固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程一、制定目的及范围为规范固定资产管理，保障公司资产安全，提高资产使用效率，特制定本制度。本制度适用于企业内所有固定资产的管理，包括购置、使用、维护、处置等环节。二、固定资产管理原则固定资产管理应遵循以下原则：1.规范化原则：固定资产的管理应按照相关法律法规及公司内部制度进行，确保流程清晰可追溯。2.系统化原则：固定资产的管理涉及多个部门，需建立信息共享机制，确保各部门协调一致。3.经济性原则：在固定资产的采购和使用过程中，需综合考虑经济性，避免资源浪费。三、固定资产管理流程1.固定资产购置流程1.1需求提出：各部门在年度预算编制时，依据实际需求提出固定资产购置申请，并填写《固定资产购置申请表》。1.2预算审批：财务部对各部门的购置申请进行审核，确保预算合理后，提交管理层审批。1.3询价与选型：采购部门根据批准的预算，进行市场调研，询价并选择合适的供应商。1.4合同签订：采购部门与供应商签订合同，并将合同备案。1.5资产登记：固定资产购置完成后，采购部门需将资产信息录入固定资产管理系统，填写《固定资产入库单》，并进行编号。2.固定资产使用管理2.1使用分配：各部门依据实际需要，合理分配和使用固定资产，确保资产的高效利用。2.2维护保养：各部门需定期对固定资产进行维护和保养，确保其正常运转，提高使用寿命。2.3使用记录：使用人员需填写《固定资产使用记录表》，记录资产的使用情况及维护保养情况。3.固定资产盘点流程3.1定期盘点：每年定期组织固定资产盘点，确保账实相符。盘点工作由各部门负责人组织实施，财务部协助。3.2盘点报告：盘点完成后，各部门需填写《固定资产盘点报告》，并总结存在的问题。3.3问题整改：对于盘点中发现的问题，相关部门需制定整改措施，并在规定时间内落实。4.固定资产处置流程4.1处置申请：当固定资产需要报废、闲置或转让时，各部门需填写《固定资产处置申请表》，并说明理由。4.2审批流程：处置申请需经过部门负责人和财务部审核，最终报管理层审批。4.3资产评估：对于需转让的固定资产，需进行专业评估，确保处置价格合理。4.4处置实施：经批准后，采购部门负责具体的处置工作，并填写《固定资产处置记录表》。四、固定资产信息管理固定资产的信息管理是确保资产安全和有效使用的关键。1.信息录入：固定资产购置后，需及时录入管理系统，确保信息准确、完整。2.信息更新：在资产使用、维护、处置过程中，需定期更新资产信息，确保数据的实时性。3.信息安全：固定资产管理系统需设置权限，确保信息的安全性和保密性，避免数据泄露。五、固定资产管理职责1.各部门职责：各部门负责固定资产的使用和维护，确保资产的安全和高效使用。2.财务部职责：财务部负责固定资产的整体管理与监督，定期进行资产评估和盘点。3.采购部门职责：采购部门负责固定资产的采购、合同签订及信息录入工作。六、固定资产管理考核固定资产管理的考核将纳入各部门的绩效考核体系。考核指标包括固定资产的使用效率、维护情况、盘点准确率等。1.日常考核：各部门需定期提交固定资产的使用及维护报告，接受财务部的日常检查。2.年度考核：每年对各部门的固定资产管理工作进行综合评估，考核结果作为年度绩效考核的重要依据。七、反馈与改进机制固定资产管理制度应具备灵活性，能够根据实际情况进行调整。1.反馈渠道：设立固定资产管理反馈渠道，鼓励员工提出合理化建议，及时解决在管理中遇到的问题。2.定期评审：定期对固定资产管理制