，帮助教职工掌握采购相关知识，提升采购工作的整体水平。十二、廉洁自律与监督小组成员应自觉遵守学校的各项规章制度，杜绝不正当利益。在采购过程中，应主动接受学校和社会的监督，确保采购工作的公正性和透明度。十三、定期总结与改进小组需定期对采购工作进行总结，分析工作中的问题与不足，提出改进措施。通过总结与反思，不断提升采购工作的效率和质量，为学校的发展提供有力支持。通过以上职责的明确与落实，五都小学采购工作小组将能够

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