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文档简介
外出培训管理制度1.任务目标本制度旨在规范企业员工外出培训的管理,确保培训活动的顺利进行,提高人员素养和企业综合竞争力。2.适用范围适用于全部企业员工外出参加培训的情况。3.培训计划3.1培训需求分析由各部门提出培训需求申请,包含培训内容、目的、人数、预期效果等。经过审核后,由人力资源部门协调订立培训计划。3.2培训预算申请依据培训计划,各部门提出培训费用预算申请,包含交通、留宿、培训费、伙食费等。财务部门审核后,依据公司预算情况进行审批。3.3培训机构选择由人力资源部门负责选定合适的培训机构,综合考虑机构信誉、培训效果、师资力气等因素。3.4培训计划编制由人力资源部门订立认真的培训计划,包含培训内容、时间、地方、培训方式、参训人员名单等,并提前通知参训人员。3.5培训料子准备人力资源部门负责供应相关培训料子,包含教材、手册、笔记本等,并确保参训人员能够提前获得。4.外出培训申请4.1申请流程员工需要提前填写外出培训申请表格,包含培训目的、时间、地方、费用预算等信息,并经上级主管审核签字。4.2申请审批外出培训申请表格经上级主管审核后,提交至人力资源部门进行审批。人力资源部门审核通过后,将申请表格交给财务部门进行费用审批。4.3培训计划调整在申请审批过程中,如有培训计划调整的情况,应提前向相关部门进行沟通,并及时更新培训计划。4.4培训参训人员确实定培训计划确定后,人力资源部门将依据参训人数上报培训名单,并协调相关部门布置工作布置。5.外出培训执行5.1培训前准备参训人员应提前准备相关料子,并按要求进行自我学习。5.2培训期间布置参训人员应依照培训计划按时参加培训活动,并搭配培训机构的布置和要求。5.3培训期间费用报销参训人员应妥当保管费用凭证,培训结束后及时向财务部门报销相关费用。5.4培训效果评估参训人员在培训结束后,应及时填写培训效果评估表,对培训内容、培训师资、培训组织等方面进行评估。6.培训总结与共享6.1培训总结人力资源部门应组织参训人员进行培训总结,总结培训过程中的收获、问题以及改进看法。6.2培训成绩共享参训人员应将培训成绩与部门同事共享,通过内部培训共享会、报告等形式,传递培训效果,促进知识共享。7.外出培训档案管理7.1培训档案保管人力资源部门负责管理外出培训的档案,包含培训计划、申请表格、费用凭证、培训效果评估等。7.2培训档案查询员工可以向人力资源部门查询个人培训档案,以及其他员工的培训情况,以便了解培训进展和效果。8.外出培训违约处理8.1参训人员违约情况如参训人员因故无法参加培训,应提前向上级主管和人力资源部门请假,并说明原因。8.2未提前请假情况处理未提前请假或无故不参加培训的参训人员,将被视为违约行为,依据公司规定进行相应的违约处理。9.附则9.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。9.2本制度自颁布之日起施行。9.3如本制度有任何调整或修订,将及时通知公司全体员工,并进行相应的培训和解释。本规章制度自20
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