旅游公司下午茶团体活动方案

旅游公司下午茶团体活动方案一、活动目标与范围本方案旨在为旅游公司设计一套下午茶团体活动方案，旨在提升员工的团队凝聚力、创造积极的工作氛围、促进各部门之间的沟通与合作。活动将结合轻松的下午茶形式，增加员工的参与感和归属感，增强团队的协作能力以及提高工作效率。活动范围包括公司全体员工，特别是各部门的中层管理者和基层员工。计划通过组织一场别开生面的下午茶活动，帮助员工在繁忙的工作中放松身心，提升团队的活力。二、组织现状与需求分析1.组织现状旅游公司目前面临以下挑战：员工之间的沟通较少，部门壁垒明显；工作压力大，员工普遍感到疲惫；团队活动较少，员工的归属感和团队精神不足。2.需求分析为了改善现状，员工需要一种轻松愉快的活动形式，以促进互动与交流。下午茶活动能够提供一个舒适的环境，让员工在轻松的氛围中增进了解。三、活动方案设计1.活动时间与地点活动时间定于每月的最后一个周五下午3:00-5:00。选择公司内部的休闲区域，例如会议室、花园或其他适合的环境，确保场地舒适、安静，并能够容纳全体员工。2.活动内容活动内容包括以下几个部分：茶点准备：为了确保活动的顺利进行，需提前准备各类茶点，包括各类茶水（如红茶、绿茶、花茶等）、小点心（如蛋糕、饼干、水果等），供员工自由选择。根据预计参与人数（约100人），预算约为每人30元，总费用约为3000元。团队互动游戏：设计一些简单的团队游戏来活跃气氛，如“真心话大冒险”、“团队拼图”等。这些游戏将促进员工之间的沟通与合作，增加乐趣。主题分享环节：邀请每个月的优秀员工进行分享，包括他们的工作经验、成功故事等，以激励其他员工。3.活动预算茶点费用：3000元活动道具费用：500元（如游戏道具、奖品等）场地布置费用：1000元（如桌椅摆放、装饰等）宣传费用：500元（如海报、通知等）总预算：5000元4.参与人员全体员工均可参加，特别鼓励各部门的中层管理者参与，增强上下级之间的沟通与理解。活动前需通过公司内部邮件、公告等方式进行宣传，确保每位员工都能知晓并参与。5.活动流程活动流程如下：1.活动前一周，通过邮件通知员工活动时间、地点及注意事项。2.活动开始前30分钟，工作人员开始布置场地，准备茶点。3.参与员工陆续到场，进行自我介绍，增进彼此了解。4.进行茶点享用，员工自由交流，增进感情。5.开展团队互动游戏，分组进行，增加团队合作。6.邀请优秀员工分享经验，激励大家。7.结束时，进行总结与反馈，收集员工对活动的意见与建议。四、实施步骤与操作指南1.组织团队成立活动组织委员会，由人事部、行政部、财务部的代表组成，负责活动的整体策划与执行。明确各自的责任与分工，确保活动的顺利进行。2.场地与设备准备提前确定活动场地，确保场地的整洁与安全。准备所需的桌椅、茶具、音响设备等，确保活动的顺利进行。3.茶点与物料采购根据活动预算，在活动前一周集中采购茶点及相关物料。选择质量较高的食品，确保员工的饮食安全与品质。4.宣传与推广通过公司内部邮件、公告栏等多种方式宣传活动，确保每位员工都能了解活动的安排。鼓励员工积极参与，并在活动中给予一定的激励。5.活动执行根据既定流程，组织活动的具体实施。在活动中，工作人员需保持现场的秩序，确保活动顺利进行。6.收集反馈活动结束后，通过问卷调查等方式收集员工对活动的反馈意见。总结活动的成功之处及改进之处，为后续活动提供参考。五、效果评估与持续改进活动结束后，将对活动的效果进行评估，主要包括以下几个方面：员工参与度：统计参与人数及反馈情况，评估活动的吸引力。团队氛围：通过员工的反馈，评估活动对团队氛围的影响，了解员工的满意度。改进建议：收集员工对活动的建议，为后续活动的改进提供参考。根据评估结果，持续