展品外借管理制度内容

展品外借管理制度内容1.1为了加强展品外借管理，保护展品安全，确保展品正常使用，根据《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆管理条例》等相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本管理制度。1.2本管理制度适用于本馆展品的借出、归还、保管、运输等管理工作。1.3本馆展品外借工作应坚持保护为主、合理利用、严格管理的原则，确保展品安全、完整、有效地为社会提供服务。二、展品外借2.1外借条件（1）外借展品应为本馆馆藏，具有较高的历史、艺术、科学价值，且适宜对外展出。（2）外借展品应得到本馆馆长审批，并签订《展品外借合同》。（3）外借方应具备相应的资质和条件，能够保证展品的妥善保管、安全运输和合法使用。2.2外借程序（1）外借方提交《展品外借申请》，说明外借理由、时间、地点、范围等。（2）本馆对申请进行审核，同意外借的，双方签订《展品外借合同》。（3）外借方按照合同约定，支付外借费用，并办理展品交接手续。2.3外借期限（1）外借期限一般不超过一年，特殊情况下可适当延长，但最长不得超过两年。（2）外借方应在合同约定的期限内将展品归还本馆。三、展品保管3.1外借方应确保展品在保管期间的安全，采取必要的防护措施，防止展品受到损害。3.2外借方不得将展品转借给他人，不得将展品用于非法用途，不得损害展品的完整性。3.3外借方应定期检查展品，发现问题及时报告本馆，并按照合同约定承担责任。3.4外借方应在展品保管期间，妥善保管相关资料，包括合同、证书、鉴定报告等。四、展品运输4.1外借方应选择具备资质的运输公司，确保展品运输安全。4.2外借方应在运输前，向本馆提交运输方案，经本馆审核同意后方可进行。4.3外借方应在运输过程中，全程监控展品安全，确保展品不受损害。五、展品归还5.1外借期满，外借方应将展品按照合同约定时间、地点归还本馆。5.2外借方应确保展品在归还时，完好无损，如有损坏或丢失，应按照合同约定承担责任。5.3外借方在归还展品时，应提供相关资料，包括展品使用情况、修复记录等。六、违规处理6.1外借方违反本管理制度的，本馆有权终止合同，并要求外借方承担相应责任。6.2外借方损害展品、逾期不归还展品、将展品用于非法用途等，本馆有权依法追究其法律责任。7.1本管理制度自发布之日起实施。7.2本馆可根据实际情况，对本管理制度进行修订。7.3本管理制度未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本管理制度具有同等效力。八、展品外借的申请与审批8.1外借方需向本馆提交《展品外借申请》，并提供以下材料：（1）展出单位的法人登记证、展览计划和相关的展览资料；（2）展品的详细信息，包括名称、年代、规格、照片等；（3）外借的理由、时间、地点、范围和预计的观众数量；（4）展品的保管、运输和保险方案；（5）其他本馆要求提供的材料。8.2本馆收到《展品外借申请》后，应在15个工作日内完成审核。（1）对符合外借条件的，本馆与外借方签订《展品外借合同》。（2）对不符合外借条件的，本馆应书面通知外借方并说明理由。九、展品外借的费用9.1外借方应支付展品的外借费用，包括：（1）展品外借费；（2）展品运输费；（3）展品保险费；（4）其他本馆规定的费用。9.2外借费用标准由本馆根据展品价值、外借时间、运输距离等因素确定。9.3外借方应在签订《展品外借合同》前，支付全部外借费用。十、展品外借的保险10.1外借方应为本借展品购买保险，保险金额不得低于展品的评估价值。10.2保险合同应明确保险范围、保险责任和保险期限等事项。10.3外借方应在展品外借期间，妥善保管保险单据和相关资料。十一、展品外借的监督与检查11.1本馆应对展品外借情况进行监督与检查，确保展品的安全和完整。11.2本馆可随时要求外借方提供展品保管、使用和修复等情况的报告。11.3本馆有权对展品外借情况进行现场检查，外借方应予以配合。十二、展品外借的终止和解除12.1外借方有下列情形之一的，本馆有权终止或解除外借合同：（1）外借方未按合同约定支付外借费用的；（2）外借方未按合同约定保管、使用展品的；（3）外借方将展品用于非法用途或者损害展品的；（4）其他本馆认为有必要终止或解除合同的情形。12.2本馆终止或解除合同的，外借方应按照合同约定承担相应责任。十三、争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。14.1本馆和外借方应共同遵守国家的法律法规，遵守社会公德。14.2本馆和外借方应保守合同的秘密，不得泄露对方的商业秘密。14.3本馆和外借方在合同履行过程中，应相互配合，共同维护展品的权益。14.4本馆和外借方在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应签订补充协议。14.5本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展品归还之日止。14.6本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。馆长（盖章）：外借方（盖章）：以上管理制度仅为大纲示例，实际内容需根据本馆实际情况和法律法规进行详细规定，并在实践中不断完善。十五、展品的归还与检查15.1外借方在展品归还时，应将展品按照合同约定的时间、地点和方式归还给本馆。15.2归还的展品应保持其原状，如有损坏或丢失，外借方应按照合同约定承担责任。15.3本馆应对归還的展品进行验收，确保展品的完好无损。十六、展品外借的档案管理16.1本馆应建立展品外借档案，包括展品外借申请、审批表、合同、费用支付凭证、保险单据、验收记录等。16.2外借方也应建立展品外借档案，并妥善保管相关资料。16.3展品外借档案应永久保存，以备查阅。十七、展会期间的展品外借17.1当展品在外借期间需要参加展会时，外借方应提前通知本馆，并征得本馆的同意。17.2本馆应派员监督展品的运输、展示和归还，确保展品的安全和完整。十八、展品外借的信息公开18.1本馆应对展品外借情况进行公开，包括外借的展品名称、外借时间、外借单位等。18.2外借方也应对展品外借情况进行公开，提高展品的知名度和影响力。十九、展品外借的培训与指导19.1本馆应对外借方进行展品外借的培训与指导，确保外借方能够正确、妥善地保管和展示展品。19.2外借方也应对接收人员进行展品外借的培训与指导，确保展品的安全和完整。二十、展品外借的评估与反馈20.1外借结束后，本馆应对展品外借情况进行评估