企业内部办公自动化系统建设协议

企业内部办公自动化系统建设协议合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（以下简称“承建方”）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________第一章项目概述1.1项目名称：企业内部办公自动化系统建设协议1.2项目目的：为提高甲方内部办公效率，实现信息资源共享，降低管理成本，乙方根据甲方的需求，为其定制开发一套企业内部办公自动化系统。1.3项目内容：本协议所涉及的项目内容包括系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署和系统维护等。第二章权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权对乙方提供的项目成果进行验收，并按照约定支付合同款项。2.1.2甲方应协助乙方完成项目所需的相关资料收集和协调工作，保证项目顺利进行。2.1.3甲方应按照约定及时支付合同款项，否则乙方有权暂停项目进度直至款项支付完毕。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效的项目服务，保证项目按期完成。2.2.2乙方应对项目成果保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。2.2.3乙方应按照甲方的要求，提供项目相关的技术支持、培训和售后服务。第三章项目进度与验收3.1项目进度安排：乙方应根据甲方需求制定项目进度计划，并按照进度计划完成各阶段工作。3.2项目验收：甲方应在项目完成后15个工作日内组织验收，验收合格后支付合同款项。第四章费用与支付4.1合同总价：本协议涉及的合同总价为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2支付方式：甲乙双方协商确定支付方式，并在合同签订后5个工作日内支付预付款，占总合同金额的30%。项目完成后，甲方按照验收合格后的实际金额支付剩余款项。第五章保密与侵权5.1保密条款5.1.1甲乙双方应对在项目实施过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和客户信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。5.1.2保密期限：自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止，双方应承担保密义务。5.1.3保密范围：包括但不限于项目文档、技术方案、客户信息等。5.2侵权责任5.2.1若乙方在项目实施过程中，使用了侵犯第三方知识产权的技术或产品，乙方应承担相应的法律责任。5.2.2若甲方在项目使用过程中，侵犯了乙方的知识产权，甲方应承担相应的法律责任。第六章项目变更与调整6.1项目变更6.1.1若甲方在项目实施过程中提出变更需求，应书面通知乙方。6.1.2乙方应在收到变更通知后5个工作日内，根据变更需求制定变更方案，包括变更内容、影响范围、所需资源和费用等。6.1.3变更方案经甲方确认后，双方应签订变更协议，明确变更后的项目范围、进度、费用和验收标准。6.2项目调整6.2.1若因不可抗力等因素导致项目无法按照原计划实施，乙方应及时通知甲方，并提出调整方案。6.2.2调整方案应包括调整内容、影响范围、所需资源和费用等，并经甲方书面同意后方可实施。第七章项目交付与验收7.1项目交付7.1.1乙方应按照项目进度计划，将各阶段成果交付甲方。7.1.2交付的成果应包括但不限于项目文档、软件代码、测试报告等。7.2项目验收7.2.1甲方应在收到乙方交付的成果后15个工作日内组织验收。7.2.2验收合格后，甲乙双方应签署验收报告，确认项目完成。第八章系统维护与升级8.1系统维护8.1.1乙方应提供为期一年的免费系统维护服务，自项目验收合格之日起计算。8.1.2系统维护服务包括软件升级、故障排查、系统优化等。8.2系统升级8.2.1若甲方需要对系统进行升级，乙方应根据甲方需求提供升级方案。8.2.2升级方案应包括升级内容、影响范围、所需资源和费用等，并经甲方书面同意后方可实施。第九章违约责任9.1甲方违约9.1.1若甲方未按约定支付合同款项，乙方有权暂停项目进度直至款项支付完毕。9.1.2若甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。9.2乙方违约9.2.1若乙方未按约定完成项目进度，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方按照原进度计划继续履行合同。9.2.2若乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2法律适用10.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2.2若本协议的任何条款与中华人民共和国法律、法规相抵触，应以中华人民共和国法律、法规为准。第十一章项目后期服务11.1培训服务11.1.1乙方应向甲方提供系统操作培训，保证甲方人员能够熟练使用系统。11.1.2培训内容应包括系统功能介绍、操作指南、常见问题解答等。11.1.3培训方式可包括现场培训、远程培训或提供培训资料。11.2技术支持11.2.1乙方应在系统维护期内提供7×24小时的技术支持服务。11.2.2技术支持服务包括电话支持、远程协助和现场支持。12.2服务响应时间12.2.1对于甲方提出的技术支持请求，乙方应在接到请求后2小时内响应，并提供解决方案。第十二章系统安全性12.1数据安全12.1.1乙方应保证系统具备完善的数据安全机制，防止数据泄露、损毁或丢失。12.1.2乙方应定期对系统进行安全检查和维护，保证系统稳定可靠。12.2系统备份12.2.1乙方应制定系统备份计划，定期对系统数据进行备份。12.2.2备份的数据应存储在安全的环境中，并保证能够快速恢复。第十三章合同的变更和终止13.1合同变更13.1.1合同的任何变更均应以书面形式作出，并由双方代表签署。13.1.2合同变更不得影响双方已发生的权利和义务。13.2合同终止13.2.1若双方协商一致，可以书面形式终止本合同。13.2.2若一方严重违约，另一方有权书面通知对方终止本合同。第十四章违约赔偿14.1违约责任14.1.1若乙方未能按约定提供合格的服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。14.1.2若甲方未能按约定支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付金额的每日1%。14.2赔偿限额14.2.1除非法律法规另有规定，乙方对甲方的赔偿责任不超过合同总金额。第十五章其他条款15.1合同的完整性15.1.1本合同构成甲乙双方就项目实施所达成的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。15.1.2本合同不得由任何一方单方面修改，任何修改均需双方书面同意。15.2合同的转让15.2.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。1