职工隐私保护管理制度

职工隐私保护管理制度第一章总则第一条为了保障职工的隐私权益，确保企业的人力资源管理工作合法、合规、安全和可靠进行，订立本制度。第二条本制度适用于本企业全部职工的个人信息的收集、处理、使用、存储、传输、共享和销毁等活动。第三条本制度的目的是规范职工个人信息的管理行为，保护职工的隐私权益，维护企业与职工的良好关系，促进企业的可连续发展。第四条职工应遵守本制度的相关规定，企业应依照本制度的要求进行管理和操作。第二章个人信息的收集与使用第五条企业应依法、合规地收集职工的个人信息，并获得职工的明确授权。第六条个人信息的收集应以合法、正当、必需的原则为基础，不得超出职工与企业之间的合作范围并严禁用于其他用途。第七条企业收集的职工个人信息应保持真实、准确、完整，如有更改，应及时更新。第八条企业在收集、使用职工个人信息时，应采取安全措施，确保信息不被泄露、窜改、丢失、被非法取得、损坏等。第九条企业应对职工个人信息的使用进行合理限制，不得违反法律法规、职工合同和其他相关规定。第十条职工有权要求企业供应个人信息的认真收集目的、使用方式和范围等相关信息。第十一条企业不得对外公开、泄露、非法销售、转让或供应职工个人信息，未经职工明确同意，不得向第三方披露个人信息。第十二条企业不得以任何方式强制职工供应与工作无关的个人信息，不得要求职工供应个人账户密码等敏感信息。第三章个人信息的存储和保护第十三条企业应建立健全职工个人信息的存储和保护机制，设立特地的信息管理岗位负责信息安全管理工作。第十四条企业应定期对存储的职工个人信息进行备份，确保信息的完整性和可恢复性。第十五条企业应采用有效的技术手段，保护职工个人信息的安全，防止个人信息被非法访问、窃取或窜改。第十六条企业应加强对职工个人信息的访问权限管理，建立完善的权限掌控系统，并配备相应的安全设施和设备。第十七条企业应建立并实施安全事件应急预案，及时应对、处理和修复因安全事件导致的职工个人信息泄露和损害。第十八条企业应定期开展职工个人信息安全培训，提高职工的信息安全意识和本领，防范职工个人信息泄露的风险。第十九条企业应订立个人信息的保密协议，并要求签署协议的员工严守保密义务。第四章个人信息的销毁第二十条企业应订立职工个人信息的安全销毁规范，并严格依照规范进行个人信息的销毁。第二十一条个人信息的销毁应采取安全可靠的方法，确保个人信息无法被恢复和再利用。第二十二条个人信息的销毁应记录并留存相应的销毁证明，以备查证。第二十三条企业应指定专人负责个人信息的销毁工作，确保销毁工作的效果和合规性。第五章违规处理第二十四条职工违反本制度的规定，泄露、窜改、非法取得或滥用个人信息的，企业有权采取相应的纪律处分措施，并保管相关证据。第二十五条职工因违反本制度的规定导致企业和职工受到损失的，应承当相应的法律责任和赔偿责任。第二十六条企业应建立投诉处理机制，及时处理职工对个人信息管理工作的投诉和举报。第六章附则第二十七条本制度由企业负责人负责解释和修订。第二十八条本制度自颁布之日起生效。第二十九条本制度的解释权归企业负责人全部。以上为《职工隐私保护管理制度》的内容，该制度旨在维护职工个人信息的安全与隐私